广西桂平航运枢纽水电站扩机工程

档案整理与档案专项验收服务询价公告

询价及合同编号：XJGF2023YJDC-FW079

1. 询价条件

广西桂平航运枢纽水电站扩机工程档案整理与档案专项验收服务是广西西江集团投资股份有限公司的生产项目，并由广西西江集团投资股份有限公司立项批准，项目业主为广西西江集团投资股份有限公司，资金来源为业主自筹。广西西江集团投资股份有限公司桂平郁江电厂(下称：“询价人”)决定对本项目进行询价，所有符合条件的报价人均可参加报价。

2．项目概况

2.1项目概况

广西桂平航运枢纽是郁江干流综合利用规划开发方案中的最下游梯级，上距贵港航运枢纽约110km，下离黔江干流长洲水利枢纽约158km。桂平航运枢纽是以航运为主兼顾发电的综合利用工程，位于浔江支流郁江上，距离黔、郁两江汇合口约3.7km。坝址以上集水面积为*****km2。枢纽设计正常蓄水位31.5m，批复正常蓄水位29.6m，汛期运行水位28.6m，下游设计发电最低水位为19.87m。电站为日调节性能电站，现状装机容量为46.5MW（3×15.5MW）。

广西桂平航运枢纽电站1992年4月中旬第一台机组开始发电，1993年下半年全部机组投产。贵港航运枢纽已于1999年底全部建成投产，上与西津、下与桂平枢纽水位衔接，使南宁至广州847km航道标准从原来的Ⅵ级提高至Ⅲ级，常年可通航1000t级船队。

广西桂平航运枢纽电站于2008年至2010年对机组实施了技改，但增加的装机容量有限，电站技改增容后装机容量仍然偏小，水能未能充分有效分利用。另外，受具有多年调节性能的郁江龙头梯级百色水库的调节影响，枯水季节桂平航运枢纽坝址来水量增加，电站为了增加发电量枯水季节没有安排检修，而洪水期上、下游水位较高，下闸检修风险较大，扩机将能充分利用水能并便于兼顾安排机组检修。因此，为充分利用水能兼顾机组检修需要，拟对电站进行再一次扩机。

广西桂平航运枢纽水电站扩机工程建设过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的文件档案，是企业的宝贵财富,是企业重要的知识资产和信息资源，是本工程运营、维护的重要依据。为了确保工程文件档案齐全、完整、准确、系统，拟依据相关标准对本工程项目建设全过程文件档案规范化整理，保障工程竣工档案专项验收按期完成。

2.2项目地点：广西贵港市桂平市

3．询价范围：

（1）按照《水利部关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知》（水办[2021]200号）、《水利部关于印发水利工程建设项目档案验收管理办法的通知》（水办〔2008〕366号）、《电子文件归档与管理规范》(GB/T*****-2002)、《重大建设项目档案验收办法》(档发〔2006〕2号)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T *****-2008 ）及《技术制图 复制图的折叠方法》（GB/T*****.3-2009 ）的要求，对广西桂平航运枢纽水电站扩机工程建设档案整理与档案专项验收服务，包含归档文件的分类、组卷、编页、盖档号、著录系统、线装、装盒，档案数字化加工，照片、录音、录像、视频的档案制作，档案管理的制度编制、业务培训、检查指导、审核档案并挂接系统等工作内容。

（2）标准化档案库房建设，包含购买档案管理软件及库房设施设备。

（3）开展工程竣工档案验收前期准备工作和申报,组织工程竣工档案验收会议，通过档案专项验收，并取得自治区档局验收专家的档案评审合格验收意见书。

4．进度要求：

（1）自本合同签订之日起，1个月内完成档案接收标准及相关制度制定；

（2）自本合同签订之日起，2个月内完成档案库房标准化建设；

（3）2023年8月31日前，完成建设单位截止至2022年12月底前的全部归档文件整理；

（4）2024年3月31日前，完成建设单位截止至2024年3月底前的全部档案整理；

（5）施工单位和监理单位移交工程竣工档案之日起1个月内完成数据挂接；

（6）工程完工验收合格之日起2个月内完成项目竣工档案专项验收并取得自治区档局验收专家的档案评审合格验收意见书。

5．报价人合格的条件

（1）持有有效的营业执照并具有独立法人资格，且经营范围须包含技术咨询、承接档案服务外包等内容，在人员、经验等方面具备承担本项目服务能力的供应商。

（2）报价人自2019年1月1日至今，完成过一项工程档案整理或一项档案专项验收服务项目。

（3）项目负责人至少具有档案专业副研究馆员或高级工程师及以上的技术职称，且作为项目负责人完成过一项档案整理及咨询工作。

（4）无停业、破产、财产被接管、冻结等情况；未在国家交通运输部、水利部、广西交通运输厅、广西水利厅或其他行业主管部门与广西北部湾国际港务集团有限公司限制投标通报有效期内。

（5）与询价人存在利害关系可能影响询价公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加报价。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加报价。违反前述规定的，相关报价均无效。

5.2信誉要求

报价人不得存在以下情形之一：

（1）报价人被水利水电行业、交通运输行业主管部门列入限制投标通报期限内；

（2）被“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)或中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn )等渠道列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单，或被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

5.3本次询价不接受联合体报价

6.询价文件的获取

6.1本项目询价文件实行匿名方式(只对个人身份登记方式)发售。

6.2报名人应于2023年4月11日起至 2023年4月16日止，每天8:00至12:00，14：30至17：30（工作日，北京时间，下同）邮箱报名，报名人须将个人身份证扫描件、报名人收件地址、所报名的项目名称及个人联系方式发送至*********@qq.com邮箱，询价文件在报名后2个工作日通过报价人的报名邮箱发送。

7．现场踏勘及报价预备会

询价人不组织报价人进行现场踏勘及预备会，如报价人需现场踏勘可自行前往项目地点进行踏勘（踏勘现场发生的费用自理，报价人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失）。

8．报价文件的递交

8.1报价文件送交的截止时间为2023年4月 25日9：30，报价文件必须在上述时间之前密封递交至广西桂平市寻旺乡南津街109号桂平航运枢纽办公楼3楼综合办公室。

8.2逾期未送达或者未送达指定地点的报价文件，询价人不予受理。

9．发布公告的媒介

本次招标公告在采购与招标网（http://www.chinabidding.cn/）、广西西江集团投资股份有限公司招标采购信息（http://202.103.199.251:5001/）上发布。

10．联系方式

询价人：广西西江集团投资股份有限公司桂平郁江电厂

地址：广西桂平市寻旺乡南津街109号桂平航运枢纽办公楼3楼综合办公室

联系人：陈工

电话：0775-*******

11.监督部门及联系电话

广西西江集团投资股份有限公司桂平片区纪委监督，监督电话：137*****213

询价人：广西西江集团投资股份有限公司桂平郁江电厂

2023年4月11日