三亚市妇女联合会关于开展三亚市2023年庆“六一”婴儿爬行比赛活动询价邀请函
三亚市妇女联合会关于开展三亚市2023年庆“六一”婴儿爬行比赛活动询价邀请函
各有关单位:
为深入学习宣传贯彻党的二十大精神,贯彻落实习近平总书记关于注重家庭家教家风建设的重要论述,培育和践行社会主义核心价值观,促进3岁以下婴幼儿照护服务,宣传优生优育知识,加强家长与婴幼儿之间的情感交流,促进婴幼儿健康成长,市妇联、市妇幼保健院拟联合举办三亚市庆“六一”婴儿爬行比赛活动,并以购买服务的形式,由第三方机构对活动进行组织和策划,现对外进行询价,相关要求如下:
一、项目名称
三亚市2023年庆“六一”婴儿爬行比赛活动
二、采购方式
询价采购
三、项目服务时间
2023年5月27日(周六)地点:三亚市妇幼保健院一楼大厅
四、项目内容及要求
(一)服务预算。除场地费外,总体预算费用不超过6.1万元(含税)。在不超出预算范围内,结算按活动实际报价。
(二)服务内容及对象。婴儿爬行比赛:凡8个月—12个月的宝宝均可报名参加婴儿爬行比赛,户籍不限,限额120名,额满即止。
(三)宣传活动形式(包括但不限于以下项目)。
1.启动仪式。基础配备有婴儿爬行比赛异形背板(尺寸:视活动现场而定)、普通背板、舞台、音响、地毯、婴儿爬行比赛道(8-9月、10-12月)、防脏塑料薄膜、规则示意牌租赁及摆放、主持人、1个开场节目(贴合活动主题)、活动所需文字材料(如主持词、领导讲话稿)等。
2.现场活动。婴儿爬行比赛限额120名。其中8—9个月(2022年8月、9月份出生)60名,10—12个月(2022年5月——7月期间出生)60名,比赛项目设计要贴合婴儿年龄阶段,按婴儿年龄分两个组别进行,各组别每轮一般为7人,设小组第一、第二、第三名。通过进一步增进亲子间的互动,融洽亲子关系,同时促进婴幼儿的健康发育,也为家长们提供了交流育儿心得的机会。
3.安排专人对接活动事宜,做好活动记录(含签到等)。
4.安排专人做好后勤安全保障工作,购买参赛人员保险、准备急救箱、安排急救人员、现场安全监督等。
(四)配套服务要求。活动中提供相应配套服务,费用中包含但不限于活动策划实施、音控音响、专业保障团队、报名组织联系等。活动中,以性价比好、安全实用的产品和服务为主。
五、承接方合作要求
1.承接方依法设立,持有营业执照,具有独立法人资格,具备独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉、健全的财务管理、会计核算和资产管理等制度;
2.承接方合作意愿强,服务意识好,具备履行合同做好活动服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力,可独立承接并做好活动的策划、筹备与实施,确保活动策划、管理和组织实施顺利开展;
3.承接方在3年内有依法缴纳税收、社会保障资金及按要求履行年度报告公示义务,无不良记录。可主动做好活动验收整理工作,开具符合活动内容的海南增值税普通发票;
4.承接方前三年内无重大违法记录,信用状况良好,未被列入经营异常名录或者严重违法失信名单;
5.符合国家有关政事分开、政社分开、政企分开的要求;
6.法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求。
六、报价文件要求
报价文件包括但不限于:
(一)报价单位需提供服务资质证明(如:经营许可证);
(二)结合询价要求,提供整体婴儿爬行比赛活动策划、服务方案和预算报价表。同步报送1场虚拟婴儿爬行比赛活动的整体策划、执行以及保障方案;
(三)近2年主要承接活动的简介(包括曾承办过的同类项目服务案例);
(四)本项目总体报价内容及格式(见附件)。
所报送材料须提交正本一份,副本五份,共六份。正本副本均盖章封装。逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。
七、相关说明
(一)本项目报价包括:物料费、交通运输费、劳务费、奖品费、保险费、管理费、税费、不可预见费等在项目实施过程中的全部费用,服务供应商报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在报价中,成交后不得再向采购人收取任何费用;承接方需根据项目情况斟酌报价。
(二)投标文件中的技术要求应与《招标文件》标准相一致。若《招标文件》中技术要求无相应规定,则符合国家颁布的相应标准、规范。
八、报价相关要求
(一)报价时间:请根据要求一次报出不得更改的价格,于2023年4月19日(周三)上午12:00之前将报价文件和附件一同加盖单位公章后密封送至市妇联,逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。
(二)凡是以邮寄方式参加的报价文件须单独封装,并标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”,不能以邮寄专用袋为报价文件的密封袋,否则作无效标处理。
(三)我会可提供近年相关活动图片资料做参考,如有需要或疑问可联系我会。
报送地点:市妇联家儿部(迎宾路房地产交易中心14楼)
联 系 人:彭艳艳********
请贵单位收到本次询价邀请函后,认真阅读各项内容,并按以上确定的时间、地点,准时报送相关材料。如有疑问请致电联系。
附件:1.信用承诺书
2.三亚市2023年庆“六一”婴儿爬行比赛活动服务项目报名表
三亚市妇女联合会
2023年4月10日
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