邮政公寓丽枫酒店管理及服务业务外包招标公告
邮政公寓丽枫酒店管理及服务业务外包招标公告
招 标 文 件
招标编号:GXTC-A1-********
项目名称:北京邮政公寓丽枫酒店管理及服务业务外包项目
招 标 人:中国邮政集团有限公司北京市邮政公寓
招标代理机构:国信国际工程咨询集团股份有限公司
二○二三年四月
目录
第一章 招标公告
招标公告
国信国际工程咨询集团股份有限公司受中国邮政集团有限公司北京市邮政公寓的委托,对“北京邮政公寓丽枫酒店管理及服务业务外包项目(项目编号:GXTC-A1-********)”进行国内公开招标。现邀请合格投标人参加投标。
中国邮政集团有限公司北京市邮政公寓下属的丽枫酒店北京西站北广场店,位于北京市丰台区莲花池东路100号,邮政信息大厦南副楼地下1-5层。丽枫酒店北京西站北广场店客房100间,建筑面积共2950㎡,平均单客房面积为18-20㎡。为实现酒店部门与业务结构的全面性和完整性,现将丽枫酒店的某些业务进行市场化外包,拟选择专业的外包公司作为邮政公寓丽枫酒店的外包合作单位,为酒店的日常运营管理提供外包服务。外包的业务分为管理类和业务类。其中管理类主要负责酒店的日常管理,包括运营管理、各岗统管等业务内容。业务类则对应酒店的业务流程,包括前台接待、客房服务、清洁服务、保安服务、设备设施等业务内容。
服务周期:自合同签订之日起1年(2023年05月-2024年4月)。
服务地点:招标人指定地点。
注:投标人资格要求的证明资料需附在投标文件中,详见投标文件格式。
国信国际工程咨询集团股份有限公司(北京市海淀区车公庄西路乙19号华通大厦B座北塔426室)请于开标日期当天将投标文件直接送达开标地点,逾期送达或不符合规定的投标文件恕不接受;届时请参加投标的单位派授权代表出席开标仪式。
招标代理机构:国信国际工程咨询集团股份有限公司
地 址:北京市海淀区车公庄西路乙19号华通大厦B座北塔428室
联 系 人:贺莹、李慧劼、王海涛
电 话:010-********-803
电 子 信 箱:gxzbhy@sina.com
国信国际工程咨询集团股份有限公司2023年4月13日
第二章 投标人须知前附表
投标人须知前附表本表关于招标服务的具体要求是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。
序号 | 内 容 |
说 明 | |
1.1 | 资金来源:企业自筹且已落实。 |
2.1 | 招标人名称:中国邮政集团有限公司北京市邮政公寓 招标人地址:北京市丰台区莲花池东路100号 |
2.2 | 招标代理机构:国信国际工程咨询集团股份有限公司 执 行 机 构:国信国际工程咨询集团股份有限公司北京第一分公司 地址:北京市海淀区车公庄西路乙19号华通大厦B座北塔428室 联 系 人:贺莹、李慧劼电 话:010-********-803 传 真:010-******** 电子信箱:gxzbhy@sina.com |
2.3 | 服务期限:详见“招标公告”。 资格标准:详见“招标公告”。 |
6 | 澄清答疑:本次招标采用书面答疑的方式,如有需要澄清的问题,请在投标截止期十五(15)天前将需要澄清的问题的盖章扫描件发邮件至国信国际工程咨询集团股份有限公司。国信国际工程咨询集团股份有限公司将把澄清问题回复邮件形式发至各潜在投标人。投标人或者其他利害关系人认为招标投标活动不符合法律、行政法规规定的,须在法定时间内以“异议”的形式提出。。 |
投标报价和货币 | |
11.1 | 投标报价:本项目投标报价形式为总价。 |
12 | 投标货币:人民币。 1、招标控制价:268万元,投标人不得以高于招标控制价的报价竞标,否则将被否决。 2、投标人不得以低于成本的报价竞标,否则将被否决。 |
投标书的编制和递交 | |
15.1 | 投标保证金金额:人民币2万元 |
15.3 | 投标保证金形式:电汇。 投标保证金有效期与投标有效期一致。 接收投标保证担保的银行账户(*仅用于收取投标保证金): 开户名:国信国际工程咨询集团股份有限公司北京第一分公司 开户行:招商银行股份有限公司北京首体支行 账号:110*****891030*****006929 注:建议各投标人在投标截止时间前3日,按招标文件的要求向招标代理机构递交投标保证金,投标截止时间之后递交的投标保证金将被拒绝。投标保证金必须以投标单位自身名义递交且须从单位基本户中汇出,否则一切后果由投标人自行承担。 请投标人在汇款时务必注明所投项目的招标编号,否则,因款项用途不明导致投标无效等后果由投标人自行承担。如采用电汇方式交纳投标保证金则以实际到账日期为准。 |
16.1 | 投标有效期:120 天。 |
17.1 | 投标文件份数:正本1 份,副本4份,与投标文件内容一致的电子版本2份(U盘形式,电子版为投标文件的一部分,一经接收,不予退还)。 |
17.2 | 按招标文件中要求由法定代表人或其授权代表签字并加盖公章。 |
19.1 | 开标时间:2023年5月6日13时30分00秒(北京时间)。 开标地点:国信国际工程咨询集团股份有限公司(北京市海淀区车公庄西路乙19号华通大厦B座北塔426室) |
19.1 | 投标文件递交地点:国信国际工程咨询集团股份有限公司(北京市海淀区车公庄西路乙19号华通大厦B座北塔426室)。 开标当日,投标截止时间前递交至开标地点。 投标人应将“投标一览表(含“投标单位基本信息表”)”、“投标保证金”、“投标文件”、“电子版本”分别单独密封提交,在信封上分别标明“投标一览表”、“投标保证金”和“投标文件”“投标文件电子版”字样。 |
中标单位的确定 | |
23.1 | 评标方法:综合评估法。 评标委员会人数:由招标人代表及有关经济、技术等方面的专家5人及以上单数组成。 |
23.6 | 评标委员会对进入详细评审的投标人进行综合评分并做出排序,得分最高的投标人将被确认为第一中标候选人,若总得分相同,报价低者排序在先。评标委员会推荐最多三名中标候选人。招标人根据评标委员会的评审结果和国家有关规定确定中标人。 |
授予合同 | |
29 | 履约保证金:人民币*****元 |
30 | 招标服务费:本项目招标服务费以本项目投标总价(含税)为依据参照国家计委《关于印发招标代理服务收费管理暂行办法的通知》(计价格[2002]1980号)及《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格[2003]857号)规定的服务类标准要求下浮30%由中标人在本项目中标通知书发出之日起10个工作日内以电汇、现金、支票等形式一次性支付。 |
投诉 | |
投诉联系电话:010-******** 联系人:夏涓 |
第三章 投标人须知
一、说明
2.6 当事人之间不得相互串通投标。
2.6.1 有下列情形之一的,视为投标人相互串通投标:
(一)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;
(二)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;
(三)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人;
(四)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
(五)不同投标人的投标文件相互混装;
(六)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。
二、招标文件
三、投标文件的编制
投标人提交的投标文件以及投标人与招标机构就有关投标的所有来往函电均应以中文书写。
(1)商务部分
(2)技术部分
证明投标人提供的货物及服务是合格的,且符合招标文件规定的文件。(按照本须知第13条要求编制)
1)投标报价应是完成本项目所需的全部费用。
2)为完成本项目的全部相关货物和服务费用。
3)投标人列出的其他货物和服务的费用。
4)所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中。
5)本项目各项报价列表均不接受合价基础上的一次性优惠。投标人对每项服务只允许有一个报价,招标人不接受有任何选择的报价。
四、投标文件的加密和递交
五、开标与评标
在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明,但澄清或说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件实质性内容。有关澄清的要求和答复均应通过电子招标平台提交,澄清的内容为投标文件的组成部分。
六、授予合同
招标文件澄清通知、修改通知确认函
编号:
(招标人名称):
你方年月 日发送的(项目名称) (标段名称) 招标关于招标文件的澄清修改的通知,我方已于年月 日收到。
特此确认。
投标人:(盖章)
年月日
注:收到招标文件澄清通知或修改通知后,投标人向招标人发出确认函时,适用于本格式。
第四章 合同格式
(供投标人参考,具体内容以签约时为准)
特别说明:招投标双方的招标文件和投标文件作为合同附件纳入合同签订范围。
丽枫酒店管理及服务业务外包合同
甲方:
地址:
法定代表人:
乙方:
地址:
法定代表人:
根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规之规定,以及北京邮政公寓丽枫酒店管理及服务业务外包项目招标结果,经甲乙双方平等协商,就乙方承包甲方中国邮政集团有限公司北京市邮政公寓下属的丽枫酒店北京西站北广场店酒店的管理、服务事宜达成合同协议如下:
附件:服务需求书
(本页无正文)
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法人代表人(或授权代表) 法定代表人(或授权代表)
(签字) (签字)
开户银行: 开户银行:
帐号: 帐号:
地址: 地址:
电话: 电话:
签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日
第五章 服务需求书
(一)服务承诺要求:
1、所有外包岗位人员入职上岗前必须经过丽枫相应品牌标准化培训,服务规范执行丽枫相应全国统一标准。
2、外包服务期间,外包人员发生的任何问题,由外包单位负责。
3、接受丽枫驻店经理及甲方管理,负责酒店日常运营。
4、丽枫酒店服务符合丽枫服务标准要求,接受丽枫总店各类检查和统计报表。
5、负责酒店与属地政府各级管理部门的沟通与联系,接受政府各类检查,保证酒店运营符合政策法规及政府相关单位的要求,并承担相关费用;
6、承担员工薪酬、福利等相关费用。
7、满足甲方行业管理部门,自行为员工提供食宿,招标人不提供食宿条件。
(二)岗位配置方案
注:以下每日岗位工时包括但不限于固定班次,需依酒店实际运营情况遵守分时段排班规定
外包业务类型 | 外包业务岗位设置 | 每日岗位工时 | 备注 |
管理类 | 公司运营经理 | 8 | |
服务经理 | 8 | ||
客房经理 | 8 | ||
前厅经理 | 8 | ||
店长 | 8 | ||
前厅主管 | 16 | ||
客房主管 | 8 | ||
餐饮主管 | 8 | ||
业务对接 | 8 | 对外与各类供应商进行业务核对,对内与财务报账人员进行账务核对 | |
业务类 | 前厅接待 | 40 | |
客房中班 | 8 | ||
客房服务员 | 40 | ||
PA | 8 | ||
保安 | 16 | ||
工程维修 | 8 | ||
工程强弱电 | 8 | ||
合计 | 208 |
(三)各岗位职责及工作内容
(1)运营经理岗位职责:
对宾客服务、质量控制、培训考核、日常经营、内部管理等方面实施服务和管理工作。包含前台人员的全部工作内容。负责酒店与属地政府各级管理部门的沟通与联系,接受政府各类检查,保证酒店运营符合政策法规及政府相关单位的要求。
[工作内容]:
月度工作:
71.负责制定每月的培训计划。
2.负责员工每月质量考核,并将考核成绩提交给店长。
3.每月协助店长对酒店遗留物品按规定进行处理。
4.完成每月 19日红色电话检测工作。
5.负责制定酒店内部每月疫情防控的检查内容以及检查结果。
(2)店长岗位职责和工作内容
(一) 职责概述:
(二) 主要职责:
(3)前厅岗位职责和工作内容
服务经理岗位职责:
[直属上级]:店长
[直属下级]:前厅经理、前台接待、安全服务员
[岗位职责] :负责安排和协调前台接待员为客人提供接待、问询、租房、结帐等服务。负责安排和协调前台接待员与酒店其他各岗的操作衔接工作。及时处理酒店内的各种宾客关系问题。督导和培训前台接待员按标准和流程实施和完成任务。负责安排和协调酒店大堂对客服务工作。确保为宾客提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务。透过接待服务确立公司良好口碑和公众形象。对酒店总经理负责。接受酒店总经理及指派的任务。
[工作内容]:
1.包含前台人员的全部工作内容。
2.协助并指导前台人员按标准完成各项工作任务。
3.检查员工日常工作中的服务质量,确保待客殷勤有礼、热情耐心、细致负责,确保仪表仪容达到酒店标准要求。
4.控制房态,达到收益最大化,处理需要特殊安排的订房事宜。并在销售中陪同宾客参观客房和简要介绍酒店。
5.掌握监控和酒店安全状况动态信息,发生安全和意外事件时,负责保护好现场,组织临时救护,立即报告运营经理。
6.负责处理宾客对酒店接待服务和客房设施等方面的投诉,使宾客满意而归。超过职责权限,及时请示运营经理。
7.根据宾客需求和工作情况变化,随时做好酒店内人员调配工作,确保对宾客服务质量。
8.检查VIP宾客和特殊宾客的用房,并及时反馈信息给客房经理,落实改进情况。
9.负责对各处交来的宾客遗留物品进行登记、保管、领取工作。
10.负责按照酒店各项应急方案,及时处理应急事件。
11.按规范做好交接班工作,并及时落实交接工作。
12.负责按时限要求对各类填写完整的表单进行归类、装订、分期保管。
13.根据运营经理的要求和分工,组织实施相关服务规范的日常培训和督导工作。
14.负责小商品的申购和补货工作。
15.完成上级指派的各项工作。
月度工作:
1.每月不少于两次对前台借用物品进行盘点,核实帐、物是否相符。
2.负责制定每月的培训计划和各岗位班次。
3.负责员工每月质量考核,并将考核成绩提交给上级。
4.每月协助店长对酒店遗留物品按规定进行处理。
5.每月负责前台物品、小商品和酒店备用钥匙的盘点。
6.协助运营经理完成每月19日红色电话检测工作。
7.每月负责核查前台对酒店顾客扫码测温的台账。
(4)前厅经理的岗位职责
[直属上级]:运营经理
[直属下级]:前厅服务员
[岗位职责]:协助店长对宾客服务、质量控制、培训考核、日常经营、内部管理等方面实施管理和服务工作。包含前台服务员的全部工作内容。
[工作内容]:
(5)前厅主管/前厅接待岗位职责
[岗位职责]:负责安排和协调前台接待员为客人提供接待、问询、租房、结帐等服务。负责安排和协调前台接待员与酒店其他各岗的操作衔接工作。及时处理酒店内的各种宾客关系问题。督导和培训前台接待员按标准和流程实施和完成任务。负责安排和协调酒店大堂对客
服务工作。确保为宾客提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务。透过接待服务确立公司良好口碑和公众形象。完成前厅经理安排的各项前厅部工作。
[工作内容]:
(6)客房经理/客房主管岗位职责
[直属上级]:运营经理
[直属下级]:客房服务员、公共区域服务员、工程维护员
[岗位职责]:负责组织和安排客房和公共区域的清扫工作,督导、培训和考核下属员工按标准和流程实施清扫和服务工作,确保酒店客房干净与设施完好,并负责客房物品的管理。
[工作内容]:
①日常工作:
1.每日安排客房员工的工作并进行合理调配。
2.每日主持召开班前例会,检查员工仪表仪容,督导各岗位员工按照岗位标准开展工作。
3.每天检查走客房、住客房,确保清洁质量及物品补充、摆放达到要求,设施情况良好。
4.巡检酒店公共区域和功能区,确保上述区域清洁、整齐、畅通及设施完好,排除安全隐患.
5.发现客房或公共区域的设施设备有故障,及时联系工程维护员维修,检查维修质量。
6.配合前台妥善处理宾客投诉,努力满足宾客的合理需求。
7.每天及时与前台核对特殊房态,并跟踪落实核查结果。
8.负责楼层钥匙和对讲机收发与保管。
9.负责清洁用品、清洁剂的发放和回收工作。指导客房服务员,安全使用和稀释清洁剂。
10.负责客用品管理工作,按规定保存、发放物品,消耗控制得当。
11.督导服务员做好棉织品的收发、送洗、交接等工作。
12.督导服务员做好清洁用具和客房、公共区域的设施设备维护保养工作。
13.负责每日核对确认客房服务员的计件数量,并与客房服务员确认。
14.负责服务员在岗培训和新进服务员的岗位操作培训。
15.完成上级安排的其它工作。
②月度工作:
1.负责每月客房物品盘点,并填写盘点表,根据盘点结果制定用品申购计划,填写申购表。
2.制定客房和公共区域大清洁、单项清洁计划。
3.制定客房维修保养计划,并督导落实.
4.负责联系和安排灭虫除害工作。
5.负责制定每月的培训计划、各岗位班次排班及考勤汇总。
6.负责各岗位员工的绩效考核及考评,及时做好与员工的沟通工作,提高团队协作能力。
7.汇总客房计件统计表,交总经理审批后随考勤表、排班表上报运营经理。
(7)客房服务员/客房中班岗位职责:
[直属上级]:客房经理/客房主管
[岗位职责]:按标准要求负责清扫整理客房和楼层公共区域,为宾客提供干净、舒适、安全的客房和公共环境,满足宾客的服务需求,负责本区域安全工作。
[工作内容]:
1. 规范着装(包含佩戴口罩),保持良好的仪容仪表,做到“三轻”:说话轻、动作轻、走路轻。
2. 遇见客人微笑和问候,礼貌待客,提供温馨的服务。
3. 按照规范流程和质量标准,完成每天所规定的工作。
4. 如实填写工作报表,发现特殊情况及时反映给客房经理/领班,并在报表备注栏中注明。
5. 按照操作标准和消毒要求,清洁消毒杯具、洁具等需消毒的物品和设施。
6. 检查退房,按规范处理客人的遗留物品,及时报告上级和前台。
7. 做好每天大清洁和单项清洁项目。
8. 做好清洁用具和设备的维护保养工作。
9. 清扫客房和楼层公共区域时发现设施设备的故障和损坏,立即报修。
10. 做好楼层客房钥匙的领用、保管和交接工作。
11. 中、夜班按要求提供客房清扫及其他对客服务,并做好楼层和公共区域的清洁、消杀、维护工作。
12. 及时执行前台的服务指令,满足客人要求,并及时反馈结果。
13. 做好布草的收发、盘点、运送及补充,正确使用和保管工作车、保洁工具、通讯工具和客用品。
14. 熟悉酒店医疗服务规定,遇生病客人给予关心和帮助,并立即报告上级。
15. 满足客人提出的需求,超出职权范围及时报告上级。
16. 树立安全防范意识,发现可疑的人和事,立即报告上级。
17. 在出色完成本职岗位工作前提下,积极主动申请、参与上一级岗位内容的培训。
18. 完成上级指派的其它任务
(8)公共区域服务员(PA)的职责:
[直属上级]:客房经理/领班
[岗位职责]:负责酒店公共区域的清洁、消杀,为宾客提供干净、舒适、温馨、安全的环境。满足宾客的服务需求。
[工作内容]:
1. 规范着装(包含佩戴口罩),保持良好的仪容仪表,做到“三轻”:说话轻、动作轻、走路轻。营造良好环境。
2. 遇见宾客微笑和问候,礼貌待客,提供温馨的服务。
3. 每天按规范流程和质量标准完成酒店门庭、大堂、客厕、员工区域、酒店停车场等公共区域的清洁、消杀工作。
4. 做好定期的各项清洁、消杀工作和公共区域的计划卫生。
5. 按照标准实施酒店绿植的清洁、养护,并准确摆放。
6. 打扫公共区域时,发现设施设备故障或损坏及时报修。
7. 工作中遇到困难或不能解决的问题,及时报告上级。
8. 正确使用、保管和保养清洁工具、通讯工具。
9. 及时解决宾客提出的需求,安抚和处理宾客的投诉,超出职权范围,及时报告。
10. 树立安全防范意识,发现可疑的人和事,立即报告上级。
11. 在出色完成本职岗位工作前提下,积极主动申请、参与上一级岗位内容的培训。
12. 完成上级指派的其它任务。
(9)工程维修员职责:
[直属上级]:店长
[岗位职责]:负责酒店负责酒店的管道系统、供电、供气、电视、电话、弱电系统、空调、厨房设备维护保养工作。
1. 全面负责酒店的管道系统、供电、供气、电视、电话、弱电系统、空调、厨房设备、餐厅设备、客房设备、装饰装修的维修、保养工作,确保相关设备安全有效运行。
2. 定时检查电梯、变配电、水泵、锅炉、中央空调、消防报警系统并做好巡查记录。
3. 熟悉并了解停水、停电、电梯困人等事件的应急预案,发生情况立即按预案处理。
(10)安全服务员职责:
[直属上级]:店长
[岗位职责]:负责酒店各区域的安全服务工作和保证酒店员工和酒店财产的安全。
1.安全服务员的巡逻根据治安、消防、服务、卫生四项结合的标准来要求。在治安消防上以预防为主,在服务卫生上以主动为主,确保重点位置的安全和服务。在巡逻形式上以定点和流动相结合的方法。
2.酒店的巡更线路应保证酒店所有区域(包括消防通道)均在巡视范围内。
3.巡逻点包括消防通道、客房区域、走廊两端、停车场、大堂、餐厅厨房、设备房、仓库会议室、办公室、员工宿舍等区域,并包括灭火器、应急灯、疏散指示灯、消火栓等消防设施设备的检查。
4.巡逻时间在23:00-次日6:00之间。每个点位要求巡逻间隔时间不超过90分钟。对安全环境复杂、设备设施有故障或有安全隐患正在整改的酒店,每个点位的巡逻间隔不超过30分钟。
5.每次巡逻,用巡更仪对准巡逻点扫描,当日巡更结束后,由前厅经理/副理上传并检查巡更信息,巡更棒保存在前台,每班交接。
6.巡逻中发现的问题应及时整改,并记录在《安全服务员每日安全巡逻检查表》中。
7.驻店经理/店长/总经理每天抽查两条巡更仪巡逻记录,每月打印巡逻记录汇总表,审阅签字并存档。
8.安全服务员必须熟悉巡逻区域内所有通道、安全设施设备、消防安全重要部位的情况和设备使用方法。
9.巡逻时勤观察,及时发现事故隐患,及时发现各种可疑情况或不法人员的违法活动。
10.发现火警或接到火警指令时,要沉着冷静,迅速赶赴现场,了解情况后,及时组织扑救并报告当班经理。
11.接到报警或在巡逻中发现可疑情况时,应及时赶赴现场或采取必要的控制手段及措施,防止情况进一步恶化,同时应设法迅速报告当班经理。
12.巡逻时发现客人房门未关,应礼貌提醒客人:为了您的安全,请关闭房门。
13.巡逻时发现常闭式防火门未关,应主动落实关闭。
14.巡逻时如发现卫生问题,如发现走廊、电梯等公共区域地上杂物,应主动进行整改。严重问题,应报告当班经理。
15.巡逻时,应主动问候遇见的客人。对客人提出的服务要求,应给予满足,超出自身范围的,应告诉客人回复时间,然后报告当班经理。
16.巡逻时,应主动帮助客人提拿行李。进出电梯,应遵循客人先进先出的原则,并为客人按住电梯开关按钮和按楼层号。
17.巡逻结束后,应回到大堂,实时监控前台的监视系统。
18.巡逻中不得擅自离岗,不得和其他岗位员工聊天。
19.其他承担巡逻责任的员工,要求同上。
(四)其他要求
投标人应根据实际情况提供技术方案,应至少包括以下几点
(1)项目服务方案
(2)服务团队的组建方案、人员素质、人员具体角色和责任的划分方案
(3)服务质量响应承诺
(4)应急服务响应措施及突发事件应急策略(包括重大节日、政治活动等重点地区交通管制情况下服务预案等)
第六章 附件(投标文件格式)
第一部分 商务文件
附件1、投标书格式
投标书
致:国信国际工程咨询集团股份有限公司
根据贵方为(招标项目名称)招标采购货物及服务的招标公告(项目编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述投标文件。
在此,签字代表宣布同意如下:
地址 电话 | 传真 电子函件 |
法定代表人或授权代表人(签字或盖章) | |
投标人名称 | |
投标人公章 | |
日期 |
附件2、投标一览表
投标一览表
项目名称:北京邮政公寓丽枫酒店管理及服务业务外包项目
招标编号:
投标人名称: 单位:人民币/万元
序号 | 名称 | 内容 |
1 | 投标总价(含税) | 小写: 大写: |
2 | 服务期 | 自合同签订之日起1年 |
3 | 服务地点 | 招标人指定地点 |
4 | 投标保证金(有/无) | |
5 | 备注 |
注:
投标人必须按照以上格式报价,否则按无效处理。
投标人名称(盖章):
法定代表人或授权代表人(签字或盖章):
日期:
(2)提供增值税专用发票承诺书
中国邮政集团有限公司北京市邮政公寓:
我司在此郑重承诺,我司为一般纳税人资格,可向招标人提供增值税专用发票,如果我司未能按规定提供增值税专用发票,我司愿意承担由此造成的一切经济及法律后果。
投标人名称(盖章):
法定代表人或授权代表人(签字或盖章):
日期:
附件3、技术规格偏离表格式技术规格偏离表
投标人名称:(公章)招标编号:
序号 | 招标文件 条目号 | 招标文件要求规格 | 投标规格 | 偏离 | 说明 |
注:在本表中未填写的内容视同投标人已响应招标文件要求。
法定代表人或授权代表人(签字或盖章):
日期:
附件4、商务条款偏离表格式
商务条款偏离表
投标人名称:(公章)招标编号:
序号 | 招标文件条目号 | 招标文件的商务条款 | 投标文件的商务条款 | 说明 |
注:在本表中未填写的内容视同投标人已响应招标文件要求。
法定代表人或授权代表人(签字或盖章):
日期:
附件5、法定代表人授权书格式法定代表人授权书
本授权书声明:注册于(国家或地区的名称) 的(公司名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务) 代表本公司授权 (单位名称) 的在下面签字的(被授权人的姓名、职务) 为本公司的合法代理人,就(项目名称)投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。包括以本公司名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由本公司承担。被授权人无转委托权。
本授权书于年 月 日签字生效, 特此声明。
法定代表人:
(签字或盖章)
授权代表人(被授权人):
(签字或盖章)
单位名称(公章):
附件6、资格证明文件格式
目录:
6-1 投标人资格声明;
6-2 法人营业执照的扫描件(须加盖本单位公章);
6-3投标人2021年度经审计的财务报告扫描件或开标日前3个月内基本开户银行出具的资信证明;
6-4拟派项目工作人员持有北京市公共卫生从业人员健康体检合格证、具有相关工作经验;
6-5 提供“信用中国”网站及“国家企业信用信息公示系统”网查询记录的截图(须加盖本单位公章)(格式见附件6-5)
6-6具有1个近三年类似合同(含)以上的相关专业业绩,并在人员、资金等方面具有相应的服务能力;
6-7投标人控股股东名称、控股公司的名称和存在管理、被管理关系的单位名称说明(格式见附件6-7);
6-8招标文件要求的其他资格证明文件或投标人认为有必要提交的文件(包括但不限于按照国家、行业相关法律、法规、规章要求的企业资格证明文件);
填写须知
致:国信国际工程咨询集团股份有限公司
投标人资格声明
为响应你方年月日的(招标编号)招标公告,下述签字人愿参与投标,提供一览表中规定的(项目名称),提交下述文件并声明全部说明是真实的和正确的。
投标人:(填写名称并盖章)
法定代表人或授权代表人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
附件6-2 法人营业执照的扫描件(须加盖投标人公章)
附件6-3 投标人2021年度经审计的财务报告扫描件或开标日前3个月内基本开户银行出具的资信证明
(须加盖投标人公章)
附件6-4拟派项目工作人员持有北京市公共卫生从业人员健康体检合格证、具有相关工作经验
(须加盖投标人公章)
承诺函
中国邮政集团有限公司北京市邮政公寓:
我司在此郑重承诺,我司所拟派的本项目工作人员(包括但不限于项目管理人员及普通工作人员)均持有北京市公共卫生从业人员健康体检合格证且具有相关工作经验,因我司工作人员原因造成招标人和第三方人员、财产损失,我司愿意承担由此造成的一切经济及法律后果。
投标人名称(盖章):
法定代表人或授权代表人(签字或盖章):
日期:
附件6-5提供“信用中国”网站及“国家企业信用信息公示系统”网查询记录的截图(须加盖本单位公章)
附件6-6具有1个近三年类似合同(含)以上的相关专业业绩。
承诺函
中国邮政集团有限公司北京市邮政公寓:
我司在此郑重承诺在人员、资金等方面具有相应的服务能力(类似业绩详见附件7)。
投标人名称(盖章):
法定代表人或授权代表人(签字或盖章):
日期:
附件6-7投标人控股股东名称、控股公司的名称和存在管理、被管理关系的单位名称说明
致:(招标人)
与我方的法定代表人(单位负责人)为同一人的企业如下:
我方的控股股东如下:
我方直接控股的企业如下:
与我方存在管理、被管理关系的单位名称如下:
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代表人(签字或加盖人名章):
日 期:年月日
附件6-8招标文件要求的其他资格证明文件(包括但不限于按照国家、行业相关法律、法规、规章要求的企业资格证明文件)
(须加盖投标人公章)
附件7、投标人近三年(2020年1月1日至今)已完成与招标内容同类项目一览表
年度 | 项目单位 | 项目名称 | 项目内容 | 项目服务期 | 联系人 | 联系电话 |
注:需提供相应证明材料扫描件并加盖投标人公章。
附件8、拟投入本项目人员汇总表
序号 | 姓 名 | 年龄 | 性别 | 学 历 | 专业 | 职称 | 在本项目拟任职务 |
注:投标申请人需随此表附上所有人员的身份证、健康证以及社保或劳动合同等相关资料的扫描件。
附件9、拟投入本项目的负责人简历表
姓 名 | 性 别 | 出生 日 期 | 年 月 日 | ||||||
毕业院校及专业 | 毕业 时 间 | 年 月 日 | |||||||
从事本专业时间 | 为投标人服务时间 | ||||||||
职 称 | 职 务 | ||||||||
主 要 经 历 | |||||||||
时 间 | 参加过的类似项目名称及简要描述 | 该项目中任职 | |||||||
法定代表人或授权代表人(签字或盖章):
日 期:
注:投标申请人需随此表附上所有人员的身份证、健康证以及社保或劳动合同等相关资料的扫描件。
附件10、投标人基本信息情况表企业名称 | 成立日期 | |||
企业法人营业执照注册号 | ||||
注册资本 | 企业类型 | |||
批准登记机关 | 组织代码 | |||
法定代表人 | 营业期限 | |||
资质类型 | 资质等级 | |||
主营业务 | ||||
地 址 | ||||
开户银行 | ||||
开户行号 | ||||
银行账号 | ||||
电 话 | 传 真 | |||
邮 箱 | 邮 编 | |||
联系人 | 联系方式 |
附件11、开票信息表
投标人请提供详细开票信息表。开票信息表必须包含:公司名称、纳税人识别号码、单位地址、单位固定电话、开户银行名称和账号。
如投标人在《投标文件》中未提供上述资料中标后招标代理机构将默认开具增值税普通发票。
仅供需开具增值税专用发票的企业填写 | 单位名称 | |||
纳税人识别号 | 单位固定电话 | |||
地址 | ||||
开户银行名称 | 开户银行账号 |
投标人名称(盖章):
法定代表人或授权代表人(签字):
日 期: 年 月 日
附件12、其他【投标人承诺增值服务、其它承诺或附加说明(若有)】
投标人应当仔细核对招标文件中有关拒绝投标条款和评标标准,提供应当附加的其它内容,以充分证明其投标符合招标文件规定,并为评标打分提供充分依据。
如果投标人未能提供相关证明文件,将有可能导致投标被拒绝或者无法得分。
附件13、投标保证金(电汇底单截图)(须加盖投标人公章)
第二部分 技术文件
投标人应根据招标文件第五章服务需求书相关内容按下列顺序编制技术方案,格式自拟。
投标人应对招标文件中服务需求逐项做出清晰准确的答复,提交证明其拟供服务方案和服务经验符合招标文件规定的响应文件。
技术方案应包括以下几点
(1)项目服务方案
(2)服务团队的组建方案、人员素质、人员具体角色和责任的划分方案
(3)服务质量响应承诺
(4)应急服务响应措施及突发事件应急策略(包括重大节日、政治活动等重点地区交通管制情况下服务预案等)
注:上述文件可以是文字资料也可以是图样、图片等资料
第七章 评标标准
评标办法
一、总 则
1.1 为保证评标工作质量、提高评标工作效率,使评标工作得以顺利进行,特制定本《评标办法》;
1.2 本《评标办法》(以下称《办法》)是依据《北京邮政公寓丽枫酒店管理及服务业务外包项目项目》招标文件规定的评标原则、评标方法和评标步骤而制定的具体评标办法;
1.3 按照下述解释顺序排列的法律、法规对本《办法》有约束力(后者与前者有冲突时,以前者为准)。无论本办法是否引用,下述文件中的强制性规定均适合本项目评标:
A.《中华人民共和国招标投标法》
B.《中华人民共和国招标投标法实施条例》
C. 国家七部委联合颁发的《评标委员会和评标办法暂行规定》(12号令)
1.4 参加评标工作的所有成员都应严格按照本《办法》规定的评标原则、评标办法、评标程序和工作纪律,深入、细致地做好各项评标工作。除非上述第1.3款中的法律、法规另有规定,其它任何在本《办法》中未明文规定的评价因素、标准或方法均不适用于本项目评标。
二、评标原则与标准
2.1 评标原则是指评标委员会在评标活动中应遵循的工作原则,即《中华人民共和国招标投标法》、七部委12号令《评标委员会和评标方法暂行规定》所规定的“公平、公正、科学、择优”的原则;
2.2 评标标准是指招标文件中所规定的各项标准,具体分为商务标准和技术标准,其中:
A. 商务标准是指对投标人自身合格性的要求,包括除技术标准以外的全部招标要素;
B. 技术标准是指招标文件中所规定的服务技术要求。
评标委员会应参照本《办法》规定的具体评标标准对每一投标文件进行评审,从资格条件合格的投标人中,按照本《办法》中规定的办法进行量化评价和比较,并推荐出能够最大限度地满足招标文件规定的各项综合评价标准的投标人,通过排序作为中标候选人。
三、评标办法
3.1 评标方法是指评标委员会,除遵循评标原则与标准以外,根据本项目此次招标的具体情况,采用综合评估法(百分制打分法)对所招标内容进行具体的评审。
综合评估法是以本项目的《招标文件》和本《办法》为依据,由评标委员会成员对投标人的投标文件进行综合评价并量化打分,依据投标人得分高低确定其排名顺序。
3.2 招标人有权拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修正或撤回不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
四、评标组织
4.1 招标人根据本次招标项目的特点,依照《中华人民共和国招标投标法》的有关规定组建评标委员会。评标委员会由5人或以上单数组成,其中包括招标人代表及相关技术经济方面专家;
4.2 由评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评价和比较,最终提出推荐中标候选人名单并形成评标报告;
4.3 招标代理机构将安排必要的人力组成评标工作小组,配合评标委员会完成评标工作。
五、评标程序
5.1评标工作将按照下述程序进行:
评标准备?投标文件初审?详细评审?评标结论?评标报告
5.2评标准备
评标工作小组收集和准备各类评标过程中所需的文件、资料;
组建评标委员会,选出评标委员会主任;
评标委员会专家阅读招标文件,了解本次招标的需求和范围,熟悉本《办法》;
招标人有关人员向专家介绍项目的有关背景情况。
5.3 投标文件初审
初审即是对投标文件的合格性进行审查。评标委员会将对每一投标人的投标文件的完备性和合格性加以审查,确定其是否对招标文件做出实质性的响应。未对招标文件做出实质性响应的,由评标委员会判定为无效标的,不能参加后续的评审,投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。
(1)如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:
(2)有下列情形之一的,视为投标人相互,串通投标:
评标委员会将根据初步审查的结果,对通过的投标文件进行详细评审。
5.5对投标文件的澄清
评标委员会可以书面形式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者纠正。澄清、说明或者补正应以书面形式进行,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
5.6详细评审
评标委员会将根据本《办法》六-评分办法说明的具体规定对所有合格投标文件的商务、技术方案、服务经验及投标报价作细致具体的评审和量化打分。
5.7评标结论
评标委员会对进入详细评审的投标人进行综合评分并做出排序,得分最高的投标人将被确认为第一中标候选人,若总得分相同,报价低者排序在先。评标委员会推荐最多三名中标候选人。招标人根据评标委员会的评审结果和国家有关规定确定中标人。
六、评分办法说明
评分标准
价格部分:40分,得分保留小数点后两位。
序号 | 评审内容 | 分值 | 评审标准 |
1 | 报价 | 40 | 满足招标文件要求且报价最低的价格为基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(基准价/报价)×40 |
商务部分:10分,得分保留小数点后两位
序号 | 评审内容 | 分值 | 评审标准 |
1 | 企业实力 | 2 | 注册资金500万(含)以上的得2分,500万以下400万(含)以上的得1分,400万以下的不得分; |
2 | 行业案例 | 6 | 投标人近三年(2020年1月1日起至今)做过的类似项目业绩,每有一项得2分,最多得6分。(投标人须提供包括但不限于合同首页、签字页等复印件并加盖本单位公章作为证明材料) |
3 | 投标文件的编制 | 2 | 投标文件编制完整清晰: (1)清晰、完整得2分; (2)基本清晰、完整1分; (3)不清晰不完整不得分。 |
技术部分:50分,得分保留小数点后两位
序号 | 评审内容 | 分值 | 评审标准 |
1 | 对技术要求的响应程度 | 10 | 投标文件对招标文件技术要求的响应程度进行打分,技术要求中每有一项不满足的,扣2分。 |
2 | 项目实施方案 | 10 | 实施方案完整合理、适用性、针对性程度,与招标人实际服务需求的完全满足程度高得7-10分;较详细、完善、合理并基本满足得得4-6分;未提供或基本不满足得0-3分。 |
3 | 服务团队的组建方案、人员素质、人员具体角色和责任的划分方案 | 15 | 投标人具备专业服务团队,需提供服务团队的劳务合同(不提供合同不得分,原件带入开标现场备查),复印件加盖公章,综合审查服务人员配置方案和管理方案,详细、科学、合理性并完全满足要求得12-15分;较详细、合理基本满足得6-10分;不详细或不满足得0-5分。 |
4 | 服务质量及服务响应承诺 | 10 | 服务质量及响应的承诺及时有保证,或体现服务特色及符合招标人实际情况,响应情况好,完全满足要求得7-10分;响应情况一般,基本满足要求得4-6分;响应情况差,不满足要求得0-3分。 |
5 | 应急服务响应措施及突发事件应急策略 | 5 | 应急服务响应措施及突发事件(包括重大节日、政治活动等)应急措施及预案完整合理、针对性高,符合招标人实际情况,详细、完整、合理并完全满足要求最高得3-5分;较详细、合理基本满足得2-3分;不详细或不满足得0-1分。 |
七、其他
7.1 评分分值的计算
(1)分项打分:各评标委员会成员将分别对所有合格投标人的投标文件的所有评分指标进行逐项独立打分。
(2)汇总得分:各评标委员会专家对各投标人各方面评价指标的最终得分合计后得出该专家对投标人的综合评分。
(3)所有直接打分或通过计算得到的综合评分均精确至小数点后2位,第3位四舍五入。
7.2 投标文件的澄清
为了便于评标委员会更加全面有效的对所有投标人的投标文件进行审查、评估和比较,评标委员会在评标的过程中随时有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标内容。投标人递交的澄清文件将被理解为其投标文件的一部分,但任何澄清均不得改变投标人的实质内容,否则在评标中不予考虑。
7.3 在评标过程中专家出现分歧,或须进行讨论形成决议时,应由评委会主任组织并主持,各评委在充分讨论、沟通的基础上 ,进行投票表决,决议必须有不少于评委会专家总数的2/3的专家赞成方可通过。决议一经通过,评委会应遵照执行。
7.4 评委对于无效标的判定应慎重考虑,并依据有关招标投标法律规定和招标文件作充分说明。
7.5 要保证工作质量,工作要认真细致,各项数据要如实、完整、准确地写入评标表格,每一环节、数据都要进行复核,保证准确无误,尤其是对投标人的任何声明、解释和要求。
7.6 评标期间,评标人员不得私下与投标人单独接触,评标资料不得向外扩散。
退还保证金收据格式及填写说明
第一栏:今收到“国信国际工程咨询集团股份有限公司北京第一分公司”
第二栏:交来退还“ 项目名称(GXTC- )”项目的投标保证金。
第三栏:大写金额
第四栏:小写金额
退还保证金需要投标人携带依照上述方法出具的收据到招标代理机构处办理退还手续。
注意:
1.收据需要盖公章或者财务章,上面内容带下划线部分均需要填写进收据中。
2.收据背面写明贵公司,开户行、开户账户及账户名称。
请按上述要求提供退保证金收据,提供收据有问题的无法办理退还保证金
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