长 丰 县 公 共 资 源 交 易 中 心

询 价 文 件

项目名称: 长丰县气象灾害预警电子屏采购及安装项目
编号：2015CFHX0321

采 购 人：长丰县气象局
采购代理：长丰县公共资源交易中心
二○一五年八月二十一日

特 别 提 醒

一、请各供应商接到本询价文件后，认真审阅和全面理解询价文件所有的内容，严格按照询价文件要求编制、封装询价响应文件；提交询价响应文件时，请按询价文件要求携带好资格审查须提交的证书原件、相关资料等，防止询价响应文件因不符合询价文件要求被评为废标，给自己造成不必要的损失。
二、供应商应在充分考虑市场风险，人力物力成本等情况下谨慎报价；成交供应商不履约或履约不符合规定要求的，除扣除履约保证金外，还将承担法律责任并依据《长丰县投标企业资信考评办法》相关规定给予相应处理，限制投标行为直至记入“黑名单”。
三、诚信保证金应尽量提前汇入公共资源交易中心指定账户，以保证递交询价响应文件截止时间前款能到达账户，否则将影响供应商询价响应文件的评审。
四、请供应商密切关注长丰县公共资源交易中心网站（http://www.cfztb.gov.cn）补遗答疑栏，及时获取有关本项目的补遗、答疑等，编制询价响应文件，正常参加项目，避免因公共资源交易信息获取不及时影响企业参与询价情况的发生。
目 录

一、报价须知………………………………………………………….4
二、采购需求………………………………………………………….7
三、评审办法…………………………………………………………11
四、询价响应文件格式………………………………………………15
五、制式合同…………………………………………………………21

尊敬的供应商：
受委托，长丰县公共资源交易中心以询价方式采购气象灾害预警电子屏，具体事宜公告如下：
一、报价须知
序号内 容说明与要求
1项目名称长丰县气象灾害预警电子屏采购及安装项目
2采购代理机构长丰县公共资源交易中心
3资金来源财政资金
4采购内容LED气象预警显示屏采购及安装，预算金额约13万元。（具体数量、参数见采购需求）
5采购包数一包
6供应商资格条件要求1、具有独立法人资格，注册生产或销售所投产品；
2、符合《政府采购法》第二十二条规定。
7供应商信誉要求供应商须有良好的社会信誉，未因不良行为在合肥市行政区域内受到处理且在交易限制期限内的。
8诚信保证金诚信保证金为人民币 2600 元整，须从采购单位账户以 银行转账、电汇或银行汇票等非现金方式出具，诚信保证金的转款凭证上宜注明项目名称或采购编号；诚信保证金的转款凭证（银行转账回单、网银回单、电汇凭证原件或复印件，银行汇票原件等）须在询价文件递交截止时间前提交，否则不予接收。
账户名称：长丰县公共资源交易中心
帐 号：***************
开 户 行：农行长丰县支行营业部
成交单位的诚信保证金可转为履约保证金，未成交单位的诚信保证金在成交通知书发出后5个工作日内退还。
9询价响应文件提交方式现场提交
10询价响应文件份数及装订、密封要求1、一式三份，一正二副；
2、不宜采用活页夹装订（宜用胶装），否则，采购代理机构对由于询价响应文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任；
3、封套上应写明：“长丰县气象灾害预警电子屏采购及安装项目询价响应文件在2015年8月31日 9时30分前不得开启”字样。
11询价响应文件递交截止时间及地点截止时间：2015年8月31日9：30止；（北京时间）
递交地点：长丰县公共资源交易中心南区开标室。（双凤工业区阜阳北路中奥花园11栋1楼）
12评标方法两阶段有效最低价法
13询价小组的组建询价小组构成:3人，其中采购人代表 1人，专家2人；评标专家确定方式:随机抽取
14履约保证金1、成交供应商的诚信保证金可转为履约保证金，验收合格后予以退还，不计利息；
2、若成交供应商不按要求及时领取成交通知书，应视作拒绝成交，可取消其成交资格，并没收诚信保证金；给采购人造成损失的，成交供应商应当给予赔偿。
15代理服务费本项目代理服务费由成交供应商承担，按照有关文件规定的收费标准，供应商最终报价含该费用；成交供应商在收到中标通知后三个工作日内应向中心缴纳有关费用。
账户名称：长丰县公共资源交易中心
帐 号：***************
开 户 行：农行长丰县支行营业部
16报价1、供应商应按“采购需求”所列货物逐项进行单价报价，并最终按货物总量乘以货物单价报总价，不得采用总价优惠的方式进行报价；
2、报价应包括货物（及必要的配件辅材）、运输、安装、调试、检测、技术指导培训等一切费用；
3、供应商应充分考虑自身实力、市场风险等因素，合理报价；报价一经确认，单价不做调整，结算时按单价乘以实际数量结算；
4、供应商应在报价表上标明拟提供货物的单价和总价，如单价和总价不符，以单价为准（单价金额小数点有明显错误的除外）；大写与小写不符的，以大写为准；且只允许有一个最终报价，任何有选择的报价将不予接受；询价响应文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。
17付款方式验收合格后支付合同价款的95%，余款为质保金，质保期内无质量问题按年度等额无息返还。
18质保期叁年（从货物验收合格之日起计算）
19控制价13万元
20特别提醒1、供应商的询价响应文件、相关证照、证书等资格证明材料以及转款凭证原件或复印件须在询价响应文件截止时间前提交，否则不予接收；
2、供应商提供的相关证照、证书、授权书等资格证明资料应真实、合法、有效；
3、供应商对本询价文件如有不清楚之处，请及时以书面形式向中心提出；
联系人：周工，联系电话：****-********、********；
4、本项目的补遗、答疑、变更等相关资料均通过长丰县公共资源交易中心网站发布，请供应商密切关注本中心网站补遗答疑等栏内关于本项目的补遗、答疑、变更等内容，及时下载；因本项目采用询价方式采购，无报名环节，无法获得供应商通信信息，故请供应商务必密切关注本中心网站发布的本项目相关信息。
21其他1、询价响应文件一律不予退还；
2、本询价文件的最终解释权归长丰县公共资源交易中心。

二、采购需求

一、具体物品及参数：
序号设备名称规格技术参数单位数量备注
1LED气象预警显示屏一、具体参数
外观尺寸：1000mm×500mm×100mm；
显示屏尺寸：980mm×480mm；
像素点直径：F5；
像素密度：17200点/平方米；
像素构成：单红；
管芯推荐品牌：三安、晶元、科锐；
模组尺寸：488×244mm；
供电电源：5V，30A；
每平方米最大功耗：200瓦/平方米；
处理器性能要求：32位72M主频高性能ARM架构处理器，
GSM/GPRS性能高性能四频段(GSM850，GSM900，DCS1800， PCS1900 )GSM/GPRS模，支持多时隙GPRS；
显示文字数量：2行，每行8个汉字；
显示日期、时间、环境温度、环境湿度：有；
预警信息朗诵功能：有；
语音合成模块性能指标：支持 GB2312、GBK、BIG5、UNICODE 四种内码格式的文本，可正确的识别和处理数值、号码、时间日期及一些常用的度量衡符号，具备较强多音字处理和中文姓氏处理能力；
双发音人：男声、女声，Line out 音频输出；
前级功放性能指标：单5v供电，3W输出时THD=10%，频率范围在20～20KHz；
喇叭功率：大于等于3W；
喇叭阻抗：8Ω；
频率范围：200～6000Hz；
温度传感器：精度±0.5℃；
湿度传感器：精度±4.5%RH；
电源短路器：带漏电保护功能；
安全标记：有；
对地漏电：小于等于3.5mA；
终端远程程序升级：已经实现；
工作温度： -10℃～50℃；
工作湿度：10%RH～90RH%；
安装场所：无雨淋、无腐蚀性气体的户内；
正常工作电压：220V±10%；
电源频率：50Hz±2%；
二、硬件要求
1）市电输入端要有火线、零线和地线。有安全标记，对地漏电流应不超过3.5mA（交流有效值）。LED显示屏在熔断器和开关电源处应有警告标志，对地漏电流应不超过3.5mA（交流有效值），50HZ、1500V（交流有效值）的试验电压1min不应发生绝缘击穿。
2）LED显示屏的失控点不大于万分之三。
3）带语音播报功能，功放输出功率大于3W 。
4）内置温湿度模块，温度测量精度±0.5℃，相对湿度精度±4.5%RH
三、软件要求
1）预警信息接收方式：手机短信GPRS。
2）显示方式：具有左移、右移、上移、下移等多种显示方式。
3）安全设置：只有授权用户才能通过各种信息发布方式往终端发送预警信息，在信息播出前终端应检测信息来源。
4）监控设置功能：省市县各级管理员可通过Web方式远程对终端的参数进行设置，如特权号码，TTS设置等；服务器端能检测设备运营状态，如设备所在经纬度位置、开关机情况、当前终端的各种参数设置情况；服务器端需要监控在终端设备上通过各种方式播出的所有信息记录，如短信内容、GPRS指令等。
5）远程程序升级：固件远程自动升级。套40
注：上述品牌、规格技术参数仅作为说明，供应商可以选用替代标准，但替代标准要相当于或优于上述品牌、规格技术参数，以满足采购人的需求。
二、质量要求：
所投产品须为质量合格的产品，须符合国家标准，无国家标准的，符合部颁标准，无部颁标准的，符合行业标准。
三、供货时间及地点要求：
1、供货时间：合同签订后，15个日历日内完成供货、安装及调试；
2、供货地点：
（1）其中36块安装到以下村委会所在地：
双墩镇罗南行政村罗南中心村双墩镇马庙行政村陈大家中心村朱巷镇柘塘行政村柘塘中心村杜集乡杜集行政村杜集中心村
陶楼乡高塘行政村高塘中心村陶楼乡新丰行政村孙楼中心村岗集镇斗镇行政村斗镇中心村吴山镇五十埠行政村界碑中心村
庄墓镇金桥行政村金桥中心村庄墓镇庄王行政村贺庄中心村罗塘乡双合行政村菜园中心村罗塘乡庄岗行政村美菱中心村
左店乡创新行政村创新中心村左店乡淮光行政村淮光中心村杨庙镇大程行政村大程中心村义井乡杜岗行政村杜岗中心村
义井乡义井社区义井中心村造甲乡陈刘行政村陈刘中心村双墩镇新集行政村新集中心村双墩镇吴店行政村吴店中心村
岗集镇卧龙山居委会卧龙山中心村岗集镇桃山行政村新小郢中心村朱巷镇东许行政村东许中心村朱巷镇羊荒行政村羊荒中心村
吴山镇牌碑行政村牌碑中心村庄墓镇枣林行政村枣林新村中心村罗塘乡叶集行政村叶集中心村造甲乡许圩行政村许圩中心村
杜集乡隆兴行政村隆兴中心村左店乡韩庄行政村韩庄中心村水湖镇李岗行政村李岗中心村义井乡向东行政村顺天寺中心村
左店乡陆桥行政村陆桥中心村杜集乡东黄行政村东黄中心村杨庙镇陶店行政村陶店中心村吴山镇楼南行政村楼南中心村
（2）余下4块作为机动数，临时确定安装地点。
四、售后服务：
1、质保期 叁 年 ；（从验收合格之日计算）
2、质保期内，免费售后服务；超过质保期的，只收取成本费；
3、售后服务响应时间：接到报修电话后24小时内抵达现场。
五、验收：
1、采购人验收时，应成立三人以上（由合同双方、资产管理人、技术人员、纪检等相关人员组成）验收小组，验收小组应严格依照询价文件、成交通知书、询价响应文件、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收，形成验收结论，并出具书面验收报告；如需检测的，由采购人随机抽样送检，检测的费用由成交供应商承担。
2、涉及安全、消防等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目，必须邀请相关部门或相关专家参与验收。
三、评审办法

3.1评标方法：两阶段有效最低价法，即对通过初审的供应商先进行技术标评审，技术标评审最终入围的再进行商务标评审，通过商务标评审的最低价成交。
3.2初审评审，具体指标见下表：
序号指标名称指标要求备注
1营业执照符合相关规定及本文件要求以询价响应文件中提供的营业执照复印件或等效件为评审依据，供应商须对材料的真实性负责。
2响应文件签署的有效性委托代理人签署的，询价响应文件须提供法定代表人授权书原件
3诚信保证金符合询价文件要求
4询价响应文件
格式须按询价响应文件规定的格式填写，资格证明材料组成应齐全完整，无严重的编排混乱、内容不全或字迹模糊辨认不清情况，对评审无实质性影响。
5供货时间、供货地点、付款方式及质保期应明确供货时间、供货地点、付款方式及质保期，且符合询价文件的要求。
6售后服务符合询价文件要求
7澄清、说明及补正供应商应按询价小组的要求进行澄清、说明及补正。
8其他要求询价文件列明的其他要求
以上内容由评委按照评审指标等要求逐项进行评审，判断响应情况，实质性响应的应评为通过，否则应评为不通过；有任何一项未通过的，评审不合格，询价响应文件按废标处理

3.3技术标评审：评委应根据本评分标准按照客观、公平、公正的原则对初审合格供应商的技术标进行评审打分；评审标准如下表：
序号指 标指标描述
1技术参数响应性（32分）根据各家所投产品规格技术参数响应程度，判定实质性响应情况，综合对比给予打分；好的，得32-29分；较好的，得28-24分；一般的，得23-19分；实质性不响应的，得1-0分。
2管芯 （28分）根据各家所投管芯的品牌、质量、性能等情况，进行综合评比打分。所投产品在推荐品牌范围内或相当于（优于）推荐品牌：好的，得28-24分；较好的，得23-16分；所投产品的品牌、质量、性能劣于推荐品牌的，得15-1分。
3软件 （12分）根据各家所投产品的品牌、质量、性能（扩展性、安全性）等情况，进行综合评比打分；好的，12-11分；较好的，得10-9分；一般的，得8-6分，较差的，得5-1分。
4其它产品 （12分）根据各家所投产品的品牌、质量、性能等情况，进行综合评比打分；好的，12-11分；较好的，得10-9分；一般的，得8-6分，较差的，得5-1分。
7整体情况
（16分）根据各家所投产品的技术参数响应性、品牌、质量、性能等情况综合对比进行评分；好的，得16-15分；较好的，得14-12分，一般的，得11-8分，较差的，得7-1分。
1、技术标得分计算方法：分别计算专家各项评分，去掉一个最高分，去掉一个最低分，剩余评分的算术平均值即为对应项得分，各项得分之和作为技术标得分(保留小数点后两位，第三位四舍五入)；
2、合格标准：技术标最终得分≥72分，为技术标评审初步入围单位；当技术标评审初步入围单位家数≤6家时，按得分高低顺序取前3名作为技术标评审最终入围单位；当技术标评审初步入围单位家数≥7家时，按得分高低顺序取技术标评审初步入围单位家数的50%（小数点后第一位四舍五入后取整数）作为技术标评审最终入围单位；如出现得分相同的，一并作为入围单位。
3.4商务标评审
3.4.1 询价响应文件的唯一性和确定性审核；供应商不得递交两种或多种内容不同的询价响应文件，或在一份询价响应文件中对同一采购项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效，否则按废标处理；
3.4.2 对报价进行评审；询价小组只对技术标评审最终入围单位的报价进行评审；报价不得高于或等于控制价，否则按废标处理；
3.4.3 商务标审查主要内容为采购清单项数、采购数量的响应性、有无算术计算错误等；凡询价文件采购清单列项的，供应商均须报价，如投询价响应文件清单项未报价的，视同该项报价已包含在其他采购清单项之中，采购人不再支付该项清单的任何费用；询价响应文件报价清单项漏（缺）项或采购数量少于询价文件规定的，商务标评审不合格，询价响应文件按废标处理；
3.4.4 报价算术错误及其修正；询价响应文件中如存在大写金额与小写金额不一致的，供应商须以大写金额为准进行修正；总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，须以单价金额为准进行修正，单价金额小数点有明显错误的除外；
3.4.5 询价小组按照通过技术标评审最终入围的供应商的报价由低到高排出成交候选人、预成交候选人；如果供应商商务报价出现两家或两家以上相同者，则确定技术标得分较高者为成交候选人；如果入选供应商商务报价出现两家或两家以上相同者且技术标得分也相同，则采取供应商随机抽取方式(先抽取抽签顺序后再抽取结果)确定成交候选人、预成交候选人。
3.5在评审过程中，报价接近控制价明显缺乏竞争性的，询价小组作重点评审，应否决所有询价响应文件。
3.6在评审过程中，出现下列情形之一的，应作废标：
3.6.1在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价低于控制价的供应商不足3家的；
3.6.2因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
3.6.3因重大变故，采购任务取消的；
3.6.4出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3.6.5符合法律法规规定的其他废标情形。
3.7因符合专业条件的供应商或者对询价文件作实质响应的供应商不足三家导致废标的，因情况特殊，经采购单位申请、监督管理部门批准后，可以转为竞争性谈判或单一来源方式采购。
项目如转竞争性谈判或单一来源方式的，原询价小组成员直接作为该项目的谈判小组成员；谈判依据该项目的《谈判文件》进行，谈判时，若供应商未能在《谈判文件》或询价小组指定时间内提交符合要求的补充资料或未作出实质性响应的，询价响应文件无效。
四、询价响应文件格式

4.1 报价函
致：采购人
1、根据你方采购项目编号为 号的“ ”的询价
文件，遵照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，经研究上述询价文件的报价须知、合同条款和其他有关文件后，我方愿按询价文件规定提供交付的货物响应文件总价为（大写）： 人民币。
2、我方已详细审核并确认全部询价文件及有关附件，充分理解响应文件报价不得低于企业个别成本有关规定，完全理解贵方不一定接受最低报价的响应文件。我方经成本核算，所填报的响应文件报价不低于企业个别成本。
3、我方已详细审核全部询价文件，包括询价文件修改书（如果有的话），参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
4、如果在响应文件递交截止时间后规定的投标有效期内撤回响应文件，我们的诚信保证金可被贵方没收。
5、我方同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其响应文件有关的任何证据或资料。
6、一旦我方成交，我方保证按照询价文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证于采购人要求的时间和地点完成供货，保证所供货物符合询价文件要求的技术参数、规格和数量，并交付采购人验收、使用。
7、一旦我方成交，我方保证在规定的时间内按询价文件规定的方式、金额向采购人提交履约保证金。
8、我方承诺：一旦我方成交，我方保证在规定的时间内按询价文件规定的时间、金额向采购代理机构缴纳招标代理服务费。
9、除非另外达成协议并生效，你方的成交通知书和本询价响应文件以及询价文件、询价文件澄清、修改通知、补充文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
10、我方将与本报价函一起，提交人民币 元作为诚信保证金。
11、其他补充说明： {补充说明事项}

投 标 人： 名称 （盖章）
单位地址：
法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）
邮政编码： 电话： 传真：
开户银行名称：
开户银行账号：
日 期： 年 月 日

4.2法定代表人授权委托书

本授权书声明： 公司（工厂）的 （法定代表人姓名、职务）代表本公司（工厂）授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，参加长丰县公共资源交易中心 采购项目（项目编号： ）的响应文件的签署、澄清、补正、谈判、合同执行等活动，其可以本公司名义处理一切与之有关的事务。
特此声明。

代理人（被授权人）签字（或盖章）：
职务：
身份证号码：
法定代表人签字（或盖章）：
供应商名称(加盖公章)：
地址：
日期：

4.3报价书格式

序号货物（或服务）名称单位数量单价（元）合价（元）
1
2

……
……
合计报价（大写）
（小写）
供货时间：
供货地点：
付款方式：
质保期：
售后服务承诺：
法定代表人（或委托代理人）签字（或盖章）：
供应商（盖章）：

4.4规格响应表格式

序号货物名称品牌型号所投产品技术规格参数偏离说明

法定代表人（或委托代理人）签字（或盖章）：

供应商（盖章）：

日期：
备注：
上表中的货物名称、品牌、型号、技术规格参数须详细描述，标的产品及组件（如有）的品牌、规格（或型号）须明确、唯一，不能以完全响应等类似文字简单代替，否则，作出对供应商不利的处理。

4.5产品质量承诺
(供应商可自行制作格式)

4.6资格证明文件
询价响应文件应按本文件要求提供以下材料的复印件或等效件：
（1）营业执照；
（2）其他材料。
备注：供应商应确保证明文件的真实性、合法性、有效性，否则后果自负。

五、制式合同

甲方： 乙方：

为了保护甲乙双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、政府采购有关规定及本项目政府采购相关文件，签订本合同，并共同遵守。
一、产品的名称、品种、规格、数量和价格：（若产品过多则见附表，如有附表则必须加盖印章）
产品名称规格型号及技术参数单位数量单价小计备注




合同总价款（大小写）：
二、乙方交付的货物质量、技术标准应与询价文件规定的一致。
三、产品的技术标准（包括质量要求），按下列顺序执行：
（1）按国家标准执行；（2）按部颁标准执行；（3）按行业质量标准；（4）有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。
四、交货地点 时间 方式
五、付款方式：
六、验收：
1、采购人验收时，应成立三人以上（由合同双方、资产管理人、技术人员、纪检等相关人员组成）验收小组，验收小组应严格依照采购文件、成交通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收，形成验收结论，并出具书面验收报告。如需检测的，由采购人随机抽样送检，检测的费用由成交供应商承担。
2、涉及安全、消防等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目，必须邀请相关部门或相关专家参与验收。
七、售后服务：
1、质保期：
2、售后服务内容及标准：


八、违约责任：
（1）乙方不按合同规定的货物质量或技术标准供货的，甲方有权拒收产品，并要求乙方在合同期限内重新提供符合质量和技术标准的产品，乙方在合同期限内没有重新提供或重新提供的产品仍不符合符合质量和技术标准的产品的，视同乙方无能力履行本合同，甲方直接解除合同，并将乙方违约行为反馈给政府采购监督管理部门，没收履约保证金，纳入黑名单，网上通报，乙方承担由此造成的一切损失。
（2）乙方不能按照合同期限履约的，应向甲方偿付合同价10%的违约金，并在甲方同意延长的期限内完全履约。在甲方同意延长的期限内仍不能完全履约的，情节严重的，甲方可随时解除合同，并将乙方违约行为反馈给政府采购监督管理部门，没收履约保证金，纳入黑名单，网上通报，乙方承担由此造成的一切损失。
（3）在质保期内，乙方应保证所供产品能够正常使用，非甲方原因出现的产品性能下降并影响甲方使用的，乙方应及时无偿负责修复或更换，对更换件相应延长质保期。乙方不予及时无偿修复或更换的，视同乙方违约，剩余的质量保证金不予返还，并将乙方履约情况反馈给政府采购监督管理部门，纳入黑名单，网上通报。
九、履约保证金 。供货安装验收后，出具甲方签字盖章的验收合格报告后退还。
十、其他约定事项：

……
十一、解决合同纠纷方式：
1、双方协商解决（ ）；2、仲裁（ ）；3、向人民法院提起诉讼（ ）。
十二、合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
本合同一式 份，甲方 份、乙方 份、长丰县公共资源交易中心一份。

甲方： （公章）乙方： （公章）
地址： 地址：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
电话： 电话：
开户银行： 开户银行：
账号： 账号：
年 月 日 年 月 日

集中采购机构：长丰县公共资源交易中心 （公章）
年 月 日