中国铁路工会内蒙古集通铁路（集团）有限责任公司大板综合维修段委员会劳模表彰会灯光、音响等设备服务租赁公开竞争性谈判采购项目公告

(编号：dbzhwxdgh-2023-001)

采购文件

采购人：中国铁路工会内蒙古集通铁路（集团）有限责任

公司大板综合维修段委员会(盖章)

2023年4月

中国铁路工会内蒙古集通铁路（集团）有限责任公司大板综合维修段委员会现就劳模表彰会灯光、音响等设备服务租赁项目进行公开竞争性谈判采购。本项目采购资金已落实，具备采购条件。

一、采购内容及要求

1.采购项目明细

具体见附件1。

二、出租方资格要求

1.出租方必须符合以下条件：

（1）要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。

（2）具有独立承担民事责任能力。

（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（5）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（6）必须具有开具增值税普通发票的资格。

（7）必须提供本年度有效的资质证明及有关资料:企业工商营业执照有效复印件、银行开户许可证复印件、法人（或法人授权代表）身份证复印件。

(8)不接受联合体作为一个谈判对象，不允许项目转包、分包。同一项目中不同谈判对象其单位法人、授权委托人、施工负责人、联系人为同一人或存在控股、管理、实际控制关系的，相关竞价结果无效，视作竞价人之间的围标、串标。

(9)不允许存在关联关系的出租方同时报名。

(10)不得随意抬高市场价格。

2.出租方具体资质/业绩要求如下：

①在中华人民共和国内依法注册，具备礼仪庆典、商务策划、文化活动策划、摄影扩印、广告设计制作发布、设备租赁、文化传媒服务等满足本次采购项目的相关资质，或相关经营范围的独立的法人实体。

②是小规模及以上纳税人，需提供纳税人证明，并能够提供增值税普通发票，且财务状况良好。

③具有与铁路文体合作经验者优先，熟知铁路文体活动要求(提供近3年来同类项目业绩，如合作完成的合同原件/复印件、已完活动的发票原件/复印件、已完活动的验收报告等，正在履约的不做比较)。

④提供以下证书扫描件并加盖公章：营业执照、开户许可证。

⑤提供以下原件：法定代表人证明书、授权委托书及委托人身份证复印件加盖公章。

⑥法律法规要求的其他资格条件

3.出租方应书面做出如下承诺或声明：是否被工商行政管理部门列为严重违法失信企业；是否被人民法院列为失信被执行人；是否在近一年内企业或法定代表人有被司法机关认定的行贿犯罪行为；是否在近一年内本企业或法定代表人有被纪检监察组织认定的违规向铁路企业人员送礼金、礼品和各种有价证券、支付凭证等行为；是否被行政主管部门责令停业、被暂停或取消投标资格；拟供项目是否被行政主管部门责令暂时停产或停止使用；是否被国铁集团暂停接受其参与各类项目采购活动，或暂停采购、使用其相应项目；如所供项目为国家强制性认证或国铁集团认证采信目录内的产品，其认证证书是否持续有效；与本单位存在控股或管理关系的单位，以及单位负责人为同一人的机构是否参加投标。

三、设备租赁相关要求

1.租赁设备相关要求：

(1)出租方的设备必须按照约定提供、状况良好、设备齐全。

(2)出租方设备发生故障影响承租方使用时，应当及时提供同等级或以上的替代，确保租方正常使用，不得影响正常使用，造成延误损失等由出租方承担相应的费用。由出租方自行处理事故，出租方承担因此发生的一切费用。

(3)出租方应当按要求对设备进行检测、维护，保证租赁设备技术性能良好、符合条件，出租方承担因此发生的费用。

（4）出租方须在本次活动前5日内将设备搭建调试正常，灯光、音响操作人员配合承租方进行彩排。（彩排期间使用的设备必须为活动当天使用设备，不得随意调换。）

2.设备操作员操作相关要求：

(1)出租方的灯光、音响等设备操作员应身体健康、经验丰富，具有处理紧急故障能力，按承租方要求保质保量，安全的完成各项调控。

(2)出租方在租期由于违规操作给承租方造成设备损坏与人身伤害等事故，由出租方承担全部责任。

(3)出租方人员所需的食宿等发生的各项费用，由出租方自行承担。

(4)租赁服务期间，出租方发生的设备、人员等安全事故，其责任全部由出租方承担。

（5）出租方设备操作人员应服从承租方要求进行设备操作，设备进场后配合承租方进行彩排，如因故调换操作人员必须与承租方协商。

3.其他要求如下：

1）技术标准：

（1）机器正常运转，无明显噪音，可正常开关机。

（2）表面清洁、灯光音响等保证调试到最佳效果。

（3）品牌、数量与项目要求相符。

（4）按项目要求提供安装、调试、使用及其它服务项目。

2）在任何时候发现参与议价人提交的议价文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时，取消其议价资格，大板综合维修段工会委员会有权依法追究集体议价人的责任。

3）议价人必须到达现场进行公开竞价。

四、付款方式及作业地点

1.付款方式：成交后，签订框架协议合同之日起履约期本次活动结束，租赁费以合同约定费用为准(需开具增值税普通发票，根据国家税率调整政策执行)。

2.验收方式：承租方组织人员对出租方的所有设备进行验收，确认出租方设备是否为自有设备，确认是否存在项目转包、分包现象。

3.租赁地点：内蒙古集通铁路（集团）有限责任公司大板综合维修段指定地点。

4.成交后的出租方，应严格履行合同要求，按时按需到达承租方指定的租赁地点保质保量完成各项要求。如因出租方设备及人员问题，影响承租方活动进度或造成承租方所产生的一切费用均由乙方承担(特殊情况如不可预见、不可避免并且不能克服的客观情况：包括地震、水灾、重大传染性疾病以及战争等不可抗力情形除外)，承租方有权单方面解除签订的合同。承租方有权按评审结果顺延成交单位或重新挂网采购，与其他出租单位签订合同。

五、采购文件获取

凡有意参加竞价者，请从国铁采购平台(https://cg.*****.cn)等媒介上自行获取采购文件。

六、报名文件递交

1.即日起开始报名，报名方式：将报名表(要求字迹工整、填写齐全、加盖单位公章，见附件2)作为附件发送至互联网电子邮箱sddwhb@163.com邮件的标题为“单位全称+采购编号”。

2.报名截止时间为2023年4月17日18时00分(北京时间)。

七、谈判文件格式

见附件3。

八、竞价时间、地点和相关要求

1.本项目定于2023年4月18日9时00分(北京时间)公开竞争性谈判，地点为内蒙古赤峰市巴林右旗大板镇大板综合维修段1#办公楼二楼会议室。请报名出租方代表按时出席。具体时间、地点以采购方项目联系人通知为准。

2.出租方只能委派法定代表人(被授权人)单独参加线下开标会议，减少人员聚集。

3.本项目经评审小组对参与报名的单位，商务资质、技术条件及售后服务等评审。

4.报价要求

一次报价：经评委评审后，资质、技术条件等合格的单位，进行一次报价，现场加盖本单位公章。

二次报价：经评委与参与一次报价单位进行谈判后，进行二次报价，二次报价不得高于本单位的一次报价，且二次报价为本单位最终报价。评审小组进行集体现场评审比价，以最低报价法原则评审出本次预成交租赁单位。评审小组确定成交候选人1-3名。

九、联系方式

采购人：中国铁路工会内蒙古集通铁路（集团）有限责任公司大板综合维修段委员会

详细地址：内蒙古赤峰市巴林右旗大板镇大板综合维修段

电话：0476-*******

邮政编码：******

项目联系人：汪洪波

电话：135*****611

设备技术参数咨询：马绪刚、赵海龙

电话：马绪刚138*****122、赵海龙139*****692

报名邮箱：sddwhb@163.com

开户单位：中国铁路工会内蒙古集通铁路（集团）有限责任公司大板综合维修段委员会

开户银行：中国建设银行赤峰市巴林右旗支行

账号：150*****754******511

本公告在中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）、国铁采购平台（https://cg.*****.cn）等媒介上发布。

十、招投标违规、违纪举报电话

内蒙古集通铁路（集团）有限责任公司大板综合维修段：0476—*******

中国铁路工会内蒙古集通铁路（集团）有限责任

公司大板综合维修段委员会

2023年4月13日

附件1

附件2

附件3

采购项目

申请文件

采购编号：

申请单位：(加盖公章)

法定代表人或委托代理人：(签字)

年月日

一、申请函(格式)

申请函

致：内蒙古集通铁路(集团)有限责任公司大板综合维修段

根据贵方(采购编号)项目采购的项目的采购公告，经正式授权的下述签字人(姓名和职务)代表申请单位(申请单位名称)，参加公开竞争性谈判并提交申请文件正本一份。

愿意按照采购文件中的规定，提供和交付(项目名称及标段工作内容名称)。

据此函，申请单位申明如下：

我方已详细阅读全部采购文件，包括澄清和修改文件(如有)，完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

同意采购文件中规定的工时、价格等确定方法。

承诺所提交的申请文件及有关资料内容完整、真实和准确，并承担相关责任。同意提供贵方可能另外要求的与资格审查有关的任何数据或资料。

如我方成交，承诺在收到成交通知书后按规定签订合同。

我方承诺根据采购文件规定的技术条件、国铁集团现行技术标准和有关规定完成项目。

法定代表人或委托代理人签字：

申请单位名称：(加盖公章)

地址：邮政编码：

电话：传真：

日期：

二、法定代表人身份证明(格式)

法定代表人身份证明

申请单位名称：

单位类型：

成立时间：年月日

经营期限：

姓名：性别：年龄：

职务：

系(申请单位名称)的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件。

申请单位：(加盖公章)

年月日

三、法定代表人授权书(格式)

法定代表人授权书

本授权书声明：

本人(姓名)系(申请单位名称)的法定代表人，现委托我单位(姓名、职务)为我方委托代理人，以我方名义签署、澄清、说明、提交、撤回、修改(采购项目名称及采购编号)的申请文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

本授权书必须由法定代表人本人签署，不接受法定代表人的委托人(如公司总经理、商务经理等)的转授权。

附：法定代表人身份证明和委托代理人身份证复印件

本授权书签字、盖章后生效。

特此声明。

申请单位名称：(加盖公章)

法定代表人签字：

地址：

委托代理人(委托代理人)签字：

职务：

日期：

四、资格性审查承诺书(格式)

资格性审查承诺书

我单位承诺，截至(报名截止时间) ，未被工商行政管理机关列为严重违法失信企业；未被人民法院列为失信被执行人；在近一年内，本企业或法定代表人不存在被司法机关认定的行贿犯罪行为；在近一年内，本企业或法定代表人不存在被纪检监察组织认定的违规向铁路企业人员送礼金、礼品和各种有价证券、支付凭证等行为；未被行政主管部门责令停业，或被暂停、取消投标资格；拟供项目未被行政主管部门责令暂时停产或停止使用；未被国铁集团暂停接受参与各类项目采购活动，或暂停采购、使用相应项目；如所供项目为国家强制性认证或国铁集团认证采信目录内的产品，其认证证书持续有效；对同一包件或未划分标段和包件情况下，与本单位存在控股或管理关系的单位，以及单位负责人为同一人的机构未参加投标。

特此声明。

法定代表人或委托代理人签字:

申请单位名称：(加盖公章)

日期：

五、资格性审查证明文件

1.营业执照、开户许可证复印件(加盖公章)

2.纳税人证明。

3.财务状况证明，经审计的财务审计报告并加盖公章，存续经营证明等。

4.近年完成同类投标项目业绩表

申请单位名称：(加盖公章)

日期：年月日

5.其他资格证明材料

申请单位名称：(加盖公章)

日期：年月日

法定代表人或委托代理人签字：

六、廉政承诺书(格式)

申请单位廉政承诺书

为共同创造公平、公正的市场竞争环境，防止采购及申请过程出现腐败问题，我方在本项目的申请中作出如下承诺：

1.将遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则参加本项目的申请活动；

2.所提供的一切材料都是真实、有效、合法的；

3.不通过租借等方式从其他单位获取资格或者资质证书申请；

4.不与采购人及其他申请单位私下串通协商，进行围标、串标、抬标。

5.不向采购人、资格审查专家行贿，以不正当手段谋取中标/成交；

6.不向相关监管人员请客、送礼及组织其他有可能影响客观公正监管的活动；

7.自觉遵守资格审查、谈判和报价现场工作纪律，不私下接触资格审查专家，不干扰正常的资格审查、谈判和报价秩序；

8.不给责任人的违法违规行为做伪证、解脱、说情；

如违反上述承诺，我方自愿承担相应法律责任，接受招标投标监督管理部门、纪检监察部门或司法机关的调查处理。

申请单位名称：(加盖公章)

年月日

采购文件审核确认

采购单位（盖章）：内蒙古集通铁路(集团)有限责任公司

大板综合维修段

经办人（签字）：

其他参与价格确定方式调研人员（签字）：

科室负责人（签字）：

主管领导审核（签字）：