服务项目

具体内容

会场管理

1、酒店场地预定；

2、场地布置方案制定。

住宿管理

1、会议酒店住宿预定；

2、酒店房间增减管理。

用餐管理

1、酒店用餐预定；

2、实际用餐数量增减和发放管理。

交通管理

1、专家机票代订、退改签；

2、专家动车票代订、退改签；

3、专家接送车辆或者摆渡车辆的调度与管理。

会议注册

1、制作会议微信H5；

2、会议信息（如议程、通知、专家介绍、酒店、交通等）微信发布及更新；

3、参会人员实名注册，包括姓名、手机号码、性别、身份证号、省份、城市、行业领域、专业科室、学历及其他自定义注册信息导出信息功能；

4、参会人员住宿预定并确认。

会议材料

会议通知印刷、主题设计、手册制作、代表作制作、会议主题板等设计。

会议设备

1、建立多个会场共享或者单个会场远程传输系统、实现幻灯倒计时提示；

2、代订会议设备。

（包含投影仪、高清LED(p2/p3屏、3D屏)、电子讲台、显示屏、摄影摄像、同声翻译、手术转播、微信直播等；）

3、提供直播平台：全程网络实时直播，支持PC端、手机微信端扫描观看，并能支持展示华医网考勤码，提供参会人数限制功能、记录培训时长功能，参会人数及培训时长报表导出功能，提供会议直播视频剪辑并回放功能

现场支持人员

1、现场注册：签到、住宿安排、资料领取

2、用餐发放

3、会场幻灯传输支持

4、会场拍照支持