青白江区中医医院档案整理服务招标公告

青白江区中医医院档案整理服务招标公告




成都市青白江区中医医院

档案整理服务项目采购公告

一、采购项目基本情况

1.项目编号:********-1号。

2.采购项目名称:成都市青白江区中医医院采购档案整理服务项目。

3.采购人:成都市青白江区中医医院。

二 、采购项目简介:

为规范档案管理,提高工作效率。成都市青白江区中医医院拟采购档案整理服务项目。

三、供应商邀请方式

公告方式:本次以医院公开比选方式采购,在成都市青白江区中医医院官网上以公告形式发布。

四、供应商参加本次采购活动应具备下列条件

(一)依据《中华人民共和国政府采购法》第二十二条等规定,投标供应商应具备以下条件:

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件;

(二)投标供应商单位及其现任法定代表人或主要负责人不得有行贿犯罪记录;投标供应商不得被列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;投标供应商不得被列入经营异常名录。

(三)本采购项目要求的特殊资格性条件:无;

(四)本采购项目不接受联合体投标。

五、禁止参加本次采购活动的供应商

1.参照《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,采购单位将通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商在采购公告发布之日前的信用记录,拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动(以联合体形式参加本项目采购活动,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录)。

2.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购单位在确定采购需求、编制磋商文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。

3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购项目。

4.2家以上的投标供应商不得在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其授权代表,否则,其投标无效,并将可能被视为串通投标依法追究责任。

六、招标文件获取方式、报名时间、地点:

比选文件自2023年4月19日至2023年4月21日09:00-12:00,14:00-17:00北京时间,在成都市青白江区中医医院官网(http://www.qbjzyy.cn)获取并提交报名资料(法定节假日除外)。

报名时,经办人员提交以下资料:提供单位执照复印件、单位介绍信、法人身份证复印件、经办人身份证复印件(加盖供应商公章)。

提交报名资料地点:成都市青白江区中医医院行政楼二楼采购部。

地址:成都市青白江区华逸中路1372号。

七、递交响应文件截止时间:2023年4月25日15:00(北京时间)。

八、递交响应文件要求:响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达比选地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件,采购单位恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。

九、响应文件开启时间:2023年4月25日15:00(北京时间)在比选地点开启。

十、中选结果公示时间:中选公示在开标后3个工作日内,在成都市青白江区中医医院官网进行公示。

十一、比选地点:成都市青白江区中医医院行政楼。

十二、联系方式、咨询电话。

采购单位:成都市青白江区中医医院

地址:成都市青白江区华逸中路1372号

联系人:温老师(采购部)

咨询电话:党政办公室(业务部门)028-********

物资设备采购部 028-********

纪检监察室 153*****313

成都市青白江区中医医院

2023年4月18日

成都市青白江区中医医院

采购档案整理服务项目

比 选 文 件

采购人:成都市青白江区中医医院

2023年4月

参加比选人须知附表

序号

项 目

内 容

1

采购单位

名 称:成都市青白江区中医院医院

地 址:成都市青白江区华逸中路1372号

咨询电话:028-********

2

比选方式

综合评分法

3

项目编号

********-1号

4

比选文件获取

1、领取地点:成都市青白江区中医医院官方网站获取

2、金额:免费,有意者来人来电咨询

5

采购控制价

控制价为:91元/盒(预算金额:*****.00元,据实结算。包含税费等,不再产生其他费用。注:超过采购控制价的报价无效)。

6

投标有效期

合同签订后60日内。

7

比选文件

要求

资格预审文件与报价文件装订在一册。

比选文件递交:各参加比选单位自带到现场比选。须按本节要求准备,加盖参加比选人公章并按顺序进行装订;《比选文件》制作并装订成一册。以下资质文件需密封(密封封面及比选文件均需加盖公章)。若参加比选人参与多个标段的投标,必须为每个标段单独制作比选文件。

投标文件内容:(格式自拟);

经营企业投标须提供:

1、投标函;

2、法人授权委托书;

3、营业执照;

4、投标报价表;

5、供应商基本情况表;

6、供应商本项目管理、技术、服务人员情况表;

7、提供信用查询截图;

8、财务状况报表;

9、声明材料(见附件)。

8

比选时间和地点

1、时间:2023年4月25日15:00(北京时间)。

2、地点:成都市青白江区中医医院行政楼

9

评标

评标要素:资质、质量、价格、业绩、服务等综合评分;

10

合同签订时间与地点

根据采购人要求进行

11

交货地点

采购人指定的地点

12

特别说明

1、参加比选人代表带个人身份证。

2、参加比选人所提交的比选文件应严格按照比选文件要求制作提交,确保完整,否则视为废标处理。

3、参加比选人所提交的各项资质证明文件不论中选与否,采购人将留档保存,不再退还。

4、最终解释权归采购单位。

二、采购需求

按照《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《企业档案工作规范》等相关规定,在2023年6月前对医院2021年、2022年文书档案进行整理归档。

(一)归档范围

2021年、2022 年形成的所有门类和载体档案应全部归档,主要包括文书、基建、设备、会计、业务、照片、录音录像、电子人事、实物等档案。

(二)归档要求

文书档案按照《归档文件整理规则》进行归档,并采用档案管理软件录入文件级目录。其它档案按照其整理规范进行归档。对所形成的永久、30 年纸质档案进行全文扫描,实现档案数字化管理,为向青白江区档案馆“双移交”做准备。档案归档后应编制相应的归档文件目录、案卷目录等检索工具。

三、比选方法一、总则

1.1本次比选活动遵循公开、公平、公正、科学、择优的原则。

1.2比选人将在比选申请文件递交截止时,交由评审委员会进行评审。在本文件规定的提交截止时间后提交的比选申请文件,采购人将拒绝接收。

二、评审委员会

2.1本项目的评审委员会由采购人按照相关规定组建。

2.2评审委员会成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。

2.3评审程序:资格审查---初步评审---评分比选——推荐中选候选人。

2.4 在评审过程中,凡未通过初步评审程序的比选申请文件,不再进入后续评审程序。

三、资格审查

3.1评审委员会首先对所有比选申请文件进行资格审查,资格审查实行强制性合格条件标准(见下表),凡有一项不合格则不能通过。资格审查不通过的不再进入下步评审。

资格审查合格条件

序号

项 目

通过条件

结论

1

具有独立承担民事责任的能力-在中华人民共和国境内依法登记注册,并有效存续具有独立法人资格的供应商

营业执照(正本或副本)复印件或法人证书(正本或副本)复印件。


2

书面申明材料

1.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

1.供应商声明具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。


2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

2.供应商声明有依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的良好记录。


3.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录

3.(1)供应商声明在参加政府采购活动前三年内经营活动中没有重大违法记录。

注:供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(说明:供应商在参加政府采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动,期限届满的,可以参加政府采购活动,但供应商应提供相关证明材料);

(2)资格审查小组根据信用中国、中国政府采购网等网站的查询结果,对供应商在参加本项目政府采购活动前三年内,在经营活动中是否有重大违法记录进行审查。

说明:参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(供应商在参加政府采购活动前被禁止在一定期限内参加政府采购活动,期限届满的可以参加政府采购活动,但应提供相关证明材料)。

注:重大违法记录是指:供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。


4.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单

4.(1)供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

注:供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(供应商在参加政府采购活动前被禁止在一定期限内参加政府采购活动,期限届满的可以参加政府采购活动,但供应商应提供相关证明材料);

(2)资格审查小组根据信用中国、中国政府采购网等网站的查询结果,对供应商在参加本项目政府采购活动前三年内,是否被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单进行审查。

说明:供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(供应商在参加政府采购活动前被禁止在一定期限内参加政府采购活动,期限届满的可以参加政府采购活动,但应提供相关证明材料)。


5.未处于被行政部门禁止参与政府采购活动的期限内

5.供应商声明未处于被行政部门禁止参与政府采购活动的期限内。


6.供应商单位及其现任法定代表人或主要负责人不得有行贿犯罪记录

6.供应商声明在行贿犯罪信息查询期限内,供应商及其现任法定代表人、主要负责人没有行贿犯罪记录。


7.未被列入经营异常名录

7.(1)投标供应声明未被列入经营异常名录

(2)资格审查小组根据国家企业信用信息公示系统的查询结果,对供应商是否被列入经营异常名录进行审查。

注:供应商曾被列入经营异常名录但已经被移除的,可以参加本次采购活动。


3

具有履行合同所必须的设备和专业技术能力

采购人对供应商履行合同所必须的设备和专业技术能力,无特殊要求的,供应商具有有效的营业执照或法人证书即可,可不提供其他证明材料。


4

法律、行政法规规定的其他条件-供应商须具有有效的相关资质。

供应商须具有与本采购项目相适应的有效的相关资质。

注:提供有效的相关资质复印件。


四、初步评审

4.1 初步评审主要为评审委员会对各比选申请文件是否在实质上响应了比选文件要求进行评审。

4.2若比选申请文件有下表中所列任何一种情况的,则视为未能在实质上响应比选文件,属重大偏差,将不进入后续评审。

比选申请文件初步评审表

序号

重大偏差情况

结论

1

比选申请文件签字或盖章不符合比选文件要求的


2

明显不符合国家有关法规、文件和标准要求的


3

比选申请文件内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的


4

比选申请文件附有比选人不能接受的条件的


结论(应填写“是”或“否”)


评审人员签字:监督人员:

4.3上述重大偏差之外的偏差为细微偏差。评审专家应当书面要求存在细微偏差的比选申请人在详细评审前予以补正。拒不补正的,在评分比选时可以对细微偏差作不利于比选申请人的处理。有关澄清说明与答复,比选申请人应以书面形式进行,但对报价等实质性的内容不得更改。澄清问题作为比选申请文件的组成部分。

五、评分比选

5.1评审委员会仅对通过初步评审的比选申请文件进行量化评分。当进入量化评分的比选申请人少于3家时,评审委员会可终止此次评审。

5.2评审委员会对比选申请文件按以下评分标准进行评分比选,评标结果按评审后得分由高到低顺序排列;得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;得分且投标报价相同的并列,投标文件满足比选文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商;报价相同且满足比选文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分也相同的并列,由采购人自主采取公平、择优的方式选择成交供应商。评审委员会按排列顺序推荐1名成交候选供应商,并编写比选报告。

成都市青白江区中医医院

采购项目综合评分明细表

采购项目名称:成都市青白江区中医医院采购档案整理服务项目

项目编号:********-1号

时间:评分人:

序号

评分因素及权重

分值

评分标准

实际得分

备注

1

报价

30%

30

1、由评标委员会确认投标报价合理性。若有低于成本或严重不符合市场规律的投标报价,则评标委员会集体讨论通过按无效投标处理。

2、综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足比选文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/报价)×30

注:四舍五入,保留小数点后两位。



2

服务方案40%

40

根据供应商对本项目制定的服务方案(包含①服务范围;②服务内容;③服务人员配置;④服务具体方案等;⑤其他服务措施等内容;)进行评审:服务方案完全涵盖以上内容、满足本项目要求的得 40分,每缺一项扣8分,每有一处内容不详细或不合理或不符合项目实际情况的扣5分,直至扣完为止。

注:“内容不详细或不合理或不符合项目实际情况”是指:供应商所提供的内容存在不适用项目实际情况的情形、套用其他方案、凭空编造、逻辑漏洞、科学原理错误以及不可能实现的夸大情形等情况。



3

售后服务

15%

15

1、根据供应商的质量保证承诺、售后服务承诺、售后服务响应时间等情况进行评分。

(1)提供质量保证承诺,得3分;

(2)提供售后服务承诺,得3分;

(3)1小时内进行售后服务响应,得3分。

2、参加比选供应商提供的应急处理方案包括:①针对本项目实际的解决办法,并提供案例分析②应急处理的时间③人员协调安排,以上内容齐全、描述细致、满足招标文件要求、符合行业特征或实际情况得6分;方案中每有一项不切实可行或内容不完整或不具有操作性的每项扣2分。



4

业绩

10%

10

提供2020年至今签订的与医院相关的业绩,需提供合同关键页复印件或扫描件(包括但不限于首页、签字页、盖章页 )每提供一份有效合同得2分,最高得10分。未提供或者提供不符合要求的不得分。



5

投标文件的规范性5%

5

投标文件制作规范,没有细微偏差情形的得5分;有一项细微偏差扣1分,扣完为止。




合计

100%

/

/




附件:

声明材料格式

成都市青白江区中医医院:

我单位作为项目名称(项目编号:)的资格预审申请供应商,在此郑重声明:

一、我单位参加政府采购活动前三年内,在经营活动中(说明:填写“无”或“有”)重大违法记录。

二、我单位(说明:填写“具有”或“不具有”)良好的商业信誉。

三、我单位(说明:填写“具有”或“不具有”)健全的财务会计制度。

四、与我单位存在单位负责人为同一人、直接控股、管理关系的相关供应商:(说明:填写“无”或“(一)供应商名称1;(二)供应商名称2 ;(三)……”)。

五、与我单位为同一母公司的子公司:(说明:填写“无”或“(一)供应商名称1;(二)供应商名称2 ;(三)……”)。

六、在行贿犯罪信息查询期限内,我单位及我单位现任法定代表人、主要负责人(说明:填写“没有”或“有”)行贿犯罪记录。

七、我单位(说明:填写“未列入”或“被列入”)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。

八、我单位(说明:填写“未列入”或“被列入”)政府采购严重违法失信行为记录名单。

九、我单位(说明:填写“未处于”或“处于”)被行政部门禁止参与政府采购活动的期限内。

十、我单位(说明:填写“有”或“无”)依法缴纳社会保障资金的良好记录。

十一、我单位(说明:填写“有”或“无”)依法缴纳税收的良好记录。

十二、我单位(说明:填写“未列入”或“被列入”)经营异常名录。

十三、我单位(说明:填写“属于”或“不属于”)禁止参加资格预审的供应商。

特此声明。

供应商名称:(加盖公章)

日 期:年月日




联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案整理服务

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