厦门市职工服务中心关于“厦门市庆祝‘五一’国际劳动节大会暨全市产业工人服务数字厦门创新竞赛活动启动仪式”活动策划执行服务项目再次询价公告

厦门市职工服务中心关于“厦门市庆祝‘五一’国际劳动节大会暨全市产业工人服务数字厦门创新竞赛活动启动仪式”活动策划执行服务项目再次询价公告

  参照省、市政府采购有关规定,厦门市职工服务中心拟对2023年“厦门市庆祝‘五一’国际劳动节大会暨全市产业工人服务数字厦门创新竞赛活动启动仪式”活动策划执行服务项目进行公开询价,欢迎符合资格条件的服务商按要求在规定的时间参与投标和报价。

  一、项目基本情况

  项目名称:厦门市庆祝‘五一’国际劳动节大会暨全市产业工人服务数字厦门创新竞赛活动启动仪式

  采购方式:使用综合评分法的公开询价采购

最高限价:人民币18.12万元

  采购需求:

  1、根据招标方确定的活动主题及活动方案,设计好活动流程,充分体现活动特色、满足现场互动和交流报道需要。

  2、活动的选址对接、视觉设计、物料准备以及现场执行,须按时保证按照招标方要求,做好服务,保证活动顺利举行。

  3、活动需要的设备设施等相关物料以及相关环节和拍摄需求等,详见附件及如下活动需求清单:(包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等)

厦门市庆祝“五一”国际劳动节大会暨全市产业工人服务数字厦门创新竞赛活动启动仪式预算清单

序号

项目

分项

单位

人数

次数

价格(元)

备注

1

策划执行服务

整体策划

6

1

专业策划团队,包括1名策划总监负责人

2

主持人

1

3

厦门广电专业一线主持人

3

方案编制、流程设计制作等

1

1

4

撰稿(现场文稿、访谈文案,短片同期声)

3

3

5

导演团队执行

8

15天

1名经验丰富的总导演,现场导演不少于7人

6

音乐及音效制作

2

10天

现场音效编排和制作

7

视频及配套

三维特效制作

4

片头、宣读仪式、签约仪式、颁奖仪式、启动仪式等大屏幕三维特效制作,数字高清格式

8

访谈背景视频制作

分钟

10

根据访谈内容制作相应视频背景,数字高清格式

9

劳模倡议书特效制作

1

1

数字高清格式

10

数字签约系统构建视频制作

5

1

签约画面制作以及与视频的系统衔接构建

11

访谈视频摄制

3

1

各行业职工以实际行动、感言心声,数字高清格式

12

剧务

2

3天

拍摄设备搬运等工作

13

拍摄设备

2

3天

高清数字摄影机 2台、变焦镜头1组、长焦镜头1组、稳定器 1台、双手持拍摄1组、供电系统 1套

14

航拍摄影机

1台

2

2天

无人机型号:个别采访需有无人机拍摄建设基地全景画面

15

现场拍摄

图片直播

1

1

16

活动现场全程录制

3

1

17

辅助人员

化妆师(主持人、访谈嘉宾)

1

1

18

专业礼仪人员

8

2

含彩排共2场

19

其他

现场舞美灯光音响设计

1

根据场地规划设计现场舞美

20

配套物资

工作人员及嘉宾

3天

包括但不限于工作餐费、饮用水,访谈、桌签、椅签等

21

合计

备注:项目包括整场活动策划后需要执行的所有内容,不包括灯光音响,但包括必要的场地调整、布置及安保。

  二、资格审查要求

  (1)法定条件:符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。

  (2)单位负责人授权书:1、企业(银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外)、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。2、银行、保险、石油石化、电力、电信等行业:以法人身份参加投标的,“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致;以非法人身份参加投标的,“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。3、供应商(自然人除外):若供应商代表为单位负责人授权的委托代理人,应提供本授权书;若供应商代表为单位负责人,应在此项下提交其身份证正反面复印件,可不提供本授权书。4、供应商为自然人的,可不填写本授权书。5、纸质响应文件正本中的本授权书(若有)应为原件。电子响应文件中的本授权书(若有)应为原件的扫描件。

  (3)投标人是企业或个体工商户的,则提供工商部门注册的有效的营业执照复印件;投标人是事业单位的,则提供有效的“事业单位法人证书”复印件;投标人是非企业专业服务机构的,则提供执业许可等证明材料;投标人是自然人的,则提供自然人的身份证明复印件。

  (4)财务状况报告。提供会计师事务所出具的上一年度或上一季度财务审计报告,至少包括“资产负债表、利润表、现金流量表”;或者提供开户许可证和投标截止时间前六个月内基本开户银行出具的资信证明。

  (5)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。1、“重大违法记录”指竞争性磋商供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。2、无法提供有效期内检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函的,也应对近三年无行贿犯罪记录进行声明。3、纸质响应文件正本中的本声明应为原件。

  (6)本次比选不接受联合体报价,母、子公司只允许其中一家公司参与;同一法人代表,只接受一家参与。                                                 

★(7)本项目采购金额最高限价为人民币18.12万元,响应供应商的报价超过上述采购金额的属无效投标。

  (8)只有资格审查和实质性响应审查均合格且按规定提交最后报价的合格供应商才能参加综合评分。

  三、投标文件内容和要求

  1、根据评分内容提供相应的设计方案,并提供响应对照表。

  2、公告时间自发布之日起至2023年4月24日。

  3、报价文件应在2023年4月24日上午十二点(北京时间)前以密封形式(密封处需加盖公章)提交至厦门市职工服务中心。

  4、报价要求:一次性书面报价,不得变更,超过最高限价为无效报价。所报价格为含税开票价格。

  四、开标方式

  1、开标时间:2023年4月24日下午三点(北京时间)。

  2、本项目由评审小组现场开标,采用综合评分法对提交最后报价的合格供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。

  3、综合评分标准和方法见附件。

  4、评审小组由市总工会和市职工服务中心人员组织。

  五、签订合同

  1、除不可抗力等因素外,合同将授予响应文件符合采购要求,能够圆满地履行合同,且被评审小组推荐为第一成交候选人的供应商。

  2、为维护国家利益和社会公共利益,最低报价不是被授予合同的绝对保证。

  3、由评审小组直接确定成交人。

  4、成交人应当自中标公告发出之日起3个日历日内。按照采购文件确定的采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。根据项目的特点和需要,采购人如果对签订合同的时间期限、地点有特别要求的,可以在成交通知书中进一步明确,成交人应当按照成交通知书的规定和要求,及时与采购人签订合同。

  5、招标公告文件、成交人的响应文件及其有关澄清承诺文件等,均为签订采购合同的依据和组成部分。

  6、采购人不得向成交人提出超出采购文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交人订立背离采购文件确定的采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。  

  六、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系

  1、采购人:厦门市职工服务中心

  2、地址:厦门市湖里区华光路2号

  3、联系人:王清霞

  4、联系方式:0592-*******

  5、市总机关纪委监督电话:0592-*******

  中心纪检监督电话:0592-*******

标签: 活动策划执行 启动仪式 劳动节

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