迎新离校系统招标公告

迎新离校系统招标公告

1.招标条件

本项目已通过主管部门审批,招标人为哈尔滨工业大学,项目已具备招标条件,现对该项目进行公开招标。

2.项目概况

2.1项目名称:迎新离校系统采购

2.2项目编号:HITZB-1001

2.3采购数量:1套

2.4采购需求及主要技术指标(以用户提供序号排列):

哈工大迎新离校系统依据服务对象(新生和毕业生)的不同,建设内容可划分为迎新子系统和离校子系统。

迎新子系统建设完毕后,将帮助学生入学前关注学校发布的通知或公告,并为学生提供到校路线、校园地图、查找同学、联系辅导员等多种实用功能;协助学生到校前进行网上预报到:包括完善个人信息(有助于学校和老师及早地全面了解学生,帮助学生尽快适应大学生活)、激活学校邮箱账号、下载入学体检表和医疗保险参保确认单(提前下载并打印将使学生在迎新现场所花费的排队、填表时间大幅减少) 等事项;帮助学生提前获知到校后需要办理的相关入学手续及流程,并做好充分的准备工作,从而避免学生在现场迎新过程中出现遗漏应办事项的情况,帮助学生顺利完成相关入学手续。另外,还将依据辅导员、绿色通道办理人员、住宿办理人员、餐卡发放人员、图像采集人员、军训服装发放人员在迎新现场的业务需求,梳理相关流程,实现业务办理的电子流程化,最终达到提升各部门业务人员办理迎新业务效率的目标。同时,还将帮助学校各部门领导实时的、全面的掌握迎新现场各环节的办理进度,及时做出相应的决策。迎新子系统将会把现有的迎新工作分解为迎新准备、迎新网上服务、迎新现场服务、迎新后续管理等若干阶段,并分阶段要求相关部门完成各自的工作任务,力争实现为新生提供快捷办理入学手续的报到环境以及高效接待服务的目标。

离校子系统建设完毕后,将会优化毕业生离校流程,提高相关职能部门、院系及学生办理离校手续的效率,及时准确的提供离校办理相关情况的统计和报表,真正实现学生“零手续”离校的需求,确保毕业生离校工作安全、和谐、高效、有序的进行。学校涉及离校业务的各部门管理员负责审核毕业生在该部门的活动是否达到毕业要求,并在特定的时间前在系统中进行记录,学生用户则可以在系统中查看自己各项事务是否完成,如果没有完成,可以查看到具体未完成原因。系统的建设与实施可以实现以下具体目标:①简化离校办事流程,减少学生离校负担,极大方便学生。毕业学生可以在离校系统中很直观地看到如何办理离校手续以及哪项离校手续未办理,并能从根本上优化毕业学生办理离校手续的流程,减少毕业学生办理离校手续时不必要的路程折返;②能够提高离校工作办理效率,实现离校活动的过程数据电子化永久存储。“零手续”离校应实现“无纸化办公”,系统操作简便,界面直观,可以实现一系列批量操作以及数据的统计,减少离校业务人员的工作量;③能够实时关注离校进度与总体情况。各单位工作人员可以通过离校系统实时查看毕业生离校手续办理的进展状况,及时了解情况并督促相关同学完成未办理离校手续,加强学院对毕业生的管理,以免耽误毕业生正常离校。

一、技术要求:

1.1基本原则

1) 实用性和可行性:主要技术和产品必须具有成熟、稳定、实用的特点,实用性放在首位,既要便于用户使用,又要便于系统管理。

2) 先进性和成熟性:统一设计既要采用超前思维,先进技术和系统工程方法,又要注意思维的合理性,技术的可行性,方法的正确性。不但能反映当今的先进技术和理念,而且具有发展潜力,能保证未来若干年内占主导地位。先进性与成熟性并重,并考虑到近年来的应用发展特点,把先进性放在重要位置。

3) 开放性与标准化原则:平台应是一个开放的且符合业界主流技术标准的系统平台,并对网络的硬件环境,通信环境,软件环境,操作平台之间的相互依赖小。

4) 可靠性和稳定性:考虑技术先进性和开放性的同时,还应从系统结构、技术措施、系统管理等方面着手,确保系统运行的可靠性和稳定性,达到最大的平均无故障时间。

5) 可扩充性及易升级性:适应应用不断拓展的需要,应用平台的软硬件环境必须有良好的平滑可扩充性。

6) 安全性和保密性:应用平台设计中,即要充分考虑信息资源的共享,更要注意信息资源的保护和隔离,应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取的权限控制等。

7) 可管理性和可维护性:整个应用平台是由多个部分组成的较为复杂的系统,为了便于系统的日常运行维护和管理,要求所选产品具有良好的可管理性和可维护性。另外可管理性和可维护性还包括对平台的自身。

8) 最佳的性能价格比:坚持少花钱多办事的工作思路,进行科学的投入产出分析,力求设计反映实际需求,在设计上寻求最佳的性能价格比。

1.2总体技术要求
1) 厂商所提供的平台及软件系统应依照我校信息化建设标准与规范进行开发。

2) 厂商所提供的平台及软件系统开发采用J2EE标准、组件技术及在数据交换上对XML的支持。

3) 厂商所提供的功能模块定义服务提供者接口,可以支持第三方的服务提供者。

4) 厂商所提供的平台及软件系统符合三层架构,即Web服务器、应用服务器和数据库服务器。

5) 厂商所提供的平台及软件系统应完全基于B/S的体系结构,全面支持Firefox、Chrome、360等主流浏览器,并且应具有良好的交互设计,保证提升用户体验。

6) 厂商所提供的平台及软件系统应与MS Word无缝集成。

7) 厂商所提供的软件系统具有良好的扩展性。

8) 厂商所提供的平台及软件系统要求支持的操作系统为WINDOWS、UNIX、LINUX操作系统,且版本较新。

9) 厂商所提供的平台及软件系统要求至少支持的中间件为TOMCAT、JES、WEBLOGIC、WEBSPHERE、JBOSS。

10) 厂商所提供的平台及软件系统后台数据库必须支持ORACLE。

11) 厂商需提供系统修改及二次开发的培训以适应平台系统的长期不断发展。

12) 厂商需提供长期运维服务,具体以双方签订的合同为准。

二、项目需求:

针对项目需求,将分为迎新子系统功能需求、离校子系统功能需求、非功能性需求分别进行描述:

(一) 迎新子系统功能需求

1. 基础学部迎新业务办理

基础学部作为新生的主要管理部门,需充分做好迎新相关的准备及管理工作。具体需求如下所述:

1.1. 通知公告管理

需要对展示在学生端的通知公告信息进行管理与维护(发布通知公告后,学生可以通过学生端登录系统,查看通知公告内容)。主要包括查询、上传word文档、下载和删除功能。

1.2. 入学指南管理

需要对展示在学生端的入学指南信息进行管理与维护(发布入学指南后,学生可以通过学生端口登录系统,查看入学指南内容),主要包括查询、新增、修改和删除功能。

1.3. 辅导员名单管理

需要对各批次辅导员名单进行管理与维护(此名单在辅导员负责学院信息子模块使用),主要功能包括查询、新增、修改和删除操作。

1.4. 辅导员负责学院信息管理

需要对各批次下学院与辅导员之间的对应关系进行管理与维护,主要包括查询和分配功能。

1.5. 辅导员负责班级查询

需要查询各批次下辅导员与所负责班级之间的对应关系(数据需在分配学院与辅导员对应关系时自动生成)。

1.6. 已接管学生名单管理

需要对已接管学生名单进行管理与维护(现场报到时辅导员对报到通知单扫码后该学生会自动进入本名单),主要功能包括查询、新增和删除操作。

2. 辅导员迎新业务办理

2.1. 床位分配情况管理

需要在迎新准备过程中为新生分配寝室。主要功能包括查询、下载数据和回导数据等功能。

查询:根据设置查询条件,筛选符合条件的学生。

下载数据:将查询到的学生数据以Excel的格式下载到本地。打开Excel文件为每个学生分配楼号、寝室号和床位号并保存。

回导数据:将分配好的床位信息导入系统中。

2.2. 专用教室情况管理

需要在迎新准备过程中为其所管理的班级分配专用教室。主要功能包括查询、分配等功能。

查询:可以查询到所管理班级专用教室的分配情况。

分配:选中需要分配专用教室的班级,并输入专用教室名称,完成分配操作。

2.3. 报道通知单管理

需要在迎新准备过程中统一下载所负责学生的报到通知单,方便对下载后的文件进行打印。主要包括查询、按条件下载等功能。

查询:可以预览相应的学生信息。

按条件下载:批量下载查询后所有学生的报到通知单,下载后的格式为PDF。

2.4. 学生沟通信息管理

新生与辅导员之间可以通过此模块进行信息沟通。在此,辅导员可以查看新生提出的问题,并且可以针对这些问题进行回复。

2.5. 新生报到

新生报到环节是学生到校后需要办理的首个环节,此环节办理完成之后才能办理其它环节(住宿办理环节除外)。办理时利用扫描枪扫描报到通知单条码(或手工输入学号并点击办理按钮),如该学生属于当前辅导员所管理,弹出包含学生基本信息及环节办理信息环节办理对话框。辅导员需要确认学生家庭经济情况和入学缴费情况等信息(学工处在办理绿色通道和生源地贷款回执盖章时以此时填写数据为准),然后完成此环节办理(该学生会自动进入已接管学生名单)。

2.6. 已接管学生名单查询

需要查看已经办理完新生报到环节的学生信息,主要包括学生的家庭经济情况、入学贷款情况以及办理时间等。

2.7. 未报到学生名单管理

需要在迎新现场工作结束后,针对未报到的学生,添加备注与说明。

3. 学工迎新业务办理

3.1. 绿色通道

为学生办理绿色通道申请或生源地贷款回执盖章业务(本环节办理前学生需在辅导员处进行登记)。业务办理人员利用扫描枪扫描报到通知单条码(或手工输入学号并点击办理按钮),弹出环节办理对话框中,其中“环节办理”信息会反显辅导员登记的详情信息,如果实际情况与反显内容不一致,应要求学生到辅导员处重新登记备案。在学生基本信息及环节办理信息确认无误后,可完成此环节办理。

3.2. 绿色通道进度查询

需要查询到已经办理绿色通道(或生源地贷款回执盖章)业务的学生信息。并且可以将数据以Excel的格式下载保存到本地。

3.3. 绿色通道进度统计

绿色通道进度统计能够以图形和列表的形式显示各学院学生绿色通道环节办理的情况,包括办理的学生数目、详细学生列表等信息。

4. 后勤迎新业务办理

4.1. 餐卡发放

对新生发放餐卡环节进行业务办理。

4.2. 餐卡发放进度统计

餐卡发放进度统计能够以图形和列表的形式展现出各学院学生餐卡发放环节办理的情况。

4.3. 特殊床位申请查询

需要查看所有申请特殊床位的学生信息,包括申请原因以及已经分配的床位信息等。选择查询条件,可查询到相应的申请信息,根据申请理由及实际情况,对学生的申请作出处理。

4.4. 住宿办理

需要对新生住宿环节进行业务办理。

4.5. 住宿办理进度统计

住宿办理进度统计能够以图形和列表的形式展现出各学院学生住宿办理环节情况。

4.6. 爱心地铺查询

可以查询学生申请爱心地铺的详细情况。

4.7. 爱心地铺统计

能够以图形和列表的形式显示出各个学院学生申请爱心地铺的情况。

4.8. 到校时间统计

可以用图形和列表的形式统计出学生预计抵哈情况,方便接站人员安排车辆。

5. 电教中心迎新业务办理

5.1. 图像采集

对新生图像采集环节进行业务办理。

5.2. 图像采集进度统计

能够以图形和列表的形式展现出各学院学生图像采集环节办理的情况。

5.3. 待审核照片列表

待审核照片列表显示所有的新生自传照片,电教中心人员可以对列表中的照片进行审核,判断其是否符合要求。

5.4. 已审核照片列表

根据查询条件显示已经审核通过的学生自传照片。

6. 校医院迎新业务办理

6.1. 新生体检

对新生体检环节进行业务办理。

6.2. 体检进度统计

能够以图形和列表的形式展现出各学院学生体检环节办理的情况。

6.3. 医疗保险

对新生医疗保险环节进行业务办理。业务办理人员在参保出口检查“学生医疗保险收费回执单”(已盖财务收讫章),然后利用扫描枪扫描回执单条码(或手工输入学号并点击办理),业务人员核对回执单金额与弹出窗口“环节办理”中的金额是否一致(若不一致应按照纸质回执单进行修改)。

6.4. 医保办理结果查询

可以查询或下载已参保的学生信息。

6.5. 医保办理进度统计

能够以图形和列表的形式展现出各学院学生医保办理的情况。

7. 武装部迎新业务办理

7.1. 军训服装领取

对新生军训服装领取环节进行业务办理。

7.2. 军训服装领取进度统计

够以图形和列表的形式展现出各学院学生军训服装领取的情况。

7.3. 服装统计

能够以图形和列表的形式显示出所有新生提交的服装型号情况。

7.4. 鞋码统计

能够以图形和列表的形式显示出所有新生提交的鞋码型号情况。

8. 查询统计需求

8.1. 报道趋势图

以动态图、柱状图、饼状图实时展现新生报到的相关情况。

8.2. 环节办理进度统计

可实时了解各学院学生在各环节的办理进度情况,数据以图形和图表两种方式进行展现。

8.3. 环节办理结果查询

可以查看学生各个环节的办理结果情况。

8.4. 环节办理统计趋势

可实时了解各环节在各个时间段内的办理人数,数据以图形和图表两种方式展现。

8.5. 学院办理进度统计

可实时了解各学院学生在各环节的办理进度情况,数据以图形和图表两种方式进行展现。

8.6. 公寓分配情况查询

可分别通过公寓号或学院统计学生的寝室分配情况。

8.7. 用户登录情况查询

可实时查看在某段时间内用户的登录登出情况。

8.8. 资源访问情况查询

可以查看学生对通知公告和入学指南的点击情况。

9. 个人设置

支持密码修改功能。

10. 学生迎新服务

10.1. 服务导航

服务导航中的相关功能可以帮助学生尽快了解学校的相关信息,并和同学、辅导员取得联系。

10.1.1 通知公告

帮助学生及时获取学校最新发布的迎新相关通知公告。

10.1.2 入学指南

学生可以查看到入学指南、迎新服务系统使用指南等相关手册。

10.1.3 到校线路

以flash的形式生动地展示到校方式和对应的注意事项等,以方便学生了解到校方式和学校周边的交通情况。

10.1.4 校园地图

展示学校的电子地图。

10.1.5 查找同学

可以按多种条件来进行查找,使学生能够更加方便地找到同寝室、同班、同专业或同乡的同学。并根据个人意愿可以设置是否可公开自己的信息。

10.1.6 联系辅导员

如果学生在入学前存在信息错误等问题或是有特殊情况需要告知,可以通过此功能及时联系辅导员。

10.2. 到校前应办事项

可以进行到校前的网上预报到:包括完善个人信息(有助于学校和老师及早地全面了解学生,帮助学生尽快适应大学生活)、激活学校邮箱账号、下载入学体检表和医疗保险参保确认单( 提前下载并打印将使学生在迎新现场所花费的排队、填表时间大幅减少) 等事项。

10.3. 到校后应办事项

帮助学生提前了解到校后需要办理的相关入学手续和流程,以及每一项手续的简要内容说明,并做好充分的准备工作,从而避免学生在现场迎新过程中出现遗漏应办事项的情况。另外,当学生在迎新现场,办理完某项手续后,表示各环节的图型会以不同的颜色显示,然后学生可通过手机端登录系统,可以查看还有哪些环节未办理,哪些环节已办理。

11. 系统管理

11.1. 批次管理

对迎新批次代码进行管理与维护,主要功能包括查询、新增、修改和删除操作。

11.2. 学院代码管理

可以对学院代码进行管理与维护,主要功能包括查询、新增、修改和删除操作。

11.3. 系代码管理

可以对系代码进行管理与维护,主要功能包括查询、新增、修改和删除操作。

11.4. 专业代码管理

可以对专业代码进行管理与维护,主要功能包括查询、新增、修改和删除操作。

11.5. 班级代码管理

可以对班级代码进行管理与维护,主要功能包括查询、新增、修改和删除操作。

11.6. 网上环节信息管理

可以对网上环节信息进行管理与维护,主要功能包括查询、新增、修改和删除操作。

11.7. 现场环节信息管理

利用此模块可以对现场环节信息进行管理与维护,主要功能包括查询、新增、修改和删除操作。

11.8. 功能角色管理

可以对功能角色信息进行管理与维护,主要功能包括查询、查看角色下用户、资源授权、新增、修改和删除操作。

11.9. 教工用户管理

可以对教工用户信息进行管理与维护,主要功能包括查询、新增用户、修改用户、启用教工、停用教工操作。

11.10. 学生用户管理

利用此模块可以对学生用户信息进行管理与维护,主要功能包括查询和修改密码操作。

12. 迎新服务APP

开发Android、iOS版本的迎新服务APP,满足学生和各业务部门迎新过程中的主要功能需求。

13. 支持扫码枪

为方便迎新现场业务人员办理各项新生入学手续,迎新服务系统需支持扫码枪,以通过扫码获取学号,快速办理迎新相关业务。

14. 与第三方应用系统进行数据对接

建设初期,应分别与教务系统、财务系统、指纹通平台实现数据对接。通过教务系统获取新生数据,通过财务系统获取新生缴费数据,通过指纹通平台获取新生指纹采集环节是否办理完毕的数据。

(二) 离校子系统功能需求

1. 教师离校业务办理

1.1. 总体要求

各部门教师用户需要分别对自己所管理的业务模块下的学生办理状态进行一一核对。其中,院实验室管理员负责核对学生(研究生)的实验用品归还情况、院资料室管理员负责核对学生的学院资料室资料归还情况、校医院负责人负责核对学生的医疗费用缴纳情况、图书馆管理员负责核对学生的校图书馆资料归还情况、财务处负责人负责核对学生的住宿费及学费的缴纳情况、教学秘书负责核对学生前置环节是否已通过并在符合条件后登记证书发放情况。针对研究生,还需导师针对所负责学生进行离校确认。除财务处负责人和图书馆管理员外(这两个业务部门通过系统实验业务数据对接),上述其他四类角色的教师需要在系统开放后的指定时间范围内尽快核对学生对应项环节是否通过。

1.2. 硕士导师确认

针对硕士生,导师要对所负责的、即将离校的学生,进行离校确认。硕士生离校前,需由硕士导师办理“导师确认”环节(相当于过去纸质离校通知单中的“导师签字”环节),以便导师及时了解学生当前的离校状态。若学生不符合离校条件(实验设备或者图书资料未还),导师可将该环节置为“不通过”,并填入未通过原因。

需要查看学生离校详情的功能,以便了解所负责学生离校各环节办理的相关信息。

1.3. 现场办理

通过现场办理,院实验室管理员、院资料室管理员、校医院负责人、教学秘书可实时办理所负责的业务环节。具体需求如下:

办理人员选择当年毕业学生批次,通过院系、专业、班级、离校状态、学生信息(学号、姓名、学院、专业、班级)进行检索学生列表。教师可对检索出来学生,通过选择自己负责的环节和子环节批量处理(通过、不通过、未办理、无需办理)。也可单个查看所有检索出来的学生基本信息以及各个离校环节的办理状态。

院实验室、院资料室、校医院三个环节,办理人员需要在设定的时间节点以前将未通过学生在系统中设置环节状态为未通过,将所有未通过学生的环节状态设置完成后,办理人填写环节办理完成确认信息。

教学秘书发证环节,教学秘书可以查看自己管理范围内所有可发证人员、不可发证人员信息,并且可以分别将可发证人员、不可发证人员信息导出到Excel表格中。

1.4. 离线办理:

通过离线办理,院实验室管理员、院资料室管理员、校医院负责人、教学秘书可通过导入Excel批量办理所负责的业务环节。具体需求如下:

办理人员选择当年毕业学生批次、环节、子环节、导入名单类型,下载Excel表格模板,根据提供模板,填写完整内容。将编辑好的Excel表格导入系统(主要内容为学号),完成对应环节离校手续的办理,并在界面上显示导入结果:学号、姓名、信息(导入是否成功,失败原因等)。

2. 本科生离校服务

2.1. 总体要求

本科生在系统开放后可以随时登陆到系统中查看自己与离校流程相关的各项环节的完成情况,对于未办理或未通过的项目,可以查看到未通过的原因细则,并尽快去往相关部门补办有关手续或补缴费用;补办完成的项目可由相关部门负责教师在指定时间内修改该生在该项下的完成情况状态;全部环节均显示通过的学生方具备领取毕业证和学位证的资格。

2.2. 查看环节办理结果

成功登录后,可查看个人基本信息,以及离校相关环节审批信息。本科生离校需要办理的相关事项或手续如下:

(1) 校医院(是否欠医疗费)

(2) 财务处(是否欠学费、宿费等)

(3) 图书馆(是否欠书、欠费)

(4) 院资料室(是否有文档资料未归还)

(5) 院实验室(是否有实验设备未归还)

(6) 教学秘书(毕业证书发放)

每个环节有“未办理”、“未通过”、“无需办理”和“已通过”四种状态。如果前5个环节中有“未通过”状态,请根据“未通过原因”的提示,找相关部门或者负责人进行办理;如果前5个环节的状态全部为“已办理”或“无需办理”,则可以到本院系教学秘书处领取毕业证书。

3. 硕士生离校服务

3.1. 总体要求

硕士生在系统开放后可以随时登陆到系统中查看自己与离校流程相关的各项环节的完成情况,对于未办理或未通过的项目,可以查看到未通过的原因细则,并尽快去往相关部门补办有关手续或补缴费用;补办完成的项目可由相关部门负责教师在指定时间内修改该生在该项下的完成情况状态;全部环节均显示通过的学生方具备领取毕业证和学位证的资格。

3.2. 查看环节办理结果

成功登录后,可查看个人基本信息,以及离校相关环节审批信息。硕士生离校需要办理的相关事项或手续如下:

(1) 导师(确认是否同意离校)

(2) 校医院(是否欠医疗费)

(3) 财务处(是否欠学费、住宿费等)

(4) 图书馆(是否欠书或者欠费)

(5) 图书馆(是否上交电子论文)

(6) 院资料室(是否有文档资料未归还)

(7) 院实验室(是否有实验设备未归还)

(8) 教学秘书(毕业证书发放)

每个环节有“未办理”、“未通过”、“无需办理”和“已通过”四种状态。硕士生首先需要查看(1)号环节(导师确认)状态。若为“未办理”状态,需要找自己的导师登录离校系统,对本人进行同意离校操作。如果前7个环节中有“未通过”的状态,请根据“未通过原因”的提示,找相关部门或者负责人进行办理;如果前7个环节的状态全部为“已办理”或“无需办理”,则可以到本院系教学秘书处领取毕业证书。

4. 查询统计

可对离校学生办理结果查询与导出、院系办理统计与导出,专业办理统计与导出,环节办理统计与导出。

4.1. 办理结果查询

通过选择离校批次以及院系、专业、班级、离校状态、各个环节状态(医疗费、图书借阅、文档资料等)、学生信息(学号、姓名、学院、专业、班级)进行检索学生办理结果列表。也可查看单个查看所有检索出来的学生基本信息以及各个离校环节的办理状态。

4.2. 院系办理统计

通过选择离校批次,统计各学院总人数、已离校人数、离校中人数,将数据分别以柱形图和列表的形式显示,列表中附加显示各学院的离校率。柱状图统计结果可导出图片,统计结果列表可导出至Excel表格。

4.3. 专业办理统计

通过选择离校批次和选择学院,统计该学院各专业总人数、已离校人数、离校中人数,将数据分别以柱形图和列表的形式显示,列表中附加显示各学院的离校率。柱状图统计结果可导出图片,统计结果列表可导出至Excel表格。

4.4. 办理环节统计

通过选择离校批次,统计各环节应办人数、已办结人数、办理通过人数、待办理人数,将数据分别以柱形图和列表的形式显示,柱状图统计结果可导出图片,统计结果列表可导出至Excel表格。

5. 系统管理

5.1. 用户管理

可以对登录系统的用户信息进行管理与维护,主要功能包括查询、新增、修改、删除、添加或修改角色。其中添加或修改角色的功能为为指定用户授予角色,使其具有相应的功能及数据权限。

5.2. 角色管理

可以对功能角色信息进行管理与维护,主要功能包括查询、新增、修改和删除操作,以及功能授权、办理环节授权、数据范围授权。

5.3. 离校批次管理

对离校批次代码进行管理与维护,主要功能包括查询、新增、修改和删除操作。

5.4. 学院管理

可以对学院代码进行管理与维护,主要功能包括查询、新增、修改和删除操作。

5.5. 系管理

可以对系代码进行管理与维护,主要功能包括查询、新增、修改和删除操作。

5.6. 专业管理

可以对专业代码进行管理与维护,主要功能包括查询、新增、修改和删除操作。

5.7. 班级管理

可以对班级代码进行管理与维护,主要功能包括查询、新增、修改和删除操作。

5.8. 环节管理

可以对环节信息进行管理与维护,主要功能包括查询、新增、修改和删除操作。

5.9. 学生用户管理

利用此模块可以对学生用户信息进行管理与维护。

6. 离校服务APP

开发Android、iOS版本的离校服务APP,满足学生和各业务部门离校过程中的主要功能需求。

7. 与第三方应用系统进行数据对接

建设初期,应分别与教务系统、研院系统、财务系统、图书馆系统实现数据对接。通过教务系统或者研院系统获取毕业生数据,通过财务系统获取学生是否欠费的数据,通过图书馆系统获取学生欠还书情况和硕士生电子论文提交情况。

(三) 非功能性需求

1. 安全性要求

1) 系统容量支持500用户以上并发,保证系统中的网络、主机设备以及应用数据信息等的安全。 提供方便有效的安全控制手段,信息加密以及数据库、文档、域的多级权限设置等安全措施,防止黑客侵入,盗取用户资料等事件发生。

2) 实现严格的分级权限管理,提供各种基于角色、部门、组和个人的权限控制,实现系统日志的实时监控和异常报警。

3) 项目实施时考虑到数据的备份,使用容错手段来防止软、硬件故障、保证业务无间断的运行;使用备份手段全面保护计算机系统数据。实现对系统的多级防护。

4) 通过不间断推出版本和补丁,提供更丰富用户服务与体验。

对各类管理员所有操作提供审计日志。提供工具或机制追查非法入侵。

软件服务期:三年

开发周期:12个月

3.投标人资格要求

3.1投标人需具备中华人民共和国境内的独立法人资格,本次招标不接受联合体投标,不允许将项目分包或转包。

3.2投标人需具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的条件,并未被列入政府采购黑名单。

3.3投标人必须具有双软认证,具有有效的并与其相符的ISO9001质量管理体系认证证书。

3.4投标人必须具有计算机信息系统集成三级及以上资质。

4.资格审查方式

本项目采用资格后审方式,主要资格审查标准、内容等详见招标文件。

5.投标报名

凡有意参加投标者,请于2015年8月31日至2015年9月7日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午9时至11时,下午14时至16时 (北京时间),将报名材料(本公告附件1、附件2)送达或邮寄(以签收邮件时间为准)至哈尔滨市南岗区西大直街92号哈尔滨工业大学行政办公楼110房间。

6.招标文件的获取

如果报名符合开标条件,招标文件将以电子邮件的形式发送到您报名表中所留的邮箱,敬请自行查阅,哈工大招标与采购管理中心不再另行通知,请按招标文件要求交纳投标保证金等相关费用,以获取投标资格。

7.投标文件的递交

7.1投标文件递交截止时间及地点详见招标文件。

7.2逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。

9.本项目招投标过程中如出现有弄虚作假、恶意投诉和无理缠诉行为的投标企业,将严格按相关法律和规定处理。

10.联系方式

招标机构:哈尔滨工业大学招标与采购管理中心

地址:哈尔滨市南岗区西大直街92号哈尔滨工业大学行政办公楼110房间

邮编:150001

招标联系人:李占奎 李桂霞 电话: ****-********132*****177

邮箱:zhankui@126.com

技术联系人:卢波 电话: ****-********138*****910

哈尔滨工业大学招标与采购管理中心

2015年8月30日

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