赛事概况：
（一）赛事名称
2023年全国田径冠军赛暨亚运会&世锦赛选拔赛
（二）比赛时间
2023年6月27日-29日(以中国田径协会确定为准)
（三）比赛地点
沈阳市行政区域内，符合中国田径协会办赛条件要求的室外田径比赛场地。
（四）赛事主办单位：中国田径协会
赛事承办单位：沈阳市体育局
赛事支持单位：辽宁省体育局
赛事协办单位：辽宁省田径运动管理中心
（五）赛事规模
2023年全国田径冠军赛暨亚运会&世锦赛选拔赛为中国田径协会一级赛事，将会产生运动成绩和竞争氛围交相呼应的独特赛事效果。届时来沈参赛的运动员、教练员、官员、裁判员等共计1000人左右，比赛日程共3天。
一、赛事服务内容及要求：
（一）赛事总体服务需求
为高效、有序、高质量地完成本届赛事的组织运营工作，需成立有丰富的赛事运营经验的项目组进行工作，采取“项目经理”负责制工作方式，由中标人从赛事策划、竞赛组织、赛事宣传、安保、卫生医疗、志愿者招募、开幕式、物料搭建、印刷品制作、赛事车辆、后勤、物资保障以及信息系统服务等方面着手进行部门分工协作，有效组织并负责培训使用赛事志愿者、配合裁判员保障赛事顺利进行，落实具体的技术保证措施，保障管理体系的正常运行，达到本届赛事能够有序地、顺利地、成功地举办的目的。
（二）赛事场地设置及相关要求
1.比赛场地为符合国际田联竞赛标准的田径场地，场地配备有符合中国田径协会办赛要求的大屏幕及电子计时系统、塑胶跑道等办赛必需条件，比赛场地具备承办大型田径赛事的条件，各种功能房间齐全，符合中国田协办赛相关要求。
2.场地器材：中标供应商负责配备与比赛规模相适应的全部比赛器材。比赛器材的标准、数量以中国田径协会要求为准。
3.场地灯光：比赛场地的灯光照度符合国际比赛标准，满足赛事转播需求。
4.比赛场地有可提供电视直播的相关设施设备，满足赛事直播各项需求。
5.比赛场地需要有独立观众席，场地观众坐席数不低于*****个。
6.供应商必须保证在比赛期间可正常使用比赛场地。比赛场地及练习场地应至少在赛前2天提供训练用，练习场地开放时间按赛事组委会安排执行。练习场地与比赛场地距离不超过500米。
7.供应商须提供比赛场馆方出具的比赛场地、训练场地可满足上述关于场地设施标准、场地距离、场馆灯光、观众坐席、场地功能房间数量、场地转播设施设备要求的书面说明，并附比赛场馆示意图，比赛场馆内外照片。供应商还须提供与比赛场馆方关于场地使用达成合作意向书。
8.要保证有足够的人员按赛事主办方要求进行赛前比赛场地布置，对比赛场地设施进行完善，并在比赛期间对场地进行维护保洁。
9.负责提供比赛期间新闻采访、赛事直播(如有）所需的各项配套服务。
10.在比赛场地运动员入口处设置成绩公布栏。
11.在比赛场地内设置会议室、运动员休息室（男、女）、运动员检录处、竞赛工作室、裁判员休息室、成绩处理室，兴奋剂检查室，以及其它赛事主办方所需的附属设施，保证上述功能房间具有足够的面积、良好的环境，并负责对上述功能房间所需办公设备的配置。供应商须提供比赛场馆方出具的场馆可满足上述功能房间需求的书面说明。
12.负责按赛事主办方要求，提供用于召开赛前领队会的会议室，并提供相应的会议服务。提供裁判员召开会议的会议室，并提供相应会议服务。
（三）赛事接待与服务相关要求
1.交通及住宿酒店
在比赛场馆附近，提供不少于 1000 人食宿的宾馆标准间，宾馆标准必须满足主办方要求，用于参赛运动员、教练员、裁判员的食宿接待。如住宿接待酒店距离赛场1公里以上需提供摆渡车辆，接送相关人员。
（四）比赛接待餐饮要求
1.就餐采用自助餐形式。
2.就餐时间可根据竞赛日程进行安排，每餐供应时间不少于 2 小时。
3.饭菜供应充足，随时添加，保证温度，严格执行相关标准。
4.按主办方要求对饭菜进行检验检疫，保证食品卫生安全。
（五）赛事策划
投标人需要编写总规划方案，不仅限于赛事工作方案、志愿者方案、媒体宣传方案、后勤保障方案并组织实施。
（六）竞赛组织
1.包括但不限于赛事主题口号、会徽等和通过赛事举办所要达到的目标、赛事形象设计等，要求能充分展现田径赛赛事特点以及本地特色、易于传播。赛事总体思路策划经采购人和赛事主办方确认后由中标人组织实施。
2.需提供符合竞赛规程要求的，符合中国田径协会一级比赛标准的器材和设备。
3.提供的报名、编排、计时测量设备、成绩处理系统需与中国田径协会所使用的系统兼容匹配。
4.提供各项目竞赛用展示及颁奖视频制作。（现场每个项目在大屏使用）。
5.保证提供符合赛事相应级别的技术代表、技术官员和裁判员服务本次赛事，上述人员数量按中国田径协会要求配备执行，人员比赛期间的差旅费、劳务费和食宿费和交通保障由中标人承担，所有费用按中国田径协会相关标准执行。
（七）赛事推广
按照采购人批准的相关方案，完成赛事推广工作，提高赛事的知名度与影响力。包括但不限于：
1.与电视、报纸、电台、杂志、户外等传统媒体合作推广赛事；
2.与相关门户网站、新闻和视频APP、微信公众号等新媒体合作推广赛事；
3.根据本项赛事的主题标识和完整的赛事VI系统，设计制作比赛背景板、宣传海报、人员证件等；
4.采购人要求的其他赛事推广事宜；
5.需保证赛事期间，为到会媒体提供媒体运行的必要硬件及软件服务，如提供媒体工作间、媒体证件、看台坐席、网络、推荐媒体酒店、防疫等必要设施和专职工作人员及志愿者服务；
6.赛后15天内，汇总整理相应的图片资料、媒体报道情况、赛事转播情况等其他宣传素材；
（八）比赛场地服务及相关保障工作要求
1.负责提供符合赛事主办方要求的比赛场地、比赛器材及场地相关附属设施设备，保证场地及附属设施设备正常运行，确保比赛顺利进行。负责提供裁判员工作用房、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队工作用房。负责提供裁判员、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队赛事物品保障。负责配合比赛场地设置等相关工作，保障比赛顺利进行。
2.保障场地内音响系统、电子计时系统正常工作。按照赛事主办方要求，配备体育场馆调音设备控制操作人员电子计时系统操作人员，每节比赛安排 2名工作人员值班，保障比赛音响和电子计时系统在比赛期间正常工作。
3.供应商应能够协调相关部门在防疫、安保、交通、医疗、饮食安全等方面对比赛给予支持和协助。
4.负责保证配备足够数量的工作人员保证赛事的顺利进行。
5.负责制定赛事医疗保障工作方案，建立现场医疗救护点，确定联络定点医院，建立急救绿色通道，做好比赛全程的现场救护医疗保障服务工作。负责运动队驻地宾馆做好食品安全检查，并对肉制品(猪肉、牛肉、羊肉等)留样。负责在比赛场地配备救护车、急救设备(包括AED等)和专业医务人员，及时提供现场急救及必要的创伤治疗服务，并将危重伤病人员送到指定的医疗机构。
6.负责提供比赛场地安保工作，制定相关工作应急预案，确保能有效处理各类突发事件，对出现的问题及时处理并向上级有关部门报告。切实抓好各相关部门责任落实，对责任措施落实不到位导致安全事故的，将依法追究相关责任单位及有关人员责任。
7.志愿者招募
志愿者是主要参与赛事服务保障的人员，承担大量的服务保障工作。中标人需志愿者招募100人以上，能够独立完成管理、培训等工作。
8.中标供应商必须保证有足够的办赛经费。除采购人支付的赛事举办引导资金外，供应商可以通过主办方授权的商业开发权（售票、冠名等）以市场化运作的方式予以补充，不足部分中标供应商需自筹解决。
（九）开幕式及颁奖服务
1.负责组织实施赛事开幕式，做好开幕式场地设计及搭建工作，确保参加开幕式人员安全。需根据主办方要求，制定相应的开幕式方案，经采购人和赛事组委会确认后由中标供应商组织实施。
2.负责组织实施颁奖仪式。
（十）物料搭建
需对比赛场地氛围进行布置，包括但不限于注水旗、赛事背景板、隔离广告板等；对主要通勤道路宣传场景搭建，领导嘉宾抵达体育中心的主要通勤道路的设置，包括广告展板等宣传物料。
（十一）印刷品制作
1.制作奖牌。根据比赛规程，为获奖运动员制作并提供足够的奖牌。奖牌设计稿须赛前30天报中田协审核通过。
2.为保证运动员、裁判员、教练员充分了解竞赛项目、竞赛场地布局及功能示意、成绩排名等竞赛相关信息，有效监管工作人员开展竞赛筹备工作，中标人需印刷包括但不限于志愿者证、车辆通行证、安保人员证、媒体记者证、工作人员证、秩序册、赛事工作手册、参赛指南，印制竞赛所需表格及其他必备办公用品等，以保证竞赛工作的顺利进行。
(十二）赛事后勤及物资保障
1.提供参赛选手数量相匹配的号码布、存放衣物袋以及完赛能量餐。
2.为技术代表、技术官员、裁判员以及志愿者和工作人员免费提供赛事所需服装。
3.为所有参赛选手、裁判、工作人员、志愿者投保人身意外险。
4.承担嘉宾接待工作，安排接待国家级，省级，市级领导车辆及后勤保障。
5.提供裁判和工作人员各类补给品，包括但不限于饮用水、功能饮料、一次性杯子、补给食品，具体物品须经采购人确认同意。
（十三）赛事交通保障
负责做好赛事车辆交通保障工作，结合参赛运动队及技术官员的出行需求，提前有针对、有侧重地制定交通服务保障工作方案。在赛事举行期间，依据赛程安排，确保赛事交通保障组织到位。确保车走人净。
（十四）赛事信息系统服务
针对本次赛事，中标人还需提供接待管理系统，为本次赛事增加信息化元素，提高赛事工作人员的工作效率，形成对赛事活动组织的整体统筹和高效管理，保障赛事顺利开展。
（十五）赛事总结
负责搜集汇总赛事新闻宣传视频、图片和文字材料，于赛后15个工作日内报送主办方。
（十六）应急保障
中标人需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。
（十七）其他要求及说明
1.此赛事策划及执行服务要求存在着根据赛事主办方要求进行调整和修改的可能性，具体要求以赛事主办方要求为准，请供应商对此予以知情并认可。
2.采购人与中国田径签订的比赛承办协议的有关约定，也是此赛事策划及执行服务要求的一部分。
3.本赛事存在着根据紧急情况要求延期、取消或变更比赛地点的可能性，请供应商对此予以知情并认可。
4.本次赛事策划及执行服务中涉及的赛事总体服务需求、赛事场地设置及相关要求、赛事接待与服务相关要求、比赛接待餐饮要求、赛事策划、竞赛组织、赛事推广、比赛场地服务及相关保障工作要求、开幕式及颁奖服务、物料搭建、印刷品制作、赛事后勤及物资保障、赛事交通保障、赛事信息系统服务、疫情防控工作要求、赛事总结、应急保障
等工作均由中标供应商按中国田径协会要求完成服务内容。
二、其他要求
1.履约期限：合同签订后至比赛结束后30日。
2.合同价款的支付：双方签订合同后,赛事前期筹备工作顺利开展，合同签订后，15天内支付合同价款的50%。比赛结束后,根据赛事评估结果,经采购人验收合格后,支付合同剩余50%价款。
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2.供应商所递交的电子投标文件以及网上上传的电子投标文件必须一致，并按照招标文件要求进行签字、盖章，否则后果自负。
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