2023年“中国旅游日”合肥市主题系列活动磋商公告

一、项目基本情况

1．项目名称：2023年“中国旅游日”合肥市主题系列活动

2. 项目编号：JFTP-202*****0157

3．项目内容：2023年5月19日是第13个“中国旅游日”。本次活动主题为“美好中国，幸福旅程”，活动时间为2023年5月1日—31日。为更好引导和促进旅游业恢复发展，深入推动大众旅游、加快培育智慧旅游、探索发展绿色旅游、积极倡导文明旅游、推进文旅深度融合，满足人民群众，拟于5月19日上午9：00在逍遥津公园（暂定）举办2023“中国旅游日”合肥市主题活动，并同步开展“千号联动的5.19”“5.19万人直播”推广活动。详见磋商文件。

4．资金来源：财政资金。

5．项目预算：12万元。

6.合同履行期限：2023年5月1日—31日

二、供应商资格

1．符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2．具有合法有效的营业执照。

3．不接受联合报价。

三、获取采购文件

1、获取时间：2023年4月23 日至2023年4月28 日17:00

2、地点：网上下载；

1）登录网址：http://www.ahbc.com.cn/（安徽招标咨询网），进入网站首页左边“项目登记入口”模块；

2）选择 “（项目名称）”采购公告，进入后，在页面末尾选择“项目登记”；

3）在填写资料列表中，按要求填写对应的“服务商（应答服务商名称）、联系人、联系电话、邮箱地址、联系地址、税号等信息，并上传公告中所需要提供的资料【业务人员根据要求填写，至少需要有法人授权书扫描件（加盖公章）】，确认填写完毕后，点击“保存资料”，然后会弹出一个带二维码的对话框，扫描并关注公众号，关注成功后会自动跳转至下一步；

4）在项目列表中，先预览本批次所有的项目；

5）在选择项目列表中，点击序号前面的“+”号勾选本次所要参与的项目，然后点击“下一步：确认信息”

6）页面中会显示已选择登记的项目，确认无误后，点击“下一步”，最后还需要再次扫描二维码确认项目，然后再点击“最终确认”，即可登记成功；

7）登记成功后，系统会自动生成一个随机码。请牢记生成的随机码（建议拍照保存，随机码用于服务商（应答服务商）在登记截止时间前查询和修改已登记的项目信息）。【特别提醒：登记成功后系统会将随机码通过微信公众号推送到微信上，请注意查收】

举例：

请牢记唯一标识：随机码

随机码：17W5H4Gi

8）投标人须谨慎选择自己有意参与投标的项目进行登记，准确填写企业信息。

9）网络客服人员：

崔玉珑 电话：156*****197

谢 琼 电话：138*****647

注：项目问题请与项目联系人沟通，登记流程及网络技术问题请与网络客服人员联系。

方式：网上下载

售价：0元

四、响应文件递交时间及相关要求

1．响应文件递交：供应商在2023年5月5日10:00前，将响应文件一式三份（一正两副）密封后加盖骑缝章，递送到合肥市合作化南路27号安徽中技工程咨询有限公司一楼会议室，逾期不予接收。

2．评定办法：该项目采取综合评分法，由采购人组建评审小组进行综合评审，取所有评委的平均分为最终得分。通过对技术资信分（90分）、价格分（10分）进行综合评价排位，最终选定1家单位，并与其签订服务协议。

3．费用结算：签订合同后十个工作日内支付50%，项目完成验收合格后支付剩余50%

4．具体项目要求由协议双方进一步协商细化，成交单位应最大限度满足项目的要求。

五、采购需求

1.基本情况

2023年5月19日是第13个“中国旅游日”。本次活动主题为“美好中国，幸福旅程”，活动时间为2023年5月1日—31日。为更好引导和促进旅游业恢复发展，深入推动大众旅游、加快培育智慧旅游、探索发展绿色旅游、积极倡导文明旅游、推进文旅深度融合，满足人民群众，拟于5月19日上午9：00在逍遥津公园（暂定）举办2023“中国旅游日”合肥市主题活动，并同步开展“千号联动的5.19”“5.19万人直播”推广活动。

（一）“中国旅游日”合肥市主题活动

主要内容有：文旅产品、旅游线路推介；文艺表演；旅游商品展示展销；特色美食展示展销；文旅惠民政策、活动信息宣传；文明旅游宣传等。

1）会场搭建：舞台区域LED大屏、大屏TRUSS支架、专业线阵音响、讲台、音控台、舞台前坡处理、长条桌、观众席位椅、一米线；展位区域县（市）区展位、旅游商品展销位、展位桌、展位椅子、现场活动指引牌、县（市）区展示墙；物料席卡制作、矿泉水、物料运输费、参展人员中午工作餐。

2）物料设计制作：统一视觉风格，设计制作符合主题的主画面以及相关物料（活动主画面、美陈区画面、相关物料画面等）。

3）活动工作人员应包括：主持人1人、图文直播人员1人、主持人、会务执行人员、推介人、演员、礼仪、其他辅助人员等（总计不少于10人）。

4）定制不少于2个具有合肥特色的文化演出节目，节目内容需经市文旅局审定认可。

5）开展媒体采访报道：邀请中央驻皖、省主流媒体、门户网站、新媒体及商业媒体等，进行实地采访，活动报道不少于5篇次。

6）其他活动举办必要合理项目。

（二）“千号联动的5.19”“5.19万人直播”推广活动

1）参加“千号联动的5.19”媒体推广：5月19日前后，在20个以上微信公众号、微博、抖音等新媒体平台，统一带上“中国旅游日”等相关话题，开推送合肥旅游日活动以及旅游惠民措施等信息，发布旅游日宣传图文资讯等。

2）组织“5.19万人直播”景区直播推广

选择5家以上重点旅游景区、特色街区、精品民宿等合肥代表性景点，邀请知名导游、旅游达人等5人以上通过抖音、快手、视频号等平台开展网络直播活动，带领游客走进合肥，了解合肥。

3）进行电子海报预热：“千号联动的5.19”“5.19万人直播”活动前创意制作倒计时电子海报，通过双微一抖等媒体平台进行宣传转发。

六、报价要求

本项目报总价，报价中包含合同规定的范围所提供的全部服务所需的全部费用，此费用应包含活动、利润、风险费、税费及其他一切相关费用。

七、采购人信息

名 称：合肥市文化和旅游局

地 址：合肥市广电中心

联系方式：0551-********

八、采购代理机构信息

名 称：安徽中技工程咨询有限公司

地　　址：安徽省合肥市合作化南路27号

联系方式：187*****102

合肥市文化和旅游局

安徽中技工程咨询有限公司

2023年4月23日