第二十一届中国（海南）荔枝龙眼产销对接活动暨2023海口火山荔枝月活动开幕式服务项目询价公告

一、项目概况

（一）项目名称：第二十一届中国（海南）荔枝龙眼产销对接活动暨2023海口火山荔枝月活动开幕式

（二）项目服务地点：采购人指定服务地点

（三）服务期：合同签订之日至2023年5月15日

（四）预算金额：821,701.49元（人民币捌拾贰万壹仟柒佰零壹元肆角玖分）

二、用户需求

（一）项目内容

1．第二十一届中国（海南）荔枝龙眼产销对接活动暨2023海口火山荔枝月活动开幕式

1.1活动时间：2023年5月14至15日

1.2活动地点：亚特（国际）会议中心

1.3活动主题：聚“荔”椰城星光耀“眼

1.4活动简介：为深入贯彻落实党的二十大、习近平总书记关于“三农”工作的重要指示批示和中央一号文件等精神，扎实有效推进农业强国、品牌强农战略，由福建、广东、广西、海南四大荔枝龙眼产业主产省区和海口市人民政府共同主办的第二十一届中国（海南）荔枝龙眼产销对接活动暨2023年海口火山荔枝月活动开幕式将于2023年5月15日在海口市举行。此次以“开拓市场扩大交流·农业增效农民增收”为目标，打造集政策宣传、产销对接、品牌推动、商务合作等功能于一体的平台，合力推动荔枝龙眼行业跨区域交流合作，开拓国内外市场，实现合作共赢。以椰城香见·海口火山荔枝为推手，扎实做好荔枝产销对接，做大做强荔枝龙眼产业，持续做好区域性公用品牌培育和推广，让海南优质农产品走向全国，实现农业增效、农民增收。

1.5拟邀嘉宾：拟邀福建、广东、广西三省（区）行政管理人员及三省荔枝龙眼生产、加工、销售企业客商代表、以及海南省行政管理人员（包含省内主场区）及荔枝龙眼生产加工、销售企业、新闻媒体代表、网红等。

2.活动主要内容设计：需涵盖（1）荔枝龙眼产业推介活动；（2）荔枝龙眼品牌产品主题展；（3）基地参观考察活动

3.现场活动流程：此次活动流程设计由各投标人在投标方案中自行拟定。

4.宣传报道：网络视频直播及邀请多家媒体宣传发稿。

（二）采购技术及服务需求

5.活动要求。需根据采购方需求，制定切实可行的活动策划方案及执行方案，成立工作组。负责与活动有关的所有视觉设计、物料制作其执行团队需提交齐全的执行材料，并能随时响应采购方提出的要求；并能灵活应变突发事件。

6.服务期限：自中标之日起至2023年5月15日

7.设计要求。舞台背景设计要利用信息化等现代科技展示手段，氛围营造上体现海南热带农业特色元素。设计理念上要契合活动主题，色调明快，主色调以区域公用品牌LOGO颜色为主，造型优美简约，视觉亮丽；体美观大气、灯光明亮、LED背景屏为高清屏幕。搭建及安装选用型材、木料、方钢等达标材料，并严格按照消防等级要求搭建处理。

（三）供应方配套服务

8.前期准备：完善活动策划方案、完成执行团队组织工作、落实现场地点协调及对接准备工作。

9.活动管理：负责活动过程中各种工作，包括但不限于媒体团的接待、路线安排、物料设计、材料组织等工作。

10.运营管理：负责活动前及活动期间各项设备、设施的调试和现场维护管养使用，做好现场安保、安监、消防和应急处置工作

11.后续服务：收集此次活动所参与的媒体报道数据、按要求完成后续验收工作。

三、投标人资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人（需提供工商营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件，或提供“一照三号”或“一照一码”营业执照副本复印件，以上资料均要求加盖公章）；

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【须提供2022年度至今任意一个月或一个季度财务报表（须含资产负债表、利润表）】；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【投标人须提供2022年1月至今任意1个月的缴纳税收证明和社保缴费记录证明，新注册企业按企业注册时间实际缴纳提供证明（证明材料复印件加盖公章）】；

5.投标人参加政府采购活动前3年内（注册成立时间不足三年的，从注册时间起算）在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函原件；

6.投标人必须为未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商（提供开标时间前3天内的查询结果网页截图并加盖单位公章）；

7.投标人应以媒体和文化创意为主业，具备独立策划、设计、活动执行能力，依法持有营业执照及相关资质证照。

8.本项目不接受联合投标

四、投标报价

投标报价原则上不得超过项目预算控制价821,701.49元，高于821,701.49（不含）的报价视为无效投标。以上项目报价构成包括活动期间设计及搭建、编排、现场氛围布置、节目宣传、主持人邀请及相关用餐及住宿、物料采购、策划等总造价。

五、投标文件递交及相关要求

（一）提交材料时间：2023年4月24日至2023年4月28日（上午08:30-12:00，下午14:30-17:30）。

（二）提交地址：海口市长滨东二街市政府第二办公区17栋南4楼4044室（纸质材料）。

（三）投标文件清单及相关要求

1.投标人按投标人资格要求编制目录和报价清单，按目内容提供复印件。

2.第二十一届中国（海南）荔枝龙眼产销对接活动暨2023海口火山荔枝月活动开幕式策划执行方案。

3.以上投标文件资料一式三份加盖公章密封。

4.报名联系方式。联系人：朱四田；联系电话：********。地址：海口市长滨东二街市政府第二办公区17栋南四楼4044室。

六、其他要求

1.采购人有权对中标单位的策划和执行方案提出修改意见。

2.投标人须根据所投产品的技术参数、资质资料编写询价文件。在中标结果公示期间，采购人有权对成交候选投标人的相关情况等进行核查，如发现与其询价文件的描述不一致，采购人将报政府采购主管部门严肃处理。

3.本项目不接受超预算报价，投标报价超出预算金额（最高限价）的按无效报价处理。

4.验收方式：采购人组织验收或采购人委托第三方机构执行跟踪审计（含验收），成交供应商须无条件全程配合验收。

5.本项目不统一组织踏勘现场，供应商自行安排现场踏勘，供应商递交的询价文件，视为已充分考虑了项目实际情况、技术标准及要求、工期、交付场地等特点和相关风险。

6.合同履约过程中，根据项目工程实际情况需对检测的内容、数量或相关技术和服务要求进行调整或变更的，由采购人和成交供应商进行协商，具体内容在合同条款中进行约定。

海口市农业农村局

2023年4月23日