池州九华农村商业银行股份有限公司

西装工作服采购项目

招 标 文 件

采购方：池州九华农村商业银行股份有限公司

二〇二三年四月

目 录

第一章 基本要求

第二章 招标说明

第三章 主要合同条款

第四章 投标文件格式

一、封面格式

二、法人授权委托书格式

三、承诺函格式

四、报价单格式

第一章 基本要求

一、采购项目

西装：515人，其中男性251人，女性264人，每人1套（1衣2裤）。

面料：80%羊毛、其他20%成分可在聚酯纤维、弹力纤维、桑蚕丝、氨纶、咖啡碳、导电纤维等选择配比；纱支≥100s/2*100s/2；克重≥265g/m（上衣）≥180/m2（裤子）；面料产家：山东南山、江苏阳光、山东如意；颜色：藏青色、藏蓝色。

二、费用预算

每套西装（1衣2裤）价格标准不高于2000元，高于2000元一律视为无效投标。报价包含招标、制作、运输、增值税专用发票等所涉及的一切费用；不论招标结果如何，采购方对上述费用不负任何责任。

三、招标方式

本次招标采取公开招标方式。

四、技术要求

（一）制作方式：量身定做。

（二）款式和质量：以采购方提供的款式和质量要求为参考。

（三）采购方需将中标方男女西装工作服各1套封样。

（四）合同生效后60个日历日交货。

（五）采购方有权在交货后1个月内任意抽取男女各1套做破坏性检测，所抽取的服装由中标方承担。如检测结果与封样样衣或者招标文件规定任何一项不符（国家规定标准误差范围以外），采购方有权拒付货款，检测及送检样品等相关费用均由中标方承担。

（六）采购方有权在服装生产期间任意时间内到中标厂家实地考察，如发现服装不在本厂生产，采购方有权拒收本批服装，所有产生的一切后果由中标方承担。

五、投标人资格条件

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（二）信用记录良好；

（三）近三年（2020年4月至今）为银行系统制作过工作服3次（含）以上、标的不低于50万元（以签订合同为准）；

（四）服务机制健全；

（五）其他相关资料。

六、开标时间和地点

开标时间：2023年5月8日下午 2：30。地点：池州九华农村商业银行总部13楼会议室（安徽省池州市清风西路139号）

七、不允许转包给其他厂商生产。

第二章 招标说明

一、招标文件

（一）招标文件的澄清

任何对招标文件的疑问，投标人应在看到招标文件之日起3日内以书面形式向采购方提出，采购方认为需要答复的将以书面形式给予解答。

（二）招标文件的修改

1、投标文件递交截止时间前，采购方可以补充文件的方式修改招标文件，并以书面形式分发给所有投标人。

2、为使投标人在编制投标文件时，将补充文件的内容考虑进去，采购方可以推迟投标文件递交截止时间和评审时间，采购方将在补充文件中写明。

（三）招标文件的解释

本招标文件的解释权归属采购方。

二、投标人的资格预审

投标人应在2023年5月8日下午2:30之前递交资格预审材料和投标文件。在正式拆封投标文件之前，采购方须对投标人进行资格审查，不符合资格条件的投标人不得参与评标。

三、投标材料

投标人投标时须提供资格证明和投标文件，并携带符合我行款式和质量要求的样衣。纸质资格证明和投标文件须加盖公章分别密封包装：

（一）资格证明文件（一份）：

1、营业执照复印件；

2、无违法违规记录的相关证明；

3、近3年在银行业系统3次（含）以上、标的不低于50万元职业装订购合同；

4、投标单位在安徽省内有售后服务专员的相关证明；

5、其他。

说明：投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，采购方有权取消其投标资格，责任由投标人自行承担。上述所有复印件或影印件均需加盖投标人公章。

（二）投标文件（一本正本，两本副本）：

1、封面；

2、法定代表人身份证，或授权代表身份证（身份证留存复印件，原件在参加投标时提交采购方查验）；

3、法人授权委托书；

4、承诺函；

5、报价单；

投标文件相应位置需加盖企业公章。

四、报价

（一）投标人按每套（1衣2裤）的单价和总价进行报价，采购方有权在项目实施过程中依据实际情况对招标内容进行调整。

（二）在满足投标文件基本要求的前提下，投标人可在除价格外的质保期、售后服务等方面提供其他优惠承诺。

（三）报价须以人民币报价。

（四）报价均为含税价（增值税专用发票）。

（五）算术错误将按以下方法更正：投标人的报价大写与小写有差异，则以大写为准；若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的更正，其投标文件将被判定为废标。

（六）质保期一律从全部货物验收合格后算起，同时采购方欢迎报价人提出更优惠的质保期。

五、投标文件的评审

（一）各投标人应派法定代表人或授权代表参加招标会议。

（二）各投标人应按招标文件规定的时间、地点递交投标文件。

（三）各投标人抽签决定讲标顺序，介绍公司情况、讲解样衣、服务承诺等，讲标时间一律控制在10分钟以内。

（四）采购方成立评标小组，在招标文件规定的时间、地点对各投标人的投标文件、服装样品进行评审。

（五）面料质地、颜色、款式以及交货时间达不到采购方要求的，评标小组有权直接认定为废标。

（六）对未被确定为成交候选人的，不作任何解释。

（七）评标办法采用综合评分法。其中价格分50分，评审基准价=最高限价*50%+各投标人有效报价的算术平均值*50%；高于或低于评标基准分按比例扣减分（保留小数点后2位）；商务技术质量分35分；员工满意度5分；售后服务10分（1、承诺为每位员工免费提供西装工作服套袖2副的得4分；2、承诺为男员工和女员工免费赠送领带和丝巾各2条的得4分；3、承诺在安徽有售后服务专员的得2分）。

六、合同授予

1、评标小组将对招标文件要求的投标人进行商务分、技术分的综合评审，按评审得分，第一名为中标候选人，若并列第一，则采取二次报价方式选取中标候选人。采购方将对第一中标候选人进行考察，若考察时发现实际情况与投标情况不符，将取消其中标资格，第二中标候选人依次替补。

2、采购方在授予合同时根据实际员工人数确定招标货物数量。

3、本文件的解释权属于采购方。

第三章 主要合同条款

一、付款方式

货到验收合格且送到每位员工签字认可后付总货款的70%，员工签字认可后货到3个月内付20%，余下10%在1年后支付。具体事项见合同条款。

二、售后要求

对于不符合质量要求或需要调整舒适度的服装，在发现问题之日起一个月内解决，并送达本行。

三、其他

其他若有要求再另行补充说明。

第四章 投标文件格式

一、封面格式

池州九华农村商业银行股份有限公司

西装工作服采购项目

投标文件

投标人名称： （盖章）

2023年 月 日

二、法人授权委托书格式

法人授权委托书

本授权书声明： 公司授权 （被授权人的姓名、身份证号码，职务）为本公司的合法代理人，参加池州九华农村商业银行股份有限公司西装工作服采购项目投标。全权代表本公司处理招标过程中的一切事宜。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委托权。

本授权书于 年 月 日签字生效。

特此声明。

被授权人： 身份证号：

法定代表人（签字）：

授权单位（公章）：

日期： 年 月 日

附授权人、被授权人身份证复印件

三、承诺函格式

承 诺 函

池州九华农村商业银行股份有限公司：

1、根据贵单位发布的招标文件，我方决定参加你单位组织的池州九华农村商业银行西装工作服采购项目。

2、我方承诺按本招标文件的报价要求、技术要求，承担任何质量缺陷保修责任。总报价（即招标文件中的评审价）为人民币（大写）

（小写） 元。（暂按515人计算）

3、我方承诺所提供产品的质量标准为 ，质保期为 。

4、一旦我方成为中标人，我方将严格履行合同规定的责任和义务。

5、我方为本项目提交的标书文件一式叁份，其中正本一份、副本贰份。

6、我方愿意提供贵单位另外要求的、与招标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

报价人名称：（公章）

法定代表或授权人（签字）：

通讯地址： 电话：

日 期：

四、报价单格式

注：数量按515（套）填写。

第五章 其他

采购人信息：池州九华农村商业银行股份有限公司

地址：安徽省池州市清风西路139号

联系人：马先生

电话：0566-******* 139*****200

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