各相关单位：

为了搭建朝阳区科技工作者沟通交流平台，强健科技工作者体魄，北京市朝阳区科学技术协会将于上半年举办2023年朝阳区科技工作者乒乓球比赛，现面向社会公开征集项目承办单位，具体事项通知如下：

一、申报时间

2023年4月24日—5月4日18:00(以纸质版材料收到时间为准)，逾期不予受理。

二、申报对象及条件

(一)申报对象

符合政府购买服务相关规定的社会组织、企业和机构等社会力量。

(二)申报条件

1.在中华人民共和国境内(港澳台除外)注册，具有独立承担民事责任的能力，不受理个人申报；

2.具有健全的财务管理机构和制度，信用良好，无违法记录，且在相应领域具有一定影响力；

3.具有项目实施能力和基础，配备专门团队和资质，能提供实施项目所必备的保障条件；

4.具有承办文化活动和体育赛事的丰富经验，与文化活动场地、体育场馆资源单位有广泛联系。

三、项目要求

(一)项目名称

2023年朝阳区科技工作者之家乒乓球比赛。

(二)活动要求

1.比赛时间：2023年6月(具体时间与区科协研究后确定)。

2.比赛地点：常营体育公园或朝阳体育馆。

3.比赛项目：团体赛(男单、女单、混双)。采用中国乒协审定的最新《乒乓球竞赛规则》和世界乒联的最新规定。

4.比赛人数：总人数不少于150人。

5.比赛奖项：比赛录取团体赛前3名，1至3名颁发奖杯、证书、纪念品，4至8名颁发证书、纪念品。

(三)承办活动要求

1.按照区科协要求做好活动策划、组织、协调、安保等工作。

2.协助区科协做好活动通知起草、活动新闻发布、报名组织等工作，收集、汇总参加活动的队伍和选手名单，制作活动秩序册。

3.为所有参赛者购买人身意外伤害保险。

4.做好裁判队伍的组建和培训，对活动各项工作和人员进行全面的安排和落实。

5.与区科协研究确定活动的开闭幕式方案，并做好领导邀请函制作、主视觉设计、颁奖、文字材料起草、人员分工安排、停车、签到、接待、新闻通稿、救护车和医务人员等筹备工作。

6.做好活动方案中所有物料的准备，包括但不限于场地布置、饮用水、证件、奖杯、纪念品、证书等活动执行过程中所需的物料。

7.做好活动的摄影摄像和宣传工作，新闻稿应经区科协领导确认后于活动当日在相关新闻媒体上发布。

8.做好活动的档案归档工作，活动结束后5个工作日内向区科协报送活动图文结题报告。

(四)经费额度

活动属于公益性质。经费不超过10万元(具体经费额度以区科协审批金额为准)。鼓励承办单位通过引入社会资本、采取社会捐助等形式，提高赛事质量和影响力。支持单位须为热心公益且有社会责任感和较高美誉度的企业。

(五)项目周期

自合同签订之日起至2023年7月底。

四、申报及评审办法

(一)申报单位可根据自身条件进行申报，申报材料一经受理不再调整。同等条件下，以往承办过区科协项目、验收合格的单位优先考虑。

(二)申报材料在签字盖章齐全后快递至区科协，扫描件同步发送邮箱。包括：

1.《朝阳区科协项目申报书》1份。申报材料应客观真实，要素齐全，目标合理，结构清晰，形式规范，不得弄虚作假。不能在申报书内表述清楚的部分，可添加附页。必须在法定代表人签署审核意见、加盖单位公章等手续齐全后报送；

2.具有独立承担民事责任能力的证明文件，包括法人或者其他组织的营业执照等证明文件，法定代表人的身份证明材料；

3.自2020年以来在经营活动中没有重大违法记录的声明(重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)。

4.其他可以证明单位资质和能够胜任项目的材料。

(三)申报单位积极准备申报材料，制作评审汇报PPT，并参与区科协举办的项目评审会。

(四)区科协将组织专家，对申报单位项目进行集中评审，择优确定承办单位，并在北京朝阳网站上予以公示。

(五)区科协将与承办单位签订合同，并按照服务合同拨付项目经费。

五、其他要求

(一)项目经费

1.项目应由承办单位本级执行，严禁转包。区科协如发现转包情况，将终止合同并追缴项目拨款。

2.对获得的项目资金须专款专用，对照预算使用资金，不得擅自变更资金用途，不得擅自挤占、截留和挪用，保证资金支出和财务管理工作的规范性。

(二)项目变更

项目事项确需变更的，承办单位应当以书面形式，专门就调整事项向区科协上报，具体、完整地说明调整的原因、工作内容、预算金额和内容等，并加盖公章，经区科协书面批准后方可实施调整。未履行规范调整程序的变更视为无效。

(三)项目监督与验收

承办单位应积极配合区科协做好项目执行情况的监督管理、总结验收和绩效评价工作，按要求在规定时间及时报送图文结题报告等材料。

六、联系方式

联 系 人：朝阳区科技协作中心 张 民

联系电话：********

邮寄地址：北京市朝阳区日坛北街33号

邮政编码：******

电子邮箱：Xzzx1987@bjchy.gov.cn

附件：《朝阳区科协项目申报书》

北京市朝阳区科学技术协会

2023年4月24日