重庆市人民医院

新进通用物资公开论证遴选公告

（办公用品类通用物资）

（项目号：〔2023〕专项20号）

一、遴选参与人（受邀人）须知

为了降低我院通用物资费用，以“精细化管理”为手段“降费控本”，根据重庆市财政局《关于重庆市政府采购网上超市试运行的通知》（渝财采购〔2018〕27号）文件要求，参照我院《医用耗材管理实施办法（2022年）》（渝人院〔2022〕64号）、《采购实施办法（2022年）》（渝人院〔2022〕63号）有关规定，我院组织实施本次新进通用物资公开论证遴选活动，其性质非通用物资的采购行为。各遴选参与人（受邀人）须知晓的事项如下。

为了能在《重庆市政府采购网上超市》目录内的通用物资（办公用品、维修材料、印刷品、营养食材等）中，采购到符合我院需要的通用物资，我院在重庆市政府采购网上超市签订购销合同及线上交易之前，按下列步骤实施新进通用物资公开论证及遴选。

1、在医院官网以新进通用物资公开论证遴选公告的方式，公开邀请所有具备合格资质的产品生产商（进口产品为国内总代理经销商或区域代理经销商）携相应资料于公告之日起、5个工作日内向我院推介产品。

2、我院医学装备管理委员会医疗器械资产配置管理组以技术论证遴选会议的方式进行论证遴选，参照“合法、安全、有效、适宜、经济”的原则，确定拟新进通用物资品规意向。会议邀请前述产品生产商（进口产品为国内总代理经销商或区域代理经销商）作为遴选参与人到会进行产品推介。

3、通过论证遴选，确定拟新进通用物资的品规意向，报经医院决策会议审议同意后，该品规的通用物资纳入医院《通用物资供应目录》；而后医学装备处代表医院与中选供应商，在重庆市政府采购网上超市签订《网上超市合同》，按需线上采购。

4、不属于《重庆市政府采购网上超市》品目范围内的产品，报经医院决策会议审议同意后，该品规的通用物资纳入医院《通用物资供应目录》，医学装备处代表医院与中选供应商签订《意向性购销协议》；协议效期内，按需由医学装备处根据《意向性购销协议》线下采购。

5、本项目不接受联合体参与。参与人须具备可以从事本项目的合法经营范围（营业执照佐证）。

6、遴选参与人应当是重庆市政府采购网上超市供应商（提供截图资料、加盖参与人鲜章）。

二、本次拟新进通用物资品目种类

1、项目概况及基本要求

①通过签订《网上超市合同》或《意向性购销协议》，中选人按院方对各类各型办公用品类物资的实际需求量提供办公用品类物资供货服务。有关办公用品类物资型号、规格、材质等，由中选人按院方需求满足。

②本项目新进的医用耗材试剂《意向性购销协议》期限3年。协议有效期为1年，自协议签订之日起开始计算。协议到期前三个月，如果医企双方协商继续采购供货无异议，则协议自动顺延，但在顺延期内，我院有权单方终止协议,且协议延长期限不超过三年（自协议签订之日起计算）。

③协议签订后，新入院的产品配送商应当向医院缴纳3万元的履约保证金（以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交）。履约保证金在协议期满后，在产品配送商无违约事项前提下，无息退还。

2、拟新进的办公用品类物资品目种类（年交易金额前20名）

3、上述《年交易金额前20名办公用品类物资品目种类表》中所列单价为逐项最高限价；各参与人须严格按照上表所列品目进行报价（并备注品牌名称或厂家名称）。

4、各参与人应在医院医学装备处实地查勘需求现场（了解医院现存硬件设施等实施条件），且获得详细的采购需求后，在逐项最高限价以内（含限价）准确报价。超过逐项最高限价报价的参与人，丧失中选资格。

5、各参与人在报价同时，须作如下最低价格承诺。否则，丧失中选资格。

①各参与人应承诺：同一品牌、型号、规格、材质等的办公用品类物资供货价格不高于同期同地区同一品牌、型号、规格、材质等的办公用品类物资其它任何采购的价格（以院方总务库房半年来入库价格为准）。

违约责任：中选人违反上述约定，承担违约金2000元/次；违约三次以上，院方有权解除合同或协议。

②各参与人应承诺：在满足院方需求的前提下，任何品牌、型号、规格、材质等的办公用品类物资供货价格不高于同期同地区同一品牌、型号、规格、材质等的办公用品类物资其它任何采购的价格（以院方在可以询到的电商市场价格为准）。

违约责任：中选人违反上述约定，承担违约金500元/次；违约三次以上，院方有权解除合同或协议。

6、各参与人在报价同时，还须作如下最合理服务承诺。否则，丧失中选资格。

中选人应在保证办公用品类物资供货质量前提下，及时保证院方业务工作需要。其中，常规用品，中选人须在48小时内送货抵达院方指定地点且完成货物交接；急件用品，中选人须在4小时内送货抵达院方指定地点且完成货物交接；定制用品，中选人须在院方与中选人协定时间送货抵达院方指定地点且完成货物交接。

合同履行期间，违约责任：中选人违反上述约定，不能在院方指定的时间内供货，承担违约金1000元/次；违约三次以上，院方有权解除合同或协议。

7、各参与人所报价格为各办公用品类物资固定单价（包干价）。应为完成本项目直至最终验收合格及质保期内和安装过程中可能发生的所有费用，包括产品价、运输、人工、保险、安装、税费、验收、履行质保义务等所有费用。

8、中选人提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的正品，并完全符合国家质量标准（附正品说明，合格证），且必须达到院方要求（不能低于甲方总务库房半年来入库货物质量标准）。所有产品符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国标准化法》要求。符合相关行业管理规定。

违约责任：中选人违反上述约定，如货物质量达不到院方要求，每次承担违约金3000元；违约三次以上，院方有权在合同履行阶段单方解除合同或协议（采购人不需承担任何违约责任）。

三、遴选参与人递交的《遴选参与文件》中须按照下列顺序、包含如下的主要内容。

以下主要内容，一式两份，均应加盖参与人公章后，在《遴选参与文件》递交截止时间以前，将《遴选参与文件》正本和副本向我院提交。

（一）遴选参与人应提供如下资质文件复印件或影印件，并加盖参与人鲜章；原件随时可调备查。

1、遴选参与人资质证明材料

①营业执照副本（当前年度的有效证件）

②经营许可证副本或备案凭证（当前年度的有效证件）

③组织机构代码证（当前年度的有效证件）

④税务登记证

⑤参与人公司法定代表人身份证复印件

⑥参与人公司委托负责本次遴选事宜人的授权委托书

⑦负责本次遴选事宜人的身份证复印件

注：已办理三证合一的参与人，提供以上①、②、⑤、⑥、⑦即可。

2、授权书

生产企业授予代理配送商的授权书。

（二）产品报价表

直接填报第二条、第2条的《拟新进的办公用品类物资品目种类（年交易金额前20名）》。

【备注】遴选参与人应在《遴选参与文件》填报上表；遴选参与人以“整体降幅比例”进行现场第二次报价；遴选参与人推介产品，品牌数量不限。

（三）遴选参与人最低价格承诺、最合理服务承诺。

承诺内容件第二条、第5、6条

（四）遴选参与人作为重庆市政府采购网上超市供应商的截图资料、加盖参与人鲜章。

（五）上述遴选材料，遴选参与人应编制于《遴选参与文件》内，并在向医院递交《遴选参与文件》时开封文件提示医院审核。

经医院审核，未提供或提供资料不符合上述要求者，产品业绩及相关报价无效；产品丧失中选资格。

四、其他遴选须知事项

1、由我院医学装备管理委员会实施的本次新进通用物资公开论证遴选活动，其性质非通用物资的采购行为。

2、针对本次新进通用物资公开论证遴选过程中发生的任何理解歧义和一切疑问，解释权均归我院行使。

3、参与人应保证其《遴选参与文件》所作承诺及现场承诺的真实性；否则，我院任何时候均可单方面解除《网上超市合同》或《意向性购销协议》。

4、参与人须遵守作业操作规程、安全规章制度及相关法律法规。在参与人履行《网上超市合同》或《意向性购销协议》过程中，如发生工伤事故或财产损失的，或因参与人协议行为造成他人人身财产损害及权益受损的，由参与人承担责任；因参与人协议行为造成的各种行政处罚等一切责任和费用等，均由参与人自行承担。

在参与人履约过程中、因参与人履约行为导致的任何纠纷或投诉、任何争议责任的调查确定及承担，均由参与人自行应对和负责。

5、凡本项目《网上超市合同》或《意向性购销协议》履行过程中发生的一切争议，双方应首先友好协商解决，如不能解决，则提交医院所在地人民法院按中华人民共和国有关法律法规及诉讼程序处理，诉讼费由败诉方承担。

6、报经医院决策会议审议同意后，通过相同渠道发布“拟新进通用物资品规”结果；同时公布医院“联系人及联系方式”。

7、本次遴选会议现场，有遴选参与人宣介产品的环节。

五、《遴选参与文件》的递交

凡有意参加本项目论证遴选者，请于本论证遴选公告公布之日起5个工作日内（截止04月28日17：00），制作《遴选参与文件》（密封）并送交到重庆市人民医院两江新院医学装备处第1办公室（《遴选参与文件》格式及排列顺序见第四条）。逾期送达的或者未送达指定地点的《遴选参与文件》，视为拒绝参与本次遴选，我院不予接收。

六、遴选会议时间、地点及联系方式

遴选时间：另行通知。

遴选地点：重庆市人民医院。

联系方式: ********

联系人 ：黎老师。

七、各遴选参与人应携带产品实物（《拟新进的办公用品类物资品目种类》）参加遴选会议；否则，丧失中选资格。

重庆市人民医院

2023年04月24日