1、采购条件：

为进一步规范我院广告制作、宣传物料的采购工作，加强对广告制作、宣传物料采购的组织领导，确保采购过程的公平、公正、公开，确保宣传物料质量及合理价格，促进医院购销领域廉政建设，我单位就采购广告制作、宣传物料项目进行招标采购，确定2家供应商为我院2023年广告制作的合作公司。该采购项目已经院委会研究决定对该项目进行竞争性谈判，欢迎符合相关条件的供应商参加竞谈。

2、项目概况与采购范围：

2.1项目名称：郏县中医院广告制作、宣传物料采购项目

2.2项目概况：

2.2.1招标要求：本项目为郏县中医院广告制作、宣传物料采购项目，采购内容后附。

2.2.2招标品种：36种

2.2.3报价要求:按招标人提供的广告制作、宣传物料目录（见附件），单品种报价，报价金额应为货物送达我院的一切费用，包含包装费、人工费、运输费、装卸费等及所有其它有关各项的含税费用。

2.3项目预算：18万元人民币(实际结算金额以实际使用为准)

2.4质保期：1年

2.5交货地点：郏县中医院院内

2.6标段划分：本项目不划分标段

2.7质量要求：应符合国家相关文件要求和医院的需求

2.8采购范围：项目招标要求的全部工作内容

3、供应商资格要求：

3.1供应商具有独立法人资格，具有有效的营业执照及开户许可证或基本存款信息表；

3.2供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供加盖单位公章和法人签字的书面承诺书）；

3.3供应商提供至少两份类似项目业绩证明（2020年4月以来同类业绩签订的合同）。

3.4供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面证明）；

3.5提供中国执行信息公开网的“失信被执行人”和信用中国网的“重大税收违法失信主体”，中国政府采购网的“政府采购严重违法失信行为信息记录”查询结果页面并加盖单位公章；若有不良记录投标无效；

3.6本项目单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目投标（提供加盖单位公章和法人签字的书面承诺书）；

3.7本次采购不接受供应商以联合体形式参加投标（提供加盖单位公章和法人签字的书面承诺书）。

4、报名注意事项：

4.1报名需提供的资料：供应商报名时法定代表人携带本人身份证原件或委托代理人持法人授权委托书、委托代理人身份证原件，以及上述“3、供应商资格要求”中要求的证件原件。原件核对后退还。所有资料留加盖单位公章的复印件壹套，并按顺序用A4纸装订成册，符合资格要求的方为报名成功，可参加本项目谈判。

4.2供应商应对资料的真实性、合规性负责，提供虚假材料的一经发现，取消其投标资格，对采购人造成损失的将进一步追究其法律责任（此内容报名时需提供书面承诺书）。

4.3请有意向的投标人于2023年4月26日至2023年4月28日下午17点前到我院招标采购办领取竞争性谈判文件并进行报名。

4.4报名及发放竞争性谈判文件地点：郏县中医院门诊楼五楼招标采购办。

5、评标办法

5.1、院方根据2022年的广告制作、宣传物料用量制定招标品种清单，组织相关人员选择3家以上的公司进行市场询价，根据所有公司报价的平均报价作为院方招标控制价。

5.2、参加投标公司符合招标人资质要求的，进入评标。提供虚假资质证明材料者，一律视为无效投标。

5.3、符合采购需求、质量和服务要求，报价最低的原则确定成交中标价。

5.4、参加投标公司根据医院提供的各种广告制作、宣传物料清单填报单价，报价最低者原则确定为成交中标价。

5.5、如公司报价核算结果有相同的，则要求供应商于次日提供样品，由招标人组织专家小组以按质择优原则予以评标、定标。

5.6、此次招标确定2名中标供应商。第一名中标供应商如发生意外情况不能向医院供货或提供产品达不到医院要求，合作协议终止，医院将顺延第二名中标供应商为供货公司。如遇医院临时应急检查或临时大批紧急采购，第一名中标供应商不能满足医院要求，医院可通知后第二名中标供应商参与制作。

6、成交标准及付款方式

6.1根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

6.2货款支付时间：每月28日为结算日，双方需指定专人于结算日核对上月26日至本月25日的供货清单，同时需提供发票及供货清单，进行财务报销支付。

6.3货款支付方式：银行转账。

7、合同约定

7.1中标结果公示1个工作日内招标人发放中标通知书，15日内签订合同。合同到期甲乙双方未提出异议的，合同可以自动延期至甲方组织的下一次招标采购项目结果公布之日（合同履约期限不得超过3年）。

7.2中标方在签订合同后应根据招标方每次出具的采购计划数量进行供货，不得超量供货。

7.3中标方在签订合同后，如不能在招标方出具计划的5个工作日内供货的，视为自动放弃中标。

7.4在合同有效期内，如中标人所供广告制作、宣传物料因质量问题不能满足招标人需求的，招标人有权要求中标人进行调换，如累计调换2次后仍达不到招标人要求的，将终止合作，且招标人有权拒绝该公司参与我医院组织的下一次招标项目。

7.5在合同有效期内，招标人接到临时性任务，中标方有责任、有义务加班加点按照约定时间满足招标人需求。如中标方未按照时间要求及时供货1次，将终止合作，且招标人有权拒绝该公司参与我医院组织的下一次招标项目。

7.7在合同有效期内，中标方有责任、有义务负责招标人广告制作、宣传物料的维修保养。

8、投标人需遵守的规定

8.1、投标人所投标广告制作、宣传物料质量应符合国家相关规定；

8.2、中标方要严格履行购销合同，合同执行期间广告制作、宣传物料不变，买方无需另向卖方支付广告制作、宣传物料购销金额之外的其他任何费用。

8.3、中标后中标公司向招标单位提供符合要求的样品留存，每次供货质量均不得低于样品。如有特殊情况中途需要变更货品的需提前告知院方，再次供货质量不能次于中标样品且价格不能变化。

8.4、其它法律法规相关规定。

9、谈判响应文件的递交：

9.1谈判响应文件递交截止时间：2023年5月9日下午18点前

9.2谈判响应文件递交的地点：郏县中医院门诊楼五楼招标采购办

10、开标时间：

10.1开标时间：2023年5月10日上午10点

10.2开标地点：郏县中医院门诊楼五楼小会议室

11、联系方式：

采购人：郏县中医院

联系人：贾科长周主任

联系电话：0375-*******

联系地址：郏县中医院

2023年4月25日

附件：