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受采购人委托，广西中意招标造价咨询有限公司拟对一台数码复印机进行国内询价采购，特邀请贵公司参加报价，现将有关事项通知如下：

一、项目名称及项目编号：数码复印机采购（ZYDCW1X********W）

采购预算（人民币）：￥16800.00

二、采购需求及服务要求：

一）采购清单

二）商务技术要求：

1．报价人必须就“采购需求及服务要求”中所有的货物和服务内容作唯一完整报价。(所指报价是指采购人指定地点的现场交货价，包括：货物的价格；货物的标准附件、备品备件、专用工具的价格；运输、装卸、调试、培训、技术支持、售后服务等费用；必要的保险费用和各项税费等。)

2．报价人所报价的品牌型号的技术参数必须实质上相当于或优于“参考品牌型号及技术参数、规格及配置要求”；若报价的技术参数性能优于或高于采购要求的，须提供书面证明材料；如经查实未实质性响应采购要求或未提供相应证明材料的，视为报价无效。

3．未在规定时间内领取成交通知书及签订合同的，或以采购单位不能接受的其它条件签订合同的，成交无效，采购单位有权取消其成交供应商资格。

4．若提供的货物与“采购需求及服务要求”中的要求不一致的，采购单位有权不予以验收及取消其成交资格。

5．签订合同时间：发布成交公示之日起2天内与采购单位签订采购合同。（供应商逾期不签订合同的，视为供应商自动放弃成交资格。）

6．交货时间：自签订合同之日起2天内以现货供应并安装调试完毕。

7．交货地点：采购单位指定地点

8．货款付款方式：无预付款，自货物验收合格之日起一个月内一次性付清，不付利息。

三）供货及售后服务要求：

1．验收标准：按国家标准进行验收。货物必须是通过厂家合法渠道全新原装未经使用的产品，符合国家相关质量检测标准；出货单据、使用说明书、质量证书、随配附件和工具等有关技术文件资料如有须在供货时一并提交；

2．包装要求和运输方式：出厂原包装，符合环保要求；采用汽车运输方式；

3．售后服务方面：

1）按照国家有关规定对产品实行“三包”；如供应商承诺高于国家“三包”标准，则按供应商承诺执行；

2）免费送货上门、安装、调试；免费培训；

3）质保期：不少于1年质保期；质保期内免费进行排查和维修；

4）接到故障或维修电话后，30分钟内响应，2个小时内到达现场维护，2个小时内修复；小故障当日修复，大故障第二自然日修复，如不能修复，质保期内免费更换损坏的零部件；质保期内免费对设备或配件维修、定期保养、终身维护。

三、报价人资格：1．国内注册（指按国家有关规定要求注册的）生产或经营本次采购货物的供应商；2．符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；3．本项目不接受联合体报价。

四、报价文件的组成及要求：

1．报价文件正本、副本各1份，包括：[所有文件均必须提供且加盖报价人单位公章，并由法定代表人或负责人(或委托代理人)签字。]

①报价表（包括货物详细技术参数、品牌型号、彩图、单价、合价、交货时间、交货地点、联系方式等内容）

②报价人有效证件：营业执照副本、组织机构代码证副本、国税和地税税务登记证副本、法定代表人(或负责人)身份证（均为复印件）

③法人(或负责人)授权委托书原件和委托代理人身份证复印件（委托代理时必须提供）

④售后服务承诺书（由报价人根据本项目的要求及自己的实际情况拟写）

⑤采购需求及服务要求中要求必须提供的文件或资料

2．报价文件正本、副本必须分别装订成册、胶装包边，并装入文件袋中加以密封；文件袋封面标注项目名称和项目编号、报价人名称和地址、联系人和联系方式、递交时间；封口处加贴封条并签章[加盖报价人单位公章及由法定代表人或其委托代理人签字]。

3．报价人报价高于采购预算价的，其报价无效；如报价明显低于成本价，且报价人不能说明合理原因并提供证明材料的，视为报价无效。

4．报价文件不符合装订及密封要求的，或资料提交不齐全的，或未按要求签字盖章的，或未提供样品的（如有），均视为无效报价文件。

五、报价文件递交截止时间和地点：于2015年9月8日上午10时整前以书面密封形式递交至广西中意招标造价咨询有限公司（广西梧州市龙圩镇城东路1号4楼），逾期送达或以其它方式递交的报价文件不予受理。

六、成交供应商的确定：在不超过采购预算价的情况下，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

七、成交服务费：成交供应商在签订合同前，须按成交总金额的1.5%向广西中意招标造价咨询有限公司提交成交服务费。

八、联系方式：

地 址：广西梧州市龙圩镇城东路1号3-4楼（即太平洋财产保险公司楼上） 邮编：543100

办公电话：****-******* 传真：****-*******

联 系 人：全小姐

广西中意招标造价咨询有限公司

2015年9月2日