第十八届海峡旅游博览会馆设计搭建及布展服务招标公告

第十八届海峡旅游博览会馆设计搭建及布展服务招标公告

第十八届海峡旅游博览会莆田馆设计搭建及

布展服务项目采购公告


第十八届海峡旅游博览会将于2023年5月19日至21日在厦门国际会展中心举行。根据工作安排,我局现进行第十八届海峡旅游博览会莆田馆设计搭建及布展服务项目公开采购。现将有关事项公告如下:


一、项目名称

第十八届海峡旅游博览会莆田馆设计搭建及布展服务项目


二、项目实施时间和地点

布展时间:2023年5月17日-18日

展会时间:2023年5月19日-21日

撤展时间:2023年5月21日下午17:00

布展位置:厦门国际会展中心 C4厅

布展面积:225㎡(20m×11.25m)


三、项目经费

项目总预算不超过人民币壹拾捌万元(¥******.00元),项目所发生的展馆设计、施工搭建、安装调试、水电、撤展、技术服务及税收等所有费用均应包含在报价中。项目经验收合格后一次性支付。

四、项目要求

(一)设计主题。展馆以“这就是莆田”为主题,结合莆田市申创世界手工艺与民间艺术之都等重点工作,突出莆田深厚的文化底蕴和旅游发展成果,集中展示妈祖文化、工艺美术、旅游资源、非遗文创、莆仙美食等内容,用现代的表现形式及创意方式,融合线上线下展示及互动体验等功能,展现我市文旅经济发展的新形象。

(二)空间布局。展馆空间要按照展示主题及参展单位组织情况进行展示内容素材的搜集和区域划分,展示空间要求简洁、通透、合理,且功能完善。

1.宣传展示区。以高清灯箱图片、LED视频播放展示为主,充分展现莆田文旅资源优势。

2.商品展销区。在开放空间设置莆田文化旅游商品展示销售区,设置商品展示架和储存柜,配备充足的桌子、饮用水、插座等备用。

3.互动体验区。设置现场互动、线上直播区,供参展单位与客商进行现场互动体验。

(三)安全保障。展馆设计搭建要严格安全生产工作的相关要求,在设计和施工过程中上要综合考虑安全保障、人员疏导等因素。

(四)其它要求

1.在展馆期间所产生的费用,包含场地特装管理费、水费、电费等全由中标人承担,采购单位不再另行支付其他任何费用。

2.中标人应向莆田市文化和旅游局提供参与本项目所有管理、技术人员、施工人员的相关情况,并在确定合作后指派有丰富经验的项目经理负责现场工作的组织和协调工作,项目人员和技术人员、施工人员必须具备相应的资质。

3.投标人应承诺根据招标人要求,继续修改、完善相关设计方案,并根据招标人最终确定的设计方案及搭建要求保质保量的完成所有工作。


五、供货商须知及要求

(一)供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。

(二)供应商须具备布展、舞台搭建、会议展览、广告艺术等业务范围与能力,特别是有文化旅游行业布展经验。供应商须根据采购单位提出的需求独立完成包括布展策划、施工搭(拆)建等相关工作,采购单位对项目的运行过程进行监督。

(三)供应商须遵循安全第一原则,确保项目实施过程安全、保质保量。所有设计和用材必须符合组委会规定的防火、用电等安全和环保要求。现场须安排专门团队负责做好展览期间的服务保障工作。

(四)供应商须承诺根据采购单位的要求,在不突破经费预算的情况下,根据双方签订的协议书和布展要求,中标后继续修改、完善相关设计方案,保质保量地完成采购单位的全部展览工程。


六、评选方式

通过比选方式选择一家供应商承接该项目。请有意参加本项目的供应商,按要求向莆田市文化和旅游局提交相关材料。由莆田市文化和旅游局组建项目评定小组,对供应商基本情况和所提供材料及报价进行审核,采用综合评分法选取一家作为中标单位。


七、提交响应文件要求及截止时间

请供应商根据以上要求提供以下内容包括但不限于:

(一)资质相关材料(含公司营业执照、法人身份证复印件、相关资质证书复印件等);

(二)项目报价表(单独成册),报价应完整、细化,应详细标注使用材质和制作成品后的规格、数量等;

(三)项目3D彩色效果图。响应文件请提供纸质版与电子版(光盘或U盘刻录)各一份。

请供应商务必于2023年5月10日前将响应文件(密封并加盖公章)通过中国邮政EMS寄送至莆田市文化和旅游局,寄送的材料概不退还。


联系人:李先生

电 话:0594-*******

地 址:福建省莆田市城厢区荔城中大道2169号(莆田市人民政府办公楼1号楼527室)



莆田市文化和旅游局

2023年4月25日


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 设计搭建及布

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