寻源公告

公告编号：XHXYGG202*****0063

一、采购项目基本情况

采购人：华润雪花啤酒(武汉)有限公司

采购项目编号：XHCGXY202*****0063

采购项目名称：历史档案数字化及历史档案整理外包采购项目

采购内容和范围：
（一）历史档案数字化（纸质文书档案），数量：约129万页；工作内容：从档案室取出-拆钉-扫描-图像修正-分发成件-批量挂接到档案系统；技术标准：应符合档案行业《档案服务外包行业规范》；
（二）历史档案数字化后的条目录入及批量挂接：将数字化的历史纸质档案条目及其附件著录并批量挂接到集团档案系统。条目数量约为******条。
（三）历史文件资料整理归档（归入文书档案）。数量：预估9400件。工作内容：清理-判断保管期限-装订-编写页码-加盖并填写归档章-打印目录-装盒上架。
（四）案卷文件资料整理归档（归入法律档案）。数量：预估330卷。工作内容：清理-判断保管期限-装订-编写页码-加盖并填写归档章-打印目录-装盒上架。
（五）光盘读内容读取。数量约20张。工作内容：机器读取-本地电脑归档保存，存储格式：原始格式。
历史档案数字化及历史文件资料整理，我方提供相应的工作场所、文书档案盒及存储工具，供应商自行提供数字化扫描、档案整理的相应设备设施及档案整理工具。

二、供应商资格要求

(一)独立法人资格,且具有相关产品资质:
(二)合法有效的三证合一证照:
(三)注册资金达到1000万元以上:
(四)具备有效的国家保密行政机关颁发的乙级及以上《国家秘密载体印制资质证书》,资质类别为涉密档案数字化加工:
(五)为本项目所提供的档案数字化加工管理系权(提供软件著作权登记证书):
(六)具有 S***** 标准《质量管理体系认证证书》、《环境管理体系认证证书》、《职业健康安全管理体系认证证书》、S****** 标准《信息安全管理体系认证证书》:

三、采购文件的获取

采购文件在华润集团守正电子招标平台发布，不再另行线下提供纸质采购文件，凡有意参与者可在本公告期间自行登陆守正平台查看和下载采购文件。

四、响应文件的提交

响应文件提交/报价截止时间： 2023-05-08 18:41:03（北京时间，若有变化另行通知）。

响应文件提交/报价方式：在响应文件提交/报价截止时间前，通过华润集团守正电子招标平台提交电子响应文件或报价，逾期提交将被拒收。

五、采购人联系方式

联系人：张红

电话：137*****576

邮箱：ZHANGHONG22@crb.cn

六、采购明细

七、采购说明

（一）项目概况：
根据工作需要，华润雪花啤酒（武汉 ）有限公司（地点：武汉）、华润雪花啤酒（武汉）有限公司宜昌分公司（地点：枝江）、华润雪花啤酒（武汉）有限公司黄石分公司（地点：黄石）、华润雪花啤酒（中国）有限公司湖南分公司（地点：岳阳）、深圳雪花啤酒有限公司湘西分公司（地点：湘西），拟开展档案室历史档案数字化及历史文件资料整理项目工作。
（二）项目工作内容包括：
1.历史文书档案数字化扫描；
2.文书档案条目著录及批量挂接到档案管理系统；
3.文书档案整理装盒上架（归入文书档案）；
4.案卷档案整理装盒上架；
5.影像内容读取（以原始格式在电脑本地归档）
（三）报价要求：
所报价格均为一次报价，为含税价格（须开具税率6%的增值税专用发票，发票科目大项为信息技术服务费/软件服务费）。
（四）合同条款：
1.须开具税率6%的增值税专用发票（发票科目大项为信息技术服务费或软件服务费）；
2.项目实际费用以各项工作内容实际发生数量为准来进行结算；
3.按我方要求，分阶段完成各单位档案数字化项目，每完成一个单位的档案数字化及档案整理工作，按实际档案工作量及验收合格的服务数量据实结算，由合作方向我方开具对应金额的增值税专用发票，在我方收到发票并审核无误后30天内，我方向合作方通过转账支付项目发生费用款项；
4.供应商所提供的服务质量应符合国家对传统载体档案数字化、文书档案整理的行业标准要求《档案服务外包工作规范》（DA/T68.3—2020）等，以及内部制度管理要求（华润集团《档案数字化加工管理规范》《传统载体档案数字化规范》等）。
（五）其他要求：
1.本项目发生在我方指定地点，为便于后期项目的开展及沟通，参与报价供应商若为我方指定地点以外的单位，应在湖北省、湖南省设有办事处及常驻人员。
2.参与询价的供应商应在湖北省、湖南省有实际档案数字化及档案整理业务开展案例，须提供合作单位名单及服务合同样例，能提供对国家机关、中央企业及其下属企业服务案例者更佳。
3.供应商应根据合同内容约定在乙方指定的时间段内完成相应的工作内容，在既有人员无法按进度完成工作任务时，应及时调整工作计划并增加人员投入项目工作，不得以增加人员投入为由协商提高服务单价以增加项目费用。
4.本次参与我方的供应商档案数字化员工应为本单位正式员工（签订劳动合同及缴纳社保），不得为临时工。
5.供应商一经确定不得转让第三方。

八、其它事项

1.本公告在华润集团守正电子招标平台（https://szecp.crc.com.cn）上公开发布。

2.本项目采购通过守正平台线上进行，供应商需注册华润集团守正电子招标平台，按需办理CA电子钥匙（用于需插CA锁报价的项目），通过平台进行响应文件的递交或报价，具体操作步骤可查阅网站首页帮助中心的操作手册，也可以联系守正客服。

3.答疑澄清、通知等文件一经在华润集团守正电子招标平台发布，视为已发放给相应供应商（发放时间即为发出时间），请随时关注华润集团守正电子招标平台发布的相关信息，并及时查阅和处理。