平度市职业中等专业学校

　　采购管理制度

　　为加强学校资产管理，规范采购行为，保证资产购进、存储和使用业务的正常进行，学校应根据国家有关政府采购制度和实物管理的要求，既要考虑办学需要，又要考虑学校资金执行能力，结合实际情况，制定切实可行的采购制度。

　　一、集中采购与零星采购相结合

　　1．学校大宗采购的一律按照国家规定，编报预算，上报财政核准，通过市政府采购进行。

　　2．凡经报市政府采购中心的允许自行采购的专业性比较强教学仪器、设备，必须严格按照采购程序进行。

　　3.经手人填报采购申请单，经处室负责人、分管校长、校长、民主理财小组审批后，才能进行采购，应做到先到货，后付款的原则。

　　4.必须有两位或两位以上的有关人员参加，共同把关，共同负责。应实行公开招标方式，比价择优购买，增强采购的透明度，尽可能从厂家直接购物，减少中间环节费用。

　　5.一切采购活动均不得接受任何形式的佣金、回扣，不得违规违纪，损公谋私。

　　6.因故退货或返修，采购员应及时查明原因，及时与供货方取得联系，妥善处理好退货、返修等有关工作。如因工作疏忽等原因造成经济损失的，要追究采购人员的责任。

　　7.做好教学仪器、设备单据凭证保管、合同往来、信函、电话记录，尤其设备说明书、保修单原件交到学校存档，使用部门留用复印件。

　　8．达不到政府采购的材料或金额，低值消耗品，由各处室每学期开学前根据本室实际需求向总务处提交采购申请，总务处汇总根据学校财力及保管员提供存货清单审核上报审批计划。经处室负责人、分管校长、校长、民主理财小组审批后，才能进行统一安排采购，采购时必须进行市场询价，比质量按计划进行采购。

　　4．在教学过程中急需专用零星物品，必须经办人填写购物单，注明规格、种类、数量、金额，送交经处室负责人、分管校长、校长、民主理财小组审批后，方可采购员与专业教师一并进行市场询价采购。

　　二、完善先登记入库，后领用程序

　　材料实物到校后，由保管员审核原始发票是否合规，数量、质量、金额是否相符，无差错后先登记验收入库，如发现有误及时汇报追查。一切手续完备才允许借、领用。借领用人一定先填写（借）领用单、用途、部门，如借用还要注明归还日期，本部门负责人签字。