一、采购项目名称及编号：

1、项目名称：2023年5-7月奖励物资采购

2、项目编号：BC-JY-2023-033

3、采购范围： 2023年5-7月奖励物资，本项目分为3个标包，投标人可以选择其中任意标包或者全部标包进行投标，每一标包内必须全部报价，否则按无效报价处理。允许同时中标3个标包。

二、采购项目基本概况介绍及预算金额

（一）项目基本概况介绍：食品、日用品等，详见报价清单。

（二）本项目预算金额为人民币20万元/月。

三、供应商资格要求

（一）供应商参加本项采购活动应当具备下列条件，并提供相关材料：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）其他资格条件：

1、具有食品经营许可证；

2、未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

四、询价文件发售信息

询价文件出售时间：2023年4月26日-5月4日(工作日)

询价文件出售地点：边城监狱交易办

询价文件出售方式：附后，请自行下载，下载后将（1）营业执照（复印件并加盖公章）；（2）“法人授权书+法人身份证及代理人身份证复印件（加盖公章）”（3）食品经营许可证（复印件并加盖公章）电子档发送至**********@qq.com，写明报名项目并留下联系方式，视作报名成功，否则不接受响应文件。

询价文件售 价：免费

五、询价响应文件接收信息

响应文件接收截止时间：2023年5月6日14:00前

响应文件接收地点：边城监狱交易办

响应文件接收人：陈昌家

接收方式：将报价单密封送至交易办，或使用顺丰或EMS寄送至江苏省句容市边城镇边城监狱交易办 陈昌家收 0511-********。

六、采购联系事项

采购单位名称：江苏省边城监狱

采购单位联系人：陈昌家

联系电话：0511-********

七、响应文件制作份数要求

正本份数：1份，副本1份。

八、保证金要求

本次询价不收取询价保证金。中标后需缴纳履约保证金*****元。于履约结束后7个工作日内无息退还。

九、其他说明事项

有关本次询价的事项若存在变动或修改，敬请及时关注http://jssjyglj.jiangsu.gov.cn/col/col*****/index.html?number=06发布的的信息更正公告。

附件： 2023年5-7月奖励物资询价采购文件

江苏省京江服饰制业有限公司

2023年4月26日

询价文件

项目编号：BC-JY-2023-033

项目名称：2023年5-7月奖励物资项目

江苏省京江服饰制业有限公司

二○二三年四月

目录

第一章、报价邀请书 3

第二章、供应商须知 5

第三章、采购需求 10

第四章、合同条款及主要格式 13

第五章、评审办法和评审细则 15

第六章、响应文件格式 16

现就江苏省京江服饰制业有限公司奖励物资实施采购，本次采购采用询价方式，欢迎符合相关条件的供应商参加。

一、采购项目名称及编号：

1、项目名称：2023年5-7月奖励物资采购

2、项目编号：BC-JY-2023-033

3、采购范围： 2023年5-7月奖励物资，本项目分为3个标包，投标人可以选择其中任意标包或者全部标包进行投标，每一标包内必须全部报价，否则按无效报价处理。允许同时中标3个标包。

二、采购项目基本概况介绍及预算金额

（一）项目基本概况介绍：食品、日用品等，详见报价清单。

（二）本项目预算金额为人民币20万元/月。

三、供应商资格要求

（一）供应商参加本项采购活动应当具备下列条件，并提供相关材料：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）其他资格条件：

1、具有食品经营许可证；

2、未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

四、询价文件发售信息

询价文件出售时间：2023年4月26日-5月4日(工作日)

询价文件出售地点：边城监狱交易办

询价文件出售方式：附后，请自行下载，下载后将（1）营业执照（复印件并加盖公章）；（2）“法人授权书+法人身份证及代理人身份证复印件（加盖公章）”（3）食品经营许可证（复印件并加盖公章）电子档发送至**********@qq.com，写明报名项目并留下联系方式，视作报名成功，否则不接受响应文件。

询价文件售 价：免费

五、询价响应文件接收信息

响应文件接收截止时间：2023年5月6日14:00前

响应文件接收地点：边城监狱交易办

响应文件接收人：陈昌家

接收方式：将报价单密封送至交易办，或使用顺丰或EMS寄送至江苏省句容市边城镇边城监狱交易办 陈昌家收 0511-********。

六、采购联系事项

采购单位名称：江苏省边城监狱

采购单位联系人：陈昌家

联系电话：0511-********

七、响应文件制作份数要求

正本份数：1份，副本1份。

八、保证金要求

本次询价不收取询价保证金。中标后需缴纳履约保证金*****元。于履约结束后7个工作日内无息退还。

九、其他说明事项

有关本次询价的事项若存在变动或修改，敬请及时关注http://jssjyglj.jiangsu.gov.cn/col/col*****/index.html?number=06发布的的信息更正公告。

第二章、供应商须知

(一)遵循原则：

公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。

(二)询价文件：

1．询价文件包括本文件目录所列全部内容，供应商应仔细阅读，并在响应文件中充分响应询价文件的所有要求。

2．供应商应至采购人处根据相关要求获取询价文件及有关资料，按询价文件要求提交全部资料并对询价文件各项内容做出实质性响应，否则报价无效。

3．供应商一旦参加本项目报价，即表明承诺接受了本询价文件中的所有条件和规定。

4．询价文件仅作为本次询价使用。

5．本项目不接受联合体报价，不接受进口产品参与本次询价采购。

6. 询价文件中的“法定代表人”是指供应商的营业执照或相关部门的登记证明文件中的“法定代表人”或“负责人”。

7．询价有效期：响应性文件递交截止时间起九十天。

(三)询价文件的解释：

本文件的最终解释权归采购人所有。

(四)询价文件的补充或修正：

1．采购人可在报价截止时间三日前，视采购具体情况，延长报价截止时间和报价时间。

2．如需对询价文件进行澄清或修正，采购人将在http://jssjyglj.jiangsu.gov.cn/col/col*****/index.html发布更正公告，该澄清或修正的内容为询价文件的组成部分。

(五)响应文件的要求：

1．所有文件、往来函件均应使用简体中文(特殊符号例外)。

2．响应文件由供应商按固定格式如实填写(编写)，须有法人(盖章)、法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章，方为有效，未尽事宜可自行补充。

3．如无特别说明，供应商报价一律以人民币为报价结算货币。

4．响应文件格式部分，应由供应商按给定格式提供，不得更改。

5．响应文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印。

6．响应文件统一用A4纸，按照询价函格式中的顺序制作，并请编制目录。

7．响应文件一式2份，密封在同一档案袋内，同时在袋上注明供应商名称。

8．响应文件不应有涂改、增删和潦草之处，如有必须修改时，修改处必须有法人章、法定代表人或法定代表人授权代表的签字。

9．报价费用自理。

(六)无效响应文件的确认：

供应商有下列情况之一者，响应文件无效：

响应文件未按规定的期限、地点送达的；

响应文件未按要求密封、签署、盖章的；

供应商的法定代表人授权代表，无法定代表人授权委托书的；

不具备询价文件中规定的资格要求或未按询价文件规定的要求提供资格证明文件的；

被“信用中国”网站列入失信被执行人、异常经营名录、税收违法黑名单的；

响应文件未按询价文件规定的内容和要求填写的；

响应文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的；

响应文件中有询价文件未允许提供的选择性内容；

不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制的；

不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜的；

不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人的；

不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异的；

不同供应商的响应文件相互混装的；

不同供应商的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的；

项目（标段）总价超过本项目（标段）预算或最高限价的；

提供虚假材料的（包括工商营业执照、财务报表、资格证明文件等）；

响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；

询价小组认定供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约，且供应商不能应询价小组要求在评标现场合理的时间内提供书面说明（必要时询价小组可要求供应商提交相关证明材料）证明其报价合理性的；

响应文件内容不全或不符合询价文件中规定的其它实质性要求的；

法律法规和询价文件规定的其它无效情形。

(七)报价、评审：

1．报价时由采购人代表邀请供应商代表查验响应文件的密封情况，经确认无误后，采购人当众拆封，宣读、记录各供应商《报价一览表》。如有争议最终由询价小组认定。

2．响应文件的审查

(1)报价一律以报价函为准。

(2)大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。

(3)对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

(4)正本与副本不符，以正本为准。

3．评审程序

报价、评审工作由采购人负责组织，具体询价、评审事务由依法组建的询价小组负责。

(1)响应文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。

A．资格性检查。依据法律法规和询价文件的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备报价资格。

B．符合性检查。依据询价文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。

(2)澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，询价小组可以书面形式(应当由询价小组专家签字)要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

4．成交标准

询价小组将严格按照本询价文件的要求和条件进行比较,从质量和服务均能满足询价文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出成交候选人。按清单报价，报价含生活物资价款、运输费、缠绕膜打包费、税费等，即货到采购人指定地点验收合格后的价格。评标当天需携带样品（最小单元的样品即可，无需整箱）用于评标。

(八)确定成交供应商

1．询价小组根据询价文件规定的评标方法和评标标准进行评审，按询价文件的要求依法确定成交供应商。采购人将在http://jssjyglj.jiangsu.gov.cn/col/col*****/index.html发布成交公告。采购人和询价小组对未成交原因不做解释。如有质疑，应在法定质疑期限内，即成交公告期限届满之日起7个工作日内，以书面形式送达采购人。质疑函应当列明具体的质疑事项及事实根据，认为自己合法权益受到损害的相关证据材料以及质疑供应商的名称、地址、邮编、联系人、联系电话、日期，同时该质疑函应由供应商法定代表人签字并加盖单位公章（原件）。采购人将在收到符合上述要求的书面质疑后7个工作日内，对质疑内容做出答复。供应商在法定质疑期限外送达的质疑函或法定质疑期限内送达的质疑函不符合上述要求的均为无效质疑，采购人对无效质疑不予受理。如质疑查无实据或供应商捏造事实，提供虚假材料进行恶意举报，不配合或采用不正当手段干扰采购质疑的，将记入供应商在采购“供应商诚信记录”，并按相关规定处理。

2．采购人将向成交供应商发成交通知书。

3．未成交供应商和成交供应商的响应文件正本及副本不予退还。

(九)采购项目的中止：

在询价采购中，出现下列情况之一的，应予中止采购：

1．出现影响采购公正的违法、违规行为；

2．供应商的报价均超过采购预算，采购人不能接受的；

3．因重大变故，采购任务取消。

(十)履约保证金：

成交单位接电话通知到需方签订合同，签订合同前每标段需交纳*****元履约保证金，如成交单位不能保证合同的履行，将取消下次交易资格并没收履约保证金。

1．成交供应商应的履约保证金由采购人按照相关规定退还。

2．成交供应商有下列情形之一的，采购人将没收其交纳的履约保证金；情节严重的，由财政部门将其列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加采购活动，并予以通报：

A．成交后无正当理由不与采购人签订合同的；

B．将成交项目转让给他人；

C．拒绝履行合同义务的。

(十一)成交无效的确认：

1．提供虚假材料谋取成交的；

2．采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

3．与询价采购单位、其他供应商恶意串通的；

4．向采购单位行贿或者提供其他不正当利益的；

5．在询价过程中不按照询价文件和成交供应商的响应文件订立合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；

6．未按规定交纳履约保证金的；

7．拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。

供应商有上述1至6项情形之一的，成交无效。有上述1至7项情形之一的，处以采购项目成交金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加采购活动，并予以公告，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机构吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

(十二)签订、履行合同：

1．采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照询价文件和成交供应商响应文件的约定，与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对询价文件和成交供应商响应文件作实质性修改。采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。

2．成交方非因不可抗力未履行询价文件、响应文件和合同规定的义务，一经查实，将根据具体情况提请采购管理部门作出相应处理。

备注：1、所有食品包装袋内不得含有任何材质的刀叉、筷子、牙签等餐具。2、采购清单内的品牌为推荐品牌，投标人须提供推荐品牌或同等档次的品牌，且规格不得少于表内注明的规格，在投标时须明确品牌及规格，所带样品经评委认定质量规格劣于表内推荐的，予以废标处理。3、以上数量为单月大概估算数量4、物资配送需用缠绕膜打包，请投标人自行考虑成本。6、后附方凳参考样图。

报价单位（盖章）： 联系人（电话）：

一、付款条件：

（1）货物验收合格后7日内, 甲方支付至100%的合同款；

以上按进度付款前由乙方开具等额发票。

二、质量保证

1、乙方交纳人民币元作为本合同的履约保证金。合同履行结束后，乙方凭采购人签署的同意退还履约保证金的证明，办理保证金退还手续（无息退还）。

2、乙方负责按国家相关标准进行货物包装且包装必须为制造商原厂包装，设备的包装均应有良好的防湿、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。必须提供各种产品装箱清单，按装箱清单进行验收。

3、质保期限：符合采购需求内的要求。

三、检验与验收

供应商需将当日需要的所有食材、商品一次性打包密闭送达，不得将项目分包给多家供应商及多次送货。货物到达现场后，供应商应在使用单位人员和质量监督员在场情况下当面进行感官检验、外观检验或试用检验，若产品外观、包装、质量不能达到收货标准，采购人拒收配送物资，供应商应无条件迅速补充合格产品，对符合要求的产品当场作出记录，双方签字确认。物资配送需用缠绕膜打包，请投标人自行考虑成本。

提供货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成损失。超过收货时间送货的，采购人有权拒绝收货。

采购人组织定期或不定期货品抽检和送检。对检验不合格产品无条件退、换货。因验收货物时不能直接判断质量的，在使用过程中发现不合格商品，供应商应作退换货处理。

凡按重量计量物资，均以物品净重方式计量结算。

所有货物送达采购人指定地点前必须按包装要求进行封闭装运。

四、索 赔

1、质量保证期内，如果乙方提供的货物有质量问题，乙方应用符合合同规定的规格、质量和性能要求的货物来更换有缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所蒙受的全部直接损失费用。同时，乙方应按合同规定，对更换货物延长质量保证期。

五、乙方交货延误

1、乙方应按照“开标（报价）一览表”中规定的交货期交货和提供服务，并交付甲方验收使用。在履行合同过程中，如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、可能延误的时间同时通知甲方。如果乙方无正当理由拖延交货，将受到以下制裁：误期赔偿赔偿费按500元/天计收。但误期赔偿费的最高限额为误期货物（服务）合同价的5％。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方可考虑终止合同。

六、交货期

1、每月接到江苏省京江服饰制业有限公司方通知后，10个工作日内完成供货。

第五章、评审办法和评审细则

一、询价小组对询价文件进行确认。

二、询价小组推选组长，讨论、通过工作流程和要点。

三、评标程序

1.资格审查

以上资料应在响应文件“资格证明文件部分”中按要求提交，开标现场无需带原件，只有通过资格审查的合格供应商才能进入下一步评审程序。有一项不符合评审标准的，按无效响应文件处理。

2.符合性审查

3.询价小组依据询价文件规定，对响应文件中的符合性审查评审内容（符合性审查评审内容详见下附表）是否按要求提供等进行审查，以确定供应商是否具备参与询价的资格。

4.询价小组从通过资格及符合性审查，且质量和服务均能满足询价公告实质性响应要求的供应商中，按照单个标包报价从低到高进行排序，各推荐3名成交候选人。

5.关于中小企业优惠政策按照第二章供应商须知中的约定执行。 6.询价小组如一致认为所有供应商报价均无法接受（或高于市场平均价）的或一致认为存在妨碍公平竞争的行为而可能影响评审结果公正性的，可宣布否决全部响应文件或暂停采购活动并向监督部门报告。

7.询价小组根据评审记录和评审结果编写评审报告。

响应文件

项目编号：

项目名称：

供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

年月日

目录

自行添加

一、报价函：

报价函

致：（采购人名称）

1、我方已仔细研究了（项目名称） 询价文件的全部内容，愿按照询价文件中规定的条款和要求，完成本项目。报价：，供货期：，质量：。

2、我方承诺在询价有效期内不修改、撤销响应性文件。

3、如我方成交：

（1） 我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。

（2） 随同本报价函递交的报价函附录属于合同文件的组成部分。

（3） 我方承诺按照询价文件规定向你方递交履约担保。

（4） 我方承诺在合同约定的期限内完成本项目。

4、我方在此声明，所递交的响应性文件及有关资料内容完整、真实和准确。

5、（其他补充说明）。

6、附报价明细（见第三章采购需求）

供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

年 月 日

二、供应商情况登记表

供应商情况登记表

填表说明：

1、本单位经营项目含经营的品牌、代理品牌，其中代理品牌指获生产厂家或总代理书面授权的品牌，包括在经营品牌内。

供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

年 月 日

三、法定代表人身份证明及授权委托书

（一）法定代表人身份证明

供应商名称：

姓名：，性别：，年龄：，职务：。

系（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附： 法定代表人身份证复印件。

供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

年 月 日

（二）授权委托书

本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名）

为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改询价项目响应性文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限：。

代理人无转委托权。

附：委托代理人身份证复印件

供应商：（盖单位章）

法定代表人：（签字或盖章）

法定代表人身份证号码：

授权委托人身份证号码：

年 月 日

四、资格证明文件

资格证明文件

1. 具有独立承担民事责任的能力；（提供法人或者其他组织的营业执照，供应商为自然人的，提供自然人的身份证明，复印件加盖公章）

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（提供上一年度财务报告，成立不满一年不需提供，复印件加盖公章）

3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明或证明材料）

4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（提供参加本次政府采购活动前半年内（至少一个月）依法缴纳税收和社会保障资金的相关资料，复印件加盖公章）

5. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（提供参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明）

6. 本项目递交响应文件截止日期前未被“信用中国”网站列入失信被执行人、异常经营名录、税收违法黑名单。

7. 本项目的特定资格要求：供应商具有有效的食品经营许可证

   五、采购项目承诺书

   采购项目承诺书

   本承诺书作为我方参加本项目响应文件不可分割的一部分。 我方参加本次询价项目特郑重作出如下承诺：

   1.我方已经过详细市场调查，本次所报服务能完全响应询价文件要求。

   2.我方将严格履行询价文件中规定的每一项要求，按所服务保质、保量完成，保证所提供的服务工作均符合国家相关标准规范或强制性规定，提供的货物及服务完全符合第三章采购需求要求和有关说明。

   3.如无法按我方承诺期限如期提供服务，我方愿按合同条款承担相应违约责任,对采购人造成损失的,我方愿承担相应赔偿责任；

   4.我方提供的服务如不能满足询价文件要求的，采购人有权拒绝；

   5.如询价小组确定我方为本项目的成交候选供应商或成交供应商，在公示期内或领取成交通知书后，我方无正当理由（如自身报价失误、无法组织及时提供服务、资金不到位、帐户无法正常使用等）放弃成交候选供应商资格或成交供应商资格，我方愿接受财政部门做出的记入不良诚信记录、网上曝光、禁止参加政府采购活动等的处理；

   7.我方已详细阅读了本询价文件，保证可以完全响应询价文件中所有要求，并理解你方或询价小组对我方进行资格审查的权利，如在资格审查中发现我方存在有违规行为愿承担相应法律责任；

   8.保证不将我方的有关资格、资质证书转借他人使用，不与他人进行串标、围标，不将本项目进行转包或分包；

   9.我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动应当具备的条件。

供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

年 月 日