第一章 邀请报价函

(一)原则

坚持公开、公正、公平和诚实信用的原则。坚持服务质量优先，价格合理，科学评估，规范运作。

(二) 供应商参与报价条件

1、具备法律主体资格。

2、具备国家有关部门、行业或公司要求必须取得的认证资质及其他经营许可；在有关部门和行业的监督检查中没有不良记录；与公司没有不良合作记录。

3、具有良好的商业信誉。

4、在海南洋浦陆海国际贸易有限公司办理入库的合格供应商。

(三)合格的认证服务采购范围和交易方式

1．邀请报价结束后，向成交企业发放《成交通知书》，成交企业凭《成交通知书》按照报价书价格签订具体采购合同。

2．认证方式和结算方式：成交企业根据合同进行认证服务，按合同规定结算。

3．认证过程中，如发现成交单位实际不具备认证条件，或所提供的认证服务流程不符合相关要求，我司可终止与该成交单位合作。

（四）合同文本采用使用邀请报价单位提供的合同文本。合同将以此报价文件为基础签订，凡参与报价的单位皆被视为认可文件中出现的所有条款，并被视为报价单位已把文件中出现的所有条款综合考虑在自己的报价中。成交单位在签订合同时无权调整条款，否则被视为成交单位放弃资格，我司与备选单位签订合同。

(一)邀请报价文件

1、邀请报价函

2、报价人须知

3、报价书

（二）邀请报价文件具体要求

1、本次邀请报价的内容：ISO*****、ISO*****认证服务

2、评分机制：我方将根据报价人报价及完成认证所需时长两方面因素选择最符合本公司效益的认证服务供应商。

3.1初步评审：首先对供应商的报价书进行符合性审查，判断是否有效报价。

3.2对所有报价合理性进行筛查，经认定存在不合理报价的供应商，就其报价情况接受询问并予以澄清，依据其澄清判定报价是否有效，通过报价合理性审查的方可进入后续环节。

3.3根据询价结果，依据评分机制及评分标准拟定成交候选人。

3.4盖章版报价书扫描件通过电子邮件的方式发送至luhaimygs@hnyplh.com。（纸质版报价书仅作为电子版报价书补充，以电子版报价书为准）

4、认证服务流程均应符合国家标准、行业标准。

5、合同文本：认证服务采购合同将以此邀请报价文件为基础签订，参与报价的单位皆被视为认可邀请报价文件中出现的所有条款，并被视为单位已把邀请报价文件中出现的所有条款综合考虑在自己的报价中。成交单位在签订合同时无权调整条款，否则被视为成交单位放弃成交资格，邀请报价单位与备选成交单位签订合同。

8、对未成交的单位不做经济方面或其他方面的赔偿，也不做解释，谨对合作表示衷心的感谢。

（一）材料构成：报价资料需密封并加盖企业公章，送达的资料包括：

1、报价承诺函

2、报价书

3、《法定代表人授权委托书》及法人身份证复印件（如无授权人则只提供法人身份证复印件）

4、其他文件（相关机构资质证书、营业执照、业绩说明等）

（二）填写要求:《报价承诺函》、《报价书》、《法定代表人授权委托书》，供应商应完整地按照邀请报价文件中所提供格式填写。报价书中的企业的名称应准确无误，并与通过资格审核的名称一致。

（三）材料递交时间和地点按海南洋浦陆海国际贸易有限公司要求执行，因不可抗力原因，可酌情延长材料递交截止时间。

（四）材料其它要求

1、提供的资料必须真实、完整、合法。

2、所有材料均须由持有法人代表授权书的被授权人递交。

3、同一企业只允许委托一个被授权人参与申报。一个被授权人只能接受一家企业的委托。

4、提供虚假资质证明文件的，一经发现立即取消其资格，并交由相关部门依法处理。

5、申报材料应逐页加盖企业公章，复印件应清晰、完整。

（一）报价单位可在递交的材料中，依据文件的格式要求填报纸质版《报价书》，随报价材料一同送达。

（二）报价使用货币为人民币。

（三）报价截至时间：以《邀请报价函》公布的时间为准。

我单位对贵单位所发的邀请报价文件所有条款予以确认，并进一步承诺如下：

1、我单位所报的单价，已充分考虑了邀请报价文件及采购合同要求成交单位应承担的所有义务及风险，由此造成或可能造成的费用我方已包含在报价中。

2、若我单位成交，除非贵单位要求，我单位将不主动要求调整采购合同条款。否则，贵单位可以随时取消我单位的成交资格。

3、我单位的《报价承诺函》，将作为合同的组成部分。

4、若我单位没有成交，我单位将不要求贵方做任何解释。

5、我单位理解贵单位不以最低价为成交价的唯一选择。

6、若我单位成交，我单位同意本确认函及所有文件作为合同的组成部分，与认证服务采购合同具有同样的法律效力。

7、我单位将以良好的服务态度、饱满的工作热情和遵纪守法的工作作风做好ISO*****、ISO*****认证工作。

8、我单位郑重承诺：我单位对邀请报价单位提供的邀请报价文件及合同条款完全接受和遵守。

9、我单位承诺同意按照贵单位要求办理结算及支付方式；承诺按所提供本单位银行开户许可证的开户行名称及帐号接收结算款，保证不使用委托收款。

报价单位：（盖章）

法人代表：

日期：

致：海南洋浦陆海国际贸易有限公司

本授权书声明：位于（公司地址） 的（公司名称）的（法定代表人姓名）代表本公司授权（被授权人姓名）为本公司的唯一合法代理人，代表本公司参加海南洋浦陆海国际贸易有限公司ISO*****、ISO*****认证服务采购邀请报价活动，并在整个邀请报价采购活动中，以本公司名义全权处理包括递交企业资质材料，确认相关信息、产品报价，签订采购合同，执行和完成采购周期内的认证服务等一切与之有关的事务，并保证所提供的资质证明材料真实、合法、完整、有效。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

授权期限为： 年 月 日起至本次认证服务结束。授权期限内无特殊情况不变更合法代理人（被授权人）。

法定代表人(签字)：

被授权人(签字)：

授权单位名称（盖章）

联系电话：

第三章 报价书

一、本合同计价货币、结算货币和支付货币均为人民币。

二、合同结算价格

1、具体单价细目详见下表。（金额单位：元）

1.1含税总计金额包括贯标、咨询、证书申请费用、年审费用，不含审核员差旅费。审核员差旅费以实际发生为准，此报价中请详细列出审核员人数、现场审核天数、通勤费预估和食宿费预估。

1.2付款方式：合同签订后，收到供应商开具的增值税专用发票后五个工作日内支付总计金额的50%；认证完成并拿到证书后，收到供应商开具的增值税专用发票后五个工作日内支付剩余的50%，以及审核员现场审核实际发生的差旅费。