粤东LNG企业文化宣传服务谈判邀请函

中国石油物资上海有限公司受采购人国家管网集团粤东液化天然气有限责任公司委托，现对粤东LNG企业文化宣传服务项目组织公开竞争谈判采购，公开邀请合格的服务商参加。

1.项目编号：ZY23-SH18-FW237TP

2.项目名称：粤东LNG企业文化宣传服务

3.项目概况及采购范围

3.1 项目概况

粤东 LNG 企业文化宣传工作主要包括公司重大活动、法定节假日及重大节点的拍摄；各种图片资料,声像资料的拍摄；企业文化活动的宣传策划等。

3.2 采购范围

主要工作包括但不限于:

（1）宣传技术顾问和服务。

（2）现场照片和视频拍摄。

（3）短新闻制作、短片制作、宣传片制作。

（4）活动策划执行。

3.3 采购方式：公开竞谈

3.4 服务地点：广东省揭阳市惠来县前詹镇沟疏村粤东LNG接收站。

3.5 服务期限：服务合同期限为一年（自合同签订之日起生效）

3.6 标段划分：1个标段。

3.7 最高限价：本项目最高限价为含税13.8万元，不含税13.02万元。

3.8 本项目不收取招标代理服务费。

3.9 结算方式：执行固定单价，每次服务完成后办理结算手续。

4.服务商资格条件

4.1在有效期内的营业执照副本或事业单位法人证书(经营范围须具备广告业务、摄影摄像服务类其中任意一项)。

4.2因国家管网粤东LNG公司工作性质特点，突发拍摄情况比较多，故要求服务商接到拍摄任务后的24小时内到公司进行拍摄以保证任务的完成。（投标人须提供承诺）

4.3业绩要求：近三年（2020-2022）有类似服务项目合同(需提供合同关键页及发票)。

4.4人员要求：应提供至少5名(包含摄影师2名,剪辑师2名、技术顾问兼活动策划1名)且有4年相关工作经验的人员执行，完成技术顾问、活动策划、照片、视频拍摄及后期制作工作，需提交简历，提供毕业证书。

4.5至少提供5台专业高清摄像机(其中4K专业防爆摄像机、照相机)，2台航拍器，2台单反照相机。拍摄设备(摄影，摄像、航拍)及收音设备参数不低于以下参数:录制分辨率不低于1920X1080高清格式，具备4K视频拍摄制作能力，视频编码采用H.264与H.265.封装格式采用MP4格式封装，质定码率不低于25Mbps，音频压缩格式采用PCM或MP2编码:采样率48KHz;音频码率不小于384Kbps。(详细技术参数见附件1)。提供证明文件（如资产清单等）。

4.6信誉要求：未被国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信企事业名单；未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信惩戒对象；未被中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）中列入失信被执行人名单（评审截止日前被移除的除外）（服务商须提供相关网站截图，评审时以评委网站查询为准）

4.7本次谈判不接受联合体，不允许分包。

5.谈判文件获取时间及方式：

5.1凡有意参加投标的潜在投标人，请于北京时间 2023年4月28日15:00:00至2023年5月10日23:59:59完成以下三个步骤：一、交纳下载服务费；二、上传交费凭证、报名；三、招标文件下载。具体操作方法如下：

5.1.1交纳文件下载服务费

（1）本项目招标文件下载服务费每个标段售价为200元人民币

（不划分标段的项目按一个标段；请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求，售后不退，应自负其责） 。

（2）投标人登录中国石油招标中心招标文件购买平台（网址：http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index），如登陆账号与中国石油电子招标投标交易平台招标平台一致，密码需要重新设置。

（投标人首次登录需通过手机验证码登录，登录后设置登录密码，提交成功后可以同时使用户名密码或手机验证码登录。详见附件《中国石油招标中心投标商用户操作手册》。）

如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过，潜在投标人需要先登录“中国石油招标投标网”，进入中国石油电子招标投标交易平台注册并通过平台审核。

（如遇到中国石油电子招标投标交易平台注册操作问题可咨询技术支持团队相关人员。咨询电话：**********，根据语音提示直接说出“电子招标”，系统将自动转接至人工座席）。

（3）登录登录中国石油招标中心招标文件购买平台（网址：http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index）后，按步骤交纳文件下载服务费，并打印交纳凭证或截图。潜在投标人在中国石油招标中心招标文件购买平台付款成功后，请将招标公告附件（电子全流程投标人附件）中购买招标文件登记表”（Excel版及盖公章的PDF版）、汇款底单打包发送至：shanghaigongsi9@163.com邮箱，邮件主题为“**公司投标**项目登记文件”，同时，登录投标人招采进宝的账户,进入下步操作。

5.1.2上传交费凭证、报名

登陆招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）点击购买文件栏的“立即购买”提交购标信息，并于附件处上传电汇底单扫描件进行投标报名。

(未在招采进宝网注册的，具体流程请登录招采进宝全国专区，在“常用文件”栏目下载操作手册，按照首页“客服中心”中“服务商注册指南”进行注册。完成注册的投标人登陆招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）在线报名。具体流程请登录招采进宝全国专区，在“常用文件”栏目下载操作手册)。

5.1.3谈判文件下载

谈判文件下载服务费确认收到的次日，招标代理机构工作人员在网上解锁，潜在投标人可在招采进宝全国专区下载招标文件。

5.2本项目标书费发票为电子发票，发票开出后，潜在投标人购买文件登记表中登记的邮箱将收到标书费电子发票的邮件，不再开具纸质发票。

*5.3编制投标文件需使用企业CA，未办理CA的投标人，需进行企业CA注册。CA注册有一定周期，请及时办理以免影响本次项目。现场办理流程参照招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）首页“客服中心”栏目；在线办理地址为：https://bid.zcjb.com.cn/bca/product/dymca/zcjb/caApply.htm

5.4潜在投标人如对谈判文件有疑问或异议的，可以在规定时间内通过平台向招标代理机构书面提出（包含加盖公章PDF版和WORD可编辑版各一份）。

6.投标文件的递交6.1本次招标为电子招投标，投标文件采用数据电子文件，投标人可通过“招采进宝全国专区交易平台”在线参与开标。*投标人应在投标截止时间前在完成电子投标文件的递交，在线递交电子投标文件前，投标人应当使用投标客户端及CA为投标文件加密。

6.2电子投标文件递交：

投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）详见6.1，投标人须在投标截止时间前（考虑投标人众多，为避免受网速影响，以及网站技术支持的时间，请于投标截止时间前24小时完成网上电子版的提交。），通过投标客户端生成“etnd”结尾的加密文件，并在招标文件规定的投标截止时间前登录招采进宝全国专区递交电子投标文件。在线递交电子投标文件前，投标人应当使用投标客户端及CA(改为密码)为投标文件加密。未按规定时间和方式提交电子文件和电子签到，因投标人的原因导致电子投标文件不能打开的，招标人不予受理。投标截止时间未被系统成功传送的电子版投标文件将不被系统接受，视为主动撤回投标文件。

6.3 纸质文件：本项目无需递交纸质文件。

6.4潜在投标人应在投标截止时间前提交：0.2万元人民币的投标保证金。

①投标保证金形式：电汇（不接受其他形式）；

②投标保证金电汇必须由投标人基本帐户单独汇出，且在投标截止时间前24小时到达指定帐户。

③投标保证金电汇路径：投标人在中国石油招标中心招标文件购买平台（http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index）支付本项目招标文件下载服务费后，从订单列表中找到想要缴纳保证金的项目，根据系统显示收款账号从企业账户汇出相对应项目要求金额的保证金，当已缴纳保证金金额满足应缴纳保证金金额时，认定该投标人已对项目缴纳了对应数额的保证金，保证金可分多次进行缴纳。（操作路径：登录商城→个人中心→订单列表→订单详情→投标保证金详情）。

请各投标人注意：投标人在“招标文件自助购买系统”中填写的标书费发票开票信息，必须与交纳投标保证金单位信息、中标服务费发票开票信息保持一致，如果出现不一致情况，将影响该笔投标保证金的退还，后果由投标人自行承担。

7.开标时间及地点

7.1投标截止时间和开标时间（网上开标）：【2023年5月16日9时00分】（北京时间）；

7.2开标地点（网上开标）：招采进宝全国专区交易平台。

7.3开标说明：招标人按招标文件中规定的时间和地点进行电子开标，投标人采用远程开标的形式，准时参加线上开标，解密时间规定为30分钟，投标人需使用CA(密码)在规定的时间内自行完成解密，解密结束后对开标记录进行电子签名（签名时间为10分钟）；

因投标人原因造成投标文件未解密的，视为撤销其投标文件。解密后无法下载或在正常办公环境下无法打开、读取的，投标文件将被否决。

8.发布公告的媒介

本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台（ http://www.cebpubservice.com）和招采进宝全国专区（http://china.zcjb.com.cn）上发布。

9.联系方式

采购人：国家管网集团粤东液化天然气有限责任公司

联系人：许程乔

联系电话：0663-*******

采购代理机构：中国石油物资上海有限公司

地址：上海市陕西北路1726号

联系人：唐增浩/姚文

电话：0663-*******

联系人信箱：shanghaigongsi9@163.com

若服务商在使用“招采进宝交易平台”的过程中遇到任何操作性问题，可咨询客服电话：400-019-2166

中国石油物资上海有限公司

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