中国(广西)自由贸易试验区钦州港片区行政审批局关于印发政务服务中心“政务服务体验官”制度实施方案的通知
中国(广西)自由贸易试验区钦州港片区行政审批局关于印发政务服务中心“政务服务体验官”制度实施方案的通知
自贸钦审批发〔2023〕9号
现将《中国(广西)自由贸易试验区钦州港片区政务服务中心“政务服务体验官”制度实施方案》印发给你们,请认真贯彻实施。
中国(广西)自由贸易试验区
钦州港片区行政审批局
2023年4月28日
中国(广西)自由贸易试验区钦州港片区政务服务中心“政务服务体验官”制度实施方案
为进一步深化“放管服”改革,拓宽优化营商环境工作监督渠道,提高政务服务水平和行政审批效率,建立完善以市场主体和社会公众满意度为导向的营商环境评价体系,推进政务服务标准化、规范化、便利化建设,制订本实施方案。
一、工作目标
建立中国(广西)自由贸易试验区钦州港片区(以下简称钦州港片区)政务服务中心“政务服务体验官”制度,以“面向用户、以用促优”为目标,邀请企业负责人、办事群众等相关人员组成政务服务体验官队伍,围绕钦州港片区政务服务中心政务服务事项“办事全过程”存在的堵点、痛点、难点,以“用户视角”实地体验,发现问题、分析问题、反馈问题、监督整改,有针对性的提升政务服务工作质量,不断提高企业和群众办事体验感和获得感,推动政务服务高质量发展迈上新台阶,实现新跨越。
二、工作措施
(一)体验官招募
通过单位推荐与个人自荐相结合的方式,向社会各界、各领域公开招募“政务服务体验官”10至20名。由单位及自荐人员填写钦州港片区政务服务中心“政务服务体验官”推荐表或自荐表,报钦州港片区行政审批局审定,体验官队伍实行动态管理。
(二)工作职责
全流程沉浸式体验感受办事流程的简化、工作效率的提升以及服务环境的优化,对钦州港片区政务服务中心工作进行体验式监督,及时发现问题和不足,为政务服务改革建言献策。具体工作职责详见《钦州港片区政务服务中心“政务服务体验官”招募管理办法》。
(三)体验方式
采取分散体验与集中体验相结合的办法。分散体验由“政务服务改革体验官”结合自身工作领域、群众反映的问题,以办事企业和群众的身份通过网办、现场办理等方式,沉浸式、多样化、全流程体验,体验情况及时反馈钦州港片区行政审批局;集中体验由钦州港片区行政审批局统一组织,通过举办“政务服务”主题的调研、座谈、宣传日等活动,邀请“政务服务体验官”到钦州港片区政务服务中心集中交流体验。
1.网办体验。通过“桂通办”平台体验填写申请表、提交材料等环节,查看网页功能设置是否合理适用、办事指南是否准确、办理渠道是否畅通等。
2.实地体验。通过组织“政务服务体验官”到钦州港片区政务服务中心现场明察、暗访、旁观、自办等多种方式,亲身体验咨询、现场取号、等候叫号、填写表格、提交申报材料、领取证件、回访评价等政务服务全流程。同时对政务服务中心大厅窗口设置、办事流程、环境卫生以及各窗口工作人员的办事效率、服务态度、工作纪律等方面进行监督体验,听取群众的呼声、建议和诉求,发现办事过程中存在的痛点、难点、堵点,提出意见建议。
3.改革创新专题体验。对钦州港片区推出的“企业开办智能审批”“证照分离”“无感审批”“一件事一次办”“最多跑一次”“全链通办”“异地通办”“网上办、掌上办”便民利企“微改革”等改革创新成果进行了解和专题体验,并提出改革创新意见建议。
4.社会调查。多渠道收集企业和群众的办事诉求,提出合理化、有可操作性的意见建议。
(四)成果运用
1.钦州港片区行政审批局收集企业和群众办事的痛点、难点、堵点问题,找准改革突破口,制定政务服务事项优化方案,根据政务服务事项优化方案,强化跨层级、跨部门、跨业务整体联动,科学、合理地进行简流程、压时限、减材料,推动各项改革成果在更多事项、更广领域推广复用,不断增强企业和群众办事体验感、获得感。
2.钦州港片区行政审批局建立“体验、评价、反馈、整改、核验”的全流程闭环工作模式,对“政务服务体验官”反映的问题和意见建议进行梳理,建立台账,反馈至相关窗口落实整改,明确整改时限,做到件件有反馈、事事有回应,以问题为导向倒逼服务态度和工作质量优化提升,让“政务服务体验官”制度成为推动政务服务大幅转变的“助推器”。问题处理情况纳入政务服务中心进驻窗口及工作人员“党员先锋岗”“服务之星”和“红旗窗口”考核。
3.钦州港片区行政审批局在年底召开“政务服务体验官”工作总结会议,通报工作成效,听取“政务服务体验官”对工作提出的意见建议,探讨优化下一步工作。
三、工作要求
(一)精心组织实施。各相关推荐单位要高度重视,精心组织,做好宣传动员和人员推荐工作,同时积极配合“政务服务体验官”开展工作,确保“政务服务体验官”实施方案落实落地。
(二)强化培训管理。钦州港片区行政审批局负责对“政务服务体验官”和体验工作进行业务培训指导和日常管理,开展集中调研座谈活动,依据体验官参与体验的评价记录、工作情况实行动态管理。
(三)加强宣传推广。对推行“政务服务体验官”制度做好宣传引导,通过管委门户网站、公众号新媒体发布相关信息,不断提高公众知晓度和参与度。
附件1、钦州港片区政务服务中心“政务服务体验官”招募管理办法.docx
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