一、报价须知

经中煤第六十八工程有限公司采购领导小组研究决定，现对中煤第六十八工程有限公司中天合创光伏一期项目单晶硅光伏组件及逆变器进行竞争性谈判采购。

1. 采购内容：单晶硅光伏组件及逆变器

2. 采购编号：CGSQ-*****-2023-*****

3. 质量要求：

（1）所供货物必须符合询价文件要求和最新国家标准，并确保复检合格。

（2）到货卸车前要提供出厂质量证明书等完整的质量证明资料及检验报告，竞价单位必须有经销标的物的资格等相关证件。

（3）品牌要求：单晶硅光伏组件选用隆基、晶澳、晶科、通威、尚德品牌产品，逆变选用华为、科华数据、古瑞瓦特、锦浪、固德威品牌产品。

（4）具体要求见第二部分技术质量要求。

4.供货地址：内蒙古鄂尔多斯市乌审旗图克镇葫芦素煤矿

5.供货时间: 预计送货时间2023年5月15日前，具体供货时间以接到项目书面通知为准。

6.供货数量：竞价数量仅作为参考，具体数量以项目书面通知发货数量为准。

7.验收方式：按国家或行业有关标准，根据报价参数及情况、规格型号、产品质量，对送达现场货物实行点数、安装调试验收及第三方专业检测机构检测，检测合格为准，不达标者给予拒收及退回处理。（说明：若单晶硅光伏组件及逆变器复检不合格，卖方除支付复检费用外，还需承担退货造成的自身经济损失及给采购方工程进度延误造成的经济损失。）

8.付款方式：检验和验收合格（检验和验收期为到自货后的7个工作日内）且卖方应提供当批增值税专用发票，进行财务验收挂账后，120日内支付至总货款的97%，留3%的质保金，满1年后无息支付。支付方式：电汇或银行承兑。

9.中煤易购采购一体化平台报价截止时间和揭示时间：2023年5月4日上午8点整。

现场视频竞谈时间：2023年5月4日下午15点整。

10.揭示地点：山东省邹城市矿建路1号，68公司三楼会议室。

11.供货时间：按采购方书面发货通知单要求的时间、地点、数量送货。

12.联系人：张琦，电话150*****426；项目部联系人：杨秀文：186*****652

13.公告方式：在http://www.zmja.com（中煤建筑安装集团有限公司网站）及http://ego.chinacoal.com/web/web/shop/index.do（中煤易购采购一体化平台）公告。

14.竞争性谈判文件获取方式：自询价公告之日起，竞价单位可以在http://www.zmja.com（中煤建筑安装集团有限公司网站）的采购公告-物资采购公告处下载询价文件，也可以在http://ego.chinacoal.com/web/web/shop/index.do（中煤易购采购一体化平台）通过报名后下载询价文件。

15. 竞价单位资质等级要求：竞价单位必须具有相关物资经销资质。

16.竞价程序

（1）首轮网上报价：报名截止后由采购人在http://ego.chinacoal.com（中煤易购采购一体化平台）报名通过的供应商进行竞争性谈判采购网上首轮报价。本次报价为含税报价，价格含材料费、税金、加工费、运杂费、装车费等相关费用。

系统报价后在备注栏注明是否满足该竞价文件的质量要求、到货时间、验收方式、付款方式等实质性条款（如未备注，则视为竞价单位默认满足报价说明的质量要求、到货时间、验收方式、付款方式等实质性条款）。本次采购报价时需上传竞标保证金缴纳回执、签字盖章的书面报价表，确保书面报价表与平台报价录入一致。

（2）腾讯QQ视频谈判：本次采购采用网上报价揭示后进行腾讯QQ视频谈判。

（3）网上报价揭示后，采购人根据报价排名先后顺序进行后续谈判。

（4）第二轮报价：视频谈判结束后开始进行第二轮报价，竞价单位在中煤易购采购一体化平台对报价进行澄清并上传签字盖章版的第二轮书面报价表件（确保书面报价表与平台报价录入一致）。

（5）第二轮报价揭示后，根据揭示价格采购方有权再次组织竞价。最终在符合质量要求、到货时间、验收方式、付款方式的前提下，由评审小组对竞价单位报价进行评议确认，原则上最低价中标。

17.其他：

（1）所供产品必须是所报厂家产品，否则工地不予验收，由此影响工期的将执行合同中的违约责任，所造成的一切损失由供方承担。

（2）单晶硅光伏组件及逆变器，质保期内质量实行“三包”。物资到场验收合格之日起质保期内，出现产品质量不合格的，必须免费进行更换并承担由于产品质量不合格造成的损失，更换产品后仍不能满足使用要求的，除赔偿相应损失外，采购方有权单方面要求终止供货。

（3）未按要求的时间、地点、数量、质量送货达超3天，采购方有权单方面要求终止供货。

（4）竞价单位必须保证其提供的产品不存在与第三方的权利纠纷，若采购方使用的物资,导致侵犯了第三方的权利,从而引起的索赔由竞价单位承担。

18.竞标保证金：

（1）本次采购竞价单位提供的竞价保证金为人民币壹拾万元。（竞价保证金应在2023年5月3日下午18时前以电汇的形式从竞价单位基本账户交到以下指定账户，以到账时间为准）

开户名：中煤第六十八工程有限公司

开户行：建行山东省邹城市兖矿支行

账 号：370*****008*********

（2）未按规定交纳保证金及在要求时间内未到账者，其报价文件无效。

（3）未入围竞价单位的保证金在发布成交公示之日起十个工作日内无息退还。

（4）成交单位的保证金在签订合同后自动转为履约保证金。

（5）发生下列情况之一，保证金将被没收：

①在报价有效期间，竞价单位撤回其竞价文件。

②成交通知书发出后，竞价单位擅自修改或拒绝接受已经承诺的条款的。

③成交单位未按期与采购人签订成交合同。

19.履约保证金：

（1）履约保证金：壹拾万元整。成交单位的保证金在签订合同后自动转为履约保证金。

（2）如出现下列情形，采购单位将没收选定供应商的履约保证金：

①降低报价文件承诺的供货质量的；

②因竞价单位自身原因或以不合理价格谋取选定资格后未按合同完成供货的；

③擅自变更、中止、终止合同或者未按照报价承诺事项履行合同的；

④成交公示期内发现有弄虚作假的行为；

（3）履约保证金的退还：货物到场验收合格，安装调试完成后，七个工作日内一次性无息退还至履约保证金缴纳账户。

20.其他

（1）竞价单位应认真阅读竞谈文件中所有的事项、格式、条款等要求。

（2）竞价单位报价必须严格按照竞谈文件要求进行报价，对不按照要求报价的单位其报价按作废处理。

（3）报价有效期为揭示后该批货物供应完毕。

（4）竞价单位应承担所有与准备和参加竞谈有关的费用，不论结果如何，这些费用都由竞价单位自行承担。

二、评审办法

1.本次竞争性谈判非一次性报价，具体以评审小组通知为准。

2.竞标人所报方案应符合竞谈文件的要求和规定。

3.为有助于对报价文件的审查、评价和比较,采购人可分别与报价单位对其报价文件进行澄清或答疑,有关澄清或答疑要求的答复应以书面形式提交。

4.评分标准

注：（1）A值的确定：

评审基准值A的确定：所有有效报价人的有效总报价算术平均值为A值。

（2）评审小组对资格评审合格，并满足竞谈文件实质性要求的报价文件，按照竞谈文件规定的评分标准进行评分。

当评审小组成员人数为7人（含7人）以上时，将所有评审小组成员评分在去掉一个最高分和一个最低分之后的算术平均值，作为报价人的实际得分。

（3）在任何评审环节中，需评审小组就某项定性的评审结论做出表决的，由评审小组全体成员按照少数服从多数的原则，以记名投票方式表决。

5.在满足竞谈文件要求（质量要求、验收方式及付款方式等）的前提下经评审小组评审后确定1家成交单位，在评审结束后采购方将以书面形式向所选定的成交单位发出《成交通知书》，对未成交单位将不予通知。

三、合同签订

1.物资采购合同采用中煤建筑安装工程集团有限公司标准合同文本。

2.成交单位接到成交通知后于5个工作日内与采购单位签订采购合同。

3.成交单位按合同约定的具体要求，及时、准确地将货物运送到交货地点，税金、运输、加工费、装车费用均由成交单位负担。

4.采购单位按国家有关现行质量标准、技术规范和验收的具体要求进行现场验收。

5.采购单位按实际验收合格数量进行结算。

6.合同以“合同单价”乘以“实际验收量”确定最终合同价款，其中，合同单价为含税价（含13%增值税专用发票），含运输费、加工费、装车费等。在合同执行期内，非经买方书面同意，报价不论任何情况均不予调整。

四、报价文件内容

在中煤易购采购一体化平台进行网上报价的严格按照网上报价的流程和内容编制填写提交。