采购文件

项目名称：新上海一号煤矿安全培训标准化教室

桌椅采购项目

采购人:内蒙古上海庙矿业有限责任公司

二〇二三年四月

第一章 采购邀请书

新上海一号煤矿安全培训标准化教室桌椅采购项目已具备采购条件，欢迎符合条件的响应人参与本次采购。

一、采购项目概况

根据鄂能局发〔2021〕236号文件要求，煤矿企业需要建立标准化教室，根据文件要求配备桌椅一批。

二、响应供应商资格条件

1.法人资格：中华人民共和国境内注册的企事业单位，为增值税纳税人。

2.财务要求：响应人资金状况良好，没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态。

3.信誉要求：非新矿集团经营往来限制单位；非失信被执行人。

4.不接受联合体响应。

5.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加本次采购。

三、获取采购文件

（一）获取采购文件时间：请于2023年4月30 日起至2023年5月11日18时止，登录中国矿用物资网（www.minegoods.com）注册账号（客服电话：**********-1，服务时间：工作日8:30-17:00），账号注册成功后，登录山东能源集团招标投标交易平台(snzb.minegoods.com)，于页面右上角“工具下载”中下载“山东能源集团投标管家”，在投标管家中报名后方可下载电子采购文件。

（二）首次参与者，需提前办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理）。CA数字证书的办理需登陆山东能源集团电子招标投标交易平台，扫描网页右下角二维码下载“干将APP”并注册账号，登陆干将APP后，申请CA数字证书，申请成功后登陆电子招标平台绑定CA数字证书（具体办理流程详见山东能源集团电子招标投标交易平台首页“CA办理”及“服务中心”。山东能源集团电子招标投标交易平台用户注册、数字证书申请如有疑问，请拨打客服电话：**********-2，服务时间：工作日8:30-17:00）。

五、响应文件提交的截止时间及地点

（一）本项目为电子采购，提交响应文件（上传电子响应文件）前需办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理），具体办理流程详见本章四（二）规定。

（二）响应文件提交的截止时间为2023年5月11日18时（北京时间），响应供应商应在截止时间前通过山东能源集团电子招标投标交易平台(snxy.minegoods.com)递交电子响应文件。具体操作，响应供应商可登录后在“服务中心”下载“操作手册”。

（三）逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收。

六、响应文件开启时间和地点

（一）响应文件解密方式为集中解密。

（二）响应供应商于2023年5月12日10时在新上海一号煤矿7楼会议室参加采购会议。

七、采购项目联系人

商务：侯丽丽 *******

技术：苗芝厂 150*****670

第二章 响应供应商须知

第三章 商务要求

一、评审方式

1.初步评审

谈判小组对供应商提交的响应文件进行初步评审。初步评审包括对供应商进行资格审查和对响应文件的响应性进行审查，判断供应商是否符合资格条件、响应文件是否实质性响应采购文件的要求。未通过初步评审的供应商将不进入详细评审。

2.采用综合评分法评审，谈判小组应按照采购文件规定的评审标准对供应商的响应文件进行综合评价，根据评审得分由高到低的顺序，按照采购文件规定的数量推荐候选成交供应商。

项目评审细则

第四章 合同条款和格式

新上海一号煤矿安全培训标准化教室桌椅采购合同

甲方：内蒙古上海庙矿业有限责任公司

乙方：

根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规规定，经甲乙双方共同协商，就甲方委托乙方承接甲方新上海一号煤矿安全培训标准化教室桌椅采购项目有关事宜，达成以下合同条款，以资双方共同遵守：

第一条 产品的名称、品种、规格和质量（附表）

1.产品名称、品种、规格（应注明产品的牌号或商标）：

2.产品的技术标准（包括质量要求），按下列各项执行：

（1）按国家标准执行；

（2）无国家标准而有行业标准的，按行业标准执行；

（3）无国家和行业标准的，按企业标准执行；

（4）没有上述标准的，或虽有上述标准，但甲方有特殊要求的，乙方按买卖双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行；

（5）合同中必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。对成套产品，合同中要明确规定附件的质量要求；对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，甲方有权随时提出。除主管部门另有规定外，实行抽样检验质量的产品，乙方必须配合甲方抽样送检，乙方不配合的，甲方有权自行取样委托送检，乙方不得对此提出任何异议，由此产生的全部费用均由乙方承担，如甲方先行垫付的，甲方有权就垫付费用及相关损失向乙方进行追偿。

第二条 产品的数量和计量单位、计量方法

1.产品的数量：见第一条 产品名称、品种、规格

2.计量单位、计量方法：见第一条 产品名称、品种、规格

第三条 产品的包装标准和包装物的供应与回收

产品的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行；国家与业务主管部门无技术规定的，由买卖双方商定，甲方有要求的按甲方的要求执行。产品的包装物，除国家规定由甲方供应的以外，应由乙方负责供应。乙方应保证包装符合技术规定且保证产品不受损坏，如因乙方提供包装问题导致产品受损，乙方应承担全部赔偿责任，由此产生的全部费用均由乙方承担，如甲方先行垫付的，甲方有权就垫付费用及相关损失向乙方进行追偿。

第四条 产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点

1.产品的交货单位：

2.交货方法，按下列第（（1））项执行：

（1）乙方送货（国家主管部门规定有送货办法的，按规定的办法执行；没有规定送货办法的，按双方协议约定执行）；

（2）乙方代运（乙方代办运输，应充分考虑甲方的要求，合理的运输路线和运输工具）；

（3）甲方自提自运。

3.运输方式：乙方负责运输至甲方指定地点安装完成并承担全部运输费用及在途风险，如货物在运输途中受损，乙方应承担全部责任并为甲方更换符合甲方要求及相关质量标准的货物，且甲方有权解除合同。

4.到货地点和接货单位（或接货人）：内蒙古上海庙矿业有限责任公司新上海一号煤矿或甲方指定其他地点。

第五条 产品的交（提）货期限

合同签订后7日内送货至甲方指定的地点，且安装完成。

第六条 产品的价格与货款的结算

（1）合同总价款暂定为：￥（大写：），最终合同价款按甲方书面确认的实际到货数量据实进行结算，税率为%，（税率调整的，按照调整后税率执行），不含税价款为：￥元（大写：），税金为：￥元（大写：）。

以上价格包含：运费、安装费、税费等全部费用，甲方不再承担任何费用。

（2）产品货款的结算：经双方验收合格后，乙方开具全额增值税专用发票交甲方财务入账，甲方根据资金支付计划支付合同总价款的90%,留合同总价的10%作为质保金，质保期（1年）届满项目内容无任何质量问题且乙方无任何违约情形时，甲方无利息支付。质量出现任何问题的，甲方有权拒绝支付质保金，且乙方须在甲方规定时间内更换或以其他方式解决，如乙方未在规定时间内更换导致甲方产生损失的，甲方有权向乙方追偿。支付方式以承兑汇票为主。

乙方未提供发票或发票不符合要求的，甲方有权拒绝付款，且不承担因付款造成的一切责任。

第七条 验收方法

1.验收时间：甲方接收货物完成后开始验收；

2.验收手段：合同双方根据国家相关标准及合同约定的验收条款及甲方标准进行验收；

3.验收标准：执行国家标准或甲方要求；

4.由甲方负责验收和试验，并以甲方签字确认的收获清单为准。

第八条 对产品提出异议的时间和办法

1.甲方在验收中，如发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定的，应妥为保管，并向乙方提出异议；在托收承付期内，甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。

2.乙方在接到甲方书面异议后，应在3天内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见，乙方应按照甲方提出的异议或处理意见进行更换或者整改。

第九条 乙方的违约责任

1.乙方不能按时交货的，每延期一天应向甲方支付合同总价1‰的违约金，逾期超十五日的，甲方有权解除合同并要求乙方承担合同总价款20%的违约金。

2.乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用或不同意利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理，乙方承担违约责任和甲方的全部损失并赔偿甲方的全部损失，且甲方有权解除合同。

3.乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的，乙方应当负责赔偿甲方的全部损失。

4.乙方逾期交货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的全部损失费用，同时甲方有权解除合同。

5.乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的产品，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。

6.产品错发收货地点或接货人的，乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由此增加的费用，甲方有权随时解除合同。

7.乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按合同规定的交货时间付款；合同规定自提的，甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任；甲方不再需要的，应在接到乙方通知后15天内通知乙方，办理解除合同手续。

第十条 甲方的违约责任

1.甲方自提产品未按乙方通知的日期或合同规定的日期提货的由双方另行协商处理。

2.甲方如错填到货地点或接货人，或对乙方提出错误异议由双方另行协商处理。

第十一条 不可抗力

当事人双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并应在3天内提供证明，对方允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况部分或全部免予承担违约责任。

第十二条 合同争议的解决方式

本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；也可由当地工商行政管理部门调解；协商或调解不成的，按下列第2种方式解决：

1.提交仲裁委员会仲裁；

2.依法向甲方所在地人民法院起诉。

第十三条 其他约定

1．本合同自双方法定代表人或委托代理人签字并盖章之日起生效，本合同文本一式肆份，双方各执贰份，具同等法律效力。

2. 其他未尽事宜，双方协商解决，协商达成一致的可订立补充协议，与本合同具同等法律效力。

（以下无正文。）

第五章 技术规范及相关要求

一、采购明细表

二、技术要求

（一）安全培训标准化教室学习桌技术要求

1.采用国家E1级环保标准绿色优质中密度纤维板，所有材料经过防虫，防腐处理，甲醛含量达到国家E1级环保标准。

2.饰面优等胡桃木皮。

（二）安全培训标准化教室折叠网椅技术要求

1.采用优质网布。

2.内部填充物：海绵高密度定型海绵，回弹力好，硬度适当。

3.75%压缩永久变形大于8%，优质黑色尼龙脚架。

第六章 响应文件格式

响 应 文 件

项目名称：

响应企业名称及盖章

法人或授权委托人签字或盖章：

日期： 年 月 日

响应诚信承诺书

内蒙古上海庙矿业有限责任公司：

我公司（供应商名称）已详细阅读了项目（项目编号：）采购文件，自愿参加本次报价，现就有关事项郑重承诺如下：

一、诚信报价，材料真实。我公司保证所提供的全部材料、报价内容均真实、合法、有效，保证不出借或者借用其他企业资质，不以他人名义报价，不弄虚作假；未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。

二、遵纪守法，公平竞争。不与其他供应商相互串通、哄抬价格，不排挤其他供应商，不损害采购人的合法权益；不向采购人、采购代理机构、询价小组成员等及其他参与采购活动的人员行贿或采用其他不正当手段谋取成交；

三、不捏造事实或借用他人名义进行虚假、恶意质疑和投诉，不以质疑或投诉为名排挤竞争对手，干扰采购秩序；

四、若成交后，将按照规定及时与采购人签订采购合同，不与采购人订立有悖于采购结果的合同或协议；严格履行合同，不降低合同约定的产品质量及相关服务，不擅自变更、中止、终止合同，或者拒绝履行合同义务。

若有违反以上承诺内容的行为，我公司自愿接受甲方相关部门调查，认可取消报价资格、记入信用档案行为，自动放弃成交资格，并承担全部法律责任；给采购人造成损失的，依法承担赔偿责任。

供应商名称(公章)：

法定代表人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

一、报价函

响应人名称：（盖章）

法定代表人或授权代表：（签字或盖章）日期：年 月 日

清单式报价

可结合技术要求，自行设计清单样式。但应清晰价格

二、响应人信息登记表

（一）基本信息表

（二）近年财务状况表

（三）近两年财务审计报告

三、法定代表人身份证明及授权委托书

法定代表人身份证明

投标人名称：

姓名：性别：年龄：职务：

系（投标人名称）的法定代表人（单位负责人）。

特此证明。

附：法定代表人（单位负责人）身份证原件扫描件。

注：本身份证明需由投标人加盖单位公章。

投标人：（单位公章）

年月日

授权委托书

本人（姓名）系（投标人名称）的法定代表人（单位负责人），现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改招标项目投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证原件扫描件及委托代理人身份证原件扫描件

注：本授权委托书需由投标人加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）和委托代理人签字。

投标人：（单位公章）

法定代表人（单位负责人）：（签字）

身份证号码：

委托代理人：（签字）

身份证号码：

四、资质、营业执照

五、业绩证明

近年完成的类似项目情况表

本表后附相关证明材料原件扫描件。

正在进行和新承接的项目情况表

本表后附相关证明材料原件扫描件。

六、拟委任的主要人员汇总表（表格自行设计，应包括姓名、身份证明、企业岗位、本项目职务、职称或职业（职业资格、学历等信息）

七、服务方案