根据年度工作安排,我中心决定对施工图审查留存的纸质档案资料进行整理,并以公开招标的方式确定符合条件的服务单位。

一、工作内容

1、整理范围

2019年度房建类、燃气类及零星市政类项目纸质审图档案资料整理上架，含工程项目政策性报审资料、技术性审查资料、审图合格书、图纸文件等。

2、资金来源：部门预算，8万元，已落实。

3、档案整理要求

（1）对需整理的档案资料按照工程类别，以项目为单位分别进行组卷。

（2）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系。

（3）文字材料按照事项、专业、时间进行排列，不同事项档案材料用分隔纸进行分隔。

（4）文字材料不得随意剔除，以确保材料的完整性、准确性。

（5）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排在前，图纸排在后。

（6）文字材料、图纸尺寸规格应为A4（297mm×210mm）幅面。褶皱纸张应进行平整、抚平边角，材料上的金属等杂物须剔除，同时对破损的档案纸张进行修复，修复的粘合剂应采用无毒无害的白乳胶。

（7）档案应编有卷内目录，且一律用A4纸打印。按照房建类（J）、市政类（SZ）、燃气类（R）分别编制。

（8）档案号由分类号-年度号-项目号-案卷顺序号组成。举例：档案号 J-2017-50-2 代表我单位施工图审查档案中房建类2017年第50个项目中的第2卷。

（9）档案不需要装订，用档案盒进行装盒保存。档案盒由本次招标单位提供，厚度为3cm、5cm。

（10）档案需按顺序上架，排列整齐。

4、时间要求

自合同签订之日起，90个日历天完成整理工作。

二、投标邀请书的获取

从南通市住房和城乡建设局的网站本项目的公告附件中下载。

三、投标人资格条件及要求

投标人应具有独立法人资格，营业经营范围包含档案整理服务，且不少于两个以上与本项目相似的档案整理业绩。

四、投标报价

1、本次标的额总价不得高于8万元。单盒最高限价：5cm厚的为38.40元、3cm厚的为30.72元。

2、投标人以统一的下浮率折算单盒投标报价（精确到小数点后两位），等于或高于最高限价的作废标处理。

3、投标报价应包含完成本次服务工作所发生的全部费用以及企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，即招标项目整理完成并交付的所有费用。

五、结算方式

1、按照档案整理及上架进度，分批组织验收及统计卷宗数量。

2、结合档案整理数量及投标报价，控制总费用不得高于8万元。

3、最终完成整理工作量少于8万元的，按实结算。

六、付款方式

完成所有档案整理并经甲方汇总验收合格后，按实际组卷数量结算，服务单位开具税务收据后一个月内支付档案整理费用。

七、投标文件组成

1、法人委托书、法人及被授权人身份证复印件；无委托情况下法定代表人身份证明书、身份证复印件；

2、投标人简况、资格证明文件复印件；

3、投标报价表（统一的下浮率折算单盒报价）；

4、投标承诺书；（格式自拟，内容如下：我单位已完全了解整个项目档案整理的工作内容，愿意以中标金额完成所有的档案整理工作，中标后不提出增加任何费用。自合同签订之日起，90个日历天完成。）

5、提供与本项目相似的工程档案整理服务业绩两个或以上，附相关证明材料，如合同复印件或中标通知书复印件。

上述内容的纸质材料均须加盖单位公章，其中法人委托书、投标报价表须法定代表人签字，并按顺序自编目录牢固装订成册，其中正本1份，副本2份。1-5项内容如不符合将作为无效投标。文件均须采用A4纸（图纸等除外），不允许活页或拉杆夹装订，否则不予接收。单一来源投标文件上要明确标注供应商全称及“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异以正本为准。

八、投标费用及保证金

投标人应承担其标书准备与递交所涉及的一切费用，不管是否中标，投标人均对上述费用负责。

本次投标收取投标保证金0.5万元/家（现金），开标后中标单位投标保证金转为履约保证金，其余无息退回。

九、评标办法

1、中标方式：所有有效报价中，最低价为第一中标候选人；次低价为第二中标候选人，若第一中标人弃权，由第二中标人替补。如有相同，抽签确定中标单位。

2、在规定时间内，递交投标材料的档案整理服务机构不少于3家即可开标。

3、在规定时间内，递交投标材料的档案整理服务机构只有2家，采用竞争性谈判。如少于2家，则本次招标流标。

十、投标文件递交地点及截止时间

投标文件递交的截止时间为2023年05月06日14:00 时，投标文件递交至南通市启瑞广场9楼911室，逾期送达的投标文件将被拒绝。

联系人： 张春燕 联系电话：0513-********-8869

南通市建设工程施工图审查中心

2023年05月04日

南通市建设工程施工图审查档案整理服务项目投标邀请书.docx