办公维修和打印耗材招标公告
办公维修和打印耗材招标公告
江西医学高等专科学校就办公维修和打印耗材(JXYZ-2023-006#)实行询价采购,欢迎合格的供应商参加,有关事项如下:
一、项目名称:办公维修和打印耗材
二、招标方式:询价,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商
三、报价形式:以采购清单中的最高限价的综合折扣进行报价,供应商应自行综合考虑,只允许报一个统一综合折扣。综合折扣最多保留至小数点后两位。实际费用=最高限价(采购清单中报价单位的最高限价)*综合折扣*数量(例如:最高限价为 10,综合折扣为95.00%,数量为500,实际费用为10*95.00%*500=4750元)
四、项目内容:
一)基本要求
(1)本单位现有一批办公、教学设备需要提供耗材及更换服务,服务包括耗材的安装、调试、维修、迁移、配置变更、清洁保养、技术支持、送外维修及取回等服务。
(2)分项报价表及总价
请各报价人按附件(表中商品的数量在此仅代表权重)的要求给出分项报价及总价。有关本项目实施所需的方案设计费、设备购置费、运输费、安装调试费、工程配合费、培训费、售后服务及维护费、税金等所涉及的一切费用均计入报价,所报单价不得超过最高限价单价,超过为无效响应。
二)技术要求(见附件)
三)服务要求
本单位现有一批办公、教学设备需要维护和维修,其中办公计算机约400台、A4打印机96台、传真机15台、A3打印机5台、多媒体教室85间,维保服务包括硬件设备的安装、调试、维修、迁移、配置变更、清洁保养、技术支持、送外维修及取回等服务。
1.服务方派出相关技术人员,负责完成各项日常技术维护服务工作。如遇到该技术人员无法解决的技术困难,服务方负责派出有经验的工程师到现场协助解决问题。服务方需应我单位要求随时增加人员解决紧急任务。
2.我单位信息网络中心为该项服务的主管部门,负责管理调度技术人员,并有权根据工作需要安排技术维护人员完成服务内容中的各项工作任务。
3.技术维护人员需要计算机或网络信息类工作经验,熟悉计算机的操作系统、办公软件、防病毒软件等各类常用软件的操作应用,熟悉网络技术,并具有处理一般的计算机、打印机等硬件设备的技术性故障能力。
4.为确保技术服务工作的连续不间断,服务周期内,中标公司维保人员应保持24小时通讯通畅。服务方不得随意调换维护技术人员,如需要调换维护技术人员,必须征得我单位主管部门同意,后方可进行人员调换。
5.技术维护人员在我单位工作期间,要着装得体,礼貌待人,态度热情,认真细致,耐心诚恳,尽职尽责。
6.技术维护人员应为服务方正式工作人员,并与服务方签订有正式劳动合同,技术维护人员在我单位工作期间出现的任何意外,均由服务方承担。
7.为确保正常教学秩序,对于出现故障的设备,技术人员必须在规定时间内解决问题。从报修到正常使用,半天时间内排除不了故障的,必须换上备用设备,以保证教学正常进行。设备维修好后,由现代教育技术中心组织验收,检查多媒体设备是否能满足正常多媒体教学。如果多媒体教室设备没有在规定时间内维修好,维修过程中损坏、遗失多媒体设备,按照设备招标价格赔偿。
响应时间要求表
响应级别 | 描述 | 解决时间 |
紧急事件 | 影响全面业务的故障 | 2小时 |
故障事件 | 硬件诊断和更换故障 | 24小时 |
软件重装、操作系统故障 | 8小时 | |
维护事件 | 紧急和故障以外的其他事件 | 24小时 |
其他事件 | 双方协商 |
8.计算机通用软件和业务软件的安装、设置、优化、迁移、故障修复以及技术支持等服务。通用软件主要包括操作系统(如:Windows、Linux、苹果等)、办公套件(如:MS Office、WPS、Open Office)、安全软件(如:防病毒软件、防火墙软件等)以及常用工具软件(如:媒体播放、压缩解压、邮件处理、浏览器等软件),其中操作系统的安装应包括系统设置、策略设置、网络设置、补丁管理、驱动安装、性能优化等。业务软件为我单位专用软件,服务内容为安装和设置,技术支持由我单位主管部门提供。
9.综合布线系统的管理维护服务,包括网络节点管理以及配线系统管理。包括网络节点管理包括网络节点的开通、设置、迁移、变更、关闭等工作。配线系统管理包括跳线制作、变更、联接、整理以及配线架安装、调整等工作。
10.多媒体教室巡检一年四次,公司人员配合学校现代教育技术中心工作人员对教室所有多媒体设备进行巡查,有问题当场解决。合同期内维护保养设备出现故障,须随叫随到。
11.建立并维护计算机设备维护相关的电子档案。针对此项目,中标公司需配合信息中心建立设备档案,对设备型号、设备数量、设备配置、维修保养记录、购买日期、用户的使用情况,有详细记录,并提供主要设备备用机和备品器材。
12.学校重要活动期间技术支持和设备主管部门安排的其他相关工作。
五、商务要求
1.中标公司保证所供的产品均是符合国家技术规格和质量标准的原装合格产品(投标方需提供原厂产品授权书)。如发生所供产品与要求不符,中心有权拒收或退货。对于所有更换的配件,中标公司也要注明配件的使用期限,在配件保质期内又出现故障的,需免费再次更换。例如:投影机灯泡免费保修期为自验收合格之日起6个月。免费保修期内,若易耗品配件出现质量问题或无法满足基本使用要求,中标公司负责免费更换该易耗品配件。因中标公司所供产品或服务导致中心设备损坏,由中标公司负责赔偿或免费维修。
2.厂家保修范围内的设备,由服务方代送厂家维修点,不收取费用。
3.服务合同签订之后一日,即为服务起始日期,我单位每学期按实际发生服务量进行一次结算。
六、供应商的资格要求:
1.供应商须符合《政府采购法》第二十二条之规定,提供下列材料:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
(7)被“信用中国”网站(网址:www.creditchina.gov.cn)列入“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”、“中国政府采购网”网站(网址:www.ccgp.gov.cn)列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”的,不得参与本次项目。提供信用查询结果页面截图并加盖供应商公章(查询时间必须是在本项目招标公告发出以后);
2.本项目不允许供应商转包及分包
3.本项目不接受进口产品投标。
七、报价文件:
报价文件应由下列部分构成:
(1)投标函
(2)开标一览表
(3)分项报价表(按所报综合折扣计算后的报价)
(4)商务、技术条件响应/偏离表
(5)投标人应当提交的资格、资信证明文件
(6)为落实政府采购政策投标人须提供的证明材料
(7)与评审有关的其他证明材料
八、报价文件递交时间、地点、方式
参加本次招标的法人代表或法人代表委托代理人需持营业执照原件、委托书、身份证原件出席本次开标会。
截止时间:2023年05月11日上午9: 00
递交地点:江西医专综合楼508室后勤保障处资产管理科
递交方式:现场递交
递交文件要求:按“七、报价文件”中的组成部分逐页加盖报价人公章并装订成册,并提供原件查验。未按要求及逾期递交者视为无效响应。
九、合同签订与验收
1.采购合同的签订:
(1)本项目服务期一年;
(2)如服务方出现达不到服务要求标准的情况,我单位有权扣减服务费或终止合同。
2.交货地点:采购人指定的场所并就位。
3.交货时间:按合同要求。
4.验收
(1)使用部门对每批到达现场的耗材进行验收,对货物的外观、质量、性能等进行检查。
(2)如是耗材本身的质量问题,其返工费用由中标商负责。
(3)耗材安装调试完毕,由使用部门组织人员对耗材的数量、质量等做最终验收。
(4)设备验收所产生的一切费用(含所有检测费用、验收费)由成交人全部承担。
5.货款支付方式
服务合同签订之后一日,即为服务起始日期,我单位每学期按实际发生服务量进行一次结算。服务项目在分项报价表中有的或类似的,按供应商所报综合折扣进行结算,清单中没有涉及的按江西省政府采购电子卖场价格均价结算。中标商每学期将按该分项报价表的单价与学校结算,数量以实际发生为准。
十、文件的密封和标记
1.供应商应将报价单装入袋内加以密封,并在封签处加盖公章。
2.装文件的信袋上应写明:项目名称、供应商名称、地址、注明“非规定拆封时间以前不得开封”。
3.封条格式:
项目名称(加盖公章): 项目编号:JXYZ-2023-006# 供应商名称: 联系号码: 地址: 非规定拆封时间以前不得开封 |
十一、其他相关信息
有关本项目招标的相关信息(包括询价文件若有修改)都将在江西医学高等专科学校官网(http://www.jxyxgz.cn/)上公布,请潜在供应商随时关注校官网,以免错漏重要信息。以上公告内容如有变动,将在学校官网上另行通知。
十二、联系方式
联系人:王先生
联系电话:0793-*******
监督电话:0793-*******
江西医学高等专科学校后勤资产管理科 2023年05月06日
标签: 办公维修和打
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