项目概况

会议会展相关活动执行供应商遴选项目 采购项目的潜在供应商应在武夷山市环岛西路133-6二楼获取采购文件，并于2023年05月19日 15点00分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：FJZQ(CS)2023-023号

项目名称：会议会展相关活动执行供应商遴选项目

采购方式：竞争性磋商

预算金额：40.******0 万元（人民币）

最高限价（如有）：40.******0 万元（人民币）

采购需求：

1、报价要求：本项目按折扣率进行报价，如所报折扣率为8折，则报价为80%。

2、活动筹备：

（1）供应商在与委托方充分沟通后，需派员对活动场地进行准确测量。

（2）供应商应根据项目实际需要规划场地使用，并由专业设计师设计平面效果图提供给委托方参考。

（3）供应商应根据具体项目需要，整体策划服务构成内容，并罗列详细服务清单，提交委托方审核。

（4）供应商应在筹备过程中应派员全力配合委托方跟进活动方案，并在活动方案出现调整过程当中，配合委托方及时调整设计稿及相关服务内容。

（5）供应商需对活动现场进行氛围营造方案策划、视觉效果设计，各宣传版面图文设计，并提交相关图文提案。

3、物料搭建：

（1）硬装物料: 供应商需具备搭建以下硬装物料的能力，包括常规舞台，异型舞台，LED地砖舞台，常规门楼，异型门楼等。

（2）形象物料：供应商需具备搭建以下形象物料的能力，包括常规喷绘背景，异型背景，木作背景等。

（3）氛围物料：供应商需具备搭建以下氛围物料的能力，包括注水旗，竹竿旗，空飘，条幅，画架，丽屏展架等。

（4）创意物料：供应商需具备搭建以下创意物料的能力，包括异型打卡点，拍照形象墙，铁艺创意小品等。

（5）印刷物料：供应商需具备提供以下印刷物料的能力，包括工作证，嘉宾证，邀请函，活动指南，席卡，宣传折页等。

4、AV设备：

（1）音响系统：供应商需具备提供以下音响系统的能力，包括常规单十五寸音响，双十五音响，返听音响，专业级线阵列音响，有源数字音响，模拟音控台，数字音控台，并配备专业音响师负责音响调试，配合委托方完成彩排及正式活动。

（2）灯光系统：供应商需具备提供以下灯光系统的能力，包括LED面光灯，LED染色灯，光束灯，追光灯，激光灯，洗墙灯，射灯，太空铝架灯光架，T型手摇灯架，常规灯控台，数字灯控台，并配备专业灯光师，负责灯光编程，配合委托方完成彩排及正式活动。

（3）舞美设备：供应商需具备提供以下舞美设备的能力，包括薄雾机，水雾机，喷烟机，泡泡机，焰火机，并配备专业专业技术人员负责舞美设备控制，配合委托方完成彩排及正式活动。

（4）LED视觉系统：供应商需具备提供以下LED视觉系统的能力，包括LED P3屏幕,LED P2.8屏幕,户外防水LED P3屏幕，无缝切换器，S3服务器，并配备专业技术人员负责LED控制，保障视觉画面切换，屏幕分割，技术投屏等相关技术工作，配合委托方完成彩排及正式活动。

5、活动服务：

（1）人员服务：供应商需具备提供以下人员服务的能力，包括主持人，礼仪小姐，演艺人员，保安，保洁等，并配合委托方规划服务人数，传达分配岗位职责。

（2）配套服务：供应商需具备提供以下技术服务的能力，包括AV技术服务，搬运服务，物品采购服务，摄影摄像服务，其他技术服务等，并配合委托方规划配套服务内容，传达分配岗位职责。

6、落地执行：

（1）供应商需根据具体项目规划的整体活动内容，全程跟进落实，保证活动的质量及完成。

（2）进场布置阶段，供应商需严格按照活动规划内容的规格和数量进行现场搭建，按时保质保量完成搭建内容并确保安全施工。

（3）彩排阶段，供应商需对使用的灯光、音响、LED屏幕、直播等设备进行调试，技术保障使用，负责相关工作人员各司其职，按时就位，配合委托方完成彩排流程。

（4）活动正式开始阶段，供应商需派员督导活动现场流程执行，包括工作人员岗位督导，流程技术把控，演员吹场，道具搬运及撤场，保障活动安全顺利完成。

7、活动完成：

（1）供应商在活动结束后需配合委托方完成验收任务，提交活动现场实景图片，及实际产生的费用清单，发票，合同等！配合委托方完成结算任务。

（2）供应商在活动结束后需安全有序的完成撤场任务，包括搭建物料安全撤场，垃圾清运等，涉及后续服务的，如影像资料的交付，应按委托方要求时按量交付。

★8、部分服务内容价格清单

合同履行期限：本项目服务期限为1年

本项目(不接受)联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

无

3.本项目的特定资格要求：无

三、获取采购文件

时间：2023年05月08日至2023年05月15日，每天上午8:30至12:00，下午14:30至17:30。（北京时间，法定节假日除外）

地点：武夷山市环岛西路133-6二楼

方式：供应商应前往福建朱雀工程咨询有限公司( 地址：武夷山市环岛西路133-6二楼)报名获取竞争性磋商文件。

售价：￥300.0元（人民币）

四、响应文件提交

截止时间：2023年05月19日 15点00分（北京时间）

地点：福建朱雀工程咨询有限公司( 地址：武夷山市环岛西路133-6二楼)

五、开启

时间：2023年05月19日 15点00分（北京时间）

地点：福建朱雀工程咨询有限公司( 地址：武夷山市环岛西路133-6二楼)

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

无

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：武夷山市数字武夷电子商务发展有限公司　　　　　

地址：武夷山市安国大道288号(公安局附属楼二层)　　　　　　　　

联系方式：李婧翔 180*****234　　　　　　

2.采购代理机构信息

名 称：福建朱雀工程咨询有限公司　　　　　　　　　　　　

地　址：武夷山市环岛西路133-6二楼　　　　　　　　　　　　

联系方式：林工189*****572　　　　　　　　　　　　

3.项目联系方式

项目联系人：林工

电　话：　　189*****572