2023年合肥市救助管理站救助管理机构开放日活动策划服务项目竞争性磋商公告
2023年合肥市救助管理站救助管理机构开放日活动策划服务项目竞争性磋商公告
我站拟对2023年合肥市救助管理站救助管理机构开放日活动策划服务项目进行竞争性磋商，欢迎具备条件的供应商积极参加。
一、项目名称及内容
1、项目名称： 2023年合肥市救助管理站救助管理机构开放日活动策划服务
2、项目简介：提供2023年合肥市救助管理站救助管理机构开放日活动项目整体服务设计：开放日活动策划方案、品牌建设宣传册设计及印刷、救助管理站品牌建设宣传片、救助管理机构开放日现场保障。
3、项目单位： 合肥市救助管理站
4、资金来源： 财政拨款
5、项目预算： 5万元
二、供应商资格
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、本项目不接受联合体磋商；
3、供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商：
（1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；
（2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；
（3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；
（4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；
（5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
三、报名时间及方式
1、递交响应文件时间：2023年5月9日9时至2023年5月15日9时。
2、报名方式：投标方需将投标文件在公告时间内送至合肥市救助管理站办公楼社工未保科。逾期送达的，或者未送达指定地点的投标文件，采购人有权拒绝接收。投标方递交投标文件时,投标文件需密封且加盖骑缝章，如递交投标文件的不是企业法人，必须出具法人委托书（盖单位公章）。
四、磋商时间及地点
1、磋商时间：2023年5月15日9时。
2、磋商地点： 合肥市救助管理站办公楼三楼会议室 。
五、响应文件提交截止时间
同磋商时间
六：联系方法
项目单位：合肥市救助管理站
地 址：合肥市蜀山区合六路小蜀山陵园东侧200米
联 系 人：高 鹏
电 话：0551-********，130*****512
七、其它事项说明
1、本项目报价中需包含但不限于：人员工资和福利，劳保，管理费，物品设备，服装费，交通费，通讯费，税金，社会保险费，合同工期内的风险费等完成本次项目所发生的一切费用。
2、在执行过程中如发现明显低于投标时的承诺，所造成的一切经济责任由中标方自行承担。同时中标单位列入本单位失信业务单位名单。
3、如发生特殊情况，按照相关要求调整活动现场保障方案，据实结算。
附件：
项目需求
（一）活动主题
依托行业特点，以“阳光民政·庐州驿站·365倾情服务”为主题，展现合肥市救助管理站为流浪乞讨及临时遇困人员兜住底、兜牢底、兜好底，以实干实绩实效为群众服务的精神。
（二）活动需求
2023年6月10日至19日之间任意一天，具体时间待定。需提供开放日活动策划方案、品牌建设宣传册设计及印刷、救助管理站品牌建设宣传片、救助管理机构开放日现场保障（包括但不限于活动启动仪式、视频动画跟拍制作、集结仪式、音响设备、会场组织、人员保障等）。具体如下表
序号 | 项目 | 具体内容 | 数量 | 单位 | 要求 | 备注 |
1 | 活动策划方案 | 策划方案书 | 1 | 套 | 按照活动议程制定详实完整的活动保障方案 | |
2 | 救助管理站品牌建设宣传册 | 画册设计 | 1 | 份 | 画册配套文字撰稿、排版及补充配图拍摄 | 含视频画外配音脚本、字幕 |
3 | 画册印刷 | 100 | 本 | 根据需求印刷成册 | ||
4 | 救助管理站品牌建设宣传片 | 党建引领品牌介绍宣传片 | 1 | 项 | 时长2分钟，分辨率不低于1080P | 摄录、剪辑、配音、字幕（含动画） |
5 | 品牌建设宣传片（三XUN) | 1 | 项 | 时长1分钟，分辨率不低于1080P | 摄录、剪辑、配音、字幕（含动画） | |
6 | 品牌建设宣传片（六助) | 1 | 项 | 时长2分钟，分辨率不低于1080P | 摄录、剪辑、配音、字幕（含动画） | |
7 | 品牌建设宣传片（五个一) | 1 | 项 | 时长1分钟，分辨率不低于1080P | 摄录、剪辑、配音、字幕（含动画） | |
8 | 源头预防助困宣传片 | 1 | 项 | 时长1分钟，分辨率不低于1080P | 摄录、剪辑、配音、字幕（含动画） | |
9 | 救助志愿联盟集结仪式背景视频 | 1 | 项 | 时长1分钟，分辨率不低于1080P | 摄录、剪辑、配音、字幕（含动画） | |
10 | 救助管理机构开放日现场保障 | 户外P3电子屏 | 1 | 项 | 300cmX500cm，含雷亚架 | 设备提前一天安装调试 |
11 | 电子屏保障服务（含主屏背景设计） | 1 | 项 | 笔记本高配电脑一台、服务器一台、工作人员保障服务 | 所有设备提前安装调试、含彩排 | |
12 | 会务服务及相关材料 | 1 | 套 | 会场布置、席卡等材料制作 | ||
13 | 音响设备 | 1 | 套 | 专业音响师一名、 | 所有设备提前安装调试、含彩排 | |
14 | 自带调音台设备、含彩排 | |||||
15 | 条幅 | 4 | 条 | 900cmX70cm | ||
16 | 绶带 | 2 | 条 | 绶带 | ||
17 | 集结仪式策划保障 | 1 | 项 | 提供推杆启动架等仪式所需道具（以方案定稿为准） | ||
18 | 铝合金展架（含画面） | 1 | 套 | 120cmX80cm，铝合金展架（含画面设计、制作） | ||
19 | 现场摄影摄像 | 1 | 项 | |||
20 | 演讲台（单晶板覆写真） | 1 | 块 | 演讲台（单晶板覆写真） |
三、评分细则
类别 | 评分内容及分值范围 | 评分标准 |
资信分（20分） | 基础证件 （0-5分） | 营业执照（含策划，广告、宣传册印刷制作）。 1.符合的5分； 2.没有或不符合不得分 （备注：以上证明材料须提供原件或复印件加盖公章） |
业绩案例（0-15分） | 近三年内（自2020年4月至开标截止时间内）具有省、市级企事业单位设计施工活动布展项目业绩，每提供一份得5分，本项最高得15分，未提供不得分； （备注：业绩时间以采购合同签订时间为准，投标人须提供采购合同） | |
技术分 （60分） | 活动保障方案（0-40分） | 通过对项目基本情况的了解，根据有关法规、政策、标准等特点，提供按照活动议程制定详实完整的活动保障方案，并按活动品牌建设宣传主题提供视频脚本。方案要包含但不限于：活动主题、活动流程、场地布置效果图、费用清单、现场互动环节、人员组织、拍照摄像、主持人等。由磋商小组根据整体设想及策划的可行性综合评分： 1.突出活动主题、流程安排丰富合理、场地布置美观得体、费用清单清晰明了，配套服务完善，得28-40分； 2.较突出活动主题、流程安排合理、场地布置得体、费用清单完整，配套服务完整，得14-27分； 3.不突出活动主题、流程安排一般、场地布置一般、费用清单不完整，配套服务不完善，得1-13分； 1、 4.未提供不得分。 |
设计方案（0-20分） | 根据救助管理站品牌建设，紧紧围绕“阳光民政·庐州驿站·365倾情服务”设计要求，宣传册设计方案造型大气、版面设计亮点突出、整体特色鲜明，全方位展现出救助工作特色亮点等。由磋商小组综合评分： 2、 1.突出设计主题，方案造型大气、版面设计亮点突出、整体特色鲜明，得13分-20分； 、 2.较突出设计主题，方案造型得体、版面设计有亮点、整体具有一定特色，得8分-12分； 3、 3.不突出设计主题，方案欠佳，版面设计普通，整体无特色，得1分-7分； 4、 4.未提供的不得分。 | |
价格分 （20分） | 价格分统一采用低价优先法，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分20分。其他投标供应商的价格分统一按照下列公式计算： 投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×20％×100 | |
备注：投标人提供的与投标有关的各类证书、证明、文件、资料。标书中需要有复印件并加盖公章，原件备查。
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