中煤华利山西煤炭销售有限公司南关专用线10KV增容工程谈判文件

项目编号: GKCG********

组织机构：中煤华利山西煤炭销售有限公司

2023年5月

第一章：谈判要求

中煤华利山西煤炭销售有限公司就南关专用线10KV增容工程项目组织公开竞争性谈判，请合格的潜在投标人参加投标。

一、项目概况与采购范围

（1）项目概况与竞争性谈判范围：

中煤华利山西煤炭销售有限公司南关专用线10kV增容工程，现状：用户原有250kVA变台1座、200kVA变台1座。

本期内容：本期将用户原有250kVA变压器及综合配电箱移位，拆除200kVA变压器及综合配电箱1套，新建环网箱1座，新建400kVA箱变1座，新建200kVA箱变1座。新建架空线路1条，大约50米。

（2）资金来源：企业自筹

（3）项目服务时间：计划签订合同在2023年5月（具体开工日期和截止时间由甲乙双方在合同中确定，但合同服务周期为一年）。

（4）项目完成地点：中煤华利山西煤炭销售有限公司就南关专用线

（5）付款方式：项目完成验收合格并开具增值税专用发票,挂账后付款（具体双方再签订合同中明确）。

二、投标人资格要求：

1.报名方必须是在中国境内注册、具有独立企业法人资格，或具备相关资质的分、子公司或其他组织，未被全国企业信用信息公示系统列入严重违法失信企业名单，未被信用中国（网站）列入失信被执行人名单；

2.供应商应具备承担本招标项目的资质条件、能力。

3.供应商须具备住房和城乡建设行政主管部门颁发的电力行业（变电工程、送电工程）工程设计专业丙级及以上资质。具有自响应文件递交截止之日前三个自然年内完成过相关工程设计的业绩，并在人员、设备方面具有相应的设计能力；

4.供应商拟派往项目的项目负责人须具有响应文件递交截止之日前三个自然年内具有相关类似工程辅助设计的业绩（可以和企业业绩为同一业绩）；配备满足项目需要的管理人员和专业技术人员；建立各项管理制度和岗位责任；根据项目需求设置现场服务人员数量；服务人员按照国家有关规定取得相关从业资格证书及岗位证书，并定期参加专业技能、法律法规、安全等专题培训。

5.报名方应具有良好的财务状况，以及相关的专业技术人员。

6.报名时需上传法定代表人证明复印件及授权委托书；

7.报名时需上传营业执照、银行开户许可证（所有证件必须加盖公司公章）；

8.报名时需上传廉洁承诺书 （加盖公司公章）；

9.报名时需上传同类项目发票一张（扫描件）；

（以上资料需扫描到一个PDF文件中。）

10.本项目是否接受联合体报价：否

11.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段询价或者未划分标段的同一询价项目询价。

三、谈判开标时间：

竞谈时间：2023年5月15日下午14:00

开标地点：山西省晋中市灵石县新建街中煤华利能源大厦7楼。

四、投标报名和谈判标文件获取

意向资料递交时间： 2023年5月10日10：00到 2023 年5月13日10：00。

询价意向资料递交及询价文件获取流程：

询价人须在“中煤招标网”（http://www.zmzb.com）上免费注册成为会员。

询价人根据页面提示上传询价意向资料（证明满足本章第四条询价人资格要求的相关资料），并提交项目联系人等信息；询价人意向资料通过后，即可下载询价文件。

询价文件应于开标时间#之前递交到“中煤招标网”（http://www.zmzb.com），未在询价截止时间前成功递交的询价文件将被拒绝。

六、开标

七、询价人及联系方式

询价人：中煤华利山西煤炭销售有限公司

名称：中煤华利山西煤炭销售有限公司

报名联系人：赵晶153*****456

项目联系人：仇新胜139*****963

地址：山西省晋中市灵石县中煤华利大厦。

九、监督及其他

9.1已确定成交供应商，但因供应商原因，导致采购合同不能正常履行的，应解除合同；因此给山西煤销公司造成损失的，视其情节追究其承担赔偿责任；

9.2成交人在规定时间内，由于自身原因未签订合同的，取消成交资格；因此给山西煤销公司造成损失的，视其情节追究其承担赔偿责任；

9.3因产品质量等其他原因，给山西煤销公司造成损失的，由责任人依法承担赔偿责任；

9.4询价响应单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参与同一项目报名、报价；

9.5询价响应单位围标、串标行为一经查实，将被列入不合格供应商，禁止参与本企业任何采购活动；

9.6各报价厂家在参与我公司采购项目过程中，如发现任一环节出现故意刁难等不公平现象和吃、拿、卡、要等违纪行为，可向我公司进行反映。监督电话：159*****189

十、电子询价询价注意事项

10.1询价人须登录“中煤招标网”（http://www.zmzb.com），免费注册成为会员后，方可参与询价。

10.2如有意向参与项目询价，请见客服中心-常用文件-意向资料递交指南，登陆后在项目下递交询价意向资料。

10.3询价过程中如有项目信息疑问，请与项目联系人沟通。如有操作疑问，请咨询平台客户服务中心，联系方式如下：

地址：北京市东城区安定门外大街乙88号中煤大厦16层

工作时间：工作日 8:30-11:3013:30-17:00

客服联系电话：400-003-6677

客服联系QQ：8000-*****

CA联系电话：021-******

一、投标书的编制

1. 响应文件的组成

1.1 投标人编写的投标书应包括下列部分：

（1）按要求填写的投标报价表；

（2）授权书。

（3）其他证明材料，分公司投标的必须有证明与总公司的关系的材料。

2. 报价

2.1 投标报价应包括本项目可能发生的会务、差旅、交通、住宿、专家、第三方评审以及用餐等全部费用。

2.2投标人应在谈判中的投标报价表上标明，报价项目名称、服务内容、单价和总价。

2.3投标人在填报报价时，应认真计算，不应遗留须在合同执行中再行议价和另外支付费用的项目（含税）。

2.4 投标报价表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由变更，任何以可调整的价格提交的投标将作为非响应性投标而予以拒绝。

二、投标书的递交与投标人员要求

1.响应文件的密封和标记：投标人应将投标书必须为正式的书面性质文件，递交至山西省晋中市灵石县新建街中煤华利能源大厦9楼。

2.投标人必须在“中煤易购”平台上传此项目的电子版响应文件和报价。

3.通过线下谈判，要求必须有投标人参加定价并作出投标方许诺的承诺。

三、谈判小组

1.谈判小组

1.1 谈判小组由甲方相关人员组成。

四、评标和定标

1. 评标内容及标准

1.1评分内容

评标采用百分制打分，总分为100分，其中：

商务部分（A1）：15 分

技术部分（A2）：35分

投标报价（A3）：50分

投标人得分= A1+ A2+ A3。小数点保留位数：评分分值计算保留小数点后两位，第三位四舍五入。

1.2针对某一有效投标人，所有评标委员会成员最终评分的算术平均值即为该投标人的最终得分。在分数相同的情况下，投标报价低的投标人排名优先。

1.3 评分细则

1.3.1商务部分（15分）

1.3.2技术部分（35分）

1.3.3报价部分（50分）

评标基准价计算方法：

1、评标基准价为所有有效报价的最低价

2、投标报价得分=评标基准价/投标人报价*50（基准价为最低价）

3、在价格评议中，评标委员会如发现投标人的报价明显严重偏离其他投标报价时，投标人必须做出书面说明并提供相关证明材料，否则，将视为低于成本价竞标或扰乱市场竞争，其投标将被拒绝。

评分说明：

（1）招标文件技术规格中一般参数偏离数量超过3项(含3项)的投标视为无效；

（2）评标总得分=商务评分+技术评分+价格评分，满分为100分；

（3）商务及技术得分由评标专家根据招标文件第二章供应商须知，投标文件的综合评审的规定独立打分，将全体专家的打分之和平均，即为该投标人的得分（取小数点后两位）；

（4）价格得分由代理机构在评标委员会的监督下根据招标文件第二章投标人须知价格评议的规定计算；

（5）排序原则：各投标人按总得分由高到低的顺序排列；总得分且价格分相同的，按技术得分由高到低的顺序排列；总得分且技术评分相同的，按价格评分由高到低的顺序排列。

2.定标准则：根据谈判评审委员会推荐的中标候选人确定中标人，评标委员会推荐中标候选人的人数为1到3名。如因中标人违约、质量不合格、供货不及时等问题，组织人有权扣减或终止中标人协议供货额。

3. 成交通知：下发中标通知书。

4. 签订合同：按照响应文件和谈判结果签订合同。

5. 谈判文件、中标人的投标文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。

6. 转让和分包

卖方不得部分或全部转让或分包其应履行的合同义务。

第三章 合同条款及格式

第四章 需求一览表及总体要求

一、采购范围

二、总体要求/技术规格书

第五章投标文件（格式）

目录

一、投标报价表

二、投标文件商务部分

(一)投标函

(二)法定代表人身份证明/法定代表人授权委托书

(三)商务偏离表

(四)投标保证金

(五) 投标人基本情况表

(六)资格证明文件

三、投标文件技术部分

一、投标报价表

投标人全称（盖章）：

法定代表人或授权代表人（签字）：

日期：

二、投标文件商务部分

（一）投标函

致：中煤华利能源控股有限公司采购中心筹备组

1.根据你方招标文件编号为 的 （项目名称） 工程编制标书，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经研究上述标书的投标须知、编制合同条款、技术要求及其他有关文件后，我方愿以人民币（大写） （小写）为编制费报价并按上述投标须知、编制合同条款、技术要求承包上述工程要求编制，并承担任何质量缺陷保修责任。

2.我方已详细审核全部标书，包括澄清、补充、修改文件（如有时）及有关附件。

3.如果我方中标，我方保证按合同协议书中规定的编制工作范围和编制要求时间日历日内完成并移交全部工作。

4.如我方中标：

（1）我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。

（2）我方承诺按照招标文件规定向你方递交履约担保。

（3）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同内容。

5.除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。

投标单位：（盖章）

单位地址：

法定代表人（或授权代表）：（签字、盖章）

邮政编码：

电话：

传真：

日期：年月日

（二）法定代表人身份证明

投标人名称：

单位性质：

地址：

成立时间：年月日

经营期限：

姓名：性别： 年龄：职务：

系（投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

投标人：（盖单位章）

年月 日

附：法定代表人身份证复印件
法定代表人授权委托书

本授权书声明：我（姓名）系（投标人名称)的法定代表人，现授权委托（单位名称)的（姓名)为本单位的合法代理人，以本单位的名义参加 项目（招标编号：）的投标活动，代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委权。

特此委托。

代理人： 性别： 年龄：

单位：部门： 职务：

投标单位：（盖章)

法定代表人：（签字)

代理人：（签字)

日期：年月日

（三） 商务条款偏离表

招标项目名称： 招标编号：

注：投标人递交的投标文件中与招标文件的商务部分的要求有不同时，应逐条列在商务偏离表中，否则将认为投标人接受招标文件的要求。

投 标 人：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年月日

（四）投标保证金：无

（五）投标人基本情况表

投标人（单位公章）：

法定代表人或其授权的代理人签字：

年月日

（六）资格证明文件

1、企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证

附经最新年检的企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证（副本）复印件。

2、企业资质证书（适用本项目）、

3、投标人及项目负责人获得的荣誉、奖项

4、其他

（七）投标人近五年类似项目业绩表

● 注：提供中标通知书或合同复印件。

投标人（单位公章）：

法定代表人或其授权的代理人签字：

年月日

6、企业财务状况表

企业财务状况表

（1）开户银行情况

（2）近三年每年的资产负债情况

投标人（或联合体成员）请附最近三年经过审计的财务报表，包括资产负债表、损益表和现金流量表。

（3）为达到本项目现金流量需要提出的信贷计划 （投标人在其他合同上投入的资金不在此范围内）

（如为联合体投标，联合体成员应分别提交此表。）

7、近3年发生的诉讼及仲裁情况（如有）

如投标人有对外诉讼（包括已结案和尚在诉讼期间的案件），则须向招标人提供诉讼案件的有关资料及证明，包括起诉人、被诉人、诉讼原因、诉讼事件、诉讼金额、诉讼结果等，并填入下表。

声明：投标人应如实填写上表，并保证其真实性。如投标人提供虚假或不实材料，应承担由此带来的一切后果及相应的法律责任。

8、合同确认函

合同条款确认函（格式）

项目名称：

日期：

致：

除偏离表所列条目内容以外，（投标人名称）完全理解和接受招标文件中的全部合同条款，并承诺按此签订合同。

投标人代表签字：

投标人公章：

9、与投标有关的其他材料（如银行资信等）

三、投标文件技术部分

技术响应文件

（四）技术偏离表

投标人要将投标文件和招标文件的偏离之处汇集成表。

备注：1、投标人在提出偏离时，应考虑所提出的偏离可能会被评标委员会认为实质上不响应招标文件要求，而被认定为无效投标文件。

2、投标人若未填写此表，视为完全响应招标文件。

（五）招标文件要求投标人提交的其他投标资料

1、其他需要说明的资料。