广西壮族自治区公路发展中心关于购买2021、2022年度档案整理、数字化服务以及档案库房相关设施设备的询价函

我单位拟开展2021、2022年度档案整理、数字化服务以及补充完善档案库房相关设施设备的询价采购，现邀请符合条件的意向供应商参与报价，有关事项如下：

一、项目概况　

（一）采购人名称：广西壮族自治区公路发展中心。

（二）项目名称：2021、2022年度档案整理、数字化服务以及档案库房相关设施设备采购。

（三）限价说明：本项目最高限价为人民币壹拾伍万元整。

（四）项目内容、采购需求:

1.对文书、合同、会计、实物、照片、光盘档案及部分书籍等进行规范化整理归档。

2.按照《纸质档案数字化规范（DA/T 31—2017）》《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》对文书、合同等纸质档案等进行数字化扫描加工。

3.补充安装配置档案库房的甲级防火门双开门、消防灭火装置及恒湿净化一体机等设施设备。

具体服务内容、数量及预算明细如下：

（五）完成时限：自合同签订之日起，5个月内完成档案整理和数字化加工以及档案库房相关设施设备安装配置服务工作。

二、供应商须知

（一）供应商资格要求

1.对在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商拒绝参与本次采购活动；

2.分支机构作为竞标人的，须提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书，已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效。

3.具有《国家秘密载体印制资质证书》（范围包含档案数字化加工）乙级（及以上）；（必须提供）。　

（二）供应商承诺完全响应本文件规定。

三、询价时间　　

报价截止时间：2023年5月16日上午12时前。

四、报价文件要求　　

（一）报价函[报价应按每一项服务及货物进行逐项报价（含单价、总价），报价须为含税价格，由法人或法人授权代表签字、加盖单位公章]。　　

（二）提供企业营业执照副本复印件、涉密资质证书复印件、法人或法人授权代表身份证复印件（加盖单位公章）。

（三）提供本项目负责人及项目实施人员名单，名单人数至少4人（实施过程项目实施人员有变动需报经我单位同意）。

（四）近年来所完成同类项目案例情况。

（五）报价文件密封袋应用封条在开口处密封，填写密封日期，封条上加盖单位公章。　　

（六）报价文件密封袋正面应写明项目名称、供应商名称和地址并加盖单位公章。　　

（七）如果因密封不严，标记不清而造成询价文件过早启封、失密等情况，采购人概不负责。

（八）报价文件的提交　　

报价文件应于报价截止时间前送达指定地址，不接受以电报、电话、电传、传真方式的报价文件。　　

五、联系方式　　

单位名称：广西壮族自治区公路发展中心　

地 址：南宁市云景路3号区公路发展中心办公楼304室

联 系 人：陈玉祺

联系电话：0771-*******

六、其他

（一）在符合采购项目需求、质量、服务等要求的前提下，报价最低的供应商推荐为成交供应商。

（二）当出现最低报价相同时，最低报价供应商进行二次报价，二次报价的价格不允许超过第一次报价，二次报价最低的供应商推荐为成交供应商。二次报价后再次出现最低报价相同时，以抽签方式确定成交供应商，即从二次报价最低的供应商中随机抽取一家推荐为成交供应商（抽签时邀请供应商至现场参与）。

广西壮族自治区公路发展中心

2023年5月10日