望江县公安局雷阳派出所档案整理和数字化管理服务外包项目招标公告

望江县公安局雷阳派出所档案整理和数字化管理服务外包项目招标公告

招 标 公 告

望江县公安局,采用国内公开招标的方式采购以下货物和服务。

1、项目名称:望江县公安局雷阳派出所档案整理和数字化管理服务外包项目

2、项目内容:按照安徽省档案目标管理省一级考核的业务标准(如有变更,与之相对应的层级),对雷阳派出所所有的文书档案、业务档案(重点人口和监管对象卷、刑事侦查卷、行政(治安)处罚卷、特情卷、事故调查卷、调解救助卷、特种行业和公共场所管理卷、企事业单位管理卷、备查卷、国内安全保卫卷、出入境管理卷)、户籍档案(常住户口、暂住人口卷、船民卷、居民身份证、房屋租赁卷、其它材料)、声像档案(光盘、音频、照片)、实物档案(荣誉、物证、警用装备、其他)和数字化加工,包括各门类档案的整理、排序、编页码、著录、加盖填写归档章、数字化扫描、目录打印、案卷封面、贴盒脊、装盒、入库、上架、数据存储、扫描件与纸质核对等工作。

3、投标人的资格要求:

(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;(2)具有独立承担民事责任的能力;(3)具有良好的商业信誉和财务会计制度;(4)投标人应具有必要的专业技术;保密资质或在县保密局备案并接受相关培训(投标人自带人员和设备,进场加工),确保有稳定专业的档案整理队伍(拟参加档案的录入和软件操作的人员应具有专科以上学历),有从事档案整理经验;(5)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(6)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(7)拟派项目主管要求:投标人必须在投标文件中确定项目主管,说明主要参与人员的职责及任务,并附项目主管简历、档案工作资格证书或档案中级(含中级)以上职称。所确定的人员原则上不允许更换,如更换须经招标方同意。(8)能独立承担本项目(不得联合投标、转包和分包),能提供快速的售后服务;(9)法律、法规或招标文件规定的其他条件。

4、付款方式:该项合同总价以实际工作量核算,控制在15万元以内,项目实施完毕并通过省一级目标管理考核验收合格后按实际统计数量付至总价的95%,余款作为质保金,期限一年。

5、报名时间和地点

有意向的投标人请携带法定代表人授权委托书、本人身份证、营业执照副本、相关资格证书、相关经营业绩(上述证件需现场交验原件并提供加盖公章的复印件)于2021年 9月26日起(节假日除外)每日上午8:30-11:00,下午15:00-17:00(北京时间)到望江县公安局警务保障室或指挥中心(六楼、八楼)联系报名。报名结束后,领取招标文件。有意向者可去雷阳派出所进行实地查看,地址:望江县华阳镇西门街22号。

6、投标人中标后必须将雷阳派出所所有整理好的档案录入到公安机关思源数字档案馆系统,并将所有档案扫描件导入思源数字档案馆系统(图片上传、在数据挂接中如需的一切费用,均由供货商与公安档案系统管理公司协商支付)

7、著录、整理好的实体档案必须与公安机关思源数字档案系统内一致。

8、参与投标的,在同等条件下有承包望江县公安局档案整理经历的投标人有优先中标权。

9、投标截止时间:2021年9月30日下午16时前。

投标书应该使用简体中文编制,1 套正本,1 套副本,无论中标与否,投标书不予退还。逾期或不符合规定的投标文件将不被接受。

10、开标时间:2021年10月11日上午9时整。

开标地点:望江县公安局二楼会议室

联 系 人:李湃杨丽娟

电 话:0556-******* *******

邮政编码:******

二0二一年九月二十四日


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案整理 管理服务 数字化

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