2023年学工信息管理系统建设招标公告
2023年学工信息管理系统建设招标公告
一.招标内容
具体的业务需求描述。如业务任务、目标、流程、主要交付物、角色和职责。
1.总体技术要求
(1)基于微服务架构技术,实现功能模块解耦,实现前后端分离,用户界面变更不影响服务提供的稳定性。
(2)基于B/S结构,无需安装客户端软件,可运行于Linux、Windows等主流操作系统。
(3)支持低代码开发:提供业务表单、工作流程的可视化定制能力,可不编写代码或编写少量代码即实现业务需求,支持界面拖拉拽的方式快速开发业务表单、业务流程;满足学工业务变化快、需快速调整的要求。
(4)移动端采用H5标准或微信小程序,支持与任意移动端平台的对接(如:钉钉、易班、微信、APP)。
(5)系统支持负载均衡,支持动态监测负载状况,对可用资源进行并发检测、调整和分配。
(6)系统支持混合云模式部署,可完全部署在云端,也可完全部署在本地,也可以云端和本地结合的方式进行部署。
(7)信息标准:系统的开发遵循教育部的教育信息化行业标准,并可符合学校要求的相关信息标准。
(8)系统集成:可按照学校要求开放接口,支持与智慧校园基础平台及各应用系统集成对接。
2.平台功能需求
2.1招生管理
招生模块主要面向考生、高校管理人员、招生负责人、招生专干提供服务,覆盖了从招生活动制定到新生正式报到前的各个环节工作。
2.1.1基础数据维护
设置招生系统运行基础数据,包含招生年份、学生分类、科类、生源省市、院系、专业、招生校内专业对应设置。
学生分类:支持建立多个学生分类,用于不同类型的学生操作
生源省市设置:设置学校当前招生年份对应招生的生源省市及代码。
院系设置:设置学校所有院系数据。
专业设置:设置学校该年度招生校内专业数据。
招生校内专业对应:设置国家招生系统专业与实际校内专业的对应关系。
2.1.2招生计划
需支持与全国招生计划来源信息系统字段进行导入导出的对接。
2.1.3招生录取
支持全国所有省份高考投档单数据解析。并做实时统计。每一次投档单导入做次数记录,可查询、下载、删除投档单操作。
可查询历史导入次数并查看每一次的学生名单。
2.1.4录取学生管理
投档单解析完成后,可以查询所有录取的学生信息。将学生的照片进行导入。同步新生分班编学号数据。
2.1.5 通知书打印
系统需支持按照投档单上传解析的先后顺序为每一位学生生成一个唯一的流水号。
可生成通知书验证码,验证码可以打印到通知书上,用于学生登录系统查询通知书真伪。
进行批量打印/单个打印录取通知书和EMS单号。
2.1.6 招生简报
生成当前招生年度录取学生简报(带动画和背景音乐),支持分享。
2.1.7 生源质量分析
分析生源质量情况,包括生源总览情况、生源中学对比统计、生源质量发展趋势、生源省份质量发展趋势、生源质量综合评价等。
2.1.8 查询统计
提供查询统计功能,包含录取学生信息、录取人数统计、录取分数统计等。
2.1.9 学生端
提供学生录取查询地址,学生输入姓名和考生号即可查询录取进度和结果,收到录取通知书后学生可以输入通知书上的密码进行通知书真伪判定。
2.2 分班编学号
分班编班:进行班级代码规则设置以及编班规则设置(生源地打散、民族打散、性别打散),根据规则自动编班,分班后可进行可视化的班级人员调整。
编排学号:按照年级、院系、专业、班级、序号等进行自定义学号编排设置,设置完成后一键自动编排学号。
数据导出:将分班编学号的结果数据进行导出。
2.3 迎新管理
迎新系统是链接每个新生与学校的桥梁,是一个涉及新生完成报到各环节,面向学校学工各层次用户的系统。迎新涵盖新生来校前、到校后的整个流程。迎新服务系统可以方便各主管部门提前做好准备工作收集学生预报到信息,确保迎新现场快速高效进行,使部门间能够最大限度地共享信息资源,随时查看新生的基本信息,实时办理报到的相关手续。
2.3.1迎新服务设置
设置年度迎新批次及迎新流程环节。
n 网上迎新置
网上迎新环节设置:设置迎新各个环节的办理业务,如入学须知、迎新导航、个人信息采集、照片采集、人脸识别、学生平安保险、军训服装选择、床上用品预定、线上选宿舍床位、是否必办。支持在迎新环节展示校内地图,为新生提供导航服务。
新生信息采集:通过字典表的形式,直观维护学生个人办理网上迎新时,需要提交的字段、只读字段、必填字段等,也可以设置部分字段隐藏。
支持学生提交照片与系统中照片对比功能、提交身份证与身份证号比对功能、采集照片与公安部底片比对功能。
n 现场迎新设置
现场迎新环节设置:设置现场报到环节、及各环节的办理地点、办理人、是否必办、各个环节之间的前后关系。
可开启/关闭缴费验证,开始后当学生有欠费时,能自动识别并提示不能通过报到办理。
n 新生信息管理
支持按入学年份、录取专业、院系、考生号、姓名等条件查询新生信息。新生信息包括:考生号、姓名、身份证号、性别、入学年份、生源地、培养层次、录取专业、校内专业、政治面貌、民族、籍贯、出生年月、家庭成员信息等。
需支持与招生管理系统对接,单个或批量从招生系统按招生年份、招生季节等转入新生信息。
需支持批量导入学生照片,系统自动识别并对应到学生个人。
n 基础信息维护
需提供接站地点、军训服装类型和尺码、新生手机号等基础信息进行维护功能。
2.3.2迎新办理
n 现场迎新办理
提供迎新现场办理功能,支持按身份号、学号、考生号查询新生信息,管理人员进行迎新办理时,可以查询学生的应缴项目明细、实缴明细、欠费明细;查询各个环节目前办理进度比例;支持办理/撤销办理。
n 信息审核
对新生迎新环节提交的各类信息进行审核,如助学贷款审核、缓交审核、新生入伍审核、新生走读审核、人脸识别审核、新生资格审查。
n 新生转专业
对新生迎新环节提交的转专业申请进行审核;可以线上办理新生转专业。
n 未报到学生处理
针对未报到的学生,可以进行学籍处理,处理为“休学、放弃入学资格、新生入伍保留学籍、延迟返校、因疾病或其他原因保留入学资格”。
n 申请保留学籍审核
对新生提交的保留学籍申请进行审核。
2.3.3网上迎新查询
迎新情况统计:实时查询各院系、各专业、各班级迎新工作完成率。
迎新环节办理统计:查询迎新各个环节办理情况,需含总人数、已办理人数、不办理人数、未填报人数、办理完成率等。可以查看具体的学生信息明细。
迎新信息查询:查询学生个人信息,及迎新各个环节办理状态、军训服装尺码、贷款信息、保险信息、宿舍信息、火车到站班次及时间等。
兵役登记情况统计:查询服兵役登记情况,支持按校区、院系、专业、班级等不同维度进行查询,具体信息展示需包含总人数、已登记数、未登记数、未填报数、登记率。可以查看具体的学生明细。
军训服装统计:一键统计和查询各迎新批次的军训服装分类、尺码、及数量;查询学生个人军训服装的尺码明细、领用状态。
床上用品查询:按迎新批次查询学生宿舍明细、床上用品缴费状态、领用状态。
手机选号查询:查询学生个人手机选号的办理状态、所选号码。
到站人数统计:为便于安排新生接站工作,需支持按迎新批次、到校日期查询各个时段、各个接站点的达到人数,支持导出统计分析报表。
2.3.4统计分析
迎新环节办理统计:支持以图形化的形式展示迎新各个环节办理情况,需含已办理人数、未办理人数、办理完成率等。可以查看具体的学生信息明细。
迎新情况汇总统计:支持按校区、院系、专业、班级统计新生网上迎新、现场迎新的完成率、完成学生名册。
照片信息导出:支持按迎新批次,批量下载和导出学生信息、照片信息、身份证、人脸识别信息。
生源地报到率统计:支持按省份统计新生报到人数、报到率。
2.3.5迎新大屏、迎新简报
通过多维度的图表实时在大屏上显示全校迎新实时数据信息,如:学校实时报道人数、实时报到率、缴费率、各学院实时报到率排名等。支持按省份、或按全国地图模式进行展示。
支持创建迎新简报,并通过二维码进行简报发布,学生扫码二维码可快速查询简报明细。
2.3.6移动端服务
新生入学须知:新生可查看学校发布的新生报到流程、入学须知、安全公告等重要信息。
新生个人信息采集:根据管理端设置的预报到服务类型进行数据采集,补全个人联系方式、监护人信息等。
到校信息:选择到校方式、到校地点、到校时间。
军训服装:选择军训服装尺码。
床上用品:选择是否购买床上用品。
宿舍信息:学生选宿舍。
医疗保险:查看医疗保险。
平安健康保险:选择是否购买平安健康保险。
助学贷款:选择是否办理助学贷款,在移动端提交生源地贷款申请,管理人员可进行审核。
新生缴费查询:根据选择的军训服装、保险、宿舍等生成学生的缴费单,进行缴费情况查询。
新生转专业申请:通过移动端提交新生转专业申请。
缓交申请:因个人家庭经济困难的,可以提交缓交费用申请。
2.4 收费管理
收费项目维护:维护收费项目,设置收费项目名称、收费项目类型、收费类别;设置学生在缴纳费用后的抵扣顺序,及是否允许抵扣。
专业收费标准:结合学校各专业可能费用不同的情况,设置各专业的收费金额标准。
迎新环节收费标准:与学校迎新环节挂钩,设置学生在办理线上迎新时需要进行办理的各类收费项目和收费标准。
宿舍收费标准:根据宿舍房间标准,以字典表的形式设置不同房间标准的不同收费金额。需支持与迎新环节的线上选宿舍挂钩,根据学生选择的宿舍标准生成住宿费。
收费账单管理:管理和维护学生个人收费账单及缴费明细,能批量导入缴费档案号。
查询统计:查询学生个人收费信息、收费明细;统计缴费完成率及缴费金额。
按辅导员统计导出所带班级数、缴费情况及完成率。
2.5 宿舍管理
需包含宿舍房源数据录入、宿舍房源数据管理、宿舍房源智能化分配、学生选房、学生住宿日常管理、数据查询统计。
2.5.1宿舍房源基础信息
以数据字典表的形式维护学校各类型的房间标准(如:四人间、六人间)、房间用途(如:学生公寓、洗衣房、宿管办公室)、房间设施设备、公共设施等。
宿舍楼信息包括:宿舍楼名称、所属校区、所属园区、负责人、负责人电话、宿舍楼图片,宿舍楼图片可以在学生迎新选择宿舍时实时展示。
维护宿舍楼的单元数、楼层数、床位数、入住性别、房间标准、房间用途、房间设施;支持房间信息的批量新增、批量修改、批量设置房间图片,房间图片可以在学生迎新选择床位时实时展示。
页面可实时以图形化形式展现楼层的单元数、每单元的房间数、每个房间的总床位数、占用床位数。
2.5.2新生宿舍分配管理
针对新生入住,提供预先分配房源范围的功能。
支持将床位预分配到院系,可查看院系已分配的床位;以院系为单位根据设置的规则自动分配给学生。
支持自动分配、手动分配多种方式。
房源分配工作结束后,支持一键释放剩余床位。
院系管理人员进行房源分配时,可按专业、按班级进行房源分配。
分配过程中,可实时查询各院系、专业、班级的总人数、分配床位数、分配率;使用床位数、使用率、剩余床位数、剩余率。
2.5.3学生住宿管理
学生入住:维护学生住宿信息,对于学生入住进行单个或批量安排。
调宿管理:支持管理人员对单个学生进行调宿,批量办理学生调宿。支持管理人员自定义审核流程,学生在移动端发起调宿申请,由管理人员进行审核。
退宿管理:对于休学或者校外住宿的学生进行退宿处理;毕业生离校后,对毕业生进行批量的退宿操作。支持管理人员自定义审核流程,学生在移动端发起退宿申请,由管理人员进行审核。
住宿日志:系统支持自动记录学生宿舍信息发生变化的所有过程,方便管理人员掌握学生入住、退宿等过程。
假期留宿:对于寒暑假学生需要留宿的情况,支持管理人员设置留宿批次及留宿开始结束时间,自定义审核流程,学生网上申请的开始结束时间,支持管理人员单个登记假期留宿学生,也支持批量导入,支持学生在移动端发起假期留宿申请,由管理人员进行审核。
学生外宿:支持管理人员自定义学生外宿审核流程,支持管理人员单个登记和批量导入外宿学生,支持学生在移动端申请外宿,由管理人员进行审核。
延迟退宿:针对需要延迟退宿的学生,系统支持管理人员自定义延迟退宿的审核流程,支持单个登记和批量导入延迟退宿记录,支持学生在移动端发起延迟退宿申请。
外来人员入住:系统支持管理人员对外来人员入住情况进行单个登记和批量导入。登记信息包括外来人员的基本信息,含身份证号、联系电话,校内联系人信息,入住状态、申请原因,入住的开始结束时间等。
2.5.4文明寝室
针对文明寝室,支持管理人员自定义维护文明宿舍类型,如卫生宿舍、先进党员宿舍等;
支持管理人员按照评定日期进行文明寝室的登记和导入,支持上传对应的佐证材料。支持学生在移动端查看宿舍所获文明寝室信息。
2.5.5宿舍违纪
宿舍违纪:针对宿舍违纪,支持管理人员自定义维护宿舍违纪类型,如晚归、夜不归宿、违规使用大功率电器等,支持管理人员自定义宿舍违纪的审核流程;支持管理人员单个登记和批量导入的方式维护宿舍违纪信息,也支持由宿管员、班主任或辅导员等在移动端登记宿舍违纪信息和违纪信息审核;支持学生在移动端查看宿舍违纪信息。
宿舍报修:针对宿舍报修,支持管理人员设置维修人员基本信息,联系电话、维修的楼栋范围和维修的物品范围,支持是否启用学生确认维修结果,是否开启学生对维修结果的评价。支持学生在移动端发起报修,管理人员在移动端安排维修人员,维修人员维修后,在移动端可对维护状态进行登记。
2.5.6宿舍查寝
宿舍查寝支持按二维码、定位打卡、wifi打卡等多种方式,支持设置查寝任务模式按周期任务打卡或按指定日期打卡,按周期打卡时,可以按星期设置循环周期;支持管理人员设置打卡对象为全部学生、单个或多个二级学院、按宿舍楼或指定学生进行打卡;支持设置打卡时间段及设置判断晚归的规则,支持开启打卡异常申诉,支持班主任、辅导员、二级学院管理人员或指定班干部等在移动端发起查寝打卡任务,支持查寝情况的明细查询及查询分析统计。
2.5.7统计分析
宿舍房源总览:通过图形化统计展示全校宿舍房源整体情况,含宿舍楼总数、房间总数及空闲数、床位总数及空闲数。图形化形式展示各栋宿舍楼的房间总数和空闲房间数、各栋宿舍楼的床位总数和空闲床位数。
宿舍房源统计:直观展示各宿舍楼的房间总数、空房间数、不同的分类标准及数量、不同的房间用途及数量、总床位数。
住宿信息查询:按校区、宿舍园区、宿舍楼查询学生住宿明细。
未住宿学生名单:按年级、院系、专业查询未住宿学生名单。
住宿信息统计:按院系、专业、班级、年级统计学生住宿信息。
宿舍平面图:将宿舍楼以园区分类平铺展示各宿舍楼住宿情况。
住宿分布图:可查询特定条件范围的学生住宿情况,查询结果以图形化方式展现,分别展示不同园区、不同楼栋的住宿人数。
住宿分布表:以院系维度查询住宿分布情况,展示出院系具体分配到的宿舍园区、宿舍楼、单元号、房间号。以宿舍楼维度查询各院系住宿情况。
宿舍设施统计:统计输出各宿舍楼的设施设备数量。
2.6 学籍管理
2.6.1 学籍档案
(1)学生信息管理:可查询、维护学生基本信息及学生班干部任职信息,可将新生信息转入,可批量导入学生基本信息、导入照片包。提供学生信息综合查询聚合界面,可一站式查看学生基本信息、请销假、节假日离返校、困难生、助学金、奖学金、荣誉称号、违纪处分、综合测评、素质学分、学业成绩、一卡通消费信息。提供图形化、可视化的学生个人画像服务,一览学生各类信息统计图表。
(2)学生信息采集:支持分批次进行学生信息采集,提供每批次信息采集项目及字段的聚合设置界面,可自定义设置信息采集审核流程。
(3)学生标签管理:支持自定义编辑学生标签,并可针对每一个标签单个添加或批量导入符合该标签规范的学生。
(4)各类学生统计图表:提供学生一览表,针对不同统计维度以不同形式图表、模块化展示,如:在校生总览、性别分布、培养层次分布、生源地分布、民族分布、政治面貌等。支持多维度的学生信息查询统计报表、图表服务,可自定义调整查询条件、列表字段,自定义调整纵向、横向的统计维度,调整后可实时呈现统计报表或图表。
2.6.2 报到注册
(1)报到注册控制:支持设置每个学年学期报到起止日期、注册起止日期,可开启允许欠费报到。
(2)学生报到管理:支持同步学年学期各年级待报到的学生,可查询学生信息,单个或批量登记学生报到状态,包括已报到、未报到、暂缓报到,可取消报到,支持绿色通道批量报到。支持按院系、专业、年级、班级统计学生报到数据,查看报到情况及报到率。可自定义超期未报到天数来查看超期未报到人数。
(3)学生注册管理:可查询学生信息,单个或批量登记学生注册状态,包括已注册、未注册、暂缓注册,可取消注册。支持按院系、专业、年级、班级统计学生注册数据,查看注册情况及注册率。可自定义超期未注册天数来查看超期未注册人数。
2.6.3 学籍异动
(1)支持自定义配置异动类别、异动审核流程、异动文号。
(2)学生可自主提交学籍异动申请,支持由相关管理人员进行审核,可退回或撤销学生申请。
(3)可由相关管理人员直接登记或批量导入学生学籍异动信息。可查询学生学籍异动情况,查看明细,并可导出查询报表。
(4)支持按院系、专业、年级维度统计各学年学期异动总人数、各异动类别的异动人数。
2.6.4 学生接口
(1)学生学业成绩:可导入、编辑学生学业成绩信息,查询学生学业成绩信息。
(2)学生一卡通消费:可导入、编辑学生一卡通消费信息,查询学生一卡通消费信息。
2.6.5 教师移动端
基于移动端提供学生信息综合查询服务,查看学生画像,进行学生报到办理。
2.6.6 学生移动端
学生通过移动端申请学籍异动,查看个人异动情况。可查看学生基本信息、学籍信息,针对个人可修改的字段可提交修改申请。可查看个人学生干部任职信息。
2.7 学生事务
学生事务针对学生日常请销假、节假日离返校、入伍管理、补偿代偿、学生证补办、党员管理、档案管理、证明管理、保险管理等事务提供管理功能及便捷的师生移动端服务。
2.7.1请销假管理
(1)请假申请
学生网上申请请假,各级管理人员审批,请假流程可自定义设置;根据请假天数的不同,需要不同的角色审核。
请假信息包括:学年、姓名、院系、专业、班级、学号、身份证号、清洁类型、请假开始时间、请假结束时间、请假事由、请假目的地等。
(2)销假申请
请假归来的学生需进行销假申请,管理人员进行销假确认审批。
(4)请假情况汇总
对请假、销假记录的信息进行分析、汇总,提供可视化图表展示。
2.7.2节假日离返校
为规范管理,保障学生假期安全,提供节假日离返校管理及统计功能,对每个学生每个假期的去向信息进行网上登记。以数据字典表的方式维护假期类型。
(1)节假日设置
设置每年节假日放假时间以及登记时间,包括:学年、节假日名称、节假日开始日期、节假日结束日期、是否开启去向登记、是否启用。
(2)节假日去向登记
学生在各假期开始前对于假期的去向信息进行录入。
(3)假日返校登记
假日返校后的登记确认管理;维护学生返校状态;支持批量确认到校状态。
(4)节假日离返校信息查询
可按去向类型、假期类型、年级、学院、专业等进行查询统计:学年、院系、专业、年级、班级、学号、身份证号、姓名、性别、节假日名称、节假日开始日期、节假日结束日期、预计返校日期、紧急联系人、紧急联系人电话、节假日去向类型、节假日去向。
2.7.3入伍管理
入伍生管理是对学生的入伍和退役的管理。包括的功能有征兵管理,退役管理和入伍申请审核。
2.7.4 补偿代偿
提供大学生入伍学费补偿或减免。
2.7.5 学生证补办
对学生证补办的管理,包括补办申请、补办审核、补办查询、历史补办统计,支持自定义补办申请起止时间。
2.7.6 党员管理
党员管理是对学校党支部,学生入党信息的维护管理。
2.7.7 档案管理
提供学生学籍档案管理功能。
2.7.8 证明管理
提供校内各种学生相关证明的申请和打印,证明类型支持新增维护,支持自定义审核流程。
2.7.9 保险管理
保险管理是对学校合作的保险公司,以及保险公司的保险险种,学生投保意向的综合管理。
2.7.10 专项管理
(1)课堂考勤
提供学生考勤及查询、查课记录录入与查询、到课率统计服务。
(2)军训管理
军训管理是对每届新生军训的军训连队,军训考勤签到以及新生军训成绩的管理。
(3)用印管理
学生用章在线申请,以及线上流程审批管理功能。
2.7.11 学生移动端
学生提交请假申请:通过移动端线上提交个人请假申请,查询个人请销假记录信息。
节假日去向登记:对各种节假日时段个人离校去向进行填报。
节假日返校登记:对个人返校情况进行登记。
入伍申请:提供学生入伍申请服务,支持学生录入入伍相关信息,并可上传附件。
补偿代偿:学生个人可通过移动端提交补偿代偿申请表,填写补偿代偿信息,并可查看获得的补偿代偿信息记录。
学生证补办:学生可通过手机等移动端便捷申请学生证补办,填写申请信息。
毕业生档案服务:毕业学生可基于移动端完成毕业生档案邮寄信息的填写。
证明申请:学生可基于移动端申请证明,选择证明类型,填写申请原因、用途,并可上传证明附件。学生提交申请后,可查看审核进程。
保险管理:支持学生投保查询、理赔查询。
线上考试:支持自定义各类思政教育考试。
2.7.12 教师移动端
学生请假:学生请假明细信息查询及导出。
请假统计:按时间范围、培养层次统计学生请假申请人数、请假通过人数。
销假统计:按培养层次统计销假人数,包括学院、应销假人数、已销假人数、预期未销假人数。
节假日离返校:查询学生用户的离校返校信息。
节假日离返校统计:对学生用户离返校的情况进行统计分析,输出直观统计数据表。
2.8 违纪处分
对处分信息进行维护,支持违纪类型、处分类型、处分时长自定义维护,在线进行处分申报(下发)、处分撤销、处分解除、审批等功能。
违纪处分设置:违纪类型和处分类型设置。
违纪处分上报:违纪事件负责教师上报学生的违纪情况,并给出处分意见。
解除处分申请:处分到期前学生可自己提交解除处分申请及材料等。
解除处分审批:辅导员、学生所在院系、学工处进行解除审批。可灵活定义审批流程。
违纪处分信息管理:记录已经存在的违纪处分,和解除情况。
违纪处分查看:学生查看自己的违纪处分情况;辅导员、学工处查看自己所管理的学生的违纪处分记录。
统计分析:可根据学年学期,统计各院系、各违纪类型以及处分类型数据。
学生移动端:学生查看个人处分信息;学生提交处分申诉申请;学生提交处分解除申请。
2.9 评奖评优
2.9.1奖学金
(1)奖学金申请设置
奖学金申请时间设置、批次设置、种类设置、条件设置;奖学金的种类支持灵活自定义。
(2)奖学金名额分配
设置每一类奖学金在各个学院所占的比例或人数。
(3)奖学金申请
学生提交奖学金申请,网上进行审批,审批流程可自定义设置。
(4)评定结果公示
将所有奖学金评定结果按权限进行公示,公示信息包括:学年、批次名称、姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、政治面貌、院系、专业、年级、班级、流程节点、审批状态、审批意见。各班级师生只能看到自己班级的结果公示。
(5)奖学金汇总表
对于所有获得奖学金的学生数据进行汇总。
(6)奖学金发放
维护奖学金发放信息,包括:姓名、专业、班级、学号、身份证号、银行账号、奖学金种类、金额;管理人员可进行查询、统计、导出。
2.9.2荣誉称号
(1)荣誉称号申请设置
荣誉称号申请时间设置、批次设置、种类设置、荣誉称号的评选条件,分为个人荣誉称号和集体荣誉称号两大类。
(2)荣誉称号名额分配
设置每一类荣誉称号在各个学院所占的比例或人数。
(3)荣誉称号申请
学生根据实际情况在线提交个人荣誉称号申请,对网上审核流程进行管理,审核流程及角色可自定义设置。
管理人员可查询及维护荣誉称号信息:学年、批次名称、姓名、院系、专业、年级、班级、联系电话、荣誉称号名称等。
(4)评定结果公示
将所有评定结果按权限进行公示;公示信息包括:学年、批次名称、姓名、院系、专业、年级、班级、联系电话、荣誉称号名称等。
2.9.3 学生移动端
奖学金申请:学生提交奖学金申请,查看本人申请的奖学金记录,查看奖学金名单公示信息;
学生通过移动端进行个人荣誉称号认定申请;
2.9.4 教师移动端
教师通过移动端可进行奖学金查询、统计,支持多维度的条件查询。
2.10 资助管理
含困难生管理、助学金管理、勤工助学、生源地贷款四大功能,实现资助信息在线填报、审核、数据自动统计,基于数据分析进行精准的智慧资助。
2.10.1困难生管理
实现困难生的评定,支持自定义困难生类型、困难生等级,自定义流程设置。
建立困难生评估模型测量表,学生端填写完成后再进行困难生申请,能根据学生填写的内容测算分值,自动给出系统建议的困难等级,辅助审核老师决策。
管理员可直接录入经济困难学生信息,包括名单的修改、删除等。困难生认定工作结束后,从系统导出的困难生学生数据可以直接导入国家助系统和省资助系统。
2.10.2助学金管理
系统支持自定义助学金项目,包括助学金的基本信息以及相关的等级设置、评选条件、审核流程等。
学生在线提交助学金申请;并能查看审批进展和结果。
灵活定义审核审批流程,支持班级、院系和学校审核,支持在线审核操作。
支持增加、批量导入、导出学生助学金信息。
2.10.3勤工助学管理
(1)勤工助学批次
勤工助学批次设置,包括:学年、批次名称、申请开始时间、申请结束时间。
(2)助学岗位管理
勤工助学岗位申请以及维护,包括:岗位名称、岗位类型、助学单位类型、用人单位、学生类型、基本工资、需要人数、工作地点、岗位要求。
(4)岗位申请管理
学生网上申请勤工助学岗位,管理人员进行审批和管理;审批流程支持自定义设置。
(5)岗位工资发放
记录所有勤工助学学生工资明细和发放情况。
2.10.4助学贷款管理
维护学生助学贷款信息,包括:年份、姓名、性别、院系、年级、专业、班级、身份证号、贷款明细;支持数据的批量导入、导出。
2.10.5学生移动端
学生提交困难生认定申请:学生在线填写困难生认定申请表,并上传材料附件信息,提交认定申请;可查看审批结果和流程进展。
学生提交助学金申请:学生网上提交申请,申请后并可实时查询审核状态明细。
学生勤工助学:学生提交勤工助学岗位申请,查看勤工助学工资发放记录。
学生生源地贷款:学生在线填写贷款申请,包括贷款类型、贷款金额、申请原因、上传相关附件等。
2.10.6教师移动端
教师在移动端可以查询困难生、助学金、勤工助学信息和统计情况。
困难生查询:可查询困难生列表,查询每个学生的申请信息。
助学金查询:可查询助学金学生列表,查询每个学生的申请信息。
勤工助学查看:查询勤工助学学生列表,查询每个学生的申请信息。
困难生统计:支持按入学年份、统计方式进行困难生统计;查看困难生学生名单。
助学金统计:按评定学年、助学金批次、助学金、院系、年级、专业等条件进行查询,支持查看统计明细。
2.11心理健康
2.11.1队伍建设
对于参与心理中心相关工作的教师资料管理维护,包括:教师编号、教师姓名、性别、民族、学历。
工作类别分为:心理中心专职教师、心理中心兼职心理咨询师、心理教研室老师、学院心理专干(可兼职)。
2.11.2心理咨询
(1)心理咨询设置
设置预约的学期、心理咨询的时间段、学生每周最多预约次数、咨询人数控制。
(2)咨询预约排班
对于每学期的心理咨询预约工作进行安排,在线进行排班操作,指定每个时段的心理咨询教师、咨询地点安排。可将某一周的排班复制到其它周次,排班完成后,学生可在线进行预约。
(3)排班咨询管理
查询咨询教师等的排班情况,可查看咨询学生列表,支持取消咨询。
(4)教师咨询录入
咨询师在线进行咨询结果录入。
(5)临时咨询管理
通过线下或者电话预约方式以及心理咨询师改期的预约可以使用临时咨询直接录入咨询信息,临时咨询也支持由学生助理进行名单登记,心理咨询师进行咨询录入。
(6)心理咨询记录
查询所有完成咨询的咨询结果信息。支持导出心理咨询记录。
2.11.3心理普查
(1)心理普查设置
对于心理普查开展的学期、心理普查时间进行设置;学生在中国大学生心理测评系统中进行测评。
(2)全校普查基础信息
对心理普查结果导入和维护,数据来源于中国大学生心理测评系统;导入的数据包括:姓名、院系、专业、班级、学号、联系电话、心理普查结果。
(3)心理回访
进行院系回访和中心普查回访,批量导入回访名单;中心普查回访可进行自定义安排,查看安排明细。
(4)心理普查回访统计
系统提供学院普查回访统计、回访人数统计、回访问题类别统计和心理普查统计等功能,支持批量导出统计结果。
2.11.4心理摸排
心理摸排类型有:周摸排、半月摸排、节假日去向返校摸排等。
(1)周摸排管理
形成心理动态周报表、学院周报表汇总、学校周报表汇总,能针对学生摸排情况断定是否导入重点关注学生库。
(2)半月摸排管理
形成全面摸排半月报表、学院半月报表汇总、学校半月报表汇总,支持半月报上传学生信息和送审,由半月报心理中心审核、半月报学校汇总上报/确认。
(3)节假日摸排
按学期自定义设置节假日起止时间,按院系、学校进行去向、返校统计汇总。
2.11.5重点关注学生信息库
维护重点关注学生信息库。记录学生在心理健康系统产生的所有记录,包含心理咨询记录、心理普查记录、心理摸排记录、心理评估记录、谈话记录等。
2.11.6 重点学生谈话
对重点关注学生信息库中的学生进行谈话记录添加,可查看学生的谈话记录明细。
2.11.7统计分析
(1)心理安全信息摸排分析
分析问题学生人数增幅情况、一级库学生人数增幅情况、不同类别问题学生人数增幅情况等,支持导出分析结果。
(2)心理咨询统计
图表形式展示和统计各二级单位心理咨询次数、心理咨询问题类型。
(3)咨询量统计
按选定时间统计心理咨询师的咨询量、心理咨询类型、学院心理咨询总量。
2.11.8危机干预
由管理员导入及维护危机学生信息数据,录入危机干预记录表。
2.11.9教师移动端
教师咨询录入:查询咨询学生列表,支持取消咨询操作,针对咨询情况可在线进行录入。
心理咨询:查看心理咨询的排班情况,针对学生预约情况进行咨询记录。
临时咨询:针对未预约的学生可实现临时咨询,通过移动端可在线进行登记和查看咨询记录。
重点学生谈话:在线登记重点学生的谈话情况,可对已登记的信息进行删除、编辑,可查看具体明细。
复学评估:查看复学评估学生列表,可查看具体的评估明细。
危机干预:查看危机干预学生列表,可查看具体的评估明细。
心理评估:查看心理评估学生列表,可查看具体的评估明细。
2.11.10学生移动端
心理测评:在规定时间内进行自我测评,测评后可查看自己的测评结果和测评报告。
咨询预约:进行心理咨询在线预约和查看预约结果,可取消预约。查看排班的心理咨询师个人简介,点击预约后,学生需要阅读“来访者知情同意书”、填写“来访者信息登记”。
2.12 思政教育
(1)课程库管理:针对思政课程做统一的管理,建立标准课程库,供业务期开展活动引用。
(2)开课管理:自定义设置课程的开课学期、课程开始时间、课程结束时间、开设课程及限选年级。
(3)课程活动报名管理:
学生在线进行活动报名,学生提交报名后,学生对应的辅导员审核,并在审核通过后发送站内信息给团队所有成员。审核通过后,发送站内消息至辅导员和家长。
(3)作业管理:学生参加活动后,在业务期内上传作业。辅导员对学生作业进行打分。
(4)学分查询:按学年学期、院系、年级、班级、姓名等条件进行学分查询。
(5)查询统计:按学院、年级、班级统计参与课程总人数、学分达标人数、学分不达标人数、合格率等。
2.13 团委管理
2.13.1团学服务
对团委机构组织树进行维护管理,含隶属团委、组织机构名称、组织类型、团组织简介等基本信息维护,对团员信息维护管理,支持模板导入。
2.13.2团员管理
学生入团以及入团信息维护等管理;学生团费缴纳情况录入功能。
2.13.3志愿者团队
志愿者队伍创建维护、包括负责人、参与人数、队伍级别设置。
2.13.4学生组织
对于各校级、院级、班级学生组织进行管理维护,包含各学生组织名称、组织负责人、组织成员等。
支持学生申请加入相关学生组织,填写申请原因等信息,并能查看审批结果。
2.13.5社团管理
对于社团的创建以及审核的管理;
对于学生申请加入社团以及各社团的成员进行管理;
2.13.6场地申请
对学校开放场地进行维护,提供学生在线场地申请,管理人员在线审核流程管理。
2.13.7素质学分
素质学分主要用于学生第二课堂的学分评定,主要功能包括学分评定项目管理、学分规则设置、学分评定录入、学分评定申请、学分审核、成绩查询等,具体功能如下:
评定项目管理:用于设置评定项目、项目类型、项目信息、评定标准、评定方式、是否累计学分等;
学分规则设置:可设置不同等级及对应的学分范围,如不可毕业学分范围为0-3分;
申请控制:用于设置素质学分认定时间及申请学生范围;
学分评定申请:用于学工工作者(如:指导老师、单位、部门)在线录入学分评定信息及佐证材料,支持数据导入,查询审核结果;
学分评定申请:学生或老师在线提交学分评定信息及佐证材料,查询审核结果;
学分审核:学工工作者对学生提交的申请进行审核并给出最终评定学分,审核流程可自定义配置。
成绩查询:用于查询学生在校期间素质学分认定明细。
2.13.8学生移动端
学生组织:学生可申请加入相关学生组织,填写申请原因等信息,并能查看审批结果。
场地服务:学生线上查看学校开放的场地信息,提交场地使用申请。
社团管理:学生提交社团成立申请,提交后支持查看审批结果。
社团加入申请:学生查看学校所有社团组织和社团相关介绍信息,提交加入申请;提交后可随时查看审批结果和流程进展。
社团成员确认:社团负责人可查看社团所有学生,对申请本社团的学生申请做确认操作。
2.14就业管理
就业管理信息系统主要为学校、企业、学生三端提供服务,便于学校掌握毕业学生意向及实际就业情况,为企业提供人才需求和招聘、宣讲活动等;企业能根据学校毕业生源情况合理安排招聘需求及活动,招聘到合适人才;为学生提供招聘、就业等一系列服务,提高学生就业率。
毕业学生管理:对毕业学生信息管理,信息包括姓名、学号、身份证号、院系、专业、学历、毕业年度等,以及提供学生账号生成。
企业信息管理:管理和维护企业单位信息,提供企业信息增加、导入、删除、编辑、导出的功能。
就业意向管理:学生就业意向收集,提前了解学生就业意向。
签约信息管理:针对毕业生毕业去向及签约单位、派遣信息、档案信息转寄等管理。
实现招聘信息的审核及发布:支持学校直接发布相关招聘信息和学校审核各单位招聘发布的信息。
就业查询统计:支持按毕业年份、院系、专业等查询学生就业情况及就业率。
企业专区:供企业入校进行招聘等工作,包含单位信息维护、招聘信息发布,签约信息管理。
学生移动端:通过移动端登记就业意向信息、个人签约信息。
2.15离校管理
学生通过信息门户平台可以及时了解离校需要办理离校手续以及每道手续的办理状态、办理地点等;教师或管理员可以及时了解手续办理的人数及各院系办理手续的人数等信息。
2.15.1离校事项管理
离校办理事项自定义维护,设置是否必办、是否自动办理等。
2.15.2离校批次及流程管理
根据学校实际离校时间设置离校批次,每个批次可以单独设置离校时间、学生名单、办理流程、审核人员。
2.15.3离校学生信息
对离校学生进行维护,支持单个增加、批量转入,并关联对应的年份离校流程;可批量删除离校学生。
2.15.4离校手续办理
根据离校流程的设置,各个离校办理部门相关人员,可以查看和审核毕业学生的信息并确认学生是否已完成该手续,支持批量办理。
2.15.5离校统计
多维度查询学生离校完成情况。
离校情况明细:以学生为维度查询各离校事项完成明细。
离校完成率统计:统计各学院离校事项整体完成情况以及学生确认离校情况。
离校事项通过率统计:统计各离校事项的整体完成情况。
2.15.6教师移动端
为教师提供学生离校完成情况查询、离校率统计。
2.15.7学生移动端
系统自动识别关联学生离校前需要完成的事项内容,为学生生成电子离校单,必办事项全部办结后,学生可确认离校,完成离校所有手续办理流程。
2.16 政工队伍
提供政工队伍管理功能,主要包括队伍建设、政工人员信息、查询统计等服务。
对辅导员以及参与学生工作的其他教职人员基本信息,任职信息进行管理维护。支持批量导入政工人员基本信息。
提供多种查询统计方式,包含政工队伍数据总览、政工队伍明细表、政工队伍信息统计表、政工队伍统计图、任职情况查询等。
政工队伍内的教职工可以通过PC端和移动端查看自己的信息并维护自己的联系信息、培训记录、项目记录、成果记录、获奖情况信息。
2.17 综合测评
综合测评管理需要实现对学生在校期间的德智体表现实行量化考核。可灵活设置每年度的综合测评指标,学生根据指标要求完成综合测评加分申请,审核通过后可自动核算学生综合测评得分,班级和专业排名。
2.17.1指标库
根据学校综合测评管理办法,灵活设置多级评测指标。采用左树右列表的形式展现具体的指标,能在具体的一级二级指标上面添加相应的下属指标。
2.17.2测评设置
设置综合测评的开展时间及测评批次,定义测评范围、学生申请起止时间、公示起止时间。
2.17.3测评流程设置
自定义综合测评审核流程,维护审核环节,主要包括:节点名称、角色、节点数据层级。
2.17.4测评管理
学生在移动端进行综合测评申请,支持管理员在管理端进行添加。
2.17.5综合测评审核
对学生申请的综合测评进行审核认定。可以对学生申请的指标进行编辑。
2.17.6综合测评查询
按条件查询自己权限范围内的所有学生的综合测评情况。可根据测评名单计算班级、专业排名,查看测评学生的测评名细。
2.17.7学生移动端
综合测评公示:通过移动端进行综合测评公示。
测评成绩:通过移动端可查看不同批次的测评成绩,包括测评得分、测评班级排名、测评专业排名、测试得分明细。
测评加分申请:针对不同的测评批次进行测评加分申请,可对已申请的记录进行查看、编辑和删除。
2.18 校友管理
提供对校友信息的管理,包括校友组织、校友信息管理、班级通讯录、校友个人信息查询等功能。
校友组织:系统支持按二级学院及区域设置校友会组织。
校友信息管理:系统支持将毕业生自动转为校友,支持单个新增和导入方式维护校友基本信息;
班级通讯录:系统支持校友在移动端查询本班同学通讯录;
校友个人信息查询:系统支持校友查询在校期间的学工系统业务信息,包括在校期间的奖惩助贷勤等结果信息。
2.19 基础资源
基础资源数据是系统运行的基础,需要根据变化情况及时更新,支持对接学校数据中心获取各类公共数据。
(1)学校单位信息:维护学校信息、校区信息、院系信息、行政单位信息。
(2)专业信息:维护学校所有的专业信息,专业信息包括学制、培养层次、所属单位、学科门类等。
(3)年度专业信息:维护年度有招生计划的专业信息,每个年度实际开设的专业信息。
(4)学年学期:能统一设置学校的学年学期信息,支持多种学期制的管理。
(5)班级信息:能对行政班级信息进行管理,可设置行政班级的所属专业、班主任、辅导员信息。
(6)学生信息:维护学生各项基础信息数据,支持批量导入、导出学生信息,支持导入学生照片包。
(7)教职工信息:维护教职工各项基础信息数据,支持批量导入、导出教师信息。
(8)学生教务成绩:支持同步教务成绩数据,可查询、导入学生教务成绩。
2.20 系统管理
提供支撑系统运行的各项基础服务能力,涉及到菜单管理、用户管理、权限管理、工作流程、数据字典、平台维护、问卷调查、通知公告、管理专题,具体要求如下:
(1)菜单管理:支持对系统的PC(电脑)端及移动端菜单进行管理。
用户管理:提供用户管理、用户组管理;支持用户安全设置,自定义配置用户密码设置要求、密码强制更改要求。
(2)权限管理:支持角色维护,并对角色进行菜单授权,可管理角色用户;可设置角色用户的权限数据范围;可对系统功能模块信息进行维护,设置功能模块名称、标志、排序。
(3)工作流程:提供工作流引擎,实现各业务流程图形化、拖拽式的自定义配置服务;相关管理人员可进行流程审批或指定执行人,可查看正在运行或已结束的流程实例;可对流程数据权限进行配置,即针对相关角色授予某流程启动、定义等权限;提供流程代理设置,包括全权代理、部分代理、条件代理;提供流程日志统计功能。
(4)数据字典:支持根据标准规范及实际需求自定义维护数据字典。
(5)平台维护:支持上传、下载、预览、删除系统附件;支持添加、维护定时计划任务;支持维护日志模块,查看系统日志、数据日志。
(6)问卷调查:支持维护问卷名称、起止时间等问卷基本信息,可设置调查对象,提供问卷调查反馈统计服务。
(7)通知公告:支持通知类型的自定义设置;可在系统中进行通知公告的新增、编辑、查看、删除,可指定角色发布;提供通知公告点击统计服务。
(8)管理专题:支持专题类型的自定义设置;可在系统中进行管理专题的新增、编辑、查看、预览、删除,可指定角色发布;提供管理专题点击统计服务。
二、投标资质
供应商应具备《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。
如经营、开发或承担本类项目的相关服务,国家有强制性规范和行业标准、相关生产许可证、强制认证或资质要求的,供应商必须完全满足。
供应商在“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)网站、“中国政府采购网”网站(http://www.ccgp.gov.cn)中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
具体资格要求如下(包含但不仅限于):
1.投标人须是在中华人民共和国境内注册的独立法人机构;
2.公司注册必须2年及以上,公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
三、报名资料
报名资料须载明如下内容(包含但不仅限于):
1.公司简介;
2.公司营业执照;
3.相关资质证明文件;
4.相关案例;
5.近两年度财务报表。
四、报名资料递交及咨询
1.报名资料须盖公章后扫描为PDF格式电子档发送至邮箱:hbsmzcc@163.com(邮件请注明参标项目名称,公司名称,联系人和联系方式),报名截止日期2023年5月16日;
2.湖北商贸学院资产与后勤管理处咨询电话:027-********(工作日)。
标签: 学工信息管理
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