一、项目概况

项目名称：中共恩施州委党校高低压配电房维保服务项目

采购预算：8.5万元/年（此预算为最高限价，凡服务商报价超过此预算被视为投标无效）

有效期限：本次采购有效期为2年，合同一年一签，第一年度合同期结束后，根据双方意向及履约验收情况确定是否续签合同。

采购方式：根据州委党校采购制度，该项目采用竞争性谈判的方式采购。项目公告在采购方官网上公示，接收意向服务商报名。在谈判时，服务商递交的谈判响应文件里的报价作为第一轮报价，采购方依次与服务商谈判后，进行第二轮报价直至最终报价（下一轮报价不得超过上一轮的最低价）。谈判评审采用价格评标法，即根据符合采购需求、标准且报价最低的原则确定中标服务商。

二、服务内容

（一）维保服务范围

（二）配电房高低配电维保服务具体内容

1.定期巡检

每月对高低压配电系统设备进行一次巡视检测，巡检内容包括：

（1）配电房内一、二次系统，防误装置、辅助系统、防小动物设施、备品备件、安全工器具、消防设施和安全警示标志等设施有无异常。

（2）高压开关柜和专用变的仪表指示、信号指示、断路器分合位置信号、配电柜内有无异常，系统卫生清洁和孔洞封堵是否符合标准，对配电系统接头端进行热成像检测、临时性故障处理。

（3）变压器温度仪表指示、声音有无异常，排线接线端温度监测，风机运行是否正常，系统卫生清洁和孔洞封堵是否符合标准，接线端温度、高低压瓷柱、避雷器、接地线、变压器油漆、螺丝是否锈蚀及器身有无变形等工作，对专变通过系统仪器进行热成像检测。

（4）启动应急发电机，进行检查、试用、检修。

2.缺陷巡检

当采购方发生跳闸或接地故障等缺陷时，中标服务商需按照采购方要求，在12小时内完成缺陷巡检，查明发生缺陷的原因和位置，及时找到故障点及其可能造成的其他缺陷，于3个自然日内完成缺陷处理，并将设备调试正常后投入使用。

3.应急抢修

提供24小时应急抢修服务，10分钟响应，紧急情况30分钟内到达现场，一般故障需在1小时内解决。暂时不能解决的特殊故障，需尽快查明故障原因，并及时提出维修方案、临时供电方案和完成时限，报采购方同意后，在期限内恢复设备至正常工作状态。

4.计划性检修、预防试验

进行每年一次的计划性检修和系统预防性试验（按照《电力系统预防性试验规程》规定执行）。双方根据采购方工作间歇（如寒暑假期等）协商确定具体检修和试验时间。对维护范围内的高低压配电系统设备（如高压配电柜、变压器、电力电缆)和低压配电系统设备进行维护和检修，包括紧固、卫生清理及屏柜内的孔洞封堵；高压设备年度预防性试验检测等。

待完成计划性检修和系统预防性试验后，中标服务商需向采购方提供具有专业资质的人员签名并加盖中标服务商公章的高压系统预防试验、检修工作报告、设备巡视报告和事故安全隐患分析报告。若采购方存在设备安全隐患及事故安全隐患的，中标服务商需提出专业整改方案，指导并协助采购方进行整改。

对应急发电机进行年度维护，更换机油、机油格等易耗件。

5.保洁卫生

负责设施设备内外保洁，定期清理灰尘。指导采购方工作人员对室内地面、门窗等进行保洁。

（三）服务要求

1.维保服务要求

（1）在配电房巡检工作时须严格执行相关国家电力行业的安全作业要求和电力行业管理的各项国家标准、规定及采购方安全管理规范，做好各项安全防护措施。

（2）维保服务人员通过看、听、嗅、触、检“五法”和系统仪器检查配电系统有无异常情况，对发现的异常和缺陷情况要如实记录、分析，及时向采购方反馈系统缺陷处理、检修工作方案。

（3）建立专门的设备运行档案，包括月度巡检记录报告单、系统运行故障分析报告、年度检修计划、年度检修报告和年度系统预防性试验报告等。维保人员需及时填写、整理相关维保服务表格、资料，每次检查、维修后的单据需采购方工作人员签名确认，以作为本项目的验收依据。

（4）中标服务商在进行维保服务时，不得损坏采购方各项设施设备及墙面等建筑物，如有损坏，需照价赔偿或恢复至原状。

2.工具、辅料和零部件

（1）中标服务商自行配备维护所需的工具及设备、车辆与技术，维护时需设置现场安全警示标志。

（2）中标服务商提供例行维护所需之辅料。

（4）中标服务商提供例行维护需要更换零部件，所提供配件需按国家规定，保证质量及合理匹配采购方原设备，并按规定负责保修。

3.人员管理

（1）中标服务商安排的维护人员需持有高压电工证或试验证（每次至少有2人），熟悉配电房维护保养原理、结构、性能、安全要求且负责维护工作并出具书面的检查、保养记录。

（2）维护过程中应服从采购方现场安全管理，落实现场安全防护措施，保证安全。需要安全监护作业的应书面告知采购方。

（3）中标服务商必须为维护人员购买人身意外保险。中标服务商中需严格落实安全责任，维保人员在维护过程发生的安全责任事故，由中标服务商承担全部责任，并承担由此给采购方造成的各种损失，采购方不承担任何责任。

4.应急处置

（1）发现安全隐患时，中标服务商应及时书面告知采购方整改。发现严重事故隐患的，应立即停止相关设备的使用，并出具相应整改建议报告报采购方，经双方协商一致后在相应期限内维修到位。

（2）协助采购方建立健全安全管理制度、安全技术档案、应急救援预案，配合采购方开展应急救援演练。

5.分包转包

不得以任何形式将本项目进行分包、转包。

三、资格条件

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

（二）需具备国家能源或电力监管机构颁发的承装（修、试）电力设施许可证（四级及以上资质）；

（三）必须未被列入“信用中国”网站（www.credit

china.gov.com)中的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

（四）本项目不接受联合体投标，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其它投标人不得同时参加本项目采购。

四、服务费用

1.本项目维护采取半包方式，中标服务商的合同义务既包括提供维保服务，又包括提供单价在1000元（含）以下所有需维修更换的零部件；1000元以上的零部件需由中标服务商拟定配件参数（不指定特定品牌），并配合采购方采购，再由中标服务商进行维修更换。

2.服务商的报价应包括配电房维护费、1000元（含）以下零部件采购费、工具费、保险费、管理费、税费等所有费用，费用结算时，采购方不再另行支付其它付费。

3.服务费按每半年结算1次，一年期满后结算时必须完成月度巡检、年度检修、年度预防性实验等所有合同服务内容。待采购方验收合格后，由中标服务商提供普通税务发票、验收单，采购方在收到完整、有效的结算材料后的5个工作日内进行转账支付。

五、公告及报名

1.公告时间：从2023年5月12日至2023年5月16日（3个工作日）。

2.公告媒体：各潜在服务商在中共恩施州委党校官网公示公告栏查阅公告（www.eszwdx.com），并在最下方下载谈判文件，若下载失败可打电话向工作人员索取。

3.报名方式：有意参加本项目竞争性谈判的服务商，国家能源或电力监管机构颁发的《承装（修、试）电力设施许可证》（四级及以上资质）、《营业执照》复印件、法人代表授权书（见附件2），于5月16日（星期二）17:00前到州委党校（青树林新区一号路旁）教研楼204报名登记。

六、谈判材料递交及材料要求

（一）谈判材料递交

请服务商于2023年5月18日（星期四）上午08:30—09:00送到州委党校教研楼310室，对逾期送达或不符合要求的谈判材料恕不接受。

（二）谈判时间地点

时间：2023年5月18日（星期四）09:00

地点：州委党校教研楼318会议室

（三）谈判材料要求（2个密封袋）

1.响应材料（密封袋1）

（1）内容：

①填写完整的《谈判书》（见附件1）；

②营业执照复印件（加盖鲜章）

③非法人代表到场的提供《法人（负责人）代表授权书》（见附件2），法人代表本人到场的提供《法人（负责人）身份证明》（见附件3）；

④《财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的声明函》（见附件4）；

⑤至少2名员工高压电工证和2名员工试验证的作业证复印件（前后2种持证员工可以为同一人），并附投标服务商为该作业人员购买的社保证明（以上3个材料加盖鲜章）；

⑥2020年5月1日以来承担配电房维护业绩至少2个（提供类似业绩合同复印件，加盖鲜章）；

⑦《在配电房维护过程中没有发生过重大安全责任事故的声明函》（见附件5）

⑧《参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函》（见附件6）；

⑨具备合法有效的国家能源或电力监管机构颁发的《承装（修、试）电力设施许可证》（四级及以上资质）（复印件（有效期内，加盖鲜章）；

⑩“信用中国”中下载的《信用信息报告》或查询显示“很抱歉，没有找到您搜索的数据”截图。

?《未参加同一合同项下的政府采购活动的声明函》（见附件7）

?本项目的详细工作方案，包括并不限于：

a.全年保养计划和各项定期保养计划；

b.人员安排；

c.配电房维保服务内容及标准（月度、半年度、年度）；

d.服务承诺；

e.常用零部件材料价格明细表。

（2）要求

①服务商谈判响应文件1式3份，装订成册，其中正本1份（附原件），副本4份（附复印件）；

②谈判响应文件必须3份一起密封；

③依次有序装订。

④参与谈判的服务商代表携带本人身份证原件；

2.报价材料（密封袋2）

填写完整、加盖鲜章的《报价表》1份（见附件8），使用一个信封单独密封，用于现场第一次报价。

另外，多打印两份空白《报价表》并盖章，不密封，由谈判代表带到现场，用于后续报价。

七、资格审查和符合性审查

八、联系方式

采 购 人：中共恩施州委党校

联 系 人：李璐

联系电话：0718-*******；191*****868

电子邮箱：zgeszwdxhqc@163.com

地 址：湖北省恩施市青树林新区一号路

中共恩施州委党校

2023年5月11日