上海市监狱管理局机关电子文件柜运维单一来源采购公示
上海市监狱管理局机关电子文件柜运维单一来源采购公示
公告信息: | |||
采购项目名称 | 上海市监狱管理局机关电子文件柜运维 | ||
品目 | 服务/信息技术服务/运行维护服务/安全运维服务 | ||
采购单位 | 上海市监狱管理局 | ||
行政区域 | 上海市 | 公告时间 | 2023年05月11日13:47 |
预算金额 | ¥12.******万元(人民币) | ||
联系人及联系方式: | |||
项目联系人 | 胡晨栋 | ||
项目联系电话 | 137*****303 | ||
采购单位 | 上海市监狱管理局 | ||
采购单位地址 | 上海市建国西路648号 | ||
采购单位联系方式 | 刘老师******** | ||
代理机构名称 | 上海东方投资监理有限公司 | ||
代理机构地址 | 闵行区秀文路898号西子国际4号楼 | ||
代理机构联系方式 | 胡晨栋137*****303 |
一、项目信息
采购人:上海市监狱管理局
项目名称:上海市监狱管理局机关电子文件柜运维
拟采购的货物或者服务的说明:
电子文件柜主要实现以智能交换箱设备自动记录文件交换信息为主,人工监控为辅的操作和管理模式,从而减轻办文人员的工作负担,提高文件运转效率,规范文件交接程序,加强文件管理。
该系统自上先以来,实现了办公室文件管理工作的全过程追踪监控,降低了文件办理人员的劳动强度,同时也成为了办文人员在实际工作中必不可少的工具,该系统不仅提高了工作效率,防止可能出现的差错,而且改进了办文工作质量。
整个系统是以条码技术为基础、以智能交换箱为载体、以业务软件为工具的一体化综合系统,需专业的售后服务人员来负责系统日常软硬件维护工作,才能保证系统的单点故障及时快捷的获得解决,从而确保每日机要交换工作有序、安全、高效地进行,以便更好地为领导及各单位提供服务。
拟采购的货物或服务的预算金额:12.******0 万元(人民币)
采用单一来源采购方式的原因及说明:
2014年,上海市监狱管理局建成电子文件柜和配套智能交换与跟踪系统软件(供应商为航天开元科技有限公司),该系统主要实现以智能交换箱设备自动记录文件交换信息为主,人工监控为辅的操作和管理模式,提高了文件管理效率。北京航天开元科技有限公司提供了三年免费维护。为确保服务的延续性,今年拟通过单一来源采购,继续由航天开元科技有限公司提供运维服务。
二、拟定供应商信息
名称:航天开元科技有限公司
地址:北京市西城区三里河北街1号7号楼306
三、公示期限
2023年05月12日 至 2023年05月18日
四、其他补充事宜:
五、联系方式
1.采购人
联系人:上海市监狱管理局
地址:上海市建国西路648号
联系方式:刘老师********
2.财政部门
联系人:/
联系地址:/
联系电话:/
3.采购代理机构信息
名 称:上海东方投资监理有限公司
地 址:闵行区秀文路898号西子国际4号楼
联系方式:胡晨栋137*****303
标签: 机关电子文件
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