根据市场发展需要，贵州习酒销售有限责任公司（以下简称“采购人”）贵州习酒促销品供应商入库项目以竞争性磋商方式采购，欢迎符合条件的供应商前来参加竞争。

一、项目介绍

（一）基本情况

1.项目名称：贵州习酒促销品供应商入库项目

2.采购人：贵州习酒销售有限责任公司

3.项目编号：2023-0518-11

4.合作方式：原则上以公告中要求为准

5.采购需求、开展程序及要求：本项目分为报名、创意设计评选、实地考察、样品评审四个阶段并逐项开展。

（1）报名阶段。

拟参与本项目的供应商应在2023年5月18日17点前通过邮件将报名资料提交到采购人指定邮箱：xijiuzb@163.com，采购人进行资质审查后通过供应商报名邮箱号以邮件方式告知报名供应商审查结果。本阶段资质审查标准为按照要求提供对应资料，资质审查合格即报名成功进入创意设计评选阶段，资质审查不合格者即报名不成功不参与后续阶段。报名应具备的资质条件及须提交的资料如下：

①提供营业执照复印件证明截止2023年5月18日供应商在中华人民共和国境内依法注册且实际经营年限不低于5年、营业执照经营范围须涵盖本项目采购的服务。

②提供身份证明（格式详见附件4），若由供应商法定代表人参与磋商的，则提供法定代表人身份证明即可；若供应商委托其他人参与磋商的，则提供授权委托书。

③提供审计报告证明供应商2022年的营业额达到1000万元。审计报告为第三方会计师事务所出具的2022年度完整财务审计报告或财务报表，受审计单位须与供应商一致。

④提供中国人民银行出具的供应商企业信用报告，该报告须在2023年内出具。

⑤提供企业法定代表人自2020年1月1日至今无行贿犯罪的承诺函，投标人自行承诺。

⑥提供具备创意设计、样品打样、大货制作及物流配送能力的承诺，投标人自行承诺。

⑦本项目不接受联合体形式。有关联关系的公司只能选择一家公司参与同一项目的投标，不能联合参与投标，也不得同时参与同一项目的投标。关联关系包括母子公司、受同一母公司控制的子公司之间、合营公司、联营公司等，投标人自行承诺。

⑧提供缴纳50,000.00元（大写：伍万元整）保证金的保证金银行回执单。回执单上需有完整的公司名称、银行账号、开户行信息，并在备注栏注明：贵州习酒促销品供应商入库项目保证金”。保证金收取账户信息如下：

户名：贵州习酒销售有限责任公司

账号：026*****000*****

开户网点：贵州银行股份有限公司习水县支行

综上，上述资料均需加盖供应商单位公章后扫描成PDF文件提供，邮件名称为：贵州习酒促销品供应商入库项目报名+供应商单位名称。

（2）创意设计评选阶段。

①供应商收到资质审查合格通知30日内，自主原创设计10个习酒文创周边设计方案，分别为端午礼盒、中秋礼盒、春节礼盒和办公用品各1个，IP手伴或其他四季伴手礼（1个），围绕习酒公司君品文化自主创意开发具有文化价值的文创周边（促销品）5个，每个方案应详细介绍包含但不限于设计理念、创意诠释、效果图、材质组成、尺寸、单个方案及对应设计创意的报价等内容。

②接收创意方案时间截止后，由供应商对其创意设计方案进行现场阐述。采购人根据该阶段评分标准（详见附件6）进行评分，评分后取排名前7的供应商进入后续阶段，评分结果通过报名邮箱以邮件方式告知。该阶段总分100分，占项目总分的50%。

③按照本公告第五条要求制作投标文件且提供资料均为盖章原件，采购人再次审核资质，审查标准详见本公告第四条。

备注:创意设计方案递交时间、方式及设计方案现场阐述时间、地址在资质审查合格通知中一并明确。

（3）实地考察阶段。

采购人对该排名前7的单位进行实地考察（考察时间另行通知）并根据考察阶段评分标准（详见附件7）进行评分，该阶段总分100分，占项目总分的10%。该阶段提供资料均为盖章原件。

（4）样品评审阶段

①该排名前7的供应商根据排名通知对其设计的春节礼盒样品进行打样，并在接到打样通知后35个自然日内将样品提交至采购人指定地址。样品递交时间结束后采购人对排名前7的单位提供的春节礼盒样品进行评审，并按照样品评审评分标准（详见附件8）进行评分，该阶段总分100分，占项目总分的40%。

②打样样品递交至贵州省贵阳市观山湖区都匀路茅台国际商务中心A座25楼招标领导小组办公室（市场监管部）；同步递交该方案的起订量报价明细及方案文案，该部分资料提供盖章原件。

备注:样品递交时间、方式及设计方案现场阐述时间、地址另行通知。

综上，采购人将供应商三个阶段得分相加后得到各供应商项目总得分，将总分按高低次序排名后选取排名前4的确定为本项目最终入库供应商。

6.知识产权要求：供应商提供的作品须为原创设计，无任何第三方权属纠纷，设计作品经采购人确认使用的知识产权自动归属于贵州习酒股份有限公司。

7.入库供应商须提供包含但不限于入库设计方案的单款产品创意设计方案落地矢量源文件（AI/CDR）、平面图、立体图、七视图、设计说明及解读。

8.入库供应商每年须无偿提供至少三个以上全新原创创意方案。

9.入库期限：自签订合同之日起至2024年12月31日。

10.产品质保期：一年，自验收合格之日起计算。

11.磋商须知：

（1）供应商根据采购人需求提供相应资料及方案，供应商资质应符合项目需求，否则投标将被拒绝；本项目不限于1家供应商中标。

（2）若入库，供应商同意按照采购人提供的入库合同模板签订合同，并按采购人审定的最终文本签订。

（二）资金来源：自筹

二、保证金。

1.保证金的退还

（1）对未入选供应商库的供应商，在各阶段结果公布之次日起10个工作日内供应商应将附件2《申请函》模板填写完善并书面盖章后邮寄给采购人（邮寄地址为标书递交地址），采购人收到该函并核实情况属实后按照流程从原账户无息退回该供应商已经缴纳的保证金。

（2）对入选供应商库的供应商，保证金自动转为合同履约保证金。

2.下列任何情况发生时，保证金将被没收：

（1）入围创意设计评选阶段排名前7名的供应商，因自身原因未参与后续任一阶段的，或在后续任一阶段不配合采购人开展相应实地考察工作的，或未按期提供样品的，或在项目有效期期满前撤回其响应文件的，或未按响应文件执行的；

（2）成交供应商未在规定期限内签订合同的；

（3）提供虚假材料的；

（4）由于供应商的原因未能按照磋商文件的规定交纳履约保证金的；

（5）磋商有效期内，供应商在磋商活动中有违法、违规、违纪行为的；

（6）成交供应商在收到入库通知书后，无正当理由拒签合同或无正当理由放弃成交资格的；

（7）供应商成交后未按照前期提交的材料提供相应服务的；

3.供应商若发生保证金被扣除的情况，将被采购人列入合作黑名单，自列入黑名单之日起5年内不得参与采购人的任何采购活动。

三、响应有效期

100天，自报名时间结束之日起计算。

四、资格审查标准

1.资格审查

2.响应性评审

3.入库供应商确定。由采购人根据磋商小组推荐的入库候选供应商确定入库供应商；

4.入库通知。采购人向入库成交供应商发送《入库通知书》；

5.合同签订。入库供应商在收到采购人《入库通知书》之日起30日内按照采购人审核的合同模板与采购人签订合作合同。逾期未签订合同的，采购人可视情况取消该供应商的中标资格，扣除已经交纳的议价谈判保证金并纳入合作黑名单库，五年内不得参与采购人商业活动。

6.废标条款

（1）供应商未按照磋商小组要求对磋商响应有关问题进行澄清、说明、补正的；

（2）供应商的磋商响应未实质性响应采购要求的；

（3）对本磋商文件要求承诺内容未作出承诺的；

（4）未按磋商文件要求交纳保证金的；

（5）供应商已经被采购人纳入合作黑名单库的；

（6）磋商响应有关内容违反国家法律法规相关规定的。

五、投标文件制作及递交要求

（一）标书文件制作：

1.响应函（见附件1）。

2.投标人承诺书（见附件3）。

3.投标人身份证明资料：提供企业营业执照副本复印件、企业法定代表人身份证复印件、企业法定代表人身份证明、若企业法人委托他人参加的被委托人还需携带有效的企业法人授权委托书原件及身份证复印件、企业税务登记证复印件（已办理三证合一的企业除外）（部分资料格式见附件4）。

4.报名阶段提供的PDF资料纸质版原件。

5.10个有关习酒文创周边原创创意设计方案及对应设计方案报价。

6.按创意设计评选阶段评分标准（详见附件6）准备的资料。

7.标书目录（详见附件5）。

（二）标书的份数

1.标书正本1份、标书副本1份（标书每页均须加盖公章）；

2.U盘1个，U盘中提供材料有：标书盖章正本的电子扫描件1份）；

3.标书使用A4幅面的纸张打印装订成册（胶装），并在每套文件左上角注明“正本”、“副本”字样，若 正本和副本内容不符，以正本为准。未标明正本和副本的，采购人可以任一文本为正本。

（三）标书封装要求

1.投标资料须密封在一个封套内，封口处签封并加盖单位公章；

2.封套正面须注明：项目名称、供应商名称、供应商授权代表人及电话、邮箱号等联系方式；

（四）标书递交方式、递交时间及地点

1.密封后指定顺丰邮寄或现场递交，文件没有密封、封口处未签封及加盖印章的，视为提交资料不合格，资格审查不合格，不予通过；

2.标书递交时间及地点在资质审查合格通知中一并明确。

六、发布公告媒介

本公告在习酒公司官方网站发布。

七、其他要求

1.供应商须认真阅读本公告及附件有关资料，并根据本公告及有关要求完全响应投标；若已经响应并投标的，视为完全同意。

2.若遇不可抗力原因，导致该项目无法执行或不能全面执行的，采购人可终止执行；已经采购人验收合格的，采购人按照实际验收合格部分结算相关费用。

3.为保障项目需求，本公告发布后若有效的供应商不足7家时，采购人认为实际参与的供应商具备竞争性的，按照磋商文件规定要求继续进行评选。

八、联系方式

采购人：贵州习酒销售有限责任公司

工作时间：8:30—12:00，14:00—17:00

采购内容及需求咨询电话：0851-********（市场部）

投标条件咨询电话：0851—********（招标办公室）

监督电话：0851—********。

附件：1.响应函

2.申请函

3.承诺书

4.法定代表人身份证明书、授权委托书

5.标书制作目录

6.创意设计评选阶段评分标准

7.实地考察阶段评分标准

8.样品评审阶段评分标准

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贵州习酒销售有限责任公司

2023年5月12日