鄂尔多斯市公安局动中通高清卫星通信系统建设监理项目具体内容
鄂尔多斯市公安局动中通高清卫星通信系统建设监理项目具体内容
本项目主要开展对动中通高清卫星通信系统建设项目的监理工作,并做好与其他已有系统的对接,具体要求如下:
1.依据国家规定,完成动中通高清卫星通信系统建设项目整个信息化工程建设的全部建设内容,监理工程师要拥有丰富的项目管理理论知识和实践经验,深入了解信息化工程各个技术领域的当前技术状况及未来发展趋势。要求具有专业的从事信息化工程项目管理培训和咨询的经验。能够熟练掌握对项目建设的各个阶段进行质量检查和控制的方法、手段及工具,具备良好的职业道德、精湛的技术,本着为建设单位提供优质监理服务的宗旨,将专业的测试技术运用到监理工作中,提高对工程质量的保证。
2.设计阶段监理工作:
(1)对设计方案进行分析、审核,并提出监理意见。
(2)对项目工程质量保证和管理体系、流程及操作方法进行审核,并提出监理意见。
(3)督促承建单位制订“工程实施计划”,审核该计划的合理性和可操作性。
(4)审核承建单位的项目组织结构、人员构成。
3、实施阶段监理工作:
(1)审核各项建设内容的具体实施方案,并提出相应的实施方案监理报告。
(2)审核和确认采购计划、安装调试计划、试运行计划、正式运行计划。
(3)审核项目实施的相关文档。
(4)监督设备验收过程,提出“设备验收监理报告”。
(5)监督项目集成的过程,审核集成商的相关测试报告,提出相应监理报告。
(6)监督项目整体计划进度与实际进度的符合性,并提出合理化建议,致力于计划进度与实际进度偏差最小化,并提出“进度执行情况监理报告”。
(7)对于项目实施过程中的变更进行审核。
(8)处理项目实施过程中出现的质量事故。
4、初验和试运行阶段监理工作:
(1)协助建设单位制定验收程序和标准,审查验收方案。
(2)检查承建单位的功能和性能测试结果。
(3)协助建设单位进行初验。
(4)检查调试和试运行情况。
(5)处理试运行期间出现的质量问题。
(6)协调各承建单位之间的关系,解决纠纷。
(7)监督、检查并督促承建单位对用户的培训工作。
5、终验和系统移交阶段监理工作:
(1)检查项目文档的齐备性。
(2)协助建设单位进行项目终验。
(3)系统验收完毕进入保修阶段的审核。
(4)协助并监督承建单位对建设单位的项目整体移交。
6、总体要求和关键节点把控:
(1) 制定规范的监理表单和文档模板,并适时提出对应各阶段监理内容的符合性检查一览表作为各阶段建设工程完成进度的检查标志。
(2) 按照监理规范,定期向建设单位提交相关的监理报告。
(3) 组织或协助建设单位组织与项目建设有关的各类会议。
(4) 审核和确认承建商的总体技术方案;
(5) 审核和确认承建商建设过程中的各类关键技术方案;
(6) 审核和确认承建商的组织实施方案和投标人提交的《项目计划》;
(7) 审核和确认承建商的工程质量保证计划及质量控制体系(含质量控制的关键性环节和节点);
(8) 审核和确认承建商的配置管理方案及源代码管理方案;
(9) 审核和确认承建商的测试计划;
(10) 审核和确认承建商的工程进度计划和进度控制节点。
7、工程质量控制:
根据建设单位和中标单位签订的合同,确定本次项目实施和验收的技术标准;确定验收的设备清单、到货时间及相关要求。
(1)系统集成质量的控制
系统集成方案的审核和确认;
审核关键设备选型方案,协助系统建设方进行选型;
对采购的硬件设备的质量进行检验和验收;
对设备安装、系统软件的安装调试进行监督、检查和验收;
参与对系统集成的总体验收。
(2)系统质量保证检测
本项目根据需要进行测试的,应委托专业机构完成,检验是否满足系统设计指标及合同规定的要求,并出具具有法律效力的测试报告。
(3)系统安全质量控制
负责系统安全方案的审核和确认;
对安全系统的采购、安装、调试、配置过程的监督;
(4)培训的质量控制
审核确认承建运维商的培训计划;
监督承建运维商实施其培训计划,并征求用户的反馈意见;
审核确认承建商的培训总结报告。
8、工程进度控制
审核承建商的进度分解计划,确认分解计划可以保证总体计划目标;
对项目实施进度进行实时跟踪,并要求承建商对进度计划进行动态调整,以确保项目的阶段和总体进度目标的实现;
当工期目标出现偏离时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促承建商尽快采取措施。
9、工程投资控制
通过对系统的总体设计方案和工程实施中的方案及设计的评估和优化,确保投资控制在预算和合理、性价比高的范围内。
协助业主单位将付款进度与工程质量和形象的进度结合起来;
负责根据相关文件要求,做好设计变更、经济签证相关审核报送工作;
负责工程决算初审工作,并及时将审核结果上报采购人。
10、工程合同管理
跟踪检查合同的执行情况,确保承建运维商按时履约;
对合同工期的延误和延期进行审核确认;
对工程暂停,复工等事宜进行审核确认;
对合同变更、索赔、违约等事宜进行审核确认;
根据合同约定,审核承建商提交的支付申请;
建立变更控制系统;对工程变更控制,明确界定项目变更的目标,防止变更范围的扩大化,加强变更风险以及变更效果的评估;
任何变更都要得到三方(采购人、监理单位和承建单位)的书面确认。
11、信息管理/工程文档管理
根据业主要求提出相应的项目文档管理规范;
做好监理日记及工程大事记;
做好合同批复等各类往来文件的批复与存档;
做好项目协调会、技术专题会的会议纪要;
管理好实施期间的各类技术文档;
提交验收所需的管理文档汇编;
项目周报、月报;
监理工程师通知;
各种会议纪要;
阶段性项目总结;
各承建方提交的技术档案。
12、项目安全的管理
负责项目建设施工过程中安全控制,防止出现安全事故。
13、项目知识产权的管理
负责项目建设过程中所产生成果的知识产权保护,防止被非授权使用;
负责项目建设过程中涉及知识产权的产品和系统的使用审核,保证不在本项目建设中出现违反知识产权的行为。
14、项目的协调和组织:
接受委托,负责协调项目所涉及的各单位之间的工作关系,并协调解决项目建设过程中的各类纠纷。
监理方应通过必要的会议制度来实施协调工作,主要包括项目例会、专题讨论会、专家评审会、问题通报会、监理协调会、监理交底会阶段工作总结会、阶段以及最终验收会和参与业主单位组织的有关会议等。
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