唐山站地源（空气源）热泵系统2023年6至12月维修、维护、保养项目竞争性谈判采购公告（项目编号TSZ-*******)

一、项目名称

唐山站地源（空气源）热泵系统2023年6至12月维修、维护、保养项目

二、项目计划服务期限

2023年6月1日至2023年12月31日，具体以签订合同为准。

三、项目概况

对唐山站所辖唐山东、杨家口、七道桥、田庄、芦台、茶淀地源（空气源）热泵机组设备、系统2023年6至12月份维修、维护、保养。负责为地源、空气源热泵设备提供维修、检修及维护保养服务，设备运行期间定期提供专人对设备进行巡查，保证地源、空气源热泵系统正常使用。每次设备开机前、关机后，制定详细的维修保养计划，对设备进行全面维护保养，以确保整个系统可靠、安全和高效运行。

四、设备概况

唐东、杨家口、七道桥、茶淀、田庄、芦台地源（空气源）热泵设备（以下简称：设备系统）情况：

五、地源（空气源）热泵设备系统维保内容

六、维修、维护、保养具体要求

1.冬季供暖、夏季制冷前（每年6月初、11月初）按照设备系统维保、巡检项目逐项进行系统性检查。在设备正常运行期间（夏季制冷、冬季制热期间）按照设备系统维保、巡检项目逐项进行检测检查，发现问题及时解决处理，确保设备运转正常。重点包括：

①检查机组油位、氟压、电流、温度、膨胀阀等工作状况及有无渗漏油现象，紧固电器连接节点，检查开关工作是否正常。

②检查电流、电压、压力、温度等指示仪表，对失效的仪表进行更换。

③进行机组排气、阀门检查、电控系统检查、机组钣金螺丝更换及固定，定期更换机油，适时补充制冷剂等服务，如存在漏电及“跑、冒、滴、漏”等现象，应及时维修并更换相关器件。

④每次开机前，检查水系统管道、阀门、水泵及其配电柜，确保状态完好；更换损坏阀门及其标识牌；管道流向标识和色标正确；清洗过滤器、水箱内杂物。

⑤开机前，应仔细检查主机接线端子有无松动，并紧固，开机30分钟以上，检查机组吸排气压力、电流、排气温度等参数是否正常，风机运转是否正常，水路循环的供回水压力是否正常。

⑥检查机组参数的设定及机组自控工作是否正常。

⑦裸露管道、阀门除锈防腐。

⑧恢复管道破损保温(各站局部破损面积在10平米以下的）。

⑨对所有的排风口进行除尘。

⑩对机组周边及机房卫生进行清理。

2.冬季供暖、夏季制冷前（每年6月初、11月初）对设备系统及进出风口、通风管道及过滤网等进行系统性杀菌、消毒、净化处理，去除微生物滋生，消灭细菌根源，使其达到国家卫生标准。并提供《消毒、清洗记录表》一式2份，经双方签字留存，存档备查。

3.负责按照委托方时间要求对需送检压力表、安全阀进行免费拆除安装，并配合委托方对拆下的压力表、安全阀进行送检检验。

4.维修、维护、保养过程设备系统所需更换的零配件、管阀件及电气元件，单价含税400元以内的（包括本数）属于维修、维护、保养范围内，服务方免费负责维修、更换。单价含税400元以上的（不包括本数）配件，属于维修、维护、保养范围外，由委托方在国铁商城采购，服务方负责免费安装。如国铁商城不能供应的，由服务方负责采购并免费进行安装（服务方采购配件价格不得高于生产厂家销售价格）。

七、维修、维护、保养其他要求

1.服务方安排专业人员在空调使用期内每30天对维保范围内设备按照设备系统维保、巡检项目进行一次定期巡检，检查中发现设备系统故障或存在安全隐患的应及时修理，确保设备运行状态良好。

2.服务方安排专业人员在夏季制冷高峰期和冬季制热高峰期前，在委托方要求时间内，对系统分别进行一次杀菌、消毒、净化处理，去除微生物滋生，消灭细菌根源，确保设备符合国家卫生标准。

3.当设备系统出现故障时，服务方接到委托方通知后，应在6小时内安排专业人员及时排除故障。

4.服务方维保设备时应填写《维修工作记录》一式二份，详细记录故障现象和处理过程，存档备查。

5.维保服务范围内的备件和材料（≤400元含税）均由服务方提供，委托方不再另行付费。

八、维修、维护、保养质量要求

1.质量目标明确，具有完善的服务质量保证监督系统及健全的质量管理机构和制度，有完备的控制过程的方法、措施和应急预案。

2.有系统的工作计划、卫生、防疫保证措施及对公共设施的保护措施。

3.服务方应具备应对特殊任务的良好执行力和配合力，现场管理人

员应具备对突发事件的处置和应变能力。

4.服务方应严格落实《中华人民共和国民法典》、设备系统维修、维护保养行业规范标准以及维修、维护、保养质量、安全等相关文件中的规定。接受车站对维修、维护、保养作业情况的监督检查、对人员安全、路风、服务、“两纪”以及质量的管理考核。

5.如涉及电气化区段进行作业，要组织维保人员进行电气化安全培训。确保不影响行车及人员、设备安全。

6.人员具有相应上岗证明，符合从业要求，服务方应指定一名项目经理，进行全面盯控，保证维修、维护、保养质量和维保人员的人身安全。

九、维修、维护、保养重要说明

1.服务方的住宿、就餐、医疗、工伤、意外保险、治安等问题由服务方自行解决，与委托方无任何关系。

2.服务方日常所需的设备、工具等维修、维护、维保项目涉及费用由服务方承担，委托方只需承担协议期内的维修、维护、保养费用。服务方应严格执行工作流程，造成质量不达标的，负全部责任。

3.服务方必须遵守委托方各项规章制度的规定，绝对禁止进入及动用与基本工作无关的区域及物品。

4.维保过程中服务方必须对维修各项进行全程拍照留存，包括（维修前、维修中、维修后），结算时报委托方。更换废旧配件交由委托方保管，由委托方统一进行处置。

十、项目采购方式：竞争性谈判采购

依据《唐山站招标投标管理实施细则（试行）》(唐站[2020]236号)第十五条第二款：单项合同估算价在3万元（含3万元）以上、10万元（不含10万元）以下的项目，车站可以采取竞争性谈判、询价等方式择优确定施工单位和物资、服务、设备厂商；符合单一来源采购条件的项目，可以采用单一来源采购方式。

鉴于项目初步估算不超过10万元，经招投标领导小组批准，唐山站决定采取竞争性谈判的方式采购该服务项目。

十一、服务方资质、资格及专业技术服务人员要求

1．在中华人民共和国境内注册；

2．具有独立承担民事责任的一般纳税人，小规模纳税人除外；税率为13%。

3．具有良好的商业信誉和健全的财务制度；

4．具有履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力；服务人员不少于4人（有本公司2023年最近6个月的社保缴纳记录），其中具有专业资质电工不少于1人。上述服务人员在履行合同期间应保持稳定，如有变更经委托方审核后予以变更；

5．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

6．近三年内在经营活动中没有重大违法记录。

7. 具备设备维修、保养等相关资质、证件。

8. 公司法人无犯罪记录证明。

9. 公司近三年未受到行政处罚。

十二、服务方需要提供扫描资料的内容

1.服务方需要提供公司营业执照、法人身份证复印件、授权委托书等资质的扫描件，均加盖公司公章；授权委托人、项目经理社会保险缴费证明及身份证复印件的扫描件加盖公司公章；提供公司电子邮箱号并表明单位名称、联系人及联系方式;通过国家企业信用信息公示系统、信用中国等方式提供资质证明材料。

2.本项目维保是否使用农民工，如使用农民工，提供农民工工资专用账号和农民工身份证复印件、扫描加盖公章。

3.提供公司电子邮箱号并表明单位名称、联系人及联系方式扫描件加盖公章。

十三、项目公示期限

2023年5月12日至2023年5月18日

十四、资质审查相关要求

1.该项目公示期间，服务方可通过电子邮箱报名，报名邮箱号：TSZBGS209@163.com，报名截止日期为2023年5月18日17:00前，服务方的资料需符合本公告第十一条和第十二条内容（联系人：张宇东；联系电话：186*****876）。

2.唐山站对所有参加报名的服务方提供的资质、资格及专业技术服务人员的基本信息进行审核，对符合要求的服务方，唐山站通过服务方的邮箱发送竞争性谈判文件扫描件（包括谈判要求、谈判地点、谈判时间等所有规定）；对不符合要求的服务方，唐山站向其发出答复函。

十五、竞争性谈判地点

本次谈判采取现场会议形式组织，谈判地点：河北省唐山市路北区站前路160号，中国铁路北京局集团有限公司唐山站301会议室。

谈判结束后，唐山站将在国铁采购平台*****上发布竞争性谈判成交候选人公示，公示内容包括所有服务方的报价情况，公示无异议后，在*****国铁平台上发布竞争性谈判成交公告。

十六、采购单位

中国铁路北京局集团有限公司唐山站

十七、谈判时间

具体谈判时间以竞争性谈判邀请函为准，遇特殊情况谈判日期发生变化，唐山站提前24小时通知所有参加谈判的报价方，另定谈判日期。

中国铁路北京局集团有限公司唐山站

2023年5月12日