湘西州地质公园管理处关于采购抖音短视频制作及网络宣传服务比选公告
湘西州地质公园管理处关于采购抖音短视频制作及网络宣传服务比选公告
为联合国教科文组织专家将对湘西世界地质公园进行首次中期评估营造良好迎评氛围,普及相关知识,我单位拟委托第三方以抖音短视频和直播方式对湘西世界地质公园资源禀赋和中期评估工作进行网络宣传,现将要求公告如下:
一、服务项目内容及要求
(一)项目预算
最高报价金额为15万元(参考市场价格,报价低于15万属于合理价格范围内,超过的本单位不予考虑);
(二)项目内容
(1)围绕湘西世界地质公园吃、住、行、游、购、娱主题,对湘西世界地质公园内的地质遗迹、生物生态、历史人文等资源进行抖音短视频宣传,内容涵盖科普、研学游等,为期一个月,让大众进一步知晓湘西世界地质公园丰富内涵。
(2)对联合国评估专家来湘西世界地质公园评估期间的信息进行图文、视频直播,在网络平台进行发布,后期整理归档交给我方存档。
(3)对湘西世界地质公园资源和中期评估迎评工作进行
新闻报道,并发表在相关报刊、媒体。
(三)项目要求
1.抖音短视频摄制期间,供应商需为我单位提供拍摄剧本和演员,交通、差旅自行承担,本单位无需另行支付;
2.直播期间,供应商需自行准备直播所需设备、网络;
3.抖音短视频拍摄和直播期间,应有专人与我单位人员进行沟通,并对视频无条件承担修改工作,直至符合本单位要求;
4.短视频拍摄完成后应在州级以上平台和抖音公众号进行推广,有专人维护,并且达到甲方要求点击量;
5.供应商应当指派专人负责撰写新闻报道,该费用本单位无需另行支付,并在州级及以上媒体刊发。
二、供应商资格要求
1.在湘西州境内注册并具有独立法人资格,且业务范围包含网络宣传等;
2.具有履行合同所必需的设备、人员和专业技术能力;
3.入驻湖南省政府采购电子卖场;
4.近三年来有承办过州级及以上级别的大型网络宣传(抖音)和直播活动的成功经验案例;
5.参加本次采购活动近三年内(成立时间不足三年的、自成立时间起)在经营活动中无重大违法违规记录;
6.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
7.法律、行政法规规定的其他条件;
8.本项目不允许联合体参加;
三、比选材料
比选申请人投标需提供以下比选材料,并按顺序装订成册:
1.报名表(见附件1);
2.比选申请人基本情况介绍;
3.法定代表人身份证明书;
4.法定代表人授权书及被委托人身份证复印件;
5.比选响应承诺函;(第2-5项格式见附件2)
6.营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本复印件(若三证合一的,仅提供营业执照复印件)。
7.以往州级及以上级别的大型网络宣传(短视频、直播)成功案例;
8.项目设计方案(含抖音短视频创作、直播和新闻宣传的构思,包括宣传的形式、创作短视频(文章)的数量、发布的平台以及达到的宣传效果等内容)
9.报价单(见附件3)
上述资料均一式五份,加盖单位公章,胶装装订成一册后加盖骑缝章,用档案袋密封,在封口处加盖公章。报价单单独用信封密封。不满足上述要求的报价文件视为无效报价文件。
以上材料必须保证真实,若有虚假,则取消今后在本单位的一切比选,给本单位造成的损失还应当承担赔偿责任。
四、比选申请文件接收
1.比选申请材料接收截止时间:2023年5月19日17:30。
2.比选申请材料送达地点:湘西州林业局4楼州地质公园管理处4办公室(地址:吉首市武陵东路42号)
注意事项:比选申请文件必须在规定时间内送达比选地点,逾期送达或密封和标注不符合比选文件规定的比选申请文件恕不接受。本次比选不接受邮寄的比选申请文件。报价人不得以任何理由要求退还已提交的文件。
五、比选时间和地点
时间:2023年5月23日10点
地点:湘西州林业局三楼二会议室。
综合比选当日,供应商应准备手提电脑演示具有代表性的抖音等视频作品,并提供PPT展示文稿,阐述此次抖音短视频创作、直播和新闻宣传的构思,包括宣传的形式、创作抖音短视频的数量、发布的平台以及达到的宣传效果等内容,以内容最优质,宣传影响较大以及价位较优惠等作为打分标准。
六、评审原则
评审小组根据申请人提供的材料综合打分,综合得分最高者中标。
七、评审程序
比选申请人资格审查→比选申请人PPT演示→评委综合评标→确定项目中选人。
1.评审小组对比选申请人提供的资格证明材料是否齐全、是否满足要求进行审查,合格的进入后续程序。
2.评审小组对符合资格条件的比选申请人提供的报价等进行审查、综合评判。
3.评审小组如遇比选材料中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,可向比选申请人质询。
4.在比选过程中,任何一方不得透露与比选有关的其他比选申请人的技术资料、报价和其他信息。
5.评审小组确定入围比选申请人后,根据比选申请人的报价等综合评判,确定中选供应商,并在公示结束后将结果通知比选申请人。若申请单位提供虚假信息,无能力提供服务项目内容,则取消其资格,中选单位依次递补。
6.对落选的比选申请人不做落选原因的解释,不再另行通知,所有材料概不退还。
7.若参与比选单位小于2家,则参与比选企业直接中标或另寻单位直接比选产生。
八、合同签订
1.中选人在接到中选通知书后5个工作日内与比选人签订服务合同。
2.中选人逾期未签订合同或不履约的,则由比选方另选其他单位,逾期未履约造成本单位损失的,由中选人承担赔偿责任。
3.中选人不得再采用转包、分包的形式履行合同,否则,比选人有权终止合同,造成他人损失的,中选人应承担相应赔偿责任。
九、联系人及联系方式
彭女士 0743-*******
十、其他事项
参加比选申请人对采购过程和比选结果如有疑议,请于比选结束后3日内,将相关问题以书面形式(需盖公章)报送至采购单位处,逾期将不予受理。
其他未尽事宜,按照政府采购相关法律法规执行。本公告最终解释权归湘西州地质公园管理处。
湘西州地质公园管理处
2023年5月15日
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