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广东省职业病防治院采购文书实物档案资料
整理服务招标公告

我院本次文书档案资料整理采购项目，主要把现存文书档案资料约1500件实物档案资
料约500件，按照档案相关标准进行分类鉴别排序标识档号录入卷内目录制作案卷
封面备考表等， 并把所有的目录信息，案卷信息导入到档案管理系统，有利于科室查阅档
案。本项目采用议价方式进行招标采购，有关事项如下：
1项目编号：GDZFYSB202305-05
2项目名称：广东省职业病防治院文书实物档案资料整理服务采购项目
3项目限价：人民币： 35000元整
4项目内容：
项目名称 采购数量 单位 服务需求
文书档案实物档案资料整理 1 项 详见第 5 点
5服务项目及要求
一文书档案整理
遵守中华人民共和国档案法各级各类档案馆收集档案范围的规定(国家档案局令第9号)等法
律法规的规定。文书档案整理及数字化应遵循归档文件整理规则(DA/T22-2015)和广东省档案馆档
案接收标准的要求。
具体要求：根据原始实体档案情况对文书档案进行鉴定分类(分年度机构保管期限)排序盖档号
章打页码录入编目装订装盒质检上架等工作。
1对文书档案进行分类清点排序文件修裱平整去钉编制页码 编目略
2对文书档案进行鉴定保管期限检查装订著录入盒等整理工作
3开展档案实体的编目装订装盒上下架等工作。
二实物档案整理
具体要求：根据原始实体档案情况分别进行整理著录装盒贴标签上架等工作。另外，实物档
案需拍照整入照片档案。

6中标方需把所整理的全部档案资料文件按规范及要求导入招标方已有的专业档案管理软件，
其电脑由招标方提供。
7本项目服务地点：广州市海珠区新港西路海康街 68 号。
8交货时间：签订合同后180日内。
9合格报价人的基本条件：
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9.1具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，须提供企业法人
营业执照税务登记证复印件加盖公章。
9.2报价人需提供经档案专业培训机构培训，并取得合格上岗证的工作人员复印件，投
标时需提供。
9.3所投产品能满足本项目服务项目及要求。
9.4报价人需按照第5点服务项目及要求，提供用户需求书响应表，并提供整套方
案。
10报价还包含：安全调试培训含税发票等。
11验收：按中标方所整理的档案材料，必须达到国家相关档案验收标准。
12有意向的投标供应商，标前可到现场了解，联系人林小姐：020-34063492。
13以上资料必须密封在标准的档案袋内，并在封面上注明投标项目名称公司联络人及
电话号码。符合资格的报价公司请于2023年05月15日至2023年05月22日期间中午12点期间把
报价文件递交或邮寄到广州市海珠区新港西路海康街 68 号。联系人：钟小姐，联系电
话：020-34063091。

联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com