北京铁路公安局天津公安处OA协同办公系统建设采购项目
北京铁路公安局天津公安处OA协同办公系统建设采购项目
| 公告时间： | 2015-09-17 09:09:53 | ||||||||
| 项目名称： | 北京铁路公安局天津公安处OA协同办公系统建设采购项目 | ||||||||
| 项目编号： | GDC-****************0 | ||||||||
| 中央国家机关政府采购中心受采购单位 北京铁路公安局天津铁路公安处 委托,对下列货物及服务进行网上电子政府采购,现邀请合格投标人进行网上竞价。 | |||||||||
| 采购项目信息 | |||||||||
| 采购单位： | 北京铁路公安局天津铁路公安处 | 报价截止时间： | 2015-09-22 09:09:53 | ||||||
| 联系人： | 周爽 | 送货地点： | 河北区律伟路10号 | ||||||
| 联系电话： | ******** | 到货时间： | 采购结果公告后 3 天内到货 | ||||||
| 联系邮件： | zhoushuang87410@163.com | 项目预算： | 150800.0(注：此预算在采购人可支付的情况下可增加金额) | ||||||
| 剩余时间： | 签约时间： | 成交公告发布后3个工作日内签署合同 | |||||||
| 资质要求 | |||||||||
| 售后服务网点： | 无具体要求 | 销售资质需求： | : | ||||||
| 专业资质需求: | 一般纳税人证书复印件（须加盖单位公章）软件企业认定证书质量管理体系认证证书 | ||||||||
| 踏勘需求 | |||||||||
| 踏勘地点： | 无 | 踏勘时间： | 无 | ||||||
| 联系人： | 无 | 联系电话： | 无 | ||||||
| 资质要求： | 根据《中央国家机关政府采购中心网上竞价操作规程》（国机采办【2014】10号），采购人对产品质保或售后维保有要求的，供应商应按要求上传相应的质保或售后维保承诺函。承诺函应当真实有效。 售后服务承诺函或承诺书应加盖公章并以附件形式上传。在售后服务承诺函或承诺书之外进行说明内容的不视为有效文件。 供应商在竞价时，须根据资质要求中的内容以附件形式上传相关资质证明。 | ||||||||
| 采购商品信息 | |||||||||
| 商品分类 | 参考品牌 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 产地要求 | 维保质保要求 | 偏离表 | 技术指标 | |
| 协同办公／OA | 通达 | 2015版 | 套 | 1 | 中国 | 原厂 3年 | 第一章软件要求原则及软件功能需求一、软件原则为保证项目能达到上述建设目标，在设计过程中应遵循如下原则： 1．安全性：系统必须建立整套包括相关技术和制度的严格、缜密、可靠的协同办公安全管理机制。 2．持续升级：系统必须保证能够无须定制地平滑升级，供应商应能提供曾经数次成功升级的版本序列、客户升级文件等以证明其具有平滑升级能力和承诺。 3．产品化：系统应是成熟稳定的产品，经过完整的系统验证，确保系统的稳定可靠。 4．先进性：系统应采用先进、成熟的开发平台，使系统各项功能得到可靠执行。 5．易用性：系统应提供友好的用户界面，人性化的设计，简单易用，便于操作。 6．功能关联性：系统设计应充分考虑功能间高度关联，如协同工作处理过程和内容以及公文内容、审批意见、处理情况等都可以作为过程型知识，存放在OA的存档中并能根据处理情况自动更新；存档中心的文件除了可以共享外，还能借阅转发协同等；所有统计表单的使用及处理过程都可以存放在OA的存档中心中供领导查阅等。 7. 数据迁移：原有OA系统已经使用多年，内部数据庞大，必须保证数据迁移的完整性和可用性，具体要求请看“第二章”要求。 8. 用户数支持3000人以上，同时登陆人数2000人以上。同时支持BS及CS架构、支持移动设备。二、必备基本功能模块 1．电子邮件：支持内外部邮件发送，支持群发功能，能查看邮件的查阅情况，具备回收和智能分类功能。 2．消息管理：消息管理包括微讯、事务提醒等功能，可接收离线文件，可创建即时通讯群组，实时聊天、分享，并且可以发起协同办公，针对某件特定工作，选择相应人员来共同办理。 3．手机短信：支持用手机短信实现重要信息的提醒，支持手机回复至OA；并且还可以通过手机短信发送外部群发消息。 4．日程安排：可安排员工每天的工作日程，实现定期提醒，领导可看员工的日程安排，可通过日程安排直接下达任务给员工，可以建立周期性事务进行事务提醒，需要有倒计时功能。所有安排均可以导入导出，方便查阅统计。 5．工作日志：员工可以撰写工作日志或者根据日程安排直接生成工作日志，可以上传图片或者附件，可以设置将工作日志共享给指定人，领导在查看工作日志时可以进行点评。 6．会议管理：实现会议的申请、会议资料上传，会议审批与会议纪要等。 7．车辆管理：实现车辆的申请、使用与审批，可进行车辆维护登记。 8．办公用品：实现办公用品的购买、领用登记，生成办公用品统计表。 9．图书管理：实现单位图书的购买、借阅登记管理。 10．信息发布：实现单位通知公告、新闻、行业动态等各种信息的发布。 11．文件管理：实现单位各种文档、资料的规范管理，能严格区分权限。 12．考勤管理：实现单位人事考勤、请假、出差等数据的统计和管理。 13．知识管理：实现对单位的技术资料、规章制度资料、各种报表等进行统一的管理，可进行上传、下载、编辑、删除等权限分配。 14．会议管理：实现会议通知发送、会议通知反馈、会议纪要、会议室预约等功能。 15．投票管理：实现各种类型的投票管理，支持实名或匿名投票，可自动统计投票结果。 16．工作计划：工作计划管理包括工作计划类型设置、工作计划管理、工作计划查询等操作，对自己或者部门某一时间段的工作进行详细规划和设定。三、重点功能模块 1.工作流系统工作流程设计简单易学，支持自定义工作流功能。支持图形化工作流程设计功能；工作流步骤支持固定流程(预设步骤)和自由流程功能；工作流表单设计支持从WORD、EXCEL设计表格并导入；工作流程支持前进、回退、分支、选择、判断、收回、删除、委托、并发、会签、子流程、催办等功能；工作流程支持按任意条件进行查询功能，支持查询统计结果生成报表并导出功能；工作流程的转交支持内部短信。工作流程每步可以设置办理时限，对于超时办理的工作流可统计并催办；工作流程支持流程删除、查询、催办管理、附件收藏、转发、下载等。支持流程表单附件的电子签名、手写批注、电子印章、痕迹保留、防止文档篡改。支持流程设计图形显示管理 2.报表系统报表系统要便于大规模数据存储和统计分析的功能，实现数据管理、经营管理、综合管理相结合，为管理者提供即时有效的数据报告；支持EXCEL表格数据直接导入、导出本系统；通过设置表格间数据关系，能方便地生成灵活的业务管理系统等功能；数据报表能灵活定义不同角色、用户的操作权限，以使不同岗位的人能进行不同的报表填报、审核、查询、统计、分析功能；数据报表支持直观的图形化显示功能，能支持常见的如饼形图、直方图、散点图等。报表系统不限模板限制。 3.人力资源系统人力资源系统，是通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用，满足组织当前及未来发展需要的一套系统，通过信息化手段，对人力资源进行现代化管理，实现以下功能：人事管理：人事档案、档案查询、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀、人事分析等；招聘管理：招聘需求、招聘计划、招聘计划审批、人才库、招聘筛选、招聘录用、人才分析等；培训管理：培训计划、培训计划审批、培训记录等；考勤管理：考勤审批、考勤记录、考勤统计、值班排班管理、查岗登记等；绩效考核：考核项目设定、考核任务管理、被考核人自评、进行考核；薪酬管理：薪酬项目与保险设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理等；其他辅助功能：员工自助查询、人力资源设置。 4.公文管理系统公文管理需要通过信息化实现公文流转的无纸化、便捷化，能够极大的提高单位的工作效率，并将各类公文事务制度化、规范化；发文管理：发文是通过拟稿、核稿、套红盖章等步骤进行的公文操作： (1)发文拟稿：系统需提供拟稿功能，通过选择公文类型后填写公文标题后进行新建拟稿，新建后通过编辑对公文进行正文编写，发文字号自动根据公文类型进行生成。 (2)发文单：填写公文密级、发文标题、主题词、主办单位、缓急程度、主送、抄送等信息。 (3)发文核稿：核稿功能是对公文的一个审核和发布环节，待核稿公文以列表形式显示，包括标题、文号、类型、密级、缓急、状态等信息，核稿人员可以对相关公文进行查看，并可以对公文信息进行修改，核稿完成的公文可以进行保存，或进行发文等操作。 (4)套红盖章：核稿完成的文档发布到套红盖章功能模块，由负责人进行管理，如需进行盖章，则进行盖章操作，负责人可以对待盖章和已盖章的公文进行查看，以列表形式显示全部公文，包括公文标题、文号、类型、密级、状态等操作。 (5)发文列表：完成套红盖章环节的公文则由相关人员进行发文，系统提供可发送的组织架构图，用户能够根据实际需要，选择发送部门，设置可打印份数，并且需提供提醒功能，提醒相关科室的登记员。收文管理：在收到公文后，登记员可以对公文进行多种操作，部分公文需经领导审阅后进行分发，其他公文则可以直接进行分发。 (1)收文登记：登记元根据公文实际需求，对公文进行登记。需登记公文显示在待登记列表中，包括公文标题、文号、来文单位、收文部门、类型、密级、缓急等信息，并包括可打印份数及已打印分数。登记员可以进行打印，也可以进行登记操作。 (2)领导批阅：需批阅公文传送给相关领导，由领导进行批阅，公文以列表形式显示，包括公文标题、文号、来文单位、收文部门、类型、密级、缓急、状态等信息。领导可以查看公文详细信息，并可以对公文进行签批等操作。 (3)收文分发：批阅完成的公文可以由相关负责人进行分发处理，公文以列表形式显示，包括公文标题、文号、来文单位、收文部门、类型、密级、缓急、状态等信息，负责人可以选择分发传阅人员进行分发。 (4)收文阅读：用户可以查看待阅读列表，查看尚未阅读公文，公文以列表形式显示，包括公文标题、文号、来文单位、收文部门、类型、密级、缓急、状态等信息，用户可以选择公文进行详细阅读，阅读后的公文显示在已阅读公文中。基础设置：系统需提供对公文模块的基本设置，包括主题词、公文类型、权限及其他参数的设置。 5.项目管理系统项目的整个生命周期或者某个可以独立出来的阶段做为一个项目来管理，它可以反应对象所处的阶段和对象进入下一个阶段的实时状态，项目的各个阶段都应处于可控、可追诉的状态。拥有较完善的项目权限设置和项目代码设置等基础信息设置，在项目内有单独的流程审批功能；对项目的基础信息和数据进行录入，同时对项目进行过程中所产生的大量信息和数据形成档案性文件归档便于日后查阅；项目的周期性管理，对各个项目从立项、计划、执行、控制到结束，保证项目的高效进行并完成相应数据库的更新；项目信息的实时更新，给予项目参与人员相应权限，让其在权限范围内给予项目最新的状态；项目实施监控，对项目的进展情况、人员安排情况、及突发情况进行监控，便于及时作出调整确保项目的顺利进行；项目预算可以制订每个项目的预算，合理控制成本；可建立简洁明了的单位所有正在进行的项目任务进度图，并有详细的项目进展情况说明，便于高层领导查阅；项目信息的安全保障，项目的实施和相关信息涉及到了单位的核心信息，在安全方面也需加强该模块的管理。 6.电子签章系统电子公章管理必须具备国家相关资质认证。严格按照国家有关电子公章等同实物公章的管理要求，采用多级加密策略、多位加密算法、Ukey授权使用方式管理电子公章，支持电子印章验证；支持多个单位或个人会签，支持联合盖章，盖章运算通过UKey与印章服务器进行认证，盖章成功后图章不可更改、不能移动， 确保电子公章使用的绝对安全；电子印章应能支持网页、版式文件盖章，且不限印章使用数量。 7.移动设备办公移动信息化建设，可以通过智能手机、平版实现轻松高效的通讯交流，并与PC端保持信息一致，即时更新；安装简单，可通过二维码扫描下载，可配置自动更新功能；可使用邮件查看功能，通过人员姓名可查看人员信息；支持邮件回复和转发功能；支持附件查看功能；可发送邮件；可随时查阅公告通知和新闻；支持附件下载；支持文档图片在线浏览和保存；有日程安排同步功能，支持新建和编辑日程安排；有工作日志功能，支持随时编写我的日志和查询他人日志；有工作流功能，随时随地发起新工作，查询已有工作，处理待办工作，能够阅读表单，显示表单数据，支持会签，转交，结束流程；有微讯功能，支持发送文字、表情、图片、拍照、定位、附件功能；有文件柜功能，随时查阅个人文件柜和公共文件柜的内容，支持附件下载和文档图片在线浏览阅读及保存；有便签功能，支持新建、编辑、删除；同步通讯簿，支持快速检索和人员查询；有手机签章功能。 8.IM及数据功能 1、IM可同时登陆2000左右客户端，能实现实时消息提醒，事物处理，同步协同工作。 2、数据库保证在突然断电或服务器突然死机时不会出现错误或不可修复损坏。 3、定时自动备份，支持增量备份或完全备份 4、现有使用ＯＡ组织架构，人员信息迁移，要求录入量大的信息可以迁移或导入 9.合同管理 1、于合同类型、合同状态、合同分类、合同模板等基础数据的设置。支持对合同分类进行维护 2、在合同分类上配置审批流程，配置合同分类的使用范围，联查相关合同、合同变动情况、合同会签单和历史合同； 3、合理规范合同查看和签权限。 4、支持导出合同模板word，支持在线编辑WORD、EXCLE、PPT、WPS文件类型。 第二章历史数据迁移一、背景概述北京铁路公安局天津公安处原有oa已平稳运行数年，其中含有大量文件及数据信息。其中文件直接由原oa系统保存，并含有标注、修改信息及记录日志；数据信息多保存在即时通讯、邮件、日志模块，以及报表模块中。数据信息中含有大量业务数据，并已经形成了上百统计报表，用于数据的统计分析。二、历史数据迁移要求数据迁移的总体流程要求如下：详细说明待迁移的数据源，包括数据的存放方式、数据量、数据的时间跨度；旧系统数据字典整理；旧系统数据质量分析；新旧系统代码表的差异分析；制定无法映射字段的处理方法；新旧系统数据结构的差异分析；建立新旧系统数据库表的映射关系，绘制映射表；编写数据转换的测试计划和校验计划；识别迁移的内容（包括具体的业务内容及时间段的数据），评估各种迁移数据的记录数所用的存储空间；对旧系统数据的清理与整理；制定数据转换的详细实施步骤；准备数据迁移环境；测试数据迁移涉及的技术；实施数据迁移；数据迁移后的校验；数据迁移方案的再设计和处理性能优化。迁移完成后，必须保证原有数据完整性，可用性。 第三章系统要求及售后服务一、系统及硬件配置 1、是否要求我单位提供硬件设备，如需要，请提供运行OA系统的硬件配置，数据库大概增长率等关系到系统日后稳定运行的配置信息。 2、系统应能满足在WindowsXP/2003/Vist/7/8多中操作操作系统上使用。 3、本次采购的OA系统应支持2000个以上并发用户正常使用，注册用户数不受限制。 4、系统应具有严谨的权限管理机制，可进行全面的权限管理，支持分级别管理授权。 5、OA系统应具有容错能力，在运行过程中出现错误时，提示故障原因 6、基于单位的发展，未来可能与更多的软件衔接，要求软件的可扩展性强，可与财务，ERP等软件衔接使用。保证前期投资和后期投资的接续，最大限度保证其继承性与经济性 7、硬件配置机箱形态 2U机架处理器 两颗 英特尔? 至强? 处理器六核E5-2620 v2 2.1GHz Cache 10M 内存 2*16GB DDR3 1600内存，最大可拓展640GB RAID 配置R500阵列控制器，可选R700R5 512M独立缓存，可选电池。支持RAID0，1,5, 硬盘 3*300GB 热插拔SAS 3.5寸硬盘(15000转)，最大可拓展到32TB存储空间 网卡 集成双口高性能千兆以太网卡，支持高性能四口千兆企业级网卡或万兆网卡 ，本次配置加一块万兆网卡显示 集成显示控制器光驱 标配超薄DVD-RW 电源 配置800W 80PLUS单电源，兼容交直流输入， 可选冗余安全芯片 可选配TCM安全芯片及配套安全软件扩展性能 I/O扩展槽单CPU 1 x PCIE 3.0 x 8插槽 1 x PCIE 3.0 x 16插槽（阵列卡占用） 2 x PCIE 3.0 x 8插槽（扩展第二颗CPU时会占用一个x8插槽） I/O扩展槽双CPU 1 x PCIE 3.0 x 8插槽 1 x PCIE 3.0 x 16插槽（阵列卡占用） 1 x PCIE 3.0 x 16插槽 3 x PCIE 3.0 x 8插槽 外部设备接口 8个USB 2.0接口 (2 前4后2内)；2个VGA接口；1个串口；3个RJ45网口兼容操作系统 Windows Server 2008 64位版本（包含hyper-V） Windows Server 2008 R2版本（包含hyper-V） Windows Small Business Server 2011 Essential Windows Server 2012版本（包含hyper-V） Windows Server 2012 hpyer-V版本 SUSE Linux Enterprise Server 11 sp2 RedHat Enterprise Linux 5.9 RedHat Enterprise Linux 6.4 VMware ESXi 5.1 U1 Citrix XenServer 6.0.2 Citrix XenServer 6.1 随机软件 Easy Startup服务器导航软件其它特性 环境温度 工作环境：10℃~35℃ 运输/储存环境：-40℃~70℃ 环境湿度 工作环境：10%-80%的相对湿度 运输/储存环境：10%-90%的相对湿度 主机尺寸 D734mm * H87.6mm * W482.4m 售后服务 三年7*24电话邮件支持，三年保修，三年上门 二、软件升级、实施、培训与售后服务 1、软件提供免费升级，能根据用户需求，不断升级改进软件功能。 2、要求能根据我单位的实施情况，提供专业的实施服务。实施的内容主要包括各模块的初始化设置、工作流程及各种数据报表的调研、设计和修改。实施的总体要求为在较短的时间内，使通用化的软件能在我单位具体应用。 3、提供分岗位、分模块、分层次的软件使用培训，对管理员提供深入的培训，使管理员能完全掌握软件的安装、升级、维护以及工作流程、数据报表的设计工作。并且保证不少于5天的正式培训课程。 4、售后服务要求：终身免费在线远程方式服务。为用户提供专业周到的售后服务，紧急故障要求在4小时内确保系统恢复正常运行，要求提供电话、远程、上门等形式的服务。服务承诺应写明服务方式，服务费用以及免费服务的年限等。 | ||
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标签: 铁路 公安局
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