蒙牛乳业保密办纸质档案数字化加工项目询比价信息公告

内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司集团总部办公室就保密办纸质档案数字化加工项目进行询比价, 欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、项目编号：MNCGJH-********-0007

二、项目名称：保密办纸质档案数字化加工

三、项目概况：

项目概述：选择供应商为蒙牛乳业集团办公室保密办公室的和林与北京档案室同步开展纸质档案数字化加工,数字化前处理预计*****件，数字化扫描A4纸预计50万页，工程图纸预计1500张。供应商约需提供6名工作人员（依据工作量可适当增加人员），其中至少配备2名（和林与北京各一名）有三年（含三年）以上档案整理经验的人员，整理过多种档案类型。若配备的人员不符合要求，有权要求换人；同时供应商需提供扫描工程图纸的设备。依据工作量供应商适当增加人员时，同步增加扫描设备，电脑由蒙牛乳业提供。项目开展需在签订合同后两个工作日内进厂，至2023年12月15日结束。

四、资格要求：

1.竞价人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业单位，注册资金不低于100万元，营业范围需包含劳务服务或档案管理相关内容及资质，以企业营业执照为准，营业执照且经年检合格；

2.竞价人近三年（2020年-至今）须具有至少两个类似项目业绩（以合同为准）；

3.竞价人须具有增值税一般纳税人资格，可开具全额纳税6%的增值税发票；

4.竞价人近三年（2020年-至今）须具有良好的商业信誉和财务状况；

5.至少配备2名（和林与北京各一名）有三年（含三年）以上档案整理经验的人员，整理过多种档案类型，请提供姓名、工作岗位、工作经历或资格证书或职称等见证性材料；

6.竞价人未被列入国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）严重违法失信企业名单；

7.单位法定代表人或投资人为同一人，或者存在控股、投资、管理关系的不同单位，不得参加同一标段或者未划分标段的同一询比价项目；法定代表人参股的企业，只允许一家参与竞争；

8.本次询比价不接受多家单位联合报价，不允许分包或转包；

9.不接受中粮及蒙牛供应商黑名单（以蒙牛集团采购执行管理部下发的黑名单为准）的企业参与竞争。

五、报名须知

提供报名资格文件，文件的组成及顺序按照如下要求提供：

1.有效的营业执照（副本）、组织机构代码证（副本）、税务登记证（副本）（注:以上三项或三证合一营业执照副本），有效的开户行许可证或基本账号信息；

2.能开具6 %增值税发票的资格，提供一般纳税人认定资格证明材料；

3.提供本企业近一年（2022年）财务报表或第三方财务审计报告；

4.法定代表人证明书或授权委托书原件（模板见附件3或4）；

备注：如果法定代表人报名，请附法定代表人身份证明书（或证明）及身份证原件，如果授权委托人报名，请附授权委托书原件及身份证原件，另外，需提供授权委托人在本单位近一年（2022年）社保缴纳的证明文件；

5.企业最近1年（2022年）任意3个月的依法纳税缴纳证明材料和社保缴纳证明材料；

6.竞价人近三年（2020年-至今）须具有至少两个类似项目业绩（以合同为准）；

7.实施许可的提供相关许可证书；

8.提供保密协议（模板见附件2）；

9.其他需要提供的相关专业文件材料。

以上各类证书、证明材料应为原件的扫描件加盖公章，并按以上“组成及顺序”合并在一份PDF格式文件中，于资格预审截止时间前发到 chenhui@mengniu.cn 电子邮箱进行审查（过期发送不予受理），邮件主题为“单位名称+项目名称，邮件内容写清楚报名单位的联系人和联系电话”，审查合格后方可领取报价单文件。

要求加盖公章、盖章（负责人印章属于签字）的必须是单位公章。合同专用章、投标专用章、销售专用章等均视为无效。

资料提供不全或者未按时间要求提报的将被拒绝接收，所提供的资质业绩文件中如有虚假情况，一经发现将被取消竞争资格。

项目结束后所有报名的供应商均提供加盖公章的报名资料原件邮寄至以下地址：

内蒙古自治区呼和浩特市和林格尔县盛乐经济园区蒙牛乳业总部大楼，陈慧，139*****328。

六、项目时间安排及要求：

1.报名时间：2023 年 5 月 17日 12 时至 2023 年 5月 22 日 17时止；

2.资格预审时间： 2023 年5月23日至2023年5月24日；

3.询价单发放时间：资格预审合格后于 2023 年 5 月 24 日发放询价单；

4.比价时间： 2023 年 5 月 25 日 10 时；（以发出的询价单为准）；

5.各竞价方根据询价单要求递交报价。

七、询比价地点：以发出的询价单为准

八、发布媒体：

蒙牛集团电子采购招标平台（https://zbcg.mengniu.cn/#/home)

蒙牛官网（http://www.mengniu.com.cn）

蒙牛内部OA平台

此公告只在以上平台发布，其他任何媒体转载无效。

九、采购招标实施方及联系方式：

采购方：内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司

业务咨询联系人：陈慧 联系方式：139*****328

十、监督单位及联系方式：

监督单位：内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司招投标管理部

监 督 人:潘宏

联系电话：0471-*******

电子邮件：panhong@mengniu.cn

质疑/投诉服务网址：https://zbcg.mengniu.cn/#/home

附件：1.潜在竞价单位报名提供信息表

2.数据保密协议

3.法定代表人身份证明

4.法定代表人授权委托书

采购方：内蒙古蒙牛乳业（集团）有限公司

2023年5月17日

附件1：

潜在竞价单位报名提供信息表

附件2：

保密协议

甲方：内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司

地址：

乙方：

地址：

双方经平等协商同意，自愿签订本协议，共同遵守本协议所列条款。

第一条 保密的定义、内容和范围

（一）保密信息的定义：“保密信息”指双方签订的本合同及其所有附件和补充文件，包括但不限于甲乙双方在履行合同过程中所涉及的所有软件、软件目录、文件、信息、数据、图纸、基准测试、技术规格、商业秘密，以及其他由甲、乙方各自专有的、且提供给对方的并明确标有“保密”字样的信息，甲方使用乙方软件过程中所有涉及到的包括但不限于所有人员的电话号码、手机号码，以及过程中所传递的所有相关的信息、数据等，乙方还需要对乙方为甲方提供的网站进行保密设置,只有使用合法的用户名和密码登陆系统后才可以浏览网站与用户等级或岗位相关的信息,其他无权限人员一律无法浏览该网站或查看该网站的所有信息,包括由甲、乙方于本合同之前或之后签订的其他合同中规定为“保密信息”的所有项目。

（二）涉及甲方商业秘密，包括但不限于乙方在需求调研、软件开发、软件升级、系统实施或调试时所使用的备份数据以及其他任何与我公司相关的信息。本协议所称的商业秘密，是指乙方所掌握或获知的不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。

（三）包括但不限于以直接、间接、口头或书面等形式提供商业秘密的行为均属泄密。

第二条 保密条款

（一）双方同意严格按照本合同的规定使用对方的保密信息，未经对方的事先书面许可，不得向第三方，或允许向第三方直接或间接地透露保密信息。

（二）乙方负责对保密信息进行保密，并采取所有必要的预防措施（包括但不限于双方采取的用于保护自身保密信息的措施）防止第三方未经授权地使用及透露保密信息；

（三）不得向第三方提供保密信息或由保密信息衍生的信息；

（四）除了本合同确定的保密信息应用范围外，不得在任何时候使用保密信息。

（五）本条款项下的义务适用于任何保密信息，或根据双方事先或目前合同由甲、乙方提供给对方的其他专有和/或保密信息。

（六）本合同终止后，双方应立即自费将保密信息物归原主，并归还所有含保密信息的文件或媒体及其复制件或摘要。双方不得就此要求经济补偿。

（七）合同确定业务的双方员工。如果参与本合同的双方员工不再继续参与本项目，则该方应确保立即终止该员工获得对方保密信息和信息源的途径。

第三条、双方的权利与义务

（一）乙方应自觉维护甲方的利益，严格遵守本委托方的保密规定；

（二）乙方不得向任何单位和个人泄露所掌握的商业秘密事项；

（三）乙方不得利用所掌握的商业秘密牟取私利；

（四）乙方了解并承认，由于技术服务等原因，乙方有可能在某些情况下访问甲方数据。

（五）乙方同意并承诺，对所有保密信息予以严格保密，在未得到甲方事先许可的情况下不得披露给任何第三人；

（六）乙方同意并承诺，无论任何原因，服务终止后，乙方不可恢复地删除任何商业秘密，并不留存任何副本。同时，如甲方需要，乙方保证退回甲方的任何含有商业秘密的文件或资料(如有)。

第四条 本《协议》项下的保密义务不适用于如下信息

（一）由于乙方以外其他渠道被他人获知的信息，这些渠道并不受保密义务的限制；

（二）由于法律的适用、法院或其他国家有权机关的要求而披露的信息。

（三）另一方从不受保密限制的第三方获得的信息；

（四）未参考保密信息而由另一方独立开发的信息；

（五）依据法律的规定或根据法律赋予的权力可以获取此信息的司法、政府机构的要求必须公开的信息。接到此类要求后的一方，应立即通知另一方,使另一方了解将要披露的内容并提出意见。

第五条 如果乙方违反本协议的以下规定情形,每出现一次承担违约金 10万 元，并要积极配合甲方在10个工作日内收回已经泄露的信息,否则乙方承担违约金 20万元。

第六条 补充条款

（一）合规条款

1、资质合规承诺：乙方应确保自身具备经营、签署及履行本合同所需各项授权、证照、批准和资质。乙方需向甲方提供身份资料及经营内容等资料（包括但不限于乙方经营需要的各项证照、行政审批文件等）。上述资料如有任何变更，乙方应立即向甲方书面提交变更后资料。变更资料未经核实前，甲方可完全依赖变更前的资料行事，由此产生的一切风险由乙方自行承担。乙方应承担因上述资料错误发送、不清晰、不准确、不真实、不及时和不完整而产生的一切风险、责任。

2、履约行为合规承诺：乙方承诺具有履行本协议约定的能力，且履行行为符合现行法律法规等规范性文件的要求。

3、遵守商业伙伴合规行为准则：乙方已阅读、知晓并理解蒙牛集团《商业伙伴合规行为准则》。乙方承诺严格遵守蒙牛集团《商业伙伴合规行为准则》的各项规定。如乙方违反蒙牛集团《商业伙伴合规行为准则》，甲方有权终止与乙方的合作，并追究乙方的违约责任。

4、合规检查：乙方应积极配合甲方的合规检查，理解并接受甲方对乙方的合规管理要求，同意配合合规检查，并不得隐瞒任何可能对甲方利益造成影响的信息。

5、劳动用工: 乙方承诺不雇佣、使用童工，保障其员工的劳动合法权益，不纵容、支持、实施歧视、威胁员工的行为或发布相关言论。

6、知识产权：乙方保证对所提供的产品或服务拥有完全自主的知识产权或得到合法有效授权，不存在任何侵害他人合法权益的情况。如与任何第三方发生争议或纠纷，乙方应立即通知甲方，及时采取措施解决并承担因此产生的一切责任和费用。上述争议或纠纷给甲方造成声誉和财产损害的，乙方应承担损害赔偿责任，包括但不限于给甲方造成的直接损失、间接损失、维权费用等。除另有约定外，合作过程中产生的知识产权成果归【甲方】所有。

7、保密义务：甲方提供予乙方的任何信息、文件、资料均被视为保密资料，仅供乙方和乙方的指定人员用于与本项目有关之用途。乙方对甲方所提供的保密资料和信息承担保密义务，且甲方提供给乙方的任何书面资料、信息、文件未经甲方同意不得复印、转发；电子资料、信息、文件仅限与本项目有关人员之间转发。未经甲方书面许可，除非政府机关、司法机关要求或者法律规定，乙方不得将该等保密信息向任何第三方披露或者用于本合同之外的任何目的。为避免疑问，甲方的保密资料和信息不包括已在公知领域的资料和信息。若乙方违反本条保密义务，甲方保留追究乙方相应违约责任的权利；涉及违反国家秘密保护的情况，将移送司法机关处理。

8、严格约束乙方员工及其代理人：乙方承诺严格遵守合规承诺条款，若乙方员工及乙方的代理人或代理机构违反相关承诺即视为乙方违反。

9、利益冲突：乙方承诺其实际控制人、其他股东、高管或业务经办人员与甲方及甲方的各级子公司担任管理人员或关键业务人员不存在亲属关系。乙方承诺与甲方的商务合作不会给甲方任何人员提供或带来任何不当的商业利益。若出现上述情况，乙方应及时书面通知甲方，并立即停止业务合作，友好协商赔偿措施。

10、反商业贿赂：乙方不得为获得不正当利益或商业机会进行商业贿赂，不对甲方及其员工和员工的家庭成员行贿或输送不当利益，包括但不限于提供现金、有价证券、支付凭证、物品及就业机会等，同时禁止给予甲方员工及其家庭成员不合适的商业礼仪或馈赠，包括但不限于提供贵重物品、高价值文化礼品、旅游、考察、高规格接待等。

11、责任承担：如果乙方违反前述合规承诺条款，甲方将有权立即单方终止本合同，并有权要求乙方承担因此而给甲方造成的全部损失。

12、适用原则：本合同中合规条款对乙方的要求与合同中其他条款不一致的，以对乙方要求更高的条款为准。

（二）关于遵守招投标活动各项规定的承诺或保证

1、乙方保证在参加甲方或甲方委托专业招标机构开展的包括但不限于公开招标、比价等各类招投标活动中遵守相关法律法规规定以及招投标要求，所提交的材料、信息真实、准确，不存在围标、串标等情形，并据此被确定为中标方，与甲方达成本次合作。

2、如乙方违反本项保证，甲方有权解除本合同，同时乙方应按照本合同标的额20%的标准向甲方支付违约金。如在本合同履行完毕后发现乙方存在违反本项保证情况，乙方仍应按照上述标准承担违约责任，支付违约金。

（三）环境保护

乙方应遵守所有相关的环境保护法律法规，并获得法律法规要求的与环境相关的许可证、批准文件和备案；乙方生产经营过程中产生的废水、有害废物、废气，在排放或处置之前应按照法律法规要求进行监控和处理；乙方应优先采用资源利用率高、污染物排放量少的工艺、设备以及废弃物综合利用技术和污染物无害化处理技术，减少污染物的产生。

（四）送达条款

本合同项下任何一方向对方发出的通知、信件、数据电文以及由司法机关发出的法律文书等，应当以书面形式发送至本合同下列约定的送达地址。

一方当事人变更送达地址信息/电子送达信息的，应当在变更后 3 日内及时书面通知对方当事人，对方当事人实际收到变更通知前的送达仍为有效送达，电子送达与其他送达方式具有同等法律效力。

甲方确认送达地址如下：

【 】，联系电话【 】。

乙方确认送达地址如下：

地址：××省××市××区/县××路××号，邮编：××××××，联系人：×××，联系电话：×××-××××××。

乙方（□同意□不同意）接受电子送达方式如下：

手机短信：×××××××××/传真：×××-××××××/即时通讯账号（微信号）：×××××××××/电子邮箱：×××@×××.com。

（五）附件法律效力条款

本着接受法律上之约束的意向，双方特此同意本合同全部附录、附件等均为本合同不可分割的部分，共同构成双方就本合同标的达成的全部协议，与本合同具有同等法律效力。

第七条 争议解决方式

本合同适用中华人民共和国法律，因本合同引起或与本合同有关的任何争议，应由双方友好协商解决，协商不成的，双方同意选择第【】种方式解决：

1、向呼和浩特仲裁委员会申请仲裁。因仲裁产生的包括但不限于仲裁费、律师费、调查费、公证鉴定费、差旅费等，由乙方承担。

2、向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。因诉讼产生的包括但不限于诉讼费、律师费、调查费、公证鉴定费、差旅费等，由乙方承担。

（说明：签署主体为内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司，地址为内蒙古呼市和林格尔县盛乐经济园区时，争议解决方式应选择第2种方式解决；其他主体签署时应选择第1种方式解决。）

第八条 合同生效

（一）此协议自双方签字盖章之日起生效。

（二）本协议一式【 】份，甲方执【 】份，乙方执【 】份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方：内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司

代表人：

日期：

乙方：

代表人：

日期：

附件3：

法定代表人身份证明

竞价方名称：

单位性质：

地址：

成立时间： 年月日

经营期限：

姓名： ， 性别：，身份证号码： ，职务：系 竞 价 方 全 称的法定代表人。

特此证明。

竞价方： （盖公章）

年月日

附件4：

法定代表人授权委托书

内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司：

（竞价方全称）法定代表人授权（代表姓名）为全权代表法定代表人，参加贵方组织的 项目询比价，全权处理询比价活动中的一切事宜。

法定代表人授权委托书有效期____年__月__日至____年__月__日

竞价方全称（公章）：

法定代表人（签字或印章）：

授权委托人（签字）：

身份证号码：

职 务：

年月日

附：

授权委托人社保证明材料

（要求：1、具备社保局出具的材料；2、具备本单位名称及授权委托人姓名。）