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重庆大学附属涪陵医院消毒供应中心追溯系统需求公告
重庆大学附属涪陵医院消毒供应中心追溯系统需求公告
根据医院工作需要,需对消毒供应中心追溯系统进行市场调研,请有消毒供应中心追溯系统产品且具有合法合格资质的公司前来我院进行产品介绍。
一、规范要求
(一)符合中华人民共和国卫生行业标准以及《医院消毒供应中心管理规范》(2016)、《医院消毒供应中心清洗消毒及灭菌技术操作规范》(2016)、《医院消毒供应中心清洗消毒及灭菌效果监测标准》(2016)。
(二)满足《医院智慧管理分级评估标准体系(试行)》要求。
(三)满足《三级医院评审标准(2022年版)》要求。
(四)满足《国家医疗健康信息医院信息互联互通标准化成熟度测评方案(2020年版)》要求。
二、功能要求
(一)总体要求
1.系统支持与HIS或集成平台对接,以建立各无菌包的具体使用患者、住院床号、特殊病人标记等信息内容,形成更为完整的消毒包追溯信息。
2.项目实施过程中应保证有当地驻场人员,保证系统运行顺畅同时服务培训到位。
3.系统应具备方便易用,具有很强的拓展性,针对不同的工作流程,系统可灵活配置,满足医院细化要求,且遵循相关政策法规。
4.系统支持多种设备集成方式,可实现与消毒供应中心端口协议开放的清洗消毒灭菌、生物监测等设备实现互联互通,获取设备运行数据形成完整追溯闭环数据。
5.系统支持自动升级,无需单点升级。
(二)消毒供应中心功能要求
1.支持基于无线手持PDA Android系统APP操作,且扫描反应速度快、数据准确。
2.系统支持唯一包管理并匹配唯一码器械盒;支持唯一包器械盒校验,校验失败不打印标签。
3.支持无菌物品有效期管理,有效期预警提示,支持无菌物品过期召回。
4.支持回收清洗/灭菌锅次等各环节清单生成,各环节的操作记录可选择性设置是否打印清单以供核对。
5.支持有条码回收、无条码回收、外来包回收、交接单回收等多种回收方式,回收交接支持无纸化回收,支持加急处理,支持缺陷包登记以及拍照、录像取证功能。
6.支持供应室回收包时,自动在发放流程生成对应发放任务。
7.支持外来包回收登记;支持外来包分包功能;对接HIS或集成平台登记使用病人信息。支持外来包二次回收,二次清洗和移交,并留有记录可追溯。
8.支持外来器械供应商在线填写外来器械包,供应室进行审核即可回收,无需重复填写。
9.支持回收自动还包登记。可对不合格器械进行二次清洗并留有痕迹可追溯,可统计生成报表。
10.支持包和器械的多张图片管理,可放大查看,也可实现图片与清单在同一界面,方便核查。
11.支持清洗方式判断,清洗方式错误可自动阻断
12.支持包装时临时更改包装材料并重新计算有效期。
13.包装时支持捆绑标签打印,提高后续扫描效率。
14.支持提前打印包外标签进行第二天/第三天灭菌。
15.支持高水平消毒包标签打印并直接发放。
16.支持包装流程直接对代消包、敷料包进行包装,进行标签打印。
17.系统支持关联消毒包所对应的敷料,消毒包回收时自动在包装流程生成待包装任务。
18.包装时可设置放入包内卡提醒
19.支持破损包外标签进行重新打印。
20.含有植入物批次的包,系统自动提示做生物检测,必须确定放了生物监测包才可以进行灭菌开始操作;灭菌主动提醒管腔PCD监测;
21.针对每日开始灭菌前需要进行BD测试的灭菌器,支持未进行BD测试或不合格的锅不能进行下一步灭菌;可设置BD测试最小时间。
22.支持灭菌方式判断,灭菌方式错误可自动阻断。
23.主动提醒含植入物包须做生物监测并数字化留存提前放行凭证。
24.支持生物监测不合格可自动进行包召回并通过系统通知使用科室。
25.灭菌审核,相关凭证可高清扫描数据化留存并可追溯查看。
26.支持无菌包批量发放并随同发包一键完成借包登记。
27.可实现借还包登记流程,并可统计各科室借包数量。
28.支持使用科室预定管理,收到信息有语音播报。
29.支持使用科室提前回收登记,将已使用的无菌物品登记并可实现消毒供应中心整批次直接回收。
30.支持回收清洗登记时进行加急处理,急用器械置顶显示,同时显示倒计时;颜色区分便于包装间人员快速识别、优先处理。
31.支持发放后拆包不合格,湿包,破损等非正常状况登记并以此记录不良率。
32.支持一次性物品出入库,库存及盘库管理。
33.支持使用科室接收确认,领取退回流程。
34.支持无菌包追溯、设备追溯、病人追溯,支持相关联的包、设备、病人之间的互相跳转、多维度追溯检索。
35.支持取消手术的病人外来包用于其他病人时主动提醒并留有痕迹可追溯。
36.支持消毒供应中心各岗位工作量统计并通过图表实现统计分析。
37.支持无菌物品成本核算并可生成各科室结算财务报表。
38.支持设备基础信息及维保信息留存,可自行设置维保周期与提醒周期时间,到期前自动提醒检查设备。
39.支持无菌物品、清洗和灭菌设备、病人追溯记录数据导出和打印。
40.基础数据管理,如无菌物品、器械、一次性物品、人员、科室、设备等数据管理。
41.具有工作看板,可查看所有消毒包处理情况,不同优先级包处理倒计时;可查看使用科室无菌包使用情况;可查看外来器械流程情况;可查看无菌包剩余有效天数。
42.支持无菌包自定义标识并在消毒供应中心各流程中显示提醒。
43.具有培训功能模块各种培训及考试功能,方便科室不定期学习,并可自动统计分析。
44.存在清洗不合格情况时需记录不合格具体原因,并进行返洗和统计查询分析。
45.不合格的包系统自动提示召回,并阻断流程。
(三)使用科室功能要求
1.支持无菌包流程进度查询模块,可查看需要的物品的处理进度。
2.扫描消毒供应中心发放的器械包条码和接收确认人条码进行接收确认登记。实时记录灭菌包发放时间、使用部门接收人员信息,可有效分清消毒供应中心与使用科室的交接责任。
3.针对于有缺陷的包,支持包缺陷登记,并可选择是否可继续使用。
4.领取但未使用的包支持退回无菌库。
5.登记使用病人或粘贴条码至手术记录单、病历能够自动获取HIS系统中患者相关信息;通过扫条形码、输入ID号/住院号等方式获取病人上述相关信息,也支持手工录入。
6.手术室各流程,如:接收确认、领取、使用、回收未使用等报表统计查询分析。
7.支持使用部门物品过期预警。
(四)其他功能要求
1.系统支持消毒物品优先级管理,并对多个优先级进行不同的生产限定时间倒计时。
2.系统支持错误操作后更正并留有痕迹。
3.使用科室可以网上申领所需一次性物品和器械包, 消毒供应中心确认并发放申领订单,并可生成延迟订单;
4.支持消毒供应中心预定审核并根据预定生成消毒供应中心生产任务。
5.支持大屏综合信息展示,图表化显示当日回收数量,各无菌包实时流程数据统计,无菌包及器械异常信息,每日发放数量对比,发放趋势预测。
6.系统支持不同区域,不同科室的工作站权限管理。
7.系统支持科室收到消息时自动广播提醒。
8.各科室可自定义消息内容或图片发送给指定科室;支持历史消息查看,历史消息可永久保存。
9.报表:各流程包统计及不合格包统计;工作人员绩效统计;工作人员工作量统计;包召回统计等。
10.针对未消除异常的无菌包,科室在使用时自动提示异常(丢失、缺陷)情况。
11.售后服务:拥有完善的售后服务保障体系,能够针对医院的售后问题进行快速响应并及时解决产品售后问题,以保障系统的稳定运行。
12.定期更新,更新频率2次/年及以上,以保证系统稳定运行,并与行业最新标准相吻合。
三、合格供应商的资格条件
(一)供应商应具有良好的商业信誉和财务状况,能够独立承担民事责任能力。
(二)供应商报名时须提供不限于以下要求的纸质和电子PDF材料(复印件必须加盖单位公章)和Word资料(只需技术参数和配置清单)。电子PDF材料为纸质材料的扫描件。资料内容:
1.供应商营业执照;
2.供应商资信证明;
3.供应商法人身份证复印件;
4.供应商销售代表的授权书和身份证复印件;
5.供应商给销售代表缴纳的社保证明;
6.生产企业对供应商的销售授权书;
7.生产企业营业执照;
8.计算机软件著作权登记证书。
四、报名时间和地点
2023年月日至2023年月日在重庆大学附属涪陵医院网络信息科报名。节假日期间不接受现场报名,未报名者,不接受参加产品介绍。
五、联系方式
重庆大学附属涪陵医院网络信息科(重庆市涪陵区高笋塘路2号,邮政编码:******)。
联系人:施老师
联系电话:023-********
监督电话:023-********
重庆大学附属涪陵医院
2023年5月18日
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