政府采购询价通知书

项目名称：中央热水系统工程

项目编号：HNHJ2015-07-015

二O一五年七月

目 录

第一章 询价邀请书 ………………………………...2

第二章 询价须知 ……………………………………..3

第三章 用户采购需求书 ……………………………..5

第四章 询价程序 ……………………………………. 6

第五章 询价办法 ……………………………………. 7

第六章 合同基本内容 ……………………………… 10

第七章 报价文件格式………………………………. 11

第一章询价邀请书

一、项目编号：HNHJ2015-07-015

二、招标项目：中央热水系统工程

三、资金来源：财政24.93万元

四、招标项目内容：见用户采购需求

五、对报价人资格条件要求：

1、具有独立承担民事责任能力的法人；

2、具有较强的本地化服务能力。非本地报价人应在海南本地有其分公司作为常驻服务和技术支持机构(需提供分支机构在海南本地工商注册企业法人营业执照原件)；

3、本项目不接受联合体方式投标。

六、采购文件发售时间、地点：

采购文件自2015年7月 31 日至2015年8月 4日17时在海南华教设备招标有限公司购买。售价：人民币100元/份/包。（采购文件售后不退, 投标资格不能转让）。

供应商购买采购文件时应出示企业法人营业执照副本复印件等证件。

七、开标询价时间：2015年8月6日9:00时（北京时间）。

八、开标询价地点：

海口市蓝天路7号南航部队小区二栋一单元501室。

联 系 人：杨先生

联系电话：********；138*****839； 传真：********

九、本投标邀请在海南政府采购网（http：//www.hainan.gov.cn）上以公告形式发布。

十、投标保证金

第二章 询价须知

1、允许同一品牌、同一型号的供应商共同参与本项目询价与评审。参加询价的投标人必须要全面理解采购人的采购意图和对项目的期望要求，必须要了解设备的具体技术和本项目在时间上的供货要求，在此基础上进行本项目的招标工作。

2、本项目根据财政部令第74号《政府采购非招标采购方式管理办法》有关规定，采购采用询价的方式进行。

3、所需设备的基本情况、项目内容和规格要求在“用户采购需求书”中作了详细的说明，参加询价的专业公司要做好询价的准备工作，要根据本询价文件的要求编制询价响应文件。

4、参加询价的投标人应充分了解本项目设备及安装的各种技术及相关性能情况，以便更好地参与询价。

5、参加询价的投标人在了解询价文件后，如发现询价文件的技术要求与实际不相符，或有不明确的地方，可以在询价前以书面形式提供给采购人，否则视为完全认可本询价文件。

6、在提交询价文件截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对询价文件进行修改，并通知所有参加询价的投标人。

7、报价文件要响应询价文件内容。

8、询价报价要求。

1）、报价方式：以人民币报价，总价内包含相关的费用有：招标代理服务费、设备费、运输费、费用等保修、利润、风险金及国家规定的各项税费。

2）、投标人必须进行分项报价。

9、询价最终确定的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

10、投标人应承担所有与准备和参加询价有关的费用。

11、投标人要提供一式四份（正本1份，副本3份）询价响应文件。

12、参加询价的投标人应在规定的时间内提交询价文件，没有在规定的时间内提交询价文件的投标人将被视为放弃参加询价。

13、参加询价的投标人在询价时，要派出熟悉本项目情况的项目负责人和对报价有决策权的代表参加，询价代表要有法人代表的授权，同时要提供法人代表证明。

14、询价时，除了本采购文件中所列的要求和标准外，采购方有权根据项目的实际情况提出质量标准、验收方式、付款方式、履约保证、价格等方面的要求，并就这些内容进行询价，与所有服务供应人都在同一标准和同一条件下进行询价。

15、在询价中，采购人可能会要求投标人就其中的一些服务条款和内容作出调整并作出书面的承诺。询价小组会根据投标人的承诺情况作出投标人是否符合采购要求的评审意见。

16、投标人要如实提供各种资料和证明文件，否则会被认为是弄虚作假而被取消询价资格。

17、采购方将依法组成询价小组，询价工作由询价小组独立负责。

18、询价小组将分别与投标人代表进行询价，询价次序按签到次序安排。

19、投标人在询价时由项目负责人要向询价小组阐述对项目的理解情况和实施方案，并对询价小组提出的问题进行解答，必要时要书面解答。

20、投标人不得将本项目转包给其他人。

21、询价中的所有的询价内容都必须保密。

22、询价小组将根据询价情况，按符合本次采购要求且报价最低的原则确定成交投标人。

23、本次采购的项目应提供按用户需求的免费保修服务。

24、响应用户采购需求书中有关采购设备清单、型号、规格、技术参数等要求。

第三章、用户采购需求书

一、 采购清单、规格/型号

二、商务服务：

1、质保期：设备免费保修1年，从设备验收签字之日算起。

2、交货期：签订采购合同起30天内。

3、报价有效期：开标之日起90天。

4、售后服务：

设备出现故障时，供货方得到通知后24小时内响应，1日内派维修人员到达用户现场维修。
5、技术资料：免费提供设备全套技术资料。
6、培训：免费提供该设备相关培训。

7、验收：设备到达最终用户后，由用户在厂家建议下提供安装验收条件，投标人应即时派人员前往验收。

8、设备质保期限内出现故障时，能及时提供备用设备；

第四章 询价程序

一、依法成立询价小组。询价小组共3人组成（专家成员2人，采购人代表1人）。

二、参加询价会议人员：投标人代表、采购人代表、询价小组成员、政府采购工作人员。

三、开标主持人。开标评标会议由海南华教设备招标有限公司人员主持。

四、报价文件递交截止时间2015年8月 6日9:00时前。送达地点：本公司。逾期送达或密封和标注不符合采购文件规定的报价文件恕不接受。

五、2015年8月6日9:00时由会议主持人宣布询价开始。开始后到会人员关闭对外通讯工具，禁止对外通讯。

六、投标人向本公司工作人员送交询价文件。

七、会议主持人宣布参加询价的投标人名单，宣读各投标人的初次报价。

八、询价小组审查投标人的询价文件，工作人员记录审查的情况。

九、询价小组成员按第五章要求进行询价。

第五章 询价办法

（一）初审：符合性检查。

符合性检查。依据法律法规和询价文件的规定，对投标人递交的资格证明、保证金、重点技术指标等进行审查，以确定投标人是否具备符合性条件（见附表1符合性审查表）。

（二）澄清有关问题

对询价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，询价小组可以书面形式（由询价小组签名）要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出询价文件的范围或者改变询价文件的实质性内容。（见附表2）

（三）中标方式：

询价小组对经初审合格的投标人的投标文件，进一步评审、作比较。在满足采购数量需求、满足设备性能、技术参数指标、满足售后服务的前提下，以最低有效报价的投标人中标（报价为一次性报价），并推荐给采购人（见附表3）。

附表1符合性检查表

注：1、在表中的各项只需填写“√/通过”或“×/不通过”。

2、在结论中按“一项否决”的原则，只有全部是√/通过的，填写：“合格”；只要其中有一项×/不通过的，填写“不合格”。

3、结论是合格的，才能进入下一轮；不合格的被淘汰。

评委签名：

日 期：

附表2： 澄清、说明、补正事项

注：

1、询价小组可以书面要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者纠正。澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超过投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

2、投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3、投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的，评标委员会认定其为不合格投标人。

附表3：中标候选人名单

（四）、最终审查、授予合同

1、最终审查的对象是意向授予合同的预中标方。

2、最终审查的内容是对预中标方的货物进行产品性能、技术状况、生产条件、货物质量、投标方资格、信誉以及招标方认为有必要了解的其他问题做进一步的考察。

3、 接受最终审查的预中标方，必须如实回答和受理招标方的询问或考察，并提供所需的有关资料。

4、 如预中标方不符合中标条件，则应按得分高低或其他条件的排列顺序考察下一个投标方，并以此类推。

5、招标方接受和拒绝任何或所有投标的权力

当出现损害国家利益或社会公众利益情况时,招标方有选择或拒绝任何投标方的权力,并对所采取的行为不说明原因。

6、中标通知

7、在投标有效期内,招标方根据定标意见书，向中标方发出中标通知书。

8、招标方对落标的投标方不做落标原因的解释。

9、中标通知书将是合同的一个组成部分。

10、签订合同

10.1《中标通知书》将作为签订合同的重要依据，对招标方和中标方具有法律效力。中标方自收到《中标通知书》之日起3个工作日内与用户签订合同。

10.2中标方不与用户签订采购合同的，招标方可单方面取消其中标资格，依实际情况追究责任。

10.3采编购文件、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清文件均作为合同附件。

第六章 合同基本内容

一、合同格式

参照政府采购相应的合同样本格式及其主要条款、内容，为本合同的主要条款和依据。

二、合同重要条款要求

1、标的物及服务的详细名称及数量或有关内容的详细描述。

2、合同总价：中标价即为本项目的合同总价。

3、设备质量要求及供货方对质量的负责条件和期限：按采购人需求。

4、其它需要随设备或项目提交的资料和证明文件：按采购人需求。

5、交货时间：签订采购合同起30天内。

6、交货地点、方式：按采购人指定地点方式。

7、明确本项目的报价有效期：开标之日起90天。

8、安装、调试、培训和验收方式：按采购人需求。

9、付款方式：不付现金，银行转账。

10、违约责任：按财政部令第74号规定。

11、争议处理办法：按政府采购法相关规定。

12、增加项目的处理办法：如因增加项目引起的价格改变，必须控制在原造价的10%，需书面报请相关部门，经同意后方可变更。

13、中标人与用户单位所签订的合同，应送用户单位行政主管部门和指定的部门备案。

三、合同附录《合同产品明细表》《中标通知书》《投标文件》《售后服务承诺书》

第七章 报价文件格式

一、 投 标 书

海南华教设备招标有限公司：

你们项目编号为的采购文件收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加投标。

(1)我们郑重承诺：我们是符合《政府采购法》第22条规定的投标人，并严格遵守《政府采购法》第77条的规定。

(2)我们接受采购文件的所有的条款和规定。完全理解并同意放弃对这方面有不明误解的权利。

(3)我们同意提供招标人要求的有关本次询价的所有资料。

(4)我们理解，你们无义务必须接受投标价最低的投标，并有权拒绝所有的投标。同时也理解你们不承担我们本次投标的费用。

(5)如果我们中标，保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任义务。为执行合同，我们将按投标人须知有关要求提供必要的履约保证。

(6)提供投标须知规定的全部报价文件:报价文件一式 份。其中正本 份，副本 份。

(7) 总投标价为（小写）；大写)

投标单位(盖章)：

全权代表：

日 期：

二、开标一览表

投标单位全称：（盖章）

全权代表：

日 期：

注：1、投标报价总计包括设备、安装调试、及相关服务、人员培训等所有的费用；

2、开标一览表格式不得自行改动。

三、投标报价明细表

注：

（1）此表为表样，行数可自行添加，但表式不变；

（2）相关安装调试费用、质保及人员培训、后续服务及其他所有费用由投标人自行计算填列；

（3）总价=单价X数量，数量由投标人自行计算并填列；

（4）“投标报价明细表”中“投标报价总计”数应当等于“报价一览表”中“投标报价总计”数。

投标单位全称：（盖章）

全权代表：

日 期：

四、技术要求响应表

说明：投标人必须仔细阅读采购文件中所有技术规范条款和相关功能要求,根据所投产品的实际情况如实填写，评委会如发现有虚假描述的，该投标文件作废标处理。

注：

1.本表只填写投标文件中与采购文件有偏离（包括正偏离和负偏离）的内容，投标文件中技术规格及指标响应与采购文件要求完全一致的，不用在此表中列出。

2．投标人必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其投标或中标资格，并按有关规定进行处罚。

投标人名称： （盖章）

全权代表：

投标日期:

五、法定代表人资格证明书

姓 名：性别：系的法定代表人，为项目设备采购和保修，签署上述项目的投标文件，进行合同谈判、签署合同和处理与之相关的一切事务。

投标人（公章）

日 期： 年 月 日

六、法定代表人授权委托书

（注：如投标报价人代表不是法定代表人时须提供）

海南华教设备招标有限公司：

本授权委托书声明：我系（投标方全称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加采购活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

投 标 人：（公章）

法定代表人：

日 期： 年 月日

七、需提供的资格证明文件

（复印件须加盖公章）