国机重装第二届科技大会承办服务机构采购项目招标公告
国机重装第二届科技大会承办服务机构采购项目招标公告
国机重型装备集团股份有限公司第二届科技大会承办服务机构采购项目已批准立项。本次招标方式为公开招标。特邀请具备相关资质的投标人参与投标。
一、标的
国机重装第二届科技大会承办服务机构采购项目。
序号 | 工作内容 | 工作具体要求 |
一 | 大会总体策划和执行 | 1.制定详细大会策划方案和执行方案，提出明确时间节点安排。 2.经费包括主会场产生的以下费用：策划设计、院士邀请及相关费用、会场布置、物资准备、会议宣传、会务保障等。 |
二 | 学术嘉宾邀请 | 1.邀请极限制造、智能制造、数字化等领域的参会学术嘉宾不少于10名，其中院士不少于3名。 2.做好学术嘉宾“一对一”接待工作，包含邀请对接、机票预订、接机、酒店入住、会场引导、会后送机等。 3.承担学术嘉宾参会期间，除德阳以外参会、交通、住宿等一切费用。 |
三 | 物资准备 | 1.主会场主K（P3LED电子屏，20*4.5m）； 2.签到展架（10*4m）； 3.会场外展板（8*3.8m*2）； 4.指示牌（0.8*1.8m*6）； 5.参会证（240个）； 6.桌牌（240个）； 7.会议指南（280份）； 8.会议手提袋（280个）； 9.其它。 |
四 | 会场布置 | 1.根据我公司要求，对会场进行规划布置，落实主会场、嘉宾休息室、车辆停放场地等； 2.负责主会场舞台搭建、座次物料摆放、拍摄机位布置、音响及灯光调试、网络直播调试等，做好会场外的氛围营造。 |
五 | 会议宣传 | 1.会议现场播放的视频宣传片，用于开场或流程环节过渡，需提前制作，总时长3分钟； 2.会议期间多机位摄像摄影、网络同步直播以及会后宣传短视频制作，现场不低于5个机位，2组照片直播，宣传短视频90秒； 3.本次大会拍摄要求采用4K专业级全画幅摄影器材，定焦、变焦、长焦、超广角镜头，以及运动相机等特种设备，同时灯光、三轴稳定器、滑轨或摇臂等辅助设备大量应用，确保拍摄效果达到最佳水平。视频按照不低于“3840*******P”分辨率拍摄，符合节目播出标准。 |
六 | 会务保障 | 1.配备足量会务保障人员，主持人1名，礼仪6名，活动现场执行人员不少于10名； 2.做好现场领导和嘉宾接待、参会引导、会场秩序维护、就餐安排、现场签到、停车指引等。 |
二、投标人资格要求
（一）本次招标要求投标人须在中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格。
（二）投标人应在人员、设备、资金、技术等方面具有相应能力的企业。
（三）投标人须熟悉中国法律和相关政策、法规，熟知国资系统，有完善的售后服务体系。
（四）信誉要求。
1.未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；
2.未被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人名单；
3.未被国机集团列入供应商不良行为记录名单；
4.近 36 个月内不存在骗取中标的情形；
5.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位不得在同一标段投标。
（五）专项要求。
1.具有丰富的大型会议和学术活动服务经验，近5年内（2017年1月1日至开标前一日）承接有关活动策划与执行，提供相关证明材料。
2.投标人所拟派的服务团队成员不少于17人，团队人员分工明确，协调配合，有效保证会务品质。拥有专业的摄影摄像、视频制作团队和相关硬件设备，以保证大会相关照片拍摄、视频制作、网络直播的效果和品质。
3.策划方案、视频等为投标人原创，如需使用其他资料，需征得资料所有者同意，并不得侵犯他人知识产权等合法权利。如出现侵权等问题由投标人负责解决。
三、报名及招标文件的获取
请有意参加本项目的投标人，于2023年5月19日至2023年5月25日，通过邮件报名领取招标文件（唯一报名渠道），邮箱：caigouguanli@sinomach-he.cn。
报名时，投标人需发送企业营业证书。
招标人将招标文件电子版通过电子邮件的方式回复至投标单位电子邮箱中。
四、投标、开标事项
依据具体招标文件要求进行；
逾期的投标文件，招标人不予受理。
五、注意事项
（一）本次招标公告在国机集团电子采购平台官网https://epp.sinomach.com.cn上发布。
（二）本招标文件由国机重型装备集团股份有限公司通过官方渠道发送，未经许可不得转载、引用。
六、招标人联系方式
联 系 人：丁 洋
联系电话：0838-*******
国机重型装备集团股份有限公司
采购和招标管理办公室
2023年5月18日
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