合肥东部新中心建设投资有限公司

　　档案整理服务项目采购询价公告

　　合肥东部新中心建设投资有限公司现对“公司档案整理服务项目”进行询价。请投标人仔细阅读询价通知书中所有的事项、条款、附件和规范要求，在响应文件中对询价通知书的各方面都要作出实质性响应，按照询价通知书的要求提交响应文件。

　一、项目内容及要求

　　1、项目名称：东投公司档案整理服务项目。

　　2、项目概况：对公司2019年-2022年各类档案进行规范化整理、数字化扫描和备份工作。

　　3、工期：60日历天。

　　4、结算方式：中标单位报价清单中的单价即为结算单价，根据实际完成合格工程量据实结算。

　　5、付款方式：经公司各部门对各自部门范围内的档案资料验收合格后，并收到中标单位付款申请及增值税专用发票后7个工作日内一次性付清项目款项。

　　6、资金来源：自筹。

　　7、项目最高投标限价：3万元（大写：叁万元整）。

　　8、报价方式：清单报价（见附件2），且单项报价不高于该项投标限价。

　　二、投标人资格要求

　　1、投标人须为在中华人民共和国境内合法注册，取得营业执照的独立法人。

　　2、投标人具有区县级或以上党政机关或企事业单位档案整理服务项目业绩；

　　3、本项目不接受转包、联合体报价。

　　三、响应文件提交截止时间及地点

　　响应文件提交截止时间：2023年5月24日17点，合肥东部新中心建设投资有限公司3楼302室。

　　四、响应文件要求

　　提供响应文件一份，密封装袋，封口处加盖公章。响应文件内须包括以下资料（均加盖公章）：

　　1、营业执照复印件；

　　2、法人身份证复印件（如为授权代表参加项目活动，还另须提供授权书（见附件3）、授权代表身份证复印件，并出示身份证原件）；

　　3、符合项目要求的服务方案和报价清单（详见附件1、附件2）；

　　4、投标人认为需要提供的其他有效资料。

　　五、开标时间及地点

　　1.开标时间：2023年5月24日17点

　　2.开标地点：合肥东部新中心建设投资有限公司3楼302室

　　3.联系人：丁工 联系电话：0551-********

　　六、评审方法和标准

　　1、投标人和提交的资料必须满足投标人资格及响应文件要求；

　　2、原则上按最低价选定中标单位。

　　3、中标单位在中标后出具项目交付承诺证明（详见附件4）；

　　4、无论是否中选，报价人提交的文件不予退回，报价人参与本次报价的所有费用自行承担。

　　合肥东部新中心建设投资有限公司

　　2023年5月19日

　　附件1

　　一、项目技术质量要求

　　1.档案整理涉及文书档案、业务档案、基建档案、会计档案、声像档案、实物档案等各类档案，其中对于损坏档案纸张进行修复处理后再进行整理归档。文书档案按照《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）的要求进行整理；照片档案按照《照片档案管理规范》（GB/T*****-2002）的要求进行整理；录音、录像档案按照《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995）的要求进行整理；会计档案按照《会计档案管理办法》和《安徽省会计档案整理要求及案卷格式》的要求进行整理；基建档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T *****-2008）标准的要求进行整理；业务档案按照业务档案的相关标准执行。档案修复按照《档案修裱技术规范》（DA/T 25-2000）的要求进行修补处理。

　　2.在档案整理服务全过程中，档案卷宗必须严格按照档案管理要求，履行出入库手续和交接手续；扫描图像要保持原样，做到清晰可辨；按档案管理系统要求录入有关信息项，确保信息详细、正确；做好档案的整理、录入、扫描等工作，确保工作严谨，不遗不漏；严禁将数码相机、数码摄像机、私有移动存储介质等设备带入生产加工场所。

　　3.服务完成后，中标方应当将档案原件、档案数字化信息及其存储介质全部移交采购方，不得擅自复制或留存，并按要求办理移交手续。

　　4.中标方在服务过程中所使用的计算机及其存储介质，应当严格遵守计算机有关保密管理规定；不得安装具有无线互联功能的硬件模块和联接无线鼠标、键盘等无线互联的外围设备；使用的硬盘、移动硬盘、U盘、光盘等存储介质，按涉密载体进行管理。

　　5.按照原件纸质、清晰度、色调选择使用不同速率的扫描仪（高速、低速、平板）和扫描方式彩色、对档案进行数字化扫描。

　　6.采用300dpi，24位彩色扫描，JPEG和双层PDF存储格式。

　　7.档案数字化扫描，未满一个A4幅面或超出一个A4幅面不足30%的按1页A4幅面计算，A3按2页A4幅面计算，A2按4页A4幅面计算，A1按8页A4幅面计算。

　　8.中标单位档案整理完成后，提供纸质档案目录，按本装订成册，该费用已包含在档案扫描工作内，不再另计。

　　二、项目工作环节

　　1.档案整理涉及文书档案、专业档案、会计档案等类型档案，其中对于损坏档案纸张进行修复处理后再进行整理归档。

　　2.档案扫描工作包括档案扫描、图像处理、条目著录、文件存储、数据挂接，并确保扫描图像、挂接的质量，档案及其档案信息的安全。

　　3.数据移交：以目录数据库内该文件档号对扫描图像建立文件夹，扫描后的电子文件成果数据需要提交硬盘存储一份。

　　三、项目安全保密要求

　　1.根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家有关保密工作规定，签订档案整理服务项目安全保密协议和安全保密责任书（详见附件5）。

　　2.自觉遵守询价单位的工作纪律和规章制度，服从管理，不得从事与项目无关的事务，不得私自打听有关秘密的事情，不得擅自在工作场所摄像和照相。

　　3.保证档案数据不向外泄露，严禁以询价单位的名义编写、发布、传递信息资料。确因工作需要，经我询价单位批准后，严格按照批准范围使用。

　　4.严禁在计算机系统等应用软件中预留后门、逻辑炸弹等，严禁将掌握的信息向第三方公布或泄露。

　　5.不得私自抄录、复制询价单位档案资料、工作文件等，严禁将档案文件、资料数据、和其他涉密材料带出工作场所。

　　6.完成工作任务后，必须销毁或上交与单位有关的全部电子文档资料。

　　四、项目现场要求

　　档案加工要求在采购方内进行，采购方仅提供加工场地、办公桌椅、一台接入档案系统用的电脑、打印机、移动硬盘、耗材（如硒鼓、纸张、笔、回形针等）。

　　五、项目实施人员要求

　　项目需配备相应的管理人员1人和操作人员4人，本项目不允许在校学生参与，项目管理人员必须进驻现场，全程陪同开展具体工作，负责项目全过程的管理和技术保障，确保项目质量。项目操作人员应保持相对稳定，中途不得随意更换（特殊情况除外）。人员的交通和其他方面问题由中标方自行负责。

　　六、项目实施管理要求

　　档案整理服务各个环节中标方均应进行详细登记，在整理工作完成的同时建立起完整、规范的记录，并移交给询价方，每周五上午要有周工作报上报询价方。工作人员的个人物品和手机、相机、U盘等通信和数据存储设备必须存放在项目实施现场外，严禁带入加工现场，上述物品在加工现场一经发现，有权终止合同，所有损失由中标方自行承担。

　　七、其他要求

　　验收后1年内，出现数据加工质量问题，成交供应商应在24小时内到达指定现场进行免费服务，并在48小时内解决问题，否则视为违约，承担违约责任，按1000元/天支付合同违约金。96小时内无法解决，供应商除承担上述违约责任外，采购方可委托第三方或自行维修，产生的费用由供应商承担。

　　附件3

授权书

　　本授权书声明：（投标人名称）授权（投标人授权代表姓名、职务）代表我方参加本项目采购活动，全权代表我方处理询价过程的一切事宜，包括但不限于：提交响应文件、谈判、签约等。投标人授权代表在询价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予以认可并对此承担责任。投标人授权代表无转委托权。特此授权。

　　本授权书自出具之日起生效。

　　附授权代表身份证明扫描件。

　　授权代表联系方式：（请填写手机号码）

　　特此声明。

　　投标人（盖章）：

　　日 期：

　　注：

　　1.本项目只允许有唯一的投标人授权代表，提供身份证明扫描件；

　　2.法定代表人参加询价的无需提供授权书、身份证明扫描件。

　　附件4

　　项目交付承诺证明

　　为保证按质按量完成项目，我司将承诺如下：

　　1、对合同条件的承诺:承认并接受贵方《招标文件》的要求和合同条件的约束;

　　2、工期承诺:如果中标，我司保证在接到开工通知后，在规定时间内开工，并保证按合同工期、节点要求完成全部工程施工;

　　3、工程质量承诺:保证按照招标文件的技术要求和质量要求进行施工，确保工程验收合格;

　　4、安全保密施工承诺:严格遵守安全保密责任书，确保安全完成项目，保证档案数据不向外泄露。

　　5、如果我公司违反承诺，我公司愿承担违诺责任，按1000元/天支付合同违约金。

　　承诺单位：

　　日 期： 年 月 日

　　附件5

　　安全保密协议

　　甲方：

　　乙方：

　　甲、乙双方本着诚信、互利、合作的原则，经友好协商，确认乙方承揽甲方的2023年档案整理服务项目，为保证双方的合法权利，双方达成如下保密协议：

　　1、凡档案整理场地，均设保密管理员1~2名，负责所在工作场所的档案文件的保密工作。所有场地工作人员必须接受保密管理员的监督和管理；凡从事分类、著录、打印、扫描、校正等各业务环节能够接触到档案资料的人员，都必须对经手的案卷作详细记录；

　　2、凡乙方员工在其工作过程中接触到的文件资料，均属于甲方的重要资料，除非确有必要，如自拟文件标题需查看文件内容外，不得阅读文件内容；不得以任何形式向家属、亲友及其他无关人员谈论看到的文件内容；

　　3、为了方便保密管理，工作场所一律采用内部局域网传输手段，所有人员均不得带进带出各种计算机磁盘、光盘、光碟等易于存储文件资料的存储介质。因工作需要必须带进的计算机软件工具类应用软件，须征得保密管理员同意，并需在带出时办理检查登记手续；

　　4、在甲方单位没有人员陪同的情况下，乙方员工必须两人以上方可进入工作场所。所有工作人员，均不得以任何理由单独滞留工作场所；乙方员工不得带任何无关人员进场或在工作场所从事接待活动。

　　5、乙方工作人员使用的计算机及其活动硬盘等，在工作结束搬出甲方单位时，须提请甲方单位的有关人员对计算机硬盘进行格式化处理，检查后方可放行。

　　6、对于违反本保密协议及其他有关规定，造成泄露或遗失文件资料机密的人员，无论情节轻重，乙方将提请甲方单位或有关部门直接追究其责任。乙方如违反本协议任一条款，应当一次性向甲方支付违约金拾万元；并视情节严重程度，甲方有权解除与乙方的合同关系；因合同解除造成的损失超过违约金，甲方有权要求乙方赔偿超出部分，同时乙方承担相应的法律责任。

　　7、乙方工作人员提供本人有效身份证复印件一份，交由甲方备案。

　　8、乙方在加工期间的工作日志，在加工完成后，交甲方存查。

　　9、因本协议而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

　　10、本协议自双方签字并盖章后生效；本协议一式贰份，甲乙双方各保留壹份。

　　甲方： 乙方：

　　授权人签字： 授权人签字：

　　签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日

安全保密责任书

　　保密责任人：

　　身份证号码：

　　联系方式：

　　住址：

　　档案整理服务工作由于涉及大量个人信息，在服务实施过程中应采取严格的安全保密措施，针对本项目安全保密工作具体内容如下：

　　1、遵守国家保密法律、法规，认真执行《国家保密法》，履行公司所签订的保密责任书，确保公司和用户单位涉密信息系统中所涉及的国家秘密信息的安全和公司内部信息的安全。

　　2、责任人应妥善保管涉及国家秘密和公司秘密的所有技术、商业等涉密文件资料。根据文件、资料的密级和保密工作要求确定知悉范围，不得擅自扩大涉密文件、资料的知悉范围。责任人应及时向公司出具其个人及所管理的人员在工作、项目中所接触的涉密内容清单，商业秘密清单及相应的保密承诺。

　　3、确保涉密文件、资料不因保密责任人离岗、离职而外流造成国家秘密泄露。对责任人离职、离岗实行脱密期管理，脱密期限为离职后1年。

　　4、使用电子函件进行网上信息交流，应当遵守国家有关保密规定，不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。

　　5、严格限制从互联网将数据拷入涉密计算机和涉密信息系统。如确因工作需要，需使用非涉密移动存储介质从互联网将所需数据拷入涉密计算机或涉密信息系统，应采取有效的保密管理和技术防范措施，严防被植入恶意代码程序，导致国家秘密信息被窃取。

　　6、严禁将个人具有存储功能的电磁存储介质和电子设备带入核心和重要得涉密场所。

　　7、涉密项目的设计文案、研发成果及有关建设情况，不得擅自以任何形式公开发表、交流或转让。确因工作需要进行交流或转让的，应当按照有关保密规定进行审批。

　　8、严禁涉密计算机使用无线键盘、无线鼠标及其他无线互联的外围设备。严禁涉密信息系统使用具有无限互连功能的网络交换机等网络设备。

　　9、因工作需要复印与涉密信息系统相关的涉密文件、资料时，须经原文件、资料制发单位同意，并办理批准手续。复印时要在指定的复机机上复印，复印件要加盖单位的戳记，履行登记手续。

　　10、在完成涉密计算机信息系统等其他项目建设并通过项目验收后，须将项目有关的全部涉密文件、技术资料移交给建设单位并履行相关手续，不得私自留存或擅自处理。需要保留的业务资料应当严格按照有关保密规定进行管理。丢失文件、资料的须如实上报。

　　11、因未履行本责任书造成国家秘密泄露的，按照国家有关法律法规追究相应的法律责任。

　　12、未经书面许可，责任人不得以公司或其个人名义向任何有关科研生产开发经营单位或个人泄露公司所开发的产品或客户名单的任何信息及资料。

　　13、未经许可，责任人无权利用公司的技术资料、技术设备及销售成果为他人或其他单位开发或试验新技术、新项目的销售及开发。

　　14、责任人违反保密规定的将被无条件调离涉密岗位，情节严重的将予以辞退并追纠法律责任。

　　15、责任人离职、离岗前，要将所保管地涉密计算机、涉密存储介质等全部清退，办理移交手续。还应签订保密承诺书，并将其去向等信息记录备案。如有缺损造成损失的应予以相应的经济赔偿。待所有交待工作完毕后，责任人方可离职。

　　16、责任人应遵守涉密人员出国（境）报告制度，在职期间与离职、离岗的脱密期内出国（境）或到外资企业及其他境外驻华机构工作的，应向所在地保密局报告。

　　17、若责任人泄露了公司有关的技术、商业机密和国家秘密，从而造成公司在经济或其他方面的损失，则责任人必须赔偿不低于贰拾万元技术开发研制费以及销售资料机要费，损失严重的应追究其法律责任。

　　18、本保密责任书作为《劳动合同》的补充协议，其将具有与之同等的法律效力。

　　19、本保密责任书有效期限为长期有效。

　　20、本保密责任书一式贰份，甲乙双方各保留壹份。

　　保密责任人：（签字）公司：（签章）

　　日期： 年 月 日 日期： 年 月 日