竞争性磋商2023年毕业晚会舞台搭建、会场设计及布置采购项目
招标公告
一、项目基本概况：
项目名称： 2023年毕业晚会舞台搭建、会场设计及布置采购项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额：人民币25万元
最高限价（如有）：人民币25万元
主要服务要求：
总体要求：
现拟对2023年毕业晚会舞台搭建、会场设计、布置及设备租赁等服务进行采购。供应商应该对本项目进行整体策划、筹备与执行，要求聚焦毕业晚会主题，充分体现学校特色。供应商应了解佑铭体育馆场地及用电要求，负责晚会节目编排支持，舞台灯光、音响、显示屏、舞台结构设备和专业技术，现场氛围营造、声光电系统配合和全程直播，提供场地布置及配套服务方案，能够展现出最佳舞台效果。熟悉华师校园文化氛围，聚焦学校120年校庆、毕业晚会特点提供晚会需要的节目背景视频素材、主题喷绘、门票、合影墙等物料的设计策划服务。供应商对所提供服务的技术资料、质量、使用性能负责，同时应具有大型文艺文化演出经历，熟悉会场布置和运行的各环节，具有较强的应变能力，能及时处理各类突发事件，管理规范，材料运输、会场搭建、设备安装、氛围营造等环节规范，杜绝安全事故的发生。
主要服务要求：
1.供应商所提供的舞台搭建、会场设计、会场布置与设备租赁能达到2023华中师范大学毕业晚会需要呈现的最佳效果，现场观众2500人左右规模，所租赁的设备质量必须达到晚会及直播要求；
2.会场氛围营造需符合晚的主题及华中师范大学的校园文化要求。搭建、彩排及活动时间：5天；
3.对2023年华中师范大学毕业晚会进行舞台舞美设计，灯光音响设计，配合节目演出。舞美设计内容需包含舞台搭建设计、LED 屏幕搭建设计、灯光搭建设计、音响搭建、场景道具搭建设计等；需提供舞美搭建 3D 工程图、效果图，图片中需体现具体设备的具体搭建位置；舞美设计方案需同时兼备安全性、专业性、艺术性、灵活性的设计要求；
4.提供详细的工作计划，明确工作任务、时间规划；
5.选用保证扩声系统的稳定性和效果的扩声设备，以保证最终的实际效果。扩声设备的技术要求：（1）系统总噪声级不超过允许范围内；（2）各点的语言清晰度必需满足现场观众区；（3）在保证语言清晰的条件下应尽量保持声源原有音色；
6.因各种原因导致场地调整舞美设计和服务方案需在预算范围内进行调整，以达到活动最佳效果；
7.因不可抗力因素导致活动取消甲方不承担责任。（具体要求见磋商文件）。
本项目不接受联合体竞标。
二、申请人资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务制度；
（3）具有履行合同所必须的设备和专业化能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动的前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其它条件。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无
3.本项目特定资质要求：
（1）必须是在中华人民共和国境内注册并持有工商行政管理部门核发的法人营业执照的独立法人；
（2）至响应文件递交截止时间查询，未被列入“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人名单、重大税收违法失信主体和“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单；
4.如国家法律法规对市场准入有要求的还应符合相关规定。
三、获取竞争性磋商文件
1.网上注册及报名时间：
2023年5月21日至5月26日17:30（北京时间）。
2.网上报名及上传报名资料：
竞争性磋商文件售价：人民币300元，售后不退。
第一步：网上注册方式
2023年5月21日8：00至5月26日17：30（北京时间），请在华中师范大学招标信息网（http://zb.ccnu.edu.cn/）点击右上方的“注册”进行供应商网上注册（已在老版系统注册过的供应商仍需重新注册）。
第二步：网上报名
请登陆华中师范大学招标信息网（http://zb.ccnu.edu.cn/）, 在“交易管理-报名管理”中进行报名，并在“上传资料处”将法定代表人授权书上传（模板请在华中师范大学招标信息网下载），在“缴纳费用”处选择线上缴纳。
资料上传和缴费成功后，等审核通过后即可下载电子档磋商文件，请务必在报名截止前完成磋商文件下载。
四、响应文件提交
截止时间：2023年6月1日15时00分（北京时间）
地点：华中师范大学行政楼附楼201会议室
五、开启
时间：2023年6月1日15时00分（北京时间）
地点：华中师范大学行政楼附楼201会议室
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、其他补充事宜
2. 本项目采用资格后审。
3. 逾期送达或者未送达指定地点或者未按照磋商文件要求密封的响应文件，采购人将拒收。
八、对本次采购提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名称：华中师范大学
地址：湖北省武汉市洪山区珞喻路152号
2.项目联系方式
项目联系人：李老师
详细地址：华中师范大学行政附楼115室
华中师范大学招标管理办公室
2023年5月19日
