盐城家政服务品牌大集市展陈项目竞争性谈判文件

拟邀请单位：

盐城家政服务品牌大集市展陈项目已具备招标条件，现正式邀请你单位参加本项目竞争性谈判，具体要求如下：

一、招标项目概况

1、招标人名称：盐城市妇女联合会。

2、项目名称：盐城家政服务品牌大集市展陈。

3、项目内容：围绕“家政，让生活更美好”主题，设计搭建服务摊位，组织展览呈现，协助服务“路演”，展示盐城家政企业品牌形象、品质服务和人才培养。

4、项目地点：盐城新弄里南广场。

5、项目服务期限：10天。

6、质量要求：国家合格标准，且符合甲方及相关部门要求。

7、资金来源及落实情况：财政拨款，收到乙方发票后落实。

8、招标范围及内容：根据甲方及相关部门要求，对盐城家政服务品牌大集市展陈进行策划、执行等服务。其具体服务不限以下内容：（1）平面设计服务，如展陈风格确定、背景墙及门头帘设计等；（2）策划服务，如设计启动仪式、现场互动环节等，活跃现场氛围；（3）制作、安装及落地服务，如展陈物料喷绘制作、展陈摊位搭建、现场水电保障等。

二、投标人资格要求

（一）参加本项目的投标人应具备以下基本条件：

1、投标人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定的独立法人；应具有独立承担民事责任的能力且能够向采购人提供相关服务的企业法人、事业法人或其他组织，企业法人应提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或统一社会信用代码的营业执照）等证明文件；事业法人应提供事业单位法人证、组织机构代码证等证明文件；其他组织应提供合法证明文件；

2、具有履行合同所必须的后期保障、专业技术支持能力；

3、相关人员拥有相关职业资格证；

4、投标人至少提供1项类似服务业绩；

5、参加本次采购活动前三年内没有重大违法、失信记录的声明；

6、本项目不接受联合体投标。

（二）基于项目特点的加分条件

1、单位具备展览工程企业资质证书、展览陈列工程设计与施工一体化资质等级证书的优先考虑。

2、提供类似服务业务3次以上。

（三）其它条件

1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得在同一采购项目相同标段中同时投标，一经发现，将视同围标处理。

2、未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

三、谈判文件的获取

如你单位决定接受邀请，自愿参加本项目竞价，请于2023年5月20日18：00时前携带投标申请人单位介绍信或授权委托书原件到盐城市妇联办公室报名并领取谈判文件（地址：盐城市行政中心22楼，联系电话：0515-********），逾期不予受理。

四、资格审查办法：资格后审。

五、本项目投标文件递交截止时间：2023年5月21日16时30分。

竞争性谈判时间：2023年5月21日16时30分。

投标文件递交及竞争性谈判地点：盐城市妇联2227会议室（盐城市行政中心22楼）。

六、合同定价方式

固定总价合同。本项目合同采用“固定总价合同”，中标人投标时的投标报价即为合同价，结算时不再作任何调整。投标人应充分考虑服务期间的市场风险、国家政策性调整风险系数和招标人对服务周期、质量等的要求，并计入投标报价。

七、合同条款

详见附件。

八、最高限价

本项目最高限价为人民币200000元。投标人的投标报价不得超过最高限价，否则作为无效标书处理。

九、投标报价文件运维的要求：

1、本项目为固定总价报价，投标报价应包括投标人完成谈判文件所确定的委托服务范围内和完成所有服务工作所需的全部费用，主要包括（但不限于）：服务酬金（包含人员工资、社会福利费、管理费、规费、利润、税金、外勤等特殊津贴费、服务人员跟踪拍摄报道服务费、直播大型活动费等）、可报销费用（指服务人员为执行本项目服务任务而发生的工作费用，包括国际与国内交通费旅行费、食宿费、通讯费、各种资料的编制、打印、复印和传递费、办公设备和用品费、为当地提供的设施和服务所付的费用）、不可预见费（指在酬金和可报销费用之外，在执行本服务任务的过程中所发生的额外的其它所有费用）。投标人应充分考虑为完成本项目服务所必须支出的一切费用（包括风险因素），合同实施期间，无论国家收费标准有任何变动，本项目的中标价不再调整。

2、投标人应充分考虑服务期间的市场风险和国家政策性调整风险系数，在合同实施期间不因市场变化或其他任何因素变化而变动，投标人在投标报价时应充分考虑本项目项目合同的风险。

3、除计价规范另有规定外，投标文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位，投标文件和与投标有关的所有文件均应使用中文，投标报价统一采用人民币作为计量单位。

4、投标人应承担其编制和递交投标文件所涉及的一切费用，无论投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。

十、投标文件的编制方法及要求

投标文件应包括的内容：

1、封面。

2、法定代表人投标的须提供法定代表人身份证明书原件；如委托代理人投标的须提供授权委托书原件。

3、投标承诺书（样式见附件，允许另附一个详细说明）。

4、投标报价明细表。

5、投标人营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或统一社会信用代码的营业执照）的原件或加盖单位公章的复印件。

6、针对本项目具体运维的工作方案。

注：以上1-6项装订成册，一正五副，原件无需装订直接放入封袋中。所有投标文件装入封袋后都必须在封口处密封并加盖投标人公章。

十一、付款方式

按进度进行付款，具体待合同中进一步明确。

十二、谈判要求

在响应文件（投标文件，余同）递交时间截止后，由谈判单位（招标人，余同）组建的谈判小组（评标委员会，余同）负责审查所有响应文件。对有关内容进行审查，有下列情形之一的，为无效文件，取消其进入谈判程序的资格。

1、投标人超出经营范围参与谈判的；

2、响应文件未按规定加盖单位公章、法定代表人或其授权委托人印章（或签署）的；

3、明显不符合谈判文件所要求的技术标准和不响应谈判文件的实质性要求的；

4、发现投标人以他人名义参加谈判、相互串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加谈判的；

5、不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。

投标人及其响应文件经初步审查合格的，方可进入谈判阶段。

十三、资格审查、谈判、最终评审

1、资格审查：谈判小组根据本谈判文件的规定对所有投标人的资格进行审查，只有通过资格审查的投标人方可参与谈判及评审。

2、谈判按谈判文件规定的时间及地点进行。

3、投标人须派法定代表人或者其授权代表参与谈判，法定代表人或者其授权代表须携带有效身份证件以便核查身份。

4、谈判采取谈判小组与单一投标人分别进行谈判的方式。

5、谈判的主要内容：价格、履约期限和方式、付款方式等条款。

6、谈判结果以书面形式，经投标人的法定代表人或其授权代表签字确认。

7、谈判小组根据谈判情况，可以采用一轮或多轮谈判的形式进行谈判（第一轮为标书报价，第二轮及其后为现场报价）。谈判的结果以达到招标人的期望值（符合招标需求、技术合格、质量和服务优且报价合理）为原则。

8、本次谈判采用在其它条件相同或相近的情况下，以统一的价格要素评定价格最低为成交人，如成交人放弃成交将依法选择其它成交候选人。

9、如经多轮谈判后仍不能确定成交候选人，则本次谈判作废。

十四、本文件中未明确事宜按现行相关法律、法规、规范标准及招标人要求执行。

附：投标文件格式、合同格式

招标人：盐城市妇女联合会

联系人：孙女士

联系电话：0515-********

邮箱：ycfl2225@163.com

地址：盐城市行政中心22楼

附件1:

法定代表人身份证明书

单位名称：

单位性质：

地 址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓 名：性别：年龄：

职务：

系 （投标人）的法定代表人。

特此证明。

身份证复印件粘贴处：

投标人（盖章）：

日期： 年 月 日

附件2

授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的（姓名）为我单位的代理人，以本单位的名义参加（招标人名称）的 项目的投标活动。代理人在开标、评标、竞争性谈判、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委托权。

特此委托。

代理人姓名：性别：身份证号码：

电话： 传真：手机：

身份证复印件粘贴处：

投标人（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

附件3

投标承诺书

致：（招标人名称）：

一、在研究贵方招标文件后，我们承诺响应招标文件所有条款的前提下，遵照招标文件的要求向贵方提供项目相关运行服务。

二、我方的投标报价为元。

三、本次投标，我方将派出作为中选项目负责人，并组成项目服务部。

四、我们同意在投标书有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。在此期限届满之前，本投标书始终将对我方具有约束力。

五、同意向贵方提供可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

六、在合同正式签署生效之前，本投标书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。

七、我方理解贵方不一定接受最低标价的投标书或可能接到的其他任何投标书。同时，我方也理解，贵方不负担我方的任何投标费用。

一旦我方中标，我方将根据招标文件、投标文件的规定，严格履行合同的责任和义务。

投标单位（盖章）：

法定代表人或委托代理人（签章）：

年月日