建设档案电子管理系统及购买档案电子化服务-竞争性磋商公告
建设档案电子管理系统及购买档案电子化服务-竞争性磋商公告
中招国际招标有限公司受云南省通信管理局的委托,对建设档案电子管理系统及购买档案电子化服务政府采购项目按照竞争性磋商方式进行采购,现公开邀请合格的供应商参加本项目的竞争性磋商。
1.项目信息:
项目名称:建设档案电子管理系统及购买档案电子化服务
项目编号:TC******L
项目预算金额:人民币 18.6 万元;
序号 | 项目名称 | 数量 | 计量单位 | ★最高限价 (元) | 备注 | |
01 | 智能RFID档案管理系统建设 | 1 | 套 | *****/套 | 基于信创服务器环境开发一套RFID智能档案管理系统,私有化布署,不限用户数,不限使用年限,包含 一套不限并发数、不限用户数、不限使用时间服务器版OFD在线预览;一套不限使用时间OCR离线版在线文件识别系统。 | |
02 | 信创环境服务器版OFD在线预览 | 1 | 套 | |||
03 | 信创环境服务器版OCR离线版在线文件识别 | 1 | 套 | |||
04 | 信创版金山WPS助手 | 1 | 套 | *****/套 | 包含一套基于信创环境金山WPS助手在线编辑office文件,直接保存到服务器,同时支持office文件在线查看等 | |
05 | 二次集成开发 | 1 | 项 | *****/项 | 本次的智能RFID档案管理系统,需要与《云南省通信管理局OA系统》PC端和手机移动APP二次集成定制开发,包括但不限于OA系统和手机APP对接的二次集成定制费用和智能RFID档案管理系统二次集成定制开发费用,本项费用主要应用于OA系统二次定制开发费用。 | |
06 | 档案数字化 | 档案整理 (按实际结算) | 1 | cm | 40.00元 | 含档案下架、上架、3厘米档案盒、盒面信息规范、档案整理、分类、年限鉴定等 |
07 | 数字化加工 (按实际结算) | 1 | 页 | 0.5元 | 对已规范的档案进行编页码、条目录入、扫描、图像处理(对图像进 行去歪斜,黑点、黑边等操作)、质检等步骤,将合格的档案扫描件挂接入相应条目下等要求。 | |
08 | 发文查缺 | 1 | 项 | 3000元 | 乙方按照甲方提供的《发文登记表》,进行逐一核实,制作《发文遗漏明细表》交于甲方;甲方依据明细表补齐资料后交于乙方,乙方按照档案整理流程进行整理。 | |
09 | 档案盒 | 1 | 个 | 5元 | 700g无酸纸档案盒(包含3cm\4cm\5cm) | |
10 | 分类方案 | 1 | 项 | 依据业主要求,包含归档范围、档案分类、档案保管期限、档号生成规则,实现“三合一”。 | ||
11 | 档案扫描仪 | 档案扫描仪 | 5 | 台 | *****.00 | 支持国产信创A4平板+馈纸式扫描仪,高速高清快速连续自动双面 支持国产系统麒麟系统 |
12 | 1 | 台 | 3500.00 | 支持国产自动连续双面A4彩色馈纸式高清高速 46页92面/分 证件混扫不撕边横扫发票扫描仪国货 |
项目总体进度要求:签订合同起60日历日内档案系统安装、调试完毕、档案数字化扫描整理完成。
质保期(免费升级维护期):从最终验收通过之日起1年。
质量要求:满足国家政策要求。
2. 磋商具体要求如下表:
序号 | 采购内容 | 数量 | 单位 | 简要规格描述或项目基本概况介绍 |
1 | RFID智能档案管理系统建设及档案数字化 | 1 | 项 | 档案系统开发,档案整理(含档案下架、上架、3厘米档案盒、盒面信息规范、档案整理、分类、年限鉴定等)、数字化加工(含条目录入、扫描、图像处理(对图像进行去歪斜,黑点、黑边等操作)、质检等),具体详见采购需求。 |
3.供应商的资格要求:
凡是满足以下条件的供应商是合格的供应商:
3.1 按《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:供应商参加政府采购活动应当具备下列条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
3.2 独立于采购代理机构和采购人的供应商;
3.3根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条第一款规定, 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的政府采购活动;不同投标人之间有下列情形之一,不接受作为参加同一采购项目竞争的投标人:为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人;
3.4 落实政府采购政策需满足的资格要求:《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)按政策规定扶持小微企业、监狱企业和残疾人福利性单位。对符合要求小型和微型企业给予价格扣除(小型、微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位,不重复享受评审中价格扣除的政府采购政策);
3.5节能产品及环境标志产品:
根据《财政部、发展改革委、生态环境部、市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品、政府采购执行机制的通知》财库{2019}9号文规定的品目清单,依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。采购人拟采购的产品属于品目清单范围的,采购人及其委托的采购代理机构应当依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。
3.6本项目的特定资格要求:无。
3.7本项目不允许转包、分包,不接受联合体投标。
4.磋商文件发售时间、地点、售价:
发售时间:2023年05 月23日至2023年05 月30日止,每日上午8:30-12:00,下午13:30-17:00(北京时间,节假日除外)
发售地点:中招国际招标有限公司(云南省昆明市金泰国际一期9栋5楼)
售 价:纸质采购文件每套人民币300元。
供应商可以选择线上或线下报名领取磋商文件。
采购文件电子版免费领取途径:登录中招联合招标采购平台(http://www.365trade.com.cn;以下简称“交易平台”)搜索找到该项目下载即可。
5.首次响应文件提交时间、截止时间及地点:
提交时间:2023年 06月 06日 9:00 (北京时间)。
截止时间:2023年 06月 06日 9:30 (北京时间)。
地点:中招国际招标有限公司(云南省昆明市金泰国际一期9栋5楼)开标1厅。
在以上截止时间后送达到指定地点的响应文件为无效文件,该文件将被拒收。
6.最后报价提交时间及地点:
提交时间:预计为2023年 06 月06日 / (北京时间),具体时间待磋商后另行通知。
地 点:同响应文件提交地点。
7.公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
8.其他补充事宜
本次招标采购的相关信息同时在“中国政府采购网 (ccgp.gov.cn)、中国招标投标公共服务平台 (cebpubservice.com)(https://www.chinabidding.cn/)中招联合招标采购网(http://www.365trade.com.cn/)、中招国际招标有限公司 (cntcitc.com.cn)”网站发布,请各供应商在递交响应文件前随时查看,以获取最新信息。我公司对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。
9.凡对竞争性磋商提出询问,请按下列方式联系:
采购代理机构:中招国际招标有限公司
地 址:昆明市高新区金泰国际写字楼9栋5楼
电 话:133*****241、0871-********
传 真:/
E-mail:yanghua@cntcitc.com.cn
邮政编码:6*****
联 系 人: 杨华
开户名称:中招国际招标有限公司
开户银行:中国工商银行北京海淀支行营业部
采 购 人:云南省通信管理局
地 址:云南省昆明市北京路136号
电 话: 0871-********
联 系 人: 边老师
特别告知
各潜在供应商:
本项目接受网上发售、下载电子版采购文件/资格审查文件,现将有关注意事项特别告知如下:
(一)网上注册:凡有意在线获取电子版采购文件的潜在供应商,请务必在本项目电子版采购文件发售截止时间前,登录中招联合招标采购平台(http://www.365trade.com.cn;以下简称“交易平台”)进行免费注册。潜在供应商参与不同项目的经办人可注册多个不同账户。交易平台会对供应商注册信息与其提供证件信息进行一致性审核。
(二)采购文件下载:经办人凭注册时的用户名、密码验证身份登录、上传《采购公告》要求的报名资料(如有)、下载电子采购文件。逾期将无法下载。
(三)电子版采购文件不缴纳其他的服务费用。
(四)潜在供应商成功下载电子版采购文件后,采购文件款发票、纸质采购文件可与中招国际招标有限公司本项目联系人确定领取方式。
(五)其它事项
如遇平台操作问题,可拨打交易平台统一服务热线:010-********,热线服务时间为工作日上午09:00-12:00下午13:00-17:30。
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